认真做好简报的撰写工作.docx

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1、认真做好简报的撰写工作仔细做好简报的撰写工作 本文关键词：简报，仔细做好，撰写，工作仔细做好简报的撰写工作 本文简介：仔细做好简报的撰写工作第一、简报工作的重要性办公室是个秘书部门，是个参谋机构，或者说是个智囊集团，它的主要职能是为领导科学决策服务，为中心工作服务，为基层工作服务。办公室的工作任务许多，也很庞杂。主要包括：文秘、调研、信访、档案、文印、对外宣扬、通讯、接待、收发、行政、后勤等等，而简报工作在办公室工仔细做好简报的撰写工作 本文内容：仔细做好简报的撰写工作第一、简报工作的重要性办公室是个秘书部门，是个参谋机构，或者说是个智囊集团，它的主要职能是为领导科学决策服务，为中心工作服务，

2、为基层工作服务。办公室的工作任务许多，也很庞杂。主要包括：文秘、调研、信访、档案、文印、对外宣扬、通讯、接待、收发、行政、后勤等等，而简报工作在办公室工作中占有相当重要的位置，是一个不行缺少的重要组成部分。办好简报工作是办公室，或者说是秘书部门的一项常常的、重要的任务。什么叫简报。简报是各类机关和单位用来反映、沟通状况，沟通阅历的事务性公文。简报的作用。简报是向上反映状况，向下传达领导意图，单位之间互通信息、沟通阅历的一种重要形式。是各级领导了解状况，探讨对策，指导工作的一条重要途径。、简报的种类许多。每个单位、各个业务部门，都有自己的简报，政工部门有政工简报。名称也许多，什么“公安状况反映”

3、、“工作参考”、“值班信息”、“平安警卫简报”等等，还有的是临时性的刊物，如动暴乱时“清查状况”、亚运会时“亚运安保动态”、世妇会的“世妇会安保”、国庆50周年的“国庆50周年平安保卫工作简报”等。这些简报，从内容来看，不外乎是两大类：一类是动态性的，或者叫状况性的。主要是反映某个时期、某个方面的突出状况，如敌情动态、社情反映、打击犯罪、整顿治安、灾难事故、典型案件等。再一类是阅历性的，或者叫工作性的。主要是反映工作部署、进展状况、成果战果、阅历作法、问题漏洞等。应当说明，专报在肯定程度上也是简报的一种形式，专报，主要是反映动态性的或工作性的状况，有专题性的也有综合性的，在写法上与简报的要求基

4、本相同，只是规格、模式有所不同，报发范围不同，随意性较强。这些年来，市局有许多状况，特殊是一些专业性或机密性较强制状况，是通过专报的形式向上反映。目前，简报的应用非常广泛，在机关单位的全部文件中，简报是运用最多的一种。由于简报文字简短，内容集中，重点突出，各级领导都喜爱看，而且对简报工作都很重视。办好简报工作也是一种宣扬。简报是机关单位内部的文件，当然不同于报刊上发表的稿件那样有剧烈的宣扬性，但在机关单位内部的肯定范围内，它也是具有宣扬性的。每个分局、业务处、科队所平常做了大量工作，取得了不少成果，也有不少好阅历、好作法，假如简报工作搞得好，能够常常的、刚好的通过简报的形式向上反映，领导就会刚

5、好了解驾驭你那里的状况，便于加强指导，而且对你这个单位就有了比较深刻的印象，或者说就提高了你这个单位的“知名度”。与此相反，尽管你做了大量的工作，工作很有成果，也有不少好的阅历、好的作法，但由于简报工作搞得不好，该反映的反映不上去，领导上不了解你这个单位的状况，好阅历、好作法也沟通推广不了，就不能收到应有的效果。市局领导对简报工作都很重视。从我们综合处接触到的状况看，强卫局长和其他市局领导多次在我们和各分县局、有关处的简报上做出批示。有位公安厅长曾经说过：“做了工作而没有宣扬出去，只是完成了任务的一半”。我认为，这句话也充分说明白简报工作的重要性。随着机关办公现代化的发展，网上办公、无纸办公将

