公司的人力资源规划人力资源人事档案_人力资源-人事档案.pdf

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1、一、建立全员人力资源管理模式 随着公司的快速发展，各部门职能和业务不断扩展，管理越来越专业化、精 确化、程序化，原有简单陈旧的劳动人事管理制度和方法很不胜任公司的发展方 向和管理需要，根据国内外人力资源发展趋势和公司的特点、传统，必须建立由 公司领导层、人力资源部、各部门主管及普通员工四位一体的科学分工又相互协 作的全员、全方位的人力资源管理模式。1 公司领导层根据公司发展战略制订人力资源发展战略，支持人力资源部、各职能部门开展人力资源实务，为开展各项管理工作提供必要的资源。2 人力资源部根据公司人力资源发展战略制订工作规划，开展职位分析（职 位描述、工作规范、任职要求等），组织招聘、培训和绩

2、效考核，完善各类管理 制度，做好人力资源事务性工作（人事统计、人事考勤、人事档案、合同管理、录/退工手续、员工活动等）。3 职能部门主管在人力资源核心业务中把握关键环节，如工作管理、招聘 中的面试选拔、培训实施、部门人员考核、反馈、部门人员工资定位与奖惩等（必 须切实提高部门主管的管理理念、技术和水平）。4 员工可以通过工作分析会、座谈会、面谈沟通等渠道参与公司业务、管 理、考核、工资福利、培训等方面的建议和修正，不断完善公司工作流程和管理 制度，体现公司管理的公平、公正、透明和持续改进的原则。二、完善职位分析、规范工作管理 1对公司的组织机构和各部门职位进行梳理、整合，编写规范的部门职责、职

3、位描述、工作规范、作业说明书，确定各部门、各职位的工作职责、任职条件、考核方法，杜绝因人设职、职位业务重叠、部门职责交叉等不合理现象，使公司 机构和职位设计流程清晰、职责明确、分工合理、协调方便、沟通流畅。2 公司中高层主管必须切实认识到，出现员工没有按规定开展工作或其它 违反规章制度的行为、出现工作差错、生产效率提高缓慢等不良现象，不一定是 员工意识差或方法不对，可能是工作流程上存在缺陷，从而给员工工作带来了不 方便导致上述不良现象，更多的是我们管理体制上存在漏洞。三、重视人才引进、储备和培养 1公司应正确认识到 IT 行业人才流动的特点，在保证关键人才和公司着意 培养的人才基本稳定的前提下

4、，合理的流动是正常的，对于一些不适合公司发展 或能力达不到公司要求的人员要有计划的放弃。2 改变目前单一的岗缺招人的被动的招聘模式，加入影响力较大、成功率 较高、推荐人员素质较好的会员制人才服务中心，利用网络、报刊、人才交流会 等途径发布长期人力资源需求信息，提高选择的余地和应聘人员的素质。同时对 面试流程程序化，编写面试题库，通过对应聘人员的道德品质、基本素质、专业 知识、社会实践、应变能力、性格特征等方面全面考察，选拔出符合要求的人才。3 通过对项目实施过程中的工作协作和轮换，培养一专多能的人才，减轻 由于专业化程度过高而产生的工作枯燥感，防止员工工作效率降低，提高员工多 种业务能力和整体

5、工作效率，加强部门和岗位间的协调沟通，充分利用公司人力 资源的优势和潜力。4 公司应有意识的引进或培养一些如项目主管、客服主管、销售主管这类 骨干人才，既能协助部门经理开展工作，又能协调部门之间或部门内部的业务分 工和人员调配，更能提高公司的管理水平和绩效。5 目前公司销售环节管理水平不高，还没有上升到营销的层次，公司应规 划在适当时机引进高级营销主管，既能统筹策划、又能开拓市场、更能管理队伍，还使总经理从繁杂的琐事中脱离出来，致力于公司战略管理。四、健全培训制度 公司近几年十分重视培训，但效果不太理想，我认为主要是培训没有系统化，主要以应急培训和产品培训为主，只能是“头疼医头，脚痛医脚”，要

