认真做好简报撰写工作_.docx

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1、认真做好简报撰写工作_认真做好简报撰写工作认真做好简报撰写工作认真做好简报的撰写工作第一、简报工作的重要性办公室是个秘书部门，是个参谋机构，或者讲是个智囊集团，它的主要职能是为领导科学决策服务，为中心工作服务，为基层工作服务。办公室的工作任务很多，也很庞杂。主要包括：文秘、调研、信访、档案、文印、对外宣传、通讯、接待、收发、行政、后勤等等，而简报工作在办公室工作中占有相当重要的位置，是一个不可缺少的重要组成部分。办妥简报工作是办公室，或者讲是秘书部门的一项经常的、重要的任务。什么叫简报。简报是各类机关和单位用来反映、沟通情况，沟通经历的事务性公文。简报的作用。简报是向上反映情况，向下传达领导意

2、图，单位之间互通信息、沟通经历的一种重要形式。是各级领导了解情况，研究对策，指导工作的一条重要途径。、简报的种类很多。每个单位、各个业务部门，都有本人的简报，政工部门有政工简报。名称也很多，什么“公安情况反映、“工作参考、“值班信息、“安全警卫简报等等，还有的是临时性的刊物，如动暴乱时“清查情况、亚运会时“亚运安保动态、世妇会的“世妇会安保、国庆50周年的“国庆50周年安全保卫工作简报等。这些简报，从内容来看，不外乎是两大类：一类是动态性的，或者叫情况性的。主要是反映某个时期、某个方面的突出情况，如敌情动态、社情反映、打击犯罪、整顿认真做好简报撰写工作认真做好简报撰写工作治安、灾祸事故、典型案

3、件等。再一类是经历性的，或者叫工作性的。主要是反映工作部署、进展情况、成绩战果、经历作法、问题漏洞等。应该讲明，专报在一定程度上也是简报的一种形式，专报，主要是反映动态性的或工作性的情况，有专题性的也有综合性的，在写法上与简报的要求基本一样，只是规格、形式有所不同，报发范围不同，随意性较强。这些年来，市局有很多情况，十分是一些专业性或机密性较强迫情况，是通过专报的形式向上反映。目前，简报的应用特别广泛，在机关单位的所有文件中，简报是使用最多的一种。由于简报文字简短，内容集中，重点突出，各级领导都喜欢看，而且对简报工作都很重视。办妥简报工作也是一种宣传。简报是机关单位内部的文件，虽然不同于报刊上

4、发表的稿件那样有强烈的宣传性，但在机关单位内部的一定范围内，它也是具有宣传性的。每个分局、业务处、科队所平常做了大量工作，获得了不少成绩，也有不少好经历、好作法，假如简报工作搞得好，能够经常的、及时的通过简报的形式向上反映，领导就会及时了解把握你那里的情况，便于加强指导，而且对你这个单位就有了比拟深入的印象，或者讲就提高了你这个单位的“知名度。与此相反，尽管你做了大量的工作，工作很有成绩，也有不少好的经历、好的作法，但由于简报工作搞得不好，该反映的反映不上去，领导上不了解你这个单认真做好简报撰写工作认真做好简报撰写工作位的情况，好经历、好作法也沟通推广不了，就不能收到应有的效果。市局领导对简报

5、工作都很重视。从我们综合处接触到的情况看，强卫局长和其他市局领导屡次在我们和各分县局、有关处的简报上做出批示。有位公安厅长曾经讲过：“做了工作而没有宣传出去，只是完成了任务的一半。我以为，这句话也充分讲明了简报工作的重要性。随着机关办公当代化的发展，网上办公、无纸办公将是发展趋势，但不管形式怎样，简报的本质和作用，编写简报的基本要求没有改变，一篇杂乱无章的简报，如今不行，将来也同样起不到它真正的作用。第二、编写简报的基本要求编写简报，基本要求是：事实清楚,观点明确,文字简练。简报的构造，一般包括标题、导语、本文、结尾四个部分，每个部分都有详细要求。l标题。要求准确、简洁、鲜明。准确，是指能准确

6、概括简报的内容，表达中心意思；简洁，是指语言干净简练，不罗嗦，字数一般不超过30个字；鲜明，是指观点明确，不含糊。标题大致有四种形式：第一种是结论式。如：“上半年刑事案件上升、“第三季度交通事故全面下降、“严打整治五十天专项斗争获得显著成效等，都是属于结论式的。这种形式的标题，简短有力，概括性强，而且结论又是大家所关心的，所以比拟吸引人。假如把这几个标题改为认真做好简报撰写工作认真做好简报撰写工作 “上半年刑事案件情况、“第三季度交通事故情况、“严打整治五十天专项斗争情况，从内容上看也没有什么问题，但就比拟一般化了。第二种是疑问式。比方“她为什么自杀、“地区由乱到治讲明了什么？、“拆迁难，难在

