会议管理制度公司会议管理制度5篇.docx

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1、 会议管理制度公司会议管理制度5篇 会议制度 一、局务会议 （一）会议资料： 1、贯彻落实国家、自治区、市民政工作方针、政策、任务和要求。 2、争论和布置重要工作。 3、争论讨论民政系统重大改革措施。 （二）局务会议由局长、副局长和局机关各科室负责同志组成。 （三）会议由局长或托付副局长召集并主持，议题由局长、副局长提出。 （四）局务会议一般每月召开两次，遇有特别状况可随时召开。 二、局长办公会议 （一）会议资料 1、争论打算民政局工作中的重大问题。 2、讨论贯彻落实自治区、市民政部门及县委、县政府交办的各项工作。 4、争论打算各科室及基层单位请示的重大事项。 5、争论局长、副局长认为需要提交

2、会议争论的其他事项。 （二）出席人员：局长、副局长；列席人员由局长确定。 （三）会议由局长或托付副局长召集，议题由局长、副局长提出。 （四）局长办公会议实行例会制度，没有特别状况，一般每月召开一次。 三、支部会议 （一）会议资料 1、传达贯彻党的路线、方针、政策及重大会议精神。 2、讨论确定党的专心分子培育对象、进展目标，并考核预备党员及转正。 3、订正解决党员队伍中存在的问题和处理意见。 （二）出席人员：支部全体成员。 （三）会议由支部书记或托付副书记召集主持，议题由支部书记、副书记和委员提出。 （四）支部会议一般每季度召开一次。 会议治理制度 篇二 第一章总则 第一条为了标准会议程序，提高

3、公司的整体决策治理力量和效率，保证公司各项治理工作的标准化、高效化、有序化，制定本制度。 其次条会议的召开应当遵循以下原则: （1）高效率原则。会议的召开是肯定必要的，要注意实效，主题明确，预备充分。严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和阅历沟通。 （2）简化原则。要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，掌握会议规模，削减与会人员。我们应当尽力掌握大型会议的召开；协调和稳固可以稳固的会议的召开；坚决召开可开可不开的会议；不召开可以通过其他方式协调解决的会议。 （3）节省原则。会议要勤俭节省，严禁铺张铺张。 第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容，不得说不应当说的、问不应当问的

4、、看不应当看的，严格遵守会议打算。 第四条会议由有关单位和部门根据会议的类别和内容组织。会议治理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议治理的有关规章制度，并监视实施。 第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织治理。 其次章会议的种类 第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务治理协调会议、专题会议、部门日常治理会议、接待会等。 第七条座谈会是指公司召开的生产治理、安全治理、质量治理、市场治理、资金治理、经营治理、预算治理、合同评审等会议。 第一节总经理办公室会议 第八条总经理办公室会议是对公司进展和治理中的重要事项进展讨论和决策的

5、会议。内容包括，但不限于，组织和实施公司的董事会的决议，分解和实施公司的年度规划，争论和定义公司的进展战略目标，投资和融资规划，分析、讨论和决策重大事项在公司的生产经营，特殊是在安全生产、市场开发和基金治理。部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导；争论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。 第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。特别状况可以临时召集。 第十条总经理办公室会议由公司总经理批准并主持。公司副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等高级治理人员参与会议。与会者应作出积极发言，并说明立场。 总经理办公室开会讨论、争论专题问题，必要时可以通知有关部门负责人参与。 第十一条总经

6、理办公室会议由公司综合行政主管部门通知、记录、整理。 会议治理制度 篇三 一、目的 为标准公司各项会议及各类培训流程，统一会议治理模式，削减会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 （一）行政治理部负责会议治理，全部重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 （二）会务工作主要由行政治理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政治理部应予帮助。 （三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政治理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 （一）、公司部门周会制度 1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持 2、召开时间：每周一上午10:00。特别缘由需要延期召开

7、的由部门主管提前通知。 3、参与人员：部门主管、部门员工 由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作规划。 （二）、公司员工周会制度 1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进展会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 2、召开时间：每周五下午4点。特别缘由需要延期召开时由行政专员提前通知。 3、参与人员：为公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议资料： （1）公司日常运作状况的总结。 （2）各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中消失的问题。 （3）全体与会

8、人员就工作中所遇到的问题进展发言。 （三）、公司工作述职会议制度 1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进展会议记录。 2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，详细时间由人力资源部安排。 3、参与人员：公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作详细资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。 （四）、其他会议 1、公司年终总结表彰大会 总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰嘉奖先进群众及个人。此项会议由行政治理部详细组织实施。 2、各专题会议 相关部门