6、想充分发 挥培训的作用，需要通过以下几个途径不断改善：1 加强入职培训力度，对新进员工进行公司概况、发展战略、管理制度、组织机构和部门职责、岗位知识、沟通机制等知识，培训由人力资源部和所在部 门联合实施，不能因业务急就简略行事，要使每个新进员工了解那些应该做、那 些可以做、那些不能做，能自觉遵守公司各项规定，为以后开展工作奠定基础。2 规范日常培训，公司应根据年度业务发展需要和项目实施要求，制订详 实的培训计划，通过有序、系统的产品知识、工作技能、工作规范、业务技巧等 方面培训和成熟经验交流推广，让每个员工都能得到提高和锻炼的机会，使他们 既熟悉产品知识更具备良好的业务技能。3 重视中高层主管

7、培训，通过委外培训、厂内班培训等方式切实提高中高 层主管的管理理念、管理技巧、激励方法和业务能力，以适应当前管理、业务发 展的要求和员工多变的思维模式，保证分管工作或本部门工作高效、精确开展。4 培训方式要多样化，改变以往单纯的讲授式培训，通过网络、多媒体教 学、现场分析讲授、互动式探讨等方式，提高培训的趣味性、知识性、实用性，扩大培训效果。5 完善培训反馈机制和成果转化机制，通过对培训对象进行考核、面谈、试卷调查、工作跟踪等方式评价培训效果，并深入了解各类人员的培训需求，有简单陈旧的劳动人事管理制度和方法很不胜任公司的发展方向和管理需要根据国内外人力资源发展趋势和公司的特点传统必须建立由公司

8、领导层人力资源部各部门主管及普通员工四位一体的科学分工又相互协作的全员全方位的人务为开展各项管理工作提供必要的资源人力资源部根据公司人力资源发展战略制订工作规划开展职位分析职位描述工作规范任职要求等组织招聘培训和绩效考完善各类管理制度做好人力资源事务性工作人事统计人事考勤人事档案合实施部门人员考反馈部门人员工资定位与奖惩等必须切实提高部门主管的管理理念技术和水平员工可以通过工作分析会座谈会面谈沟通等渠道参与公司业务管理考工资福利培训等方面的建议和修正不断完善公司工作流程和管理制度以 修正公司的培训计划、培训方式、最佳培训时间等要素，并为培训学到的知识提 供应用的环境，达到提高培训效果、降低培训

9、成本和切实改善工作的目的。五、构造工资体系和绩效考核系统有机结合的激励机制 不断完善公司薪资政策和薪资结构，建立包括部门主管、行政人员、开发人 员、销售人员、客户服务人员等全体员工的鉴定考核体系，制定相应的考核标准 和奖惩制度，使每位员工的工作表现、工作能力、贡献大小与个人工资、晋升充 分挂钩，激励先进，鞭策、淘汰落后。同样的收入水平不同的发放方式对员工的激励效果差异很大，对于高科技型 企业员工来说，福利模块能使他们感受到公司的尊重和关怀，更能解决他们关心 的问题。六、修改完善管理制度 公司目前的各类规章制度管理比较散乱，许多文件或条款已经不适应现在形 式需要，更有不少文件已经与实际情况脱节，

10、既不利于员工对制度的理解，更不 利于管理部门对制度执行情况的监督和检查，必须尽快整理、完善。1 文件体系目录：行政综合类：保密规定、办公用品管理规定、办公辅助设施管理规定、餐饮 管理规定、仓库管理规定、会议管理规定、文件管理规定、业务接待管理规定、印鉴管理规定等。人力资源类：人力资源管理条例、招聘管理规定、薪资管理规定、职务分析、培 训管理规定、绩效考核办法、企业文化等。财务管理类：各类财务管理规定。技术开发类：软件开发规范、技术资料管理规定、工作任务考核办法等。市场管理类：市场信息管理方法、竞标管理方法、项目实施管理规定等。2 执行、检查、监督制度 管理是规范正常，发现异常，文件的制定是为了