6、是发展趋势，但不论形式如何，简报的本质和作用，编写简报的基本要求没有变更，一篇杂乱无章的简报，现在不行，将来也同样起不到它真正的作用。其次、编写简报的基本要求编写简报，基本要求是：事实清晰,观点明确,文字简练。简报的结构，一般包括标题、导语、本文、结尾四个部分，每个部分都有详细要求。（l）标题。要求精确、简洁、显明。精确，是指能精确概括简报的内容，表达中心愿思；简洁，是指语言干净简练，不罗嗦，字数一般不超过30个字；显明，是指观点明确，不模糊。标题大致有四种形式：第一种是结论式。如：“上半年刑事案件上升”、“第三季度交通事故全面下降”、“严打整治五十天专项斗争取得显著成效”等，都是属于结论式的

7、。这种形式的标题，简短有力，概括性强，而且结论又是大家所关切的，所以比较吸引人。假如把这几个标题改为“上半年刑事案件状况”、“第三季度交通事故状况”、“严打整治五十天专项斗争状况”，从内容上看也没有什么问题，但就比较一般化了。其次种是疑问式。比如“她为什么自杀”、“地区由乱到治说明白什么？”、“拆迁难，难在哪里？”等等。这种标题造成一种悬念，简单引起读者的留意和爱好，看了标题就很想看看内容，找寻答案。所以这种形式的标题也具有吸引力。第三种是对仗式。对仗又称对偶，是我国古典文学中一种修辞方式，在章回小说中比较常用。如曹雪芹著红楼梦第一回的题目是：“甄士隐梦幻识通灵，贾雨村风尘怀闺秀”；罗贯中著三

8、国演义第一回题目是：“宴桃园豪杰三结义，斩黄巾英雄首立功”；施耐庵著水浒全传第一回题目是：“张天师祈祷瘟疫，洪太尉误走妖魔”等等，这些都是对仗式的标题。在我们简报中也常用这种形式的标题，特殊是一些小标题，如“教化挽救，促使思想转化；安置就业，削减犯罪因素”，“仔细传达，深化动员；周密支配，细心部署；突出重点，狠抓落实”等等。应当留意的是，不论是大标题还是小标题，都要精确地概括全篇或每段的主要内容，而且前后要协调一样，字数最好相等。第四种是警句式。从简报的内容悟出一个道理，可以采纳警句式标题。如“亡羊必需补牢”、“国法轻，坏人凶”“民警沉下去，案件降下来”等等。这种标题含有哲理，寓意深刻，富于联

9、想，也比较吸引人。但是这种标题不简单一下子标出简报的内容来，所以一般都须要加副标题。如正标题“亡羊必需补牢”，副标题为：“从三次被盗看反映出的问题”。“国法轻，坏人凶”标题是引用一群众来信中的一句话，加的副标题是：“一群众来信谈他对当前社会治安的看法”。“民警沉下去，案件降下来”的副标题是“前门派出所外勤民警余凤忠深化责任区抓防范”。以上几种形式的标题各有特点，但原委采纳哪种形式的标题更好，必需从简报的实际内容动身，而且首先要留意标题的精确、简练。一般说，一篇好的简报，肯定要有一个好的际题。好的标题，往往能够起到画龙点晴的作用。要有吸引力，使人看了标题就想看内容，这样就达到了简报的效果。（2）

10、导语。所谓导语，就是平常讲的写文章、写报告要有个帽子，或者叫开头、由头，说明这篇文章、报告、简报主要是反映什么状况，或者是想解决什么问题。导语的要求，主要是要概括主题，概括中心内容，开宗明义，文字简短，一般三五句话即可，有的一句话也可以概括，切忌空话、套话，或者是排列一大堆数字、一百零一分比。如反映一个小学生被害的状况，导语是这样写的：“海淀区立新小学学生梁钰，5月5日在上学途中丢失，26日发觉被人杀害。案发后，市局领导特别重视，马上召开有关处、分局领导和办案人员会议，对此案侦破工作进行探讨部署”。七句话、73个字即概括了主题。又如，反映某个分局加强平安防范工作的状况，导语只有三句话、30几个

