办公文档范本行政人员岗位职责.docx

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1、行政相关有关人员岗位职责岗位名称：行政部部长主要职责：1、相关相关本次项目贯彻公司相关领导人指示，做好上下联络 沟通，及时准确向相关领导人反映情况、反馈信息、搞好各机构部门 机构之间相互配合、综合协调工作。2、相关相关本次项目主持机构部门机构的全面工作并组织、督 促机构部门机构相关有关人员全面完成机构部门机构职责范围内的 各项工作任务。3、相关相关本次项目公司行政、人事规章规章制度规章的制定、 监督、执行，收集和了解公司各机构部门机构的工作动态，加强与有 关机构部门机构协作配合；同时检查、督促公司相关领导人布置的主 要工作任务的贯彻落实情况。4、相关相关本次项目对公司人事工作的管控管理管控、监

2、督、 协调、培训、考核。5、相关相关本次项目公司来电来访接待、会务、文书、档案等 日常行政工作的管控管理管控。6、相关相关本次项目对公司印鉴、证照的管控管理管控及各类 证照的申办、年检工作。7、相关相关本次项目处理有关公司对外事务。8、相关相关本次项目做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒 适的生活、居住、工作环境，相关相关本次项目公司办公用品和固定 资产的购买、管控管理管控、分配和维修，做好物品进、出、存统计 核算工作，采购严格按照采购审批相关流程进行；同时合理分配各机 构部门机构公车的使用。9、相关相关本次项目公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。10、完成相关领导人交办的其他事项。岗位名称

3、：行政专管主要职责：1、协助部长处理日常事务性行政管控管理管控工作。2、协助部长制定公司各项行政管控管理管控规章制度规章以及 规章制度规章的推行、执行与跟踪，维护公司各项规章规章制度规章 的权威。3、协助部长编制公司行政费用预算。4、相关相关本次项目起草公司各类文件、通知、报告、请示、 计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。5、相关相关本次项目公司内部文件和外部文件的收发、编号、 传送、催办、归档等档案管控管理管控工作。6、相关相关本次项目公司会议前安排及会议有关内容记录，会 后做会议整理与总结。7、相关相关本次项目做好来宾接待的各项事务。8、相关相关本次项目公司各类物资（办公用品、劳保

4、用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领 用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给。8、相关相关本次项目企业有关员工考勤资料、请假单、未打卡 说明的整理、归档、统计工作，并将考勤汇总情况报人事专员。9、相关相关本次项目对公司突发事件的处理工作，协助公司处 理各项突发事件。10、相关相关本次项目协助部长，做好卫生保洁、企业有关员工 食宿、安全保卫、车辆管控管理管控等后勤保障工作。11、完成上级交办的其他临时性工作。岗位名称：人事专管主要职责：1、协助部长组织制定公司人事规章规章制度规章，并督促、检 查规章制度规章的贯彻执行。2、协助部长组织设计和完善公司的组织结构，做

5、好定岗定编， 合理有效配置人力资源。3、协助部长组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗 位规范，建立健全岗位责任制。4、相关相关本次项目收集国家各项劳动人事政策动态信息，根 据有关相关要求修改、完善公司规章规章制度规章。5、相关相关本次项目公司企业有关员工招聘、培训、绩效考核 等工作的综合管控管理管控。6、相关相关本次项目公司企业有关员工薪酬、福利、社会保险 等工作的综合管控管理管控。7、相关相关本次项目编制及完善公司企业有关员工劳动协议合 同协议条款，组织公司企业有关员工劳动协议合同协议的签订、变更、 续签、终止、提前解除等工作，办理公司企业有关员工入职、转正、 异动、离职手续等工作。

6、8、相关相关本次项目建立健全企业有关员工的人事档案，及核 定各岗位的工资标准，核算每月企业有关员工的工资，并编制年度薪 资调整方案。9、相关相关本次项目协调企业有关员工关系，解决劳动纠纷。10、相关相关本次项目组织企业文化建设。11、完成上级交办的其它临时性工作。岗位名称：后勤管控管理管控员主要职责：1、相关相关本次项目公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的 养护。2、相关相关本次项目对企业有关员工宿舍的分配、管控管理管 控及宿舍设施设备维护、维修。3、相关相关本次项目对食堂卫生、就餐秩序的管控管理管控。4、相关相关本次项目对食材的采购、登记及厨房用品盘存。5、相关相关本次项目制订每周企业有关员

