行政专员的岗位职责说明书文秘知识人力资源人事档案_人力资源-人事档案.pdf

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1、 1/2 文章来源网络整理，仅供参考学习 行政专员的岗位职责说明书 操作类：1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维护公司各项规章制度的权威。3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。4.稽查考勤记录，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。5.负责日常办公用品的库存管理，并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点，并负责财产物资的维修和保养。6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和

2、建议。7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况 2/2 文章来源网络整理，仅供参考学习 及时分析各项数据，确保正常使用。10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。12.参与公司后勤、人事等事务。13.完成领导交办的其他工作事项。辅助类：1.协助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。各项规章制度文件的发放推行执行和跟踪维护公司各项规章制度的权威负责做好与公司领导及横向部门之间的联络协调沟通工作做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作稽查考勤记录负责员工考勤资料请假单调休单财产物资的维修和保养负责协助公司各部门主要负责起草各项制度章程并向其提出文书修改的意见和建议负责公司领导和各部门负责出行的飞机火车等车票的预定工作负责公司各部门及领导办公室所属设施设备的管理和维护工作负常使用负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作参与公司后勤人事等事务完成领导交办的其他工作事项辅助类协助行政人事经理制定修改监督执行检查行政管理制度