9、依据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营治理、招商工作、企划工作、物业治理工作、预算治理及合约事宜等专项工作进展争论、布署和总结。 3、员工发起的会议 公司员工能够发起必需级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中消失的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政治理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。 四、会议召开 （一）会议安排： 1、凡涉及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政治理部，由行政治理部进展统一安排，方可召开。 2、行政治理部每月统一编制例会会议规

10、划，与月排班表同时公布。 3、凡公司已列入会议规划的会议，如需改期，或遇特别状况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政治理部调整会议规划，未经行政治理部调整的，任何人（部门）不得随便调整正常会议规划。 4、各部门工作例会务必听从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。 5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不行请假缺席或迟到，遇特别状况须提前向总经理请假，获得批准前方可指派专人代为参与，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 （二）、会议的预备： 1、公

11、司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政治理部提前做好投影设备连接调试工作； 2、会议之前，行政治理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并依据会议级别或性质预备好会议饮用水或其他款待用品； 3、共性重大会议，应由行政治理部专人负责各项预备工作，详细包括以下资料： 3。1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）； 3。2会议资料预备（如需分发应在入场前登记分发）； 3。3会议场所布置； 3。4会议效劳人员的安排； 3。5会议签到； 3。6会后事项安排。 3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。 （三）、会议召开及传达： 1、应明确公司会议的目的，公司会

12、议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。 2、参会人员在会前应明确会议要讨论的议题以便预备好相关文件材料。 3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不行过长，会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和掌握，时间到后，无特别状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。 4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。 5、与会人员务必用正式的会议记录本做具体的会议记录，以便于会后向部门员工精确传达会议精神，落实各项工作任务，行政治理部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政治理部专人负责整理并由公司领导批阅签发，会议

13、纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导批阅签发并编号存档。 7、会议完毕后行政治理部或其它会议组织部门负责将问题进展汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进展整理、分类、下发。公司会议打算事项的督办、检查和追踪由行政治理部专人负责，依据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。 （四）、会议纪律 1、要严格遵守会议的开头时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。 2、

14、治理级别以上人员共同参与的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。 3、决策层人员共同参与的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。 4、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震惊状态。会议期间，全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发觉有以上状况者，一次赞助10元，成长10次。 5、会议需要表决时，原则上实行少数听从多数的方法，特别状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。治理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对

15、于需要在会议上争论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于准时通知全部参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。 第三十三条附则： 本制度由行政治理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行 会议治理制度四 1、目的：落实安全会议资料、形式和会议职责人要求，确保各项安全生产工作的落实 2、范围：班组以上部门 3、职责者：班组长以上人员 4、程序： 4.1为了准时了解、把握各时期的安全生产状况，加强安全生产治理，专心明白、主动地做好预防措施，确保安全生产，务必仔细贯彻安全生产会议制度。 4.2会议资料以安全生产为主，详细包括以下几方面： 4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、

16、工艺状况，存在的问题和留意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。 4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等学问，传达上级部门的有关通知、文件精神。 4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和担心全行为。 4.3会议形式和会议职责人 4.3.1班前、班后会由班长或车间主任（部门主管）负责召开，在每一天空上班前15分钟开头，时间一般510分钟，地点由各车间部门自定。在各班组交接班记录中进展记录。 4.3.2部、车间（部门）级安全会议要求每月一次，由部长、车间主任（部门主管）负责召开，时间不限，地点由召集人打算。并在部、车间（部门）安全记录中进展会议记录。 4.3.3公司级安

17、全生产会议，由付总经理打算，每月至少一次，由安全部负责记录。 4.3.4各专业性安全会议由各主管职能科室领导负责，依据需要召集有关人员召开，由召集人负责记录。 4.3.5紧急会议视状况由部门领导打算召开。 4.4会议召集者在开会之前，应做好有关资料预备工作，会议上要争论讨论解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。 4.5通知参与会议人员时，要把会议主要资料、开头时间、大约需要多长时间、会议地点交代清晰。 4.6被通知需要参与会议的人员，都应按时参与会议，做到善始善终，的确不能参与的要在开会之前和召集人说明状况，并得到允许。 4.7会议上打算的状况各部门和职责人，务必不折不扣的仔细执行，准

18、时完成。 4.8对未经允许擅自不参与或迟到、早退的人员，会议召集人有权对其进展经济惩罚。 会议治理制度 篇四 会议治理制度 第一章：总则 第一条：嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议，为标准会议形式，提高会效率特制订本制度。 其次章：党委会议制度 其次条：党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的根本组织形式之一。为了更好地贯彻党的民主集中制，提高党委会议的议事质量和效率，保证集团公司党委决策的民主化、科学化和标准化。依据中国共产党章程的有关规定，本制度特作明确规定。 第三条：会议原则。坚持以党的根本路线