11、规范工作，有章可依，文件 适用范围对象必须严格按照规定认真执行，同时部门要负起日常检查的责任，人 力资源部门要进行监督，不要等出了问题才分析原因。同时对于发现的一些异常 要积极制订防范和改进的方法，人力资源部门组织相关部门不断修改完善文件，保证我们使用的文件是有效和唯一的版本，能够符合我们工作的需要。七、营造特色企业文化 企业文化建设是整个公司发展战略和人力资源管理的重点和难点，是培养共 同价值观的长期的艰巨的过程。它包括组织机构、管理制度、管理风格、有简单陈旧的劳动人事管理制度和方法很不胜任公司的发展方向和管理需要根据国内外人力资源发展趋势和公司的特点传统必须建立由公司领导层人力资源部各部门

12、主管及普通员工四位一体的科学分工又相互协作的全员全方位的人务为开展各项管理工作提供必要的资源人力资源部根据公司人力资源发展战略制订工作规划开展职位分析职位描述工作规范任职要求等组织招聘培训和绩效考完善各类管理制度做好人力资源事务性工作人事统计人事考勤人事档案合实施部门人员考反馈部门人员工资定位与奖惩等必须切实提高部门主管的管理理念技术和水平员工可以通过工作分析会座谈会面谈沟通等渠道参与公司业务管理考工资福利培训等方面的建议和修正不断完善公司工作流程和管理制度激励机 制、团队精神、企业礼仪、共同价值观等涉及企业发展的各方面，是培养共同价 值观的长期的艰巨的过程。团队精神具有导向、约束、凝聚等功能

13、，它可以决定 群体行为的方向，规范群体意识中每个成员的行为。针对当前公司企业文化建设相对薄弱，员工责任感不强，集体意识淡漠，凝 聚力欠缺等情况，必须采取各种切实可行的措施来营造环宇特色企业文化：1 强化全体员工企业精神和企业礼仪教育。公司员工言行举止和精神风貌 代表企业的形象和实力，公司要制订企业礼仪方面的规章制度，规范员工对内、外人员的接洽或交流要求，并不断对员工进行企业精神和礼仪培训和检查督促，既有利于提升公司在客户心目中的整体印象，更便于内部的协调沟通及团结协 作。2 给员工营造一个宽松的生活、文化氛围。公司由于人手少、任务急、项 目紧的特点，也缺乏必要的文娱措施，员工业余生活比较枯燥，

14、对公司生产经营、项目进展、公共信息等知之甚少，长期下去对于影响员工凝聚力和协调性。3建立一个平等、互信、互动的交流平台。本着着眼公司未来、关心员工 发展的思想，通过日常交谈、座谈会、分析会、集体活动、培训等各种机会，部 门之间、岗位之间要认真思考项目、工作的协调和开展、落实情况以及存在的问 题，公司中、高层管理人员更要积极和员工交流、沟通、反馈，了解员工的思想 方法、工作业绩、生活境况.4 企业文化的营造是以制度建设和严格管理为前提的，要想引导员工按公 司战略要求开展工作、发挥活力、规范行为，必须先制订全面、详细、合理、可 行、公平的规章制度和奖惩措施，约束员工的行为，让所有人明白公司应该做什

15、 么、鼓励做什么、限制做什么、严禁做什么，对于符合奖励或处罚条件的根据规 定实施奖惩，并视公司时势需要调整奖罚力度，从而不断鞭策、激励员工。有简单陈旧的劳动人事管理制度和方法很不胜任公司的发展方向和管理需要根据国内外人力资源发展趋势和公司的特点传统必须建立由公司领导层人力资源部各部门主管及普通员工四位一体的科学分工又相互协作的全员全方位的人务为开展各项管理工作提供必要的资源人力资源部根据公司人力资源发展战略制订工作规划开展职位分析职位描述工作规范任职要求等组织招聘培训和绩效考完善各类管理制度做好人力资源事务性工作人事统计人事考勤人事档案合实施部门人员考反馈部门人员工资定位与奖惩等必须切实提高部门主管的管理理念技术和水平员工可以通过工作分析会座谈会面谈沟通等渠道参与公司业务管理考工资福利培训等方面的建议和修正不断完善公司工作流程和管理制度