11、字：“分局内保处主动实行措施，大力加强中小型企事业单位平安防范工作，取得明显成效”。还有更简短的，只用一句概括的话作为开头，如“上半年案件有所增多”，然后起先写发生多少，比过去增加多少，增加的都是什么案子，增加的缘由，下一步打算实行哪些措施等等。应当说明一点，导语不管长短，它必需成为全篇文章的有机组成部分，必需概括文章的中心内容，不能游离于篇外成为赘瘤，不能堆砌套话、废话。（3）本文。这是简报的主体部分，或者叫核心部分。要求事实精确，表达要清晰，层次要分明，观点要明确，重点要突出，文字要通顺简练。写好“文本”是关键，一篇简报标题、导语写的再好，假如本文写不好，就是一篇废品。假如本文写不好，事实

12、说不清晰，条理不清，层次不明，东一锒头西一杠子，杂乱无章，也很难概括出好的标题，写出好的导语。“本文”常用的写法有三种：一是按事物发展过程叙述。写一人一事、一起事故、一个案子的简报，可以按事情发生的时间、地点、当事人、事实经过，一步一步地写，根据“七何要素”的要求（何时、何地、何人、何事、何缘由、何结果、作何处理）说清晰就可以了。这是写简报的基本功，比较简洁，但必需留意把状况搞精确，把事实说清晰。二是分条分项并列叙述。有时在一篇简报里要叙述几种状况，或者分析某个问题要摆出几种缘由，就要实行分条分项并列叙述的方法。如有篇题为“加强两会期间治安管理的几项工作”的简报，导语是：“为维护两会期间良好的

13、社会治安秩序，全局各单位要以确保两会会场、住地、行车路途和代表、委员可能涉足地区为重点，全面强化各项治安管理工作”。详细包括包括什么呢？下面是分条分项来叙述：“一、严密查控危急人，全力以赴保稳定。二、全面清理整治，净化社会面治安环境。三、强化阵地限制，严管危急物品。四、严格各项平安措施，确保代表、委员涉足场所平安。”在每条每项中，都简要地写明这一方面的状况、问题、工作要求和效果，各自有头有尾。所谓分项并列，不是可以随意乱摆，应按问题轻重、份量大小依序排列，一般是问题重的、份量大的排在前面。当然，有些内容没有什么明显的依次排列，如有篇简报反映刑事犯罪活动的特点，写了四条：“一、青少年犯罪仍很突出

14、。二、重新犯罪的惯犯作案多。三、合伙作案多。四、犯罪分子在其住家旁边作案的多。”这四条没有轻重比例关系，所以也就没有一个非遵循不行的次序，也就是说先写哪一条都可以。三是点面结合虚实相应。所谓“面”，就是概括叙述总的状况，可以把它叫“虚写”；所谓“点”，就是用实际例子对概括的总的状况加以详细说明，经以有力的证据，这可以叫“实写”。只有前者没有后者，“面”的叙述流于“空泛”；只有后者没有前者，光举些实际例子，则失去统率。比如有篇简报题目叫“分局开展一百零一日破案抓逃竞赛活动”，开头是这样写的：“自3月下旬以来，分局结合严打整治工作，开展了一百零一日破案抓逃竞赛活动，取得了较好成效。”这是一个总的状

15、况，是“面”的概括叙述，可以叫“虚写”。但取得了什么成效，表现在哪些方面呢？下面分条例举了以上几个方面：“一、集中精力破大案起。二、组织优势力气抓逃犯名。三、快速出击抓现行违法犯罪嫌疑人人。这三个问题是“点”的叙述，是“实写”，是对“面”的总括状况的详细说明。在运用点面结合的写法时，必需留意：“面”的叙述要概括精确、得当；“点”的叙述必需选得典型，能证明、充溢“面”上的提法。这就叫“虚实相应”。上面说的，按过程依次叙述、分条分项并列叙述、点面结合叙述三种写法，并不是彼此排斥、不能相互包涵的。在实际运用当中，写一篇简报，几种写法往往是融合在一起的。这里，为了尽可能说的清晰一些，所以把它分开来讲。

16、除了以上三种写法，还有夹叙夹议等多种写法，就不一一去说了。（4）结尾。很多简报，特殊是状况性的简报的，往往不用写结尾，事情写完就完了。有些简报假如写结尾，肯定要有结尾的用意，而不能画蛇添足。常见的简报结尾，按意义说有以下三种：l、提出值得留意的问题，提出某种希望，提出某种建议。如，“加强对刑满释放、解除劳教人员的帮教工作”这篇简报，在写完取得哪些成效后，结尾写道：“目前两劳放回人员中，重新犯罪问题仍比较突出，特殊是放回不满三年的人员重新犯罪更为突出，反映出日常管理工作中还存在漏管失控的问题，派出所基础工作有待于进一步加强。要针对人员流淌性大、人户分别突出等新状况，实行有效措施，切实做好两劳放回