19、为指导，坚持贯彻科学进展观，坚持议大事、抓大事的原则。坚持解放思想、实事求是的原则。坚持党的民主集中制的原则；坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议打算的原则。 第四条：会议资料。党委会议主要资料：贯彻学习执行党的路线、方针、政策；议定涉及集团全局进展的重大决策；落实党的建立和干部治理、党风廉政建立、精神礼貌建立、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。主要资料有： 1、贯彻学习中心、上级指示精神，讨论执行意见，解决实施中遇到的重大问题，部署和总结一个时期的工作。 2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。 3、审议作出集团公司党委的重要决议。 4、争论讨论集

20、团公司改革和进展中的重大问题，重大资金的使用以及改革、进展工作中重要措施的制定和调整。 5、讨论集团公司党的建立中的重大问题，对一个时期在党的思想建立、作风建立、组织建立、制度建立、廉政建立等作出部署，争论打算相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。 6、按“三定方案”讨论集团公司机构的设置及调整。 7、争论、打算集团公司党委治理干部的任免、奖惩和职责追究，讨论打算集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整，确定向上级推举的干部人选。 8、讨论纪律检查工作中的重大问题，审议并构成对违纪干部的处理打算，就一个时期的纪检工作作出部署。 9、讨论集团公司精神礼貌建立、思想政治工作中的重大问

21、题，就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。 10、讨论集团公司信访和稳定工作中的重大问题，就信访和稳定工作中的重大事项作出打算或决议。 11、讨论社会治安综合治理工作中的重大问题，对一个时期的综合治理工作作出部署。 12、讨论工会、共青团、统战、规划生育中的重大问题，就有关工作进展部署。 13、讨论处理重大突发大事，并准时向上级报告状况。 14、讨论需党委会争论打算的其他重大事项。 第五条：会议预备 1、提交党委会议争论的议题，会前务必做好充分预备。党委成员如有提交上会讨论的事项，应写出简明扼要的意见稿，提前一至两天送集团公司办公室。 2、集团公司党委依据需要，指定有关部门或人员列

22、席党委会议并作工作汇报。有关部门或人员需提前将汇报稿报送办公室，由办公室按程序送党委书记或副书记批阅，再列入党委会议议程。 3、办公室负责对提交党委会争论的议题进展汇总，报送党委书记或副书记审定后，列入党委会议程。会议议题一般应提前通知党委成员。有些议题材料应依据需要和可能，尽量于会前印发给党委成员批阅并预备意见。 4、会议主持人和与会人员都应分别做好有关预备工作。包括拟好会议议程、提案、汇报提纲、发言要点、工作规划草案、决议打算草案等。 5、办公室应提前落实会场，预备好会议所需的各种材料，通知与会人员等。 第六条：会议组织 1、党委会议由党委书记召集并主持（或托付副书记主持），党委成员出席。

23、 2、党委会议务必有三分之二以上党委委员到会方能进行。委员同志无特别状况不准请假，如党委委员参与其他会议、活动如与党委会议有冲突的，应听从党委会议。 3、会议议题涉及部门负责人等需要列席会议的，由主持会议的负责同志确定，办公室负责通知。议题涉及部门等列席会议的人员，在其有关议题争论完毕后，即可退席。 4、党委会议应严格根据议程和程序逐项进展，不得临时动议。 5、党委会议所作出的决议、打算以及相关资料，在必需时限内属于保密范畴的，与会人员要严格遵守保密纪律。 6、党委会议所作出的决议、打算，有关职能部门和职责人要按规定时限贯彻落实到位。 7、办公室负责做好会议记录，整理睬议纪要，并做好文字材料的

24、归档和处理工作。 第七条：会议时间 1、集团公司党委会议原则上每月召开不少于一次，如遇重要状况随时召开。 2、集团公司党委每月组织一次党委中心组理论学习，每年召开一次党政领导班子民主生活会。 第三章：董事会会议制度 第八条：依据中华人民共和国公司法及集团公司章程有关规定等，结合集团公司的实际，本制度特作明确规定。 第九条：董事会会议由董事长召集和主持。 第十条：董事会会议由董事长、副董事长、董事参与，公司监事、财务负责人、经营班子成员列席。董事长认为有必要时，可邀请市政府或有关部门领导列席会议。 董事会会议每年召开1-2次。董事长认为有必要、执行董事提议、三分之一以上董事联名提议，能够召开临时