7、哪里？等等。这种标题造成一种悬念，容易引起读者的注意和兴趣，看了标题就很想看看内容，寻找答案。所以这种形式的标题也具有吸引力。第三种是对仗式。对仗又称对偶，是我国古典文学中一种修辞方式，在章回小讲中比拟常用。如曹雪芹著（红楼梦）第一回的题目是：“甄士隐梦幻识通灵，贾雨村风尘怀闺秀；罗贯中著（三国演义）第一回题目是：“宴桃园豪杰三结义，斩黄巾英雄首立功；施耐庵著（水浒全传）第一回题目是：“张天师祷告瘟疫，洪太尉误走妖魔等等，这些都是对仗式的标题。在我们简报中也常用这种形式的标题，十分是一些小标题，如“教育拯救，促使思想转化；安置就业，减少犯罪因素，“认真传达，深化发动；周密安排，精心部署；突出重

8、点，狠抓落实等等。应该注意的是，不管是大标题还是小标题，都要准确地概括全篇或每段的主要内容，而且前后要协调一致，字数最好相等。第四种是警句式。从简报的内容悟出一个道理，能够采用警句式标题。如“亡羊必须补牢、“国法轻，坏人凶“民警沉下去，案件降下来等等。这种标题含有哲理，寓意深入，富于联想，也比拟吸引人。但是这种标题不容易认真做好简报撰写工作认真做好简报撰写工作一下子标出简报的内容来，所以一般都需要加副标题。如正标题“亡羊必须补牢，副标题为：“从三次被盗看反映出的问题。“国法轻，坏人凶标题是引用一群众来信中的一句话，加的副标题是：“一群众来信谈他对当前社会治安的看法。“民警沉下去，案件降下来的副

9、标题是“前门派出所外勤民警余凤忠深化责任区抓防备。以上几种形式的标题各有特点，但究竟采用哪种形式的标题更好，必须从简报的实际内容出发，而且首先要注意标题的准确、简练。一般讲，一篇好的简报，一定要有一个好的际题。好的标题，往往能够起到画龙点晴的作用。要有吸引力，使人看了标题就想看内容，这样就到达了简报的效果。2导语。所谓导语，就是平常讲的写文章、写报告要有个帽子，或者叫开始、由头，讲明这篇文章、报告、简报主要是反映什么情况，或者是想解决什么问题。导语的要求，主要是要概括主题，概括中心内容，开门见山，文字简短，一般三五句话即可，有的一句话可以以概括，切忌空话、套话，或者是罗列一大堆数字、百分比。如

10、反映一个小学生被害的情况，导语是这样写的：“海淀区立新小学学生梁钰，5月5日在上学途中走失，26日发现被人杀害。案发后，市局领导非常重视，立即召开有关处、分局领导和办案人员会议，对此案侦破工作进行研究部署。七句话、70个字即概括了主题。又如，反映某个分局加强安全防备工作的情况，导语只要三句话、认真做好简报撰写工作认真做好简报撰写工作30几个字：“分局内保处积极采取措施，大力加强中小型企事业单位安全防备工作，获得明显成效。还有更简短的，只用一句概括的话作为开始，如“上半年案件有所增加，然后开场写发生多少，比过去增加多少，增加的都是什么案子，增加的原因，下一步准备采取哪些措施等等。应该讲明一点，导

11、语不管长短，它必须成为全篇文章的有机组成部分，必须概括文章的中心内容，不能游离于篇外成为赘瘤，不能堆砌套话、废话。3本文。这是简报的主体部分，或者叫核心部分。要求事实准确，表达要清楚，层次要分明，观点要明确，重点要突出，文字要通畅简练。写好“文本是关键，一篇简报标题、导语写的再好，假如本文写不好，就是一篇废品。假如本文写不好，事实讲不清楚，条理不清，层次不明，东一锒头西一杠子，杂乱无章，也很难概括出好的标题，写出好的导语。“本文常用的写法有三种：一是按事物发展经过叙述。写一人一事、一起事故、一个案子的简报，能够按事情发生的时间、地点、当事人、事实经过，一步一步地写，根据“七何要素的要求何时、何

12、地、何人、何事、何原因、何结果、作何处理讲清楚就能够了。这是写简报的基本功，比拟简单，但必须注意把情况搞准确，把事实讲清楚。二是分条分项并列叙述。有时在一篇简报里要叙述几种情况，或者分析某个问题要摆出几种原因，就要采取分条分项并列叙述的方法。如有篇题为“加强两会期间治安管理的几项工作认真做好简报撰写工作认真做好简报撰写工作的简报，导语是：“为维护两会期间良好的社会治安秩序，全局各单位要以确保两会会场、住地、行车道路和代表、委员可能涉足地区为重点，全面强化各项治安管理工作。详细包括包括什么呢？下面是分条分项来叙述：“一、严密查控危险人，全力以赴保稳定。二、全面清理整治，净化社会面治安环境。三、强