17、人员的管理帮教工作。”这篇简报的结尾，就是为“本文”的补充，提出了值得留意的问题和建议，写的都是不错。2、对简报提出的问题作某些交代，对状况作某些补充。如有篇简报题目叫“丰台西罗园居民区由乱到治，民警杨秀奇创建文明小区招招见效”，文中写了小区的基本状况、杨秀奇如何将这个小区建成平安文明居民区的作法，以及取得成果的缘由，然后写了一个结尾：“杨秀奇将一个居民小区由乱到治的工作说明，基层基础工作千难万难，有了群众的支持就不难。因此做好基层基础工作，首先要做好群众工作，只有扎根群众、依靠群众，创建更多的平安文明小区，基础社区平安防范工作才能落到实处，社会治安才能走向良性循环”。这个结尾对简报叙述的事实

18、，反映的状况和效果，进行了补充和交代，效果就很好。3、对简报叙述的事实作出某种估价。如“一篇反映公交部门整顿车路治安秩序的简报，在讲明公交秩序问题如何突出，怎样进行整顿和整顿效果之后，结尾写了这样几句话：“经过整顿，公交治安秩序明显好转。抢占座位、打架斗殴、扰乱乘车秩序的少了，自觉遵守纪律、主动购买车票、出示车票的多了；扒窃犯罪也大大削减。广阔乘客对这次整顿非常拥护，赞扬说这才是为人民服务，对人民负责”。结尾对简报叙述的事实，作出了估价，对反映的状况、效果，进行了补充、归纳，而且用群众的语言对实行的这一措施，作了充分的确定。以上是简报的结构，包括标题、导语、本文、结尾四个部分。第三、当前简报工

19、作存在的一些问题为了刚好反馈工作的进展状况，总结沟通工作阅历，推动工作的深化开展，各级领导对简报工作是很重视的，主要领导亲自抓这项工作，常常过问、检查，有的给规定指标，纳入目标管理；有的给出题目，组织调研；有的亲自批阅修改，有的还自已动手编写简报。各单位办公室也把简报工作作为工作的一项重要内容来抓，组织精兵强将，详细负责简报工作，倾注了许多精力，花费了许多心血。大家是主动的、努力的，向市局反映了许多质量较高、极有推广价值的材料，市局经过加工整理后，刚好予以刊登、转载。但是，从全局状况来看，简报工作还须要进一步改进和提高。当前存在的问题主要是：一、反映状况性的材料多，阅历性的少。前边讲了，简报的

20、内容基本上分为两大类，其中一类就是属于状况性的，或者叫动态性的。因此，反映状况性的材料多是好事，是无可非议的。但是，反映状况性的材料也应当有肯定的广度和深度，要有分析和归纳。比如现在反映破案状况的比较多，一个分局今日破了一个案子，明天又破了一个案子，一个一个地反映，基本内容大致相同，这就没啥意思了。除了案情特殊重大，危害大、影响大的案子，可以刚好写专报反映以外，象其他的案子，应当根据不同类型搞点综合，从犯罪分子本人的状况、活动规律特点、案子是怎么破的、通过破案暴露出在打击和平安防范工作上存在一些什么问题、应当吸取哪些阅历教训等方面，进行综合分析，这样材料就有深度了。从我们平常看到的分县局上报的

21、简报材料中，感到有不少材料应当搞点综合分析，比如前一段有个分局开展出租房屋调查摸底工作，写成简报反映。前期工作的确比较精彩，全区的各类出租房屋数、间数、包括合法和非法出租的以及从中收容的“三无”人员等，都作了反映。但是这个材料还应再作些文章，比如分析一下租住这些房屋的都是些什么人，近两年来从中发觉了哪些违法犯罪问题，查处了多少犯罪窝点，从中反映出什么规律和特点等等，这样应当说不失为一篇好的简报，具有肯定的典型意义，也符合当前工作的须要和领导意图。然而这篇简报，只反映了调查摸底的几个数字，未作后面的分析，把材料给糟踏了。还有的简报，基本上是豆腐帐，比如反映清查工作的简报，每次内容都是组织了多少力