25、董事会议。 第十一条：董事会的议事方式和表决程序，除公司法规定的外，由集团公司章程规定。 第十二条：董事会应当对所审议事项构成会议决议，并由董事签字。 第十三条：董事会会议主要议题: （一）传达贯彻市政府、市国资委的重要文件、指示、打算和有关会议精神； （二）审议、批准集团公司工作报告； （三）争论打算集团公司及所属企业的中、长期进展规划和重大工程投资方案； （四）审议、打算集团公司年度经营、工作规划； （五）审议、批准集团公司的年度财务预算、决算； （六）审议、打算集团公司的资产经营收益状况； （七）审议、打算集团公司章程修改方案、增加或削减注册资本的方案； （八）审议集团公司控股、参股企业

26、的增资扩股、股份转让、重大对外投资和减资等事项； （九）审议、打算集团公司对外投资和对外担保事项； （十）打算聘任或者解聘公司部门经理、副经理及其酬劳事项。 （十一）其他需董事会审议、决策的重要问题。 第四章：监事会会议制度 第十四条：依据中华人民共和国公司法及集团公司章程有关规定，结合集团公司监事会实际，本制度特作规定。 第十五条：监事会会议由监事会主席召集和主持。监事会主席如不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。 第十六条：监事会会议每年拟召开1-2次。监事会主席认为有必要时，能够召开临时监事会。 第十七条：召开监事会会议，应于会议召开十天前通知

27、全体监事，并将会议时间、地点、资料等告知监事。 第十八条：监事会的议事方式和表决程序，除公司法规定的外，由集团公司章程规定。 第十九条：监事会应当对所议事项的打算构成会议记录，出席会议的监事应当在会议记录上签字。 其次十条：监事会打算的表决，实行一人一票。监事会决议应由半数以上监事表决透过。 其次十一条：监事会会议主要议题: 1、传达贯彻市政府、市国资委的重要文件、指示、打算和有关会议精神； 2、审议监事会工作规划、工作报告草案； 3、审议监事会对集团公司经营治理层贯彻执行有关法律、法规、集团公司章程及规章制度、财务会计报告、经营效益、国有资产保值增值及资产营运等状况检查的报告； 4、检查集团

28、公司经营治理层的经营行为，并能够对其经营治理业绩进展综合评价，提出奖惩推举； 5、其他需监事会审议的重要事项。 第五章：党政联席会会议制度 其次十二条：党政联席会议由党委书记主持召开，参与人员：党委成员、经营班子成员，以及需要列席会议的有关人员。党政联席会议一般每月1-2次。 其次十三条：党政联席会议主要资料是： 1、传达贯彻上级领导机关、部门的重要文件、指示、打算和有关会议精神； 2、讨论集团公司工作的思路、要点、措施、步骤； 3、争论集团公司重要的经营治理工作，财务预算执行状况及需要争论的费用开支状况； 4、党委书记、董事长、总经理认为需要提请党政联席会议争论的其他事项。 其次十四条：办公

29、室依据召集人指示，做好会前预备工作，并负责会议记录、保管、存档及有关协调落实工作。 其次十五条：必要时，由办公室准时起草会议纪要，由召集人审批后印发。 第六章：集团公司办公会议制度 其次十六条：集团公司办公会议由集团公司中层以上干部参与会议。会议由董事长主持，每两个月至少一次，一般在每月初的第一个工作日召开。 其次十七条：集团公司办公会议主要资料是： 1、传达贯彻国务院、省政府、市政府等上级部门重要文件、指示、打算和有关会议精神。部署董事会、党政联席会议打算的有关工作； 2、总结、沟通、布置月度工作； 3、董事长、总经理认为需要通报、争论的其他事项。 其次十八条：行政办公室依据召集人指示，做好

30、会前预备工作，并负责会议记录、保管、存档等工作。 第七章：经营工作会议制度 其次十九条：经营工作会议由集团公司经营班子成员、集团公司各承资企业负责人、相关部室负责人参与会议。会议由总经理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召开。 第三十条：经营工作会议主要资料是： 1、传达贯彻国务院、省政府、市政府等上级部门重要文件、指示、打算和有关会议精神。布置党政联席会议、集团公司办公会议打算的有关工作； 2、各承资企业总结、沟通上季度工作；汇报下季度工作规划。 3、董事长、总经理认为需要通报、争论的其他事项。 第三十一条：办公室依据召集人指示，做好会前预备工作，并负责会议记录、保管、存档等工作。 第八章