7、工用餐食谱。6、相关相关本次项目公司车辆的养护、维修和年检工作。7、协助相关领导人调度公务用车，保证公司业务顺畅。8、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，保护单位财产安 全，确保公司顺利运营。9、服从相关领导人的工作安排，按时完成上级相关领导人交办 的其他工作任务。岗位名称：司机主要职责：1、公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管控管理管控 条例及有关交通安全管控管理管控的规章规则，遵守公司管控管理 管控规章制度规章，安全驾车。2、司机应爱惜公司车辆，保持车辆的清洁，平时要注意车辆的 保养，经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保 养，确保车辆正常行驶。3、出车前，要例行检查

8、车辆的水、电、油及其他性能是否正常, 发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，及时 加油，不得出车时才临时去加油。4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车 时一定保证证件齐全；出车返回后，司机应及时向行政部相关相关本 次项目人报告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按公车私 用处理。5、车辆外出必需认真填写行车记录中的有关内容“时间、 路线、用车人、用车事由及起止里程”。如未填写或弄虚作假者，按 公司有关规定严肃处理。6、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告机构部门机构相关相 关本次项目人，并提出具体的维修意见（包括维修相关本次项目和大 致需要的经费等）。未经

9、批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用 不予报销。7、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和 位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要 锁好保险锁，防止车辆被盗。8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均 由司机本人承担，并给予行政处罚。9、司机对行政部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒 不出车，有公事应随叫随到。司机出车执行任务，遇特殊情况不能按 时返回的，应及时设法通知行政部相关相关本次项目人，并说明原因。10、服从相关领导人的工作安排，按时完成上级相关领导人交办 的其他工作任务。岗位名称：厨师主要职责：1、相关相关本次项目食堂食材的本

10、协议合同支付资金服务、存 放及管控管理管控工作，保证食材安全和新鲜、励行节约、杜绝浪费, 合理控制伙食成本。2、相关相关本次项目早、中、晚餐的烹饪调制，严格执行食品 卫生法，确保食物卫生，不加工霉烂，变质食物，杜绝食物中毒现象。 保证企业有关员工按时就餐并给企业有关员工盛好饭菜。3、相关相关本次项目清洗灶具、用具；并对餐具消毒，保证每 天至少消毒一次。4、相关相关本次项目搞好食堂卫生，个人卫生，确保无卫生死 角，保证企业有关员工的饮食卫生。5、相关相关本次项目食堂的用水、用电、用火、用气等安全。6、协助后勤管控管理管控员制订每周食谱。7、遵守公司各项规章规章制度规章和工作程序，积极服从和努 力

11、完成相关领导人交办的其他工作。岗位名称：门卫主要职责：1、严格执行公司相关有关人员及车辆出入厂管控管理管控规章 制度规章，坚持原则，一视同仁。2、入厂车辆要进行登记、填表；送货车辆及出厂物资车辆需交 出门证；对外来送货车辆出厂进行检查。下班后禁止无送货任务车辆 出厂，特殊情况应开厢检查，经值班相关有关人员同意方可出厂，并 做好记录。3、外来相关有关人员来访，先登记后通知具体机构部门机构, 得到允许后，方可进入。4、相关相关本次项目公司外来的文件、报纸等的收发工作，做 到及时无误，需要登记的做好记录。5、忠于职守，做到语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职 谋私。6、夜间每两小时巡查一次，发现厂

12、区内水、电、门窗、消防设 施等有不安全因素，应及时采取补救措施，并于次日报告办公室处理。7、熟悉公司治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警相关 公司正式正式合约生效方法和消防设备。消防设备到保质期，应提前 一个月提出更换建议。8、指挥入厂的自行车、摩托车停放在指定位置，相关要求先下 车，后入厂；指挥公司内部及外来办事小型车辆按指定位置停放，停 放整齐；出租车禁止入内。9、相关相关本次项目搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。10、工作时间集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与 娱乐活动，更不能把门卫室当作娱乐场所。11、 禁止任何相关有关人员私自携带公物出厂。12、服从相关领导人的工作安

13、排，按时完成上级相关领导人交办 的其他工作任务。岗位名称：保洁员主要职责：1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位规章制度规章。熟悉本岗 位的工作任务与相关要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作 效率。2、严格按照工作程序与标准进行工作，保证相关相关本次项目 区域的卫生、清洁。3、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋 面渗漏、管道堵塞损坏等问题应及时向办公室汇报。4、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护单位形象。5、热爱自己的本职工作，能吃苦耐劳，不怕脏、不怕累，全心 全意的投入到自己的本职工作中。6、服从相关领导人的工作安排，按时完成上级相关领导人交办 的其他工作任务。行政部2014年8月