22、气，处理多少人，然后再举几个例子。其实通过清查工作可以看出许多问题，比如在社会面限制上、在消遣报务场所和困难行业的管理上存在一些什么问题，查处的违法犯罪嫌疑人、“三陪小姐”都是些什么人，他们在哪些地方落脚藏身，靠什么维持生活等等，一次两次清查可能看不出什么问题，一个月两个月甚至半年，总可以看出一些问题，关键是要搞好材料积累，加强综合分析。二、反映一个基层单位的状况多，全局性的、综合性的少。现在有许多简报是反映一个派出所、一个队，甚至一个居委会的状况。当然，并不是不能反映一个基层单位的状况，问题是总这样反映就不够了，特殊是反映的状况或者问题，是不是带有普遍性、代表性，看不出来，使领导不了解全貌，

23、无法决策，也不好推广。我们并不要求全部的简报都要反映全局、全面的状况，但有些状况比如中心工作状况、突出的敌社情动向、统一行动的战果、整顿治安秩序的成效等等，反映的面最好能够大一些，这样便于分析问题，探讨问题，也便于沟通推广。还有的简报只是就事论事，挖掘深层次的还很少。反映这些简报的单位大多一事一议一篇简报，不擅长把一个时期相关的题材和内容串连在一起，进行归纳分析，从中概括出可以引起人们警示和今后工作借鉴的东西来，有时很好的素材因组织的不好，形成很一般的材料。三、反映成果的多，反映问题的少。或者是说报喜不报忧。反映成果是应当的，无可非议的。许多基层单位，包括派出所、刑警队、巡逻队、内保组织、治保

24、会、居委会等，在打击犯罪、平安防范、综合治理等方面，的确做了大量的卓有成效的工作，应当很好的总结，刚好向上反映。但是，作为信息，不光要反映成果，还要留意反映问题。因为事物总是一分为二的，比如“网上追逃”工作，专项行动期间抓了不少逃犯人，应当说这是很大的成果，须要向上反映，但是，另一方面，通过抓捕这些在逃犯看出一些什么问题呢，比如这些人在逃后都在哪些地方隐藏，都与哪些人有过接触，我们为什么没有刚好发觉，暴露出在基础工作上、户籍工作上、治安管理工作上、群防群治工作上等等，都存在一些什么问题，也应当仔细探讨，加以综合分析，这样才有利于堵塞漏洞，改进工作。破案工作以及其他方面的工作，也是如此。破了案是

25、成果，通过破案暴露出的问题，也应当反映。我们感到，反映成果的工作是比较好做的，即使说的过头一点，一般也无人追究。反映问题就不同了，状况稍有出入，哪怕是一些细微环节、枝节问题，也会招来看法。在这方面我们是有教训的。因此，反映问题的材料，更应当把状况搞精确，搞扎实，要实事求是，而且要留意分寸。总之，既要报喜，也要报忧。市里一位领导问志讲过：反映状况要实事求是，既要反映好的，反映成果，反映改革开放的成果，也要反映其中的问题，特殊是带有倾向性的问题，不这样就推动不了我们的工作。他还强调：对搞信息的同志来说，要把问题反映得比成果还要刚好，必需既报喜又报忧。这种要求当然也适合我们公安部门，我们在实际工作中

26、要仔细贯彻这个精神。在编写工作上，也还存在一些问题。主要是（1）标题不醒目。比较普遍的是不能精确地概括简报的中心思想和主要内容，有的则是一般化，不显明。一模一样的年月较多。比如有篇简报的标题是：“决不辜负党中心的期望”。这句话是肯定正确的，但太原则、太笼统了，看不出要反映什么问题，假如加上个副标题，点出要反映的中心内容，效果可能会好一些。又如有篇简报标题是“20天破案66起”，讲的是年终冲刺，破了66起案子，但标题只讲“20天破案66起”，效果是好还是不好，成果是突出还是不突出，看不出来。假如把标题改为“某某分局年终严打不松劲又获新战果”，这样更贴切、更醒目一些。再如有的简报标题叫什么状况、什