31、：部室会议制度 第三十二条：集团公司各部室应建立部室会议制度，部室会议指由各部室组织召开的各类会议。每月至少一次由本部室人员参与的部室学习或争论会，争论部室工作、传达上级有关文件精神与领导要求等。 第九章：全体员工会议制度 第三十三条：由公司领导主持召开，公司全体员工参与。主要资料：传达有关指标精神；组织政治、业务学习；总结表彰、部署、通报工作；宣布有关公司治理工作、员工福利等综合事宜。全体员工会议依据需要不定期召开。 第十章：其他 第三十四条：针对详细议题，各类会议可扩大到相关人员参与。 第三十五条：经集团公司领导同意，可召开各条线工作会议或专题会议，其中： 安全生产例会每季初召开一次，投资

32、进展部负责召集，集团公司所属企业分管领导及安全专管员参与；工程进度汇报会，原则每季一次，由投资进展部召集，所属工程单位主要负责人参与。 条线工作会议或专题会议，相应部门须建立会议记录，需构成专题会议纪要的，由举办会议部门拟稿，相关部门会签，分管领导批阅，董事长签发，办公室存档。 会议治理制度 篇五 一、目的 为统一会议治理模式，标准公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、削减会议数量，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 （一）会务工作主要由行政治理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政治理部应予帮助。 （二）行政治理部负责会议治理，全部重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 （三）

33、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政治理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 （一）、公司部门周会制度 1、召开时间：每周一上午10:00。特别缘由需要延期召开的由部门主管提前通知。 2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持 3、参与人员：部门主管、部门员工 由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作规划。 （二）、公司员工周会制度 1、召开时间：每周五下午4点。特别缘由需要延期召开时由行政专员提前通知。 2、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进展会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 3

34、、参与人员：为公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议资料： （1）公司日常运作状况的总结。 （2）各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中消失的问题。 （3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进展发言。 （三）、公司工作述职会议制度 1、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，详细时间由人力资源部安排。 2、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进展会议记录。 3、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作详细资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。 4、参与人员：公司全体员工。由

35、于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。 （四）、其他会议 1、员工发起的会议 公司员工能够发起必需级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中消失的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政治理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。 2、各专题会议 相关部门依据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营治理、招商工作、企划工作、物业治理工作、预算治理及合约事宜等专项工作进展争论、布署和总结。 3、公司年终总结表彰大会 总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰嘉奖先进群众及个人。此项会议由行政治理部详细组织实施。 四、会议召开 （一

36、）会议安排： 1、凡涉及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政治理部，由行政治理部进展统一安排，方可召开。 2、行政治理部每月统一编制例会会议规划，与月排班表同时公布。 3、凡公司已列入会议规划的会议，如需改期，或遇特别状况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政治理部调整会议规划，未经行政治理部调整的，任何人（部门）不得随便调整正常会议规划。 4、各部门工作例会务必听从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。 5、会议一经确定，与会人员应

37、预先做好各项工作安排，原则上不行请假缺席或迟到，遇特别状况须提前向总经理请假，获得批准前方可指派专人代为参与，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 （二）、会议的预备： 1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政治理部提前做好投影设备连接调试工作； 2、会议之前，行政治理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并依据会议级别或性质预备好会议饮用水或其他款待用品； 3、共性重大会议，应由行政治理部专人负责各项预备工作，详细包括以下资料： 3。1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）； 3。2会议资料预备（如需分发应在入场前

38、登记分发）； 3。3会议场所布置； 3。4会议效劳人员的安排； 3。5会议签到； 3。6会后事项安排。 3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。 （三）、会议召开及传达： 1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。 2、参会人员在会前应明确会议要讨论的议题以便预备好相关文件材料。 3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不行过长，会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和掌握，时间到后，无特别状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。 4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。

39、 5、与会人员务必用正式的会议记录本做具体的会议记录，以便于会后向部门员工精确传达会议精神，落实各项工作任务，行政治理部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政治理部专人负责整理并由公司领导批阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导批阅签发并编号存档。 7、会议完毕后行政治理部或其它会议组织部门负责将问题进展汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进展整理、分类、下发。公司会议打算事项的督办、检查和追踪由行政治理部专人负责，依据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。 （四）、

40、会议纪律 1、要严格遵守会议的开头时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。 2、决策层人员共同参与的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。 3、治理级别以上人员共同参与的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。 4、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震惊状态。会议期间，全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发觉有以上状况者，一次赞助10元，成长10次。 5、会议需要表决时，原则上实行少数听从多数的方法，特别状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。治理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上争论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于准时通知全部参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。 第三十三条附则： 本制度由行政治理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行