行政人事部人事专员岗位职责说明人力资源人事档案_人力资源-人事档案.pdf

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1、行政人事部人事专员 岗位职责说明 岗位：行政人事部人事专员 编号：HR-XZ004 职位概要：协助行政人事部部长完成人力资源方面的各项管理工作；具体负责人员招聘、考勤、员 工考核、工资审核、奖惩等工作；协助组织员工各类文娱活动，公司企业文化宣传活动。工作内容：1 在部门经理的领导下完成人力规划、统计、招聘、调配等工作。2.根据上司批示拟定、发布招聘广告，负责招聘的接待、安排面试、复试时间、通知入 职 3.根据劳务市场的变化和公司的经营需要，编制月度、季度用工计划，科学安排人力，节约人力成本。4.跟进有关人事管理手续，协助经理处理员工招聘、筛选、考评、培养、调动、解雇、劳资、奖惩等日常工作。5.

2、与人才交流中心、职业介绍所和各旅游学校建立良好工作关系，以确保员工招聘的渠 道畅通。挖掘求职来源，并协助对求职者进面试筛选。6 草拟或修订员工手册、人员编制、工资方案、劳动合同、年度计划、年 度预算，人事部各职级员工的职责描述、政策与程序等部门有关人事、福利、纪律方 面的文件、制度等并在修改通过后监督执行。7.负责人事分部文档资料管理，对公司员工档案资料进行维护管理。8.办理员工录用、调职、离职手续的办理并及时更新维护员工档案资料；9.执行员工转岗变薪、晋级加薪等的核实工作；10.负责公司所有关于休假制度的执行及假条的审核、送批、分送、存档、记录等工作；11.处理员工的违纪或犯规行为及写出调查

3、报告。协助处理各种投诉和员工与部门与公司 之间的纠纷。12.协助筹划并举办各种员工康体活动（如：生日庆典、员工大会等）。13.协助员工宣传栏的设计与内容更新，建立良好的企业文化宣传与交流的平台。14.向经理提出工作方面的合理化建议和创新的思想，加强与下属员工的信息交流，以及 时解决问题。15.在行政人事部部长不在时，代理部长出席公司内、外有关人事工作的会议或活动。任职资格：基本要求：男女不限，年龄 2432岁，男身高 1.70 米以上，女 1.60 米以上。良好的思想道德品质、心理素质和健康体能，能承受处理繁琐事务的工作压力。自觉遵守员工手册，接受企业文化的熏陶。教育背景：人力资源、文秘、行政

4、管理等相关专业，大专以上学历。培训经历：受过人力资源、文书写作、秘书学、公共关系等方面的培训。经 验：有至少二年以上相关人事工作经验。技能技巧：有一疋央语或其他外语水平。良好的文字功底，熟知公文写作要义。具备较强的观察、分析和归纳能力。熟练使用办公软件、办公自动化设备。有一定的组织协调能力，富有敬业精神。对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程。对人力资源战略规划 人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人 调整、员工职业生涯设计等具有一定的实践经验。掌握国家有关人力资源管理的方针、政策和法规及公司各部门的运作。态 度：工作细致认真，条

5、理性强。敏感性强。对周围事物变化有独到见解。具有一定的人际沟通、协调能力。有良好的服务意识和团队合作精神，有创新和开拓精神。工作条件：工作场所：办公室 环境状况：舒话 危 险 性:无危险，无职业病危险。任职者签字：日期：上级主管签字：日期：行政人事部审核：日期：的各项管理工作具体负责人员招聘考勤员工考核工资审核奖惩等工作协助组织员工各类文娱活动公司企业文化宣传活动工作内容在部门经理的领导下完成人力规划统计招聘调配等工作根据上司批示拟定发布招聘广告负责招聘的接待成本跟进有关人事管理手续协助经理处理员工招聘选考评培养调动解雇劳资奖惩等日常工作与人才交流中心职业介绍所和各旅游学校建立良好工作关系以确保员工招聘的渠道畅通挖掘求职来源并协助对求职者进面试选草拟或修订员利纪律方面的文件制度等并在修改通过后监督执行负责人事分部文档资料管理对公司员工档案资料进行维护管理办理员工录用调职离职手续的办理并及时更新维护员工档案资料执行员工转岗变薪晋级加薪等的核实工作负责公司所有