27、么分析、什么调查、查获一个什么等等，这样的标题运用一次两次还可以，运用多了就太一般化了，既看不出要反映的中心内容，也不醒目，不能引重视。（2）重点不突出。前边讲了，搞好简报工作必需抓住重点，在详细写法上也应突出重点。现在有些简报，题目抓的不错，材料也比较丰富，但写得比较平淡，平铺直叙，抓不住要领，什么材料都舍不得丢，什么事都想说，选用的事例也不典型，只是堆砌材料，没有显明的观点，缺乏分析、归纳、概括、提练，重点不突出。有些业务部门也未立足于本单位实际，总结分析时没有抓住自已的工作重点，反映不出本部门的工作特色，上级部门综合材料时意义不大。（3）语言不精确。人民日报头版头条有篇报道，大标题写：“

28、严厉打击假冒伪劣商品”。此话明显不通。假冒伪劣商品是物，不是人，怎样打击！假如改为“严厉打击制造（或贩卖）假冒伪劣商品的违法犯罪分子”，从语言上讲就通了。我们公安机关也有类似问题，比如“打击两车一撬”、“加大查禁打击力度”、削减不必要的奢侈”等等，从语言上也是不通的。“一撬”是指溜门撬锁，可以用打击二字，“两车”是指机动车、自行车，两个都是物，怎样打击？查禁打击连在一起，意思就拧了，把打击给查禁了，还怎么打击，假如在查禁和打击中间加个顿号，意思就通了。“奢侈”二字是贬义词，假如说“削减不必要的奢侈”，那就是说还有“必要的奢侈”，事实上奢侈就是奢侈，没有必要和不必要之分。又比如，有篇简报反映破案

29、状况，说出现场的有干警3人，警犬一条，共四人，把人和狗统计在一起。有个演练现场的工作方案在统计平安检查警力时，写到其组织警力65人（其中xx处20人、xx处30人、xx处15人、警犬6条），文字用语不精确。有篇反映麦收的简报，里边有这样一段话，说麦收期问发生工伤事故11起，死3人，伤7人，电死一头骡子。工伤事故是指人说的，不能把电死一头骡子一起统计。还有一篇简报，讲北京举办中国传统斗牛大赛的平安保卫工作，里边有这样一段话：“每头牛平均年龄3岁，每棚一头牛，牛主同牛住在一处，以利爱护和喂养”。这段话也是语意模糊不清。当然，意思谁都清晰，是爱护和喂养牛，而决不是爱护和喂养牛主，但从文字上看，不精确

30、，不严谨。（4）逻辑思维混乱。有些简报的写法，在结构搭配上有问题，前后冲突，不能自圆其说，形式逻辑错误。如前段有一个业务处的简报，开头是写给市局的，但是在文章的表述中又是针对本处的，不所所云。这样的简报报上来后，改起来都很困难，让人哭笑不得。（5）滥用词藻、方言古语，或不适当的缩写句。现在比较时髦的是爱用这个系列那个系列、这特性那特性、这个型那个型，什么智能性、隐藏性、破坏性等等。这种词不是不行以用，但必需运用得当，切合实际，否则词不达意，让人看不懂，会起到相反的效果。比如，我们抓了一个外地来京的犯罪嫌疑人，他在北京杀了6个人，还重伤了几个人。我们的主管部门给这个罪犯起了个名称，叫系列杀人犯，

31、在简报、报告中都这样用。应当说，这种叫法是不准确的。什么叫“系列”？字典里是这样说明：系列是指“相关联的成组成套的事物”。罪犯杀了几个人，不能叫系列杀人犯。又比如，有篇简报反映两起杀人案，里边用了七特性：作案手段具有智能性、隐藏性；杀人作案表现出极大的疯狂性、凶残性、冒险性；罪犯居住民房，杀人后尸体必需立刻处理，造成了抛尸、埋尸的仓促性；罪犯人生地不熟，造成了抛尸、埋尸的盲目性、近距离性。我看这几特性完全可以不用，主要是概括的不精确，牵强附会，不如是怎么回事就怎么写。还有的是乱用古语方言。有位特地探讨古代汉语的教授主见：“现代人应当说现代话，不要说古语”。我们现在有些简报也爱用一些古语，什么“

