会议管理制度范文公司会议管理制度.doc

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1、会议管理制度范文公司会议管理制度会议管理 编号 会议管理制度版本 1.0 日期 20_.11 第一条 目的 为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 第二条 适用范围 本办法适用于全公司或部门组织的例会及非例行性会议。 第三条 会议种类 1.公司级会议每周公司例会、每月主管级以上碰头会、临时性会议。 2.部门级会议每天部门例会、部门临时性会议。 第四条 职责与分工 1.公司级会议行政人事部为归口管理部门，负责会议的管理控制与会议的组织统筹安排管理。 2.部门级会议本着“谁主持谁负责”的原则，主管会议的部门为管理部门，负责会议的统筹安排。 第五条 会议召开及安排要求 1.例

2、会要求按照例行会议的时间、地点、参会人员和内容组织召开；如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时行政人事部应提前半天通知所有参会人员。 2.临时会议根据需要而召开，涉及有关部门的，部门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备器材、场地及时安排到位。 3.对于参加人员相同、内容相近、时间接近的会议，行政人事部可与召集人员协商合并召开。 4.不定期会议必须以局部服从整体的原则服从统一安排。 5.会议安排有冲突时，由行政人事部根据会议的轻重缓急与会议组织人协商安排：一般例会优先、高层别领导组织会议优先、与客户相关会议优先，如协商未果由总经理决定。 第六条 会议召开原则 1.所有会议应本着“精简、

3、高效、务实、节约”的原则召开。 会议管理 编号 会议管理制度版本 1.0 日期 20_.11 2.所有会议应本着“小会服从大会、局部服从整体、临时会议服从例会”的原则召开，因处置突发事件而组织的紧急会议不受此限。 第七条 会议内容、时间、参加人员 1.公司例会：A.会议内容：本周各部门已处理事项及数据、下周各部门应处理事项及上周会议布置事项完成情况、生产及销售上需要协调事项、公文制度发布等。 B.会议时间：每周一上午九点。C.参加人员：所有员工。 2.主管级以上碰头会：A.会议内容：各主管对近期销售、生活等出现的问题发表意见和建议，加强部门建设和现场管理。B.每月10日下午四点整。C.参加人员

4、：各部门主管及以上人员。 3.部门例会：A.会议内容：当天本部门需处理事项、现场管理情况，前日工作汇总等。B.会议时间：每天上午九点整。C.参加人员：各部门员工。 4.临时会议：A.会议内容：自定。B.会议时间：自定。C.参加人员：自定。 第八条 会议管理 1.“会而有议、议而有决、决而有行、行而有果”为会议的基本原则。会议应明确目的、内容、时间、地点、与会人员、会议形式等。 2.公司级会议由行政人事部做好会前、会中、会后的会场环境卫生、与会签到等工作；部门级会议由部门内自行安排。 3.与会人应积极按会议内容要求准备好发言资料，在会上按议程及主持人要求进行有效发言。发言时言简意赅，不离主题，提

5、出问题的同时应提出合理化建议。别人发言时不应打断发言、认真聆听和记录。 4.在问题剖析会议中，各部门参与人员应本着解决问题的态度，首先剖析自身问题和原因，再提到其他部门的配合问题，不应相互扯皮推诿推卸责任，或不加分析无理由对他人观点加以否定；不起哄不抬杠，杜绝粗言秽语、人身攻击引发不必要的争吵。 5.会议在充分发扬集思广益、畅所欲言精神的同时，也需遵循民主集中的原则，在充分建议的前提下，一旦形成会议决议，应保留不同意见，对会议决议坚决执行。 6.会议主持人应控制好会议进程和时间，使会议紧扣主题，简明扼要，尽量避免偏离主题，延误会议时间。会议无特殊情况应按时结束，一般不得超过2小时，如必须延时需

6、征得与会人员及行政人事部门同意。 7.会议应有专人负责记录和整理跟踪：公司级会议由行政人事部负责记录，部门级会议由各部门派专人负责记录（需做好传递工作）。会议纪要原则上在会议召开后的第二天中午前由与会最高领导签发。 8.会议组织部门对会议内容、议题要做好充分准备，立足开高效会、开短会、开实会，力避形式主义、议而不决，造成人力、物力和时间的浪费。 9.会议形成决议或决定事项需要所属各部门组织员工学习、贯彻、执行或全公司员工知晓的，应由记录人最迟在次日中午前编好会议纪要，由参会最高领导签发，并及时下发至各部门。 10.会议材料的归档：各级会议的文件资料、会议纪要、录像等均应及时整理、按时归档。 第

7、九条 会议纪律 1.与会人员需填写签到表，不得迟到或拒不参加例会。 会议管理 编号 会议管理制度版本 1.0 日期 20_.11 2.严格会议请假制度，应参加会议人员因特殊原因不能到会，经主持会议领导批准后，可由相关人员代为参加，严禁无故旷会、代会。 3.与会人员进入会场后，应按顺序由前往后依次就座（指定座次除外），遵守会场纪律，不得喧哗，坐姿端正；发言时文明用语，尊重他人。会场内严禁吸烟。 4.会议期间不得中途离席（特殊情况须经主持人同意）。会议期间必须关掉手机或调为振动，不得在会议室内、外接听电话，保证会议不受干扰。 5.会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。 第十条 会议决

8、议的落实、监督与反馈 1.会议决议执行人在收到会议纪要后，必须严格执行决议。遇到问题无法执行时，必须立即向上级领导报告，否则视同主观上不执行。 2.行政人事部根据会议纪要，检查相关人员和部门落实会议决议的情况，可以要求执行人将会议的落实情况写成书面报告，向主持人及分管领导反馈。 3.由会议主持人填写会议提交问题跟踪表并负责跟踪落实会议决议完成情况，完成情况列入各部门负责人绩效考核范围内。 第十一条 检查与考核 1.行政人事部负责会议的管理与统筹，对出现不符合会议要求的行政人事部可拒绝安排。 2.与会人员迟到在5分钟之内的，考核20元/次；迟到5分钟以上，考核50元/次；无故不参加会议的，考核1

9、00元/次；无故早退，考核50元/次。 3.会议中无关闭手机铃声、会场内接听电话、抽烟等违反会场纪律的，考核20元/次。 4.会议纪要未能按时编制签发的，考核会议记录人30元/次。 5.例行会议未按规定时间举行，未及时通知到位的，考核行政人事部负责人20元/次。 6.行政人事部负责对例行会议决议、会议纪要、提交问题的执行进行监督检查，不执行者，视情节轻重考核当月工资的50-100元，如督办后还不能完成，可降一级工资或降职等处理。 7.考核现金全部投入公司公益基金箱，由当场会议主持人监督投入，并开具公益基金收条，一联交被考核人，一联交财务部出纳存档记账。 第十二条 附则 本制度属于公司管理制度，由总经理签字批准后发布实施，制度修改、废除亦同。 会议管理 编号 会议管理制度版本 1.0 日期 20_.11 第 7 页 共 7 页