32、尔后”、“嗣后”等等，用的最多的是“该”字、“其”字，什么该单位、该公司、该人、其义、其母、其兄等，甚至有的写“该团伙”、“该事故”、“该半袖衫一件”。这些字不是不行以用，但要尽量少用，非用不行时再用，写文章应当尽量口语化。乱用缩写句的状况也比较普遍。如“三无人员”（指无有效证件、无固定工作、无固定住处的外地来京人员）、“三非人员（指非法入境、非法居留、非法谋职的外国人）、“两本（指非法组织、非法刊物）等，如不加注解，不仅外单位的人看不懂，我们公安机关内部的人唯恐也很难都说清晰。还有的缩写句写：“伤残军人加工广，更是令人费解。是指伤残军人办的加工厂，还是加工伤残军人的工厂，确定是前者，但从字面

33、上看就有很大毛病，不如写上工厂的全称；写错别字的状况也较突出。比较常见的，如把预审的“预”字写成赐予的“予”，把再接再厉的“厉”写成嘉奖的“励”，把工作部署的“部”写成布匹的“布”，把通缉的“缉”写成编辑的“辑”，把殴打的“殴”写成欧州的“欧”等等。第四、怎样写好简报怎样写好简报，提高简报质量，这不是几句话可以说请楚的。它涉及到一个单位领导的重视程度，工作是否深化，调查探讨搞得怎样，以及干部的素养，包括思想政策水平、业务熟识程度、语言文字水平、综合分析实力等等。这里只能依据我们的一些感受，谈几点想法：一、抓住重点。抓重点，就是抓主要冲突，抓中心环节。要抓住重点，首先得找准重点，把握重点。简报工

34、作重点怎样抓呢？我们考虑，要做到六个“围绕”：一要紧紧围绕政治稳定、社会安定，反映状况和问题；二要紧紧围绕经济建设、改革开放、实行市场经济，反映新状况、新问题；三要紧紧围绕全局的中心工作，反映工作部署、进展状况、成效战果和作法阅历；四要紧紧围绕群众关切的热点问题，反映状况和问题。五要围绕反复出现的问题进行反映。反复出现的问题，一般是规律性的问题，因为“规律是现象中同一的东西”。而只有驾驭了那些规律性的问题，才能更好地利用规律指导工作，也才能对某些在某一个时期简单发生的问题提前做出防范预案。绕带有方向性和倾向性的问题进行反映。一些带有方向性、倾向性的问题，在起先时往往不被人们察觉和相识，假如任其

35、发展下去，可能会出现两种结果，一些好的事物可能发展起来，也可能因不重视而夭折；一些不好的事物，假如刚好实行相应措施，可能会消亡在萌芽状态，假如任其发展，则可能由小变大，由弱变强，形成大的气候，甚至给全局工作造成被动。因此，刚好围绕带有方向性和倾向性的问题进行工作是特别必要的。只有紧紧抓住这些重点，擅长把握对推动全局工作具有普遍意义的状况和问题，开展调查探讨，汇合积累材料，加以综合分析，才能使简报工作不脱离形势，不脱离中心，这样的简报才会有深度，这是提高简报质量的关键所在。抓重点还有一个须要留意的问题是，要结合本地区、本系统、本部门的实际状况，多反映一些带有特色的材料。这是因为，各地区的人口状况

36、、自然条件、社会环境、治安状况等等，不尽相同，城区、近郊、远郊之间，社会与内部之间，状况也不一样。比如反映打击破案、开展集中统一行动、扫除社会丑恶现象的状况，远郊县一般不会比城区、近郊区的状况困难、内容丰富；又比如反映外来人口、出租房的状况，朝、海、丰又比城区几个分局具有优势。因此，编写简报肯定要结合自己的特点，反映带有特色的状况，不要总跟在别人后面跑，这样才能提高采纳率。二、注意时效。大家知道简报的特点：一个是“简”，就是内容集中，文字精练，篇幅简短；再一个是“快”，要求收集信息快，编写快，送审快，打印发出也要快。这是因为，简报一般都是反映中心工作的状况，现实斗争的好作法、好阅历，比如敌情动

37、态、社情反映、突出的犯罪活动，以及预防和打击犯罪的阅历、社会治安综合治理的阅历、某项特地工作的阅历等等。假如反映迟了，新闻就变成了旧闻，就失去了运用价值。特殊是对一些重要的、紧急的状况，肯定不能拖延、耽搁，有的必需连夜编写报出，否则对领导就起不到参谋助手作用，甚至会给工作造成损失。这对搞简报工作的同志来讲，就是失职。三、反复修改。编写简报与撰写其他报告、文章一样，写出后应当仔细地从头到尾看几遍，进行推敲和修改。俗话说：“文章不厌一百零一回改”。俄国作家果戈里说过，他的文章写出后，至少要改八遍。鲁迅也说过：“好文章是改出来的，不是写出来的”。唐代诗人杜甫有句名言：“吟安一个字，捻断万根须”。当然

38、，我们的简报和一般性的报告写出来后，不须要改八遍，更用不着“一百零一回改”，也没有必要为了推敲一个字，把胡子捻掉。但是，写出后仔细地看两遍，对不适当的地方作些修改，确是特别必要的。这是提高简报质量，保证简报质量的一道必不行少的重要工序。修改、加工简报是一门学问，一种技能。改稿人必需熟识公安业务，有较高的思想政策水平和理论修养，综合分析和概括实力较强，语言文字水平较高，而且要有仔细负责、一丝不苟、精益求精的严谨的工作作风。修改、加工简报，主要着眼于以下四个方面：一是看中心内容是否突出。一篇简报，中心内容肯定要突出，不能杂乱无章，不得要领。看了半天还不知你主要是反映什么状况，想解决什么问题。改稿人

39、在修改一份简报时，要能够“钻进去，跳出来”；所谓“钻进去”，就是要仔细看看内容，都写了些什么，哪些是主要的，哪些是次要的，哪些应当保留，哪些可以删去。所谓“跳出来”，就是经过思索、提练、归纳，把那些与主题、与中心思想关系不大的东西删去或者简化，使得反映的内容更加集中，更加突出。二是看材料是否牢靠、典型。要仔细核对引用的材料是否精确、牢靠，事实是否清晰，运用的数据、事例，肯定要核实无误。同时要尽可能把不典型的事例换成典型的事例。三是看逻辑是否清晰。简报的结构、布局、层次支配是否合理，前后照应是否妥当。不要出现层次不清，具体不当，或前后重复、冲突的现象。四是看语言应用是否精确、精练，提法是否全面、

40、精确。对可有可无的字、句、段，要毫不行惜地删去。对词不达意的句子，意思不明确、模棱两可的词、句，不适当的缩写句，滥用古语、方言，错别字，以及不正确的标点、符号等，都要仔细修改。这是对编写简报人员的基本要求，也是在修改、加工简报时应当特殊留意的问题，所谓“把关”，就是要着重在这几个方面把好关。四、仔细校对。校对是简报工作的一个组成部分，是一项很肃穆的工作，必需仔细对待。一篇好的简报、报告，假如校对马虎，里边有丢字漏字、错字别字，标点符号运用不当，就会使文章减色，甚至造成不良影响。一个好的校对人员，不仅要保证经过校对与原稿无误，而且要起到对语言文字、文件规格把关的作用。比如原稿语句是否通顺，引用的

41、文件、著作是否精确，密级、主题词标的是否合适，文件是否符合规格要求等等，发觉问题刚好向撰稿人提出，进行修正，以保证文件质量。归纳起来，上面讲了四个问题。第一、简报工作的重要性。包括简报工作的位置、简报的种类、简报的应用和简报的作用。其次、编写简报的基本要求。总的要求是：事实清晰，观点明确，文字简练。主要讲了简报的结构，包括标题、导语、本文、结尾四个部分。第三、当前简报工作存在的一些问题。主要是“三多三少”：反映状况性的材料多，阅历性的少；反映一个基层单位的状况多，反映全局性的、综合性的少；反映成果的多，反映问题的少，只报喜不报忧。还讲了在编写工作上存在的一些问题。主要是标题不醒目、重点不突出、语言不精确等等。第四、怎样写好简报。一是要抓住重点，突出重点；二是要注意在保证质量的前提下，讲求效率；三是要反复修改。修改简报重点是看中心内容是否突出，材料是否牢靠、典型，数据是否精确，逻辑是否清晰，语言文字是否精练；四是要仔细校对，订正差错，讲究规格，保证质量。第23页 共23页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页