13、化阵地控制，严管危险物品。四、严格各项安全措施，确保代表、委员涉足场所安全。在每条每项中，都扼要地写明这一方面的情况、问题、工作要求和效果，各自有头有尾。所谓分项并列，不是能够随意乱摆，应按问题轻重、份量大小依序排列，一般是问题重的、份量大的排在前面。当然，有些内容没有什么明显的顺序排列，如有篇简报反映刑事犯罪活动的特点，写了四条：“一、青少年犯罪仍很突出。二、重新犯罪的惯犯作案多。三、合伙作案多。四、犯罪分子在其住家附近作案的多。这四条没有轻重比例关系，所以也就没有一个非遵循不可的次序，也就是讲先写哪一条都能够。三是点面结合虚实相应。所谓“面，就是概括叙述总的情况，能够把它叫“虚写；所谓“点

14、，就是用实际例子对概括的总的情况加以详细讲明，经以有力的证据，这能够叫“实写。只要前者没有后者，“面的叙述流于“空泛；只要后者没有前者，光举些实际例子，则失去统率。比方有篇简报题目叫“分局开展百日破案抓逃竞赛活动，开始是这样写的：“自3月下旬以来，分局结合严打整治工作，认真做好简报撰写工作认真做好简报撰写工作开展了百日破案抓逃竞赛活动，获得了较好成效。这是一个总的情况，是“面的概括叙述，能够叫“虚写。但获得了什么成效，表如今哪些方面呢？下面分条例举了以上几个方面：“一、集中精神破大案起。二、组织优势气力抓逃犯名。三、快速出击抓现行违法犯罪嫌疑人人。这三个问题是“点的叙述，是“实写，是对“面的总

15、括情况的详细讲明。在运用点面结合的写法时，必须注意：“面的叙述要概括准确、得当；“点的叙述必须选得典型，能证实、充实“面上的提法。这就叫“虚实相应。上面讲的，按经过顺序叙述、分条分项并列叙述、点面结合叙述三种写法，并不是相互排挤、不能相互包涵的。在实际运用当中，写一篇简报，几种写法往往是融合在一起的。这里，为了尽可能讲的清楚一些，所以把它分开来讲。除了以上三种写法，还有夹叙夹议等多种写法，就不逐一去讲了。4结尾。很多简报，十分是情况性的简报的，往往不用写结尾，事情写完就完了。有些简报假如写结尾，一定要有结尾的用意，而不能画蛇添足。常见的简报结尾，按意义讲有下面三种：l、提出值得注意的问题，提出

16、某种希望，提出某种建议。如，“加强对刑满释放、解除劳教人员的帮教工作这篇简报，在写完获得哪些成效后，结尾写道：“目前两劳放回人员中，重新犯罪问题仍比拟突出，十分是放回不满三年的人员重新犯罪更为突出，反映出日常管理工作中还存在漏管失控的问题，派出所基础工作认真做好简报撰写工作认真做好简报撰写工作有待于进一步加强。要针对人员流动性大、人户分离突出等新情况，采取有效措施，切实做好两劳放回人员的管理帮教工作。这篇简报的结尾，就是为“本文的补充，提出了值得注意的问题和建议，写的都是不错。2、对简报提出的问题作某些交代，对情况作某些补充。如有篇简报题目叫“丰台西罗园居民区由乱到治，民警杨秀奇创立文明小区招

17、招见效，文中写了小区的基本情况、杨秀奇怎样将这个小区建成安全文明居民区的作法，以及获得成绩的原因，然后写了一个结尾：“杨秀奇将一个居民小区由乱到治的工作讲明，基层基础工作千难万难，有了群众的支持就不难。因而做好基层基础工作，首先要做好群众工作，只要扎根群众、依靠群众，创立更多的安全文明小区，基础社区安全防备工作才能落到实处，社会治安才能走向良性循环。这个结尾对简报叙述的事实，反映的情况和效果，进行了补充和交代，效果就很好。3、对简报叙述的事实作出某种估价。如“一篇反映公交部门整顿车路治安秩序的简报，在讲明公交秩序问题怎样突出，如何进行整顿和整顿效果之后，结尾写了这样几句话：“经过整顿，公交治安

18、秩序明显好转。抢占座位、打架斗殴、扰乱乘车秩序的少了，自觉遵守纪律、主动购买车票、出示车票的多了；扒窃犯罪也大大减少。广大乘客对这次整顿特别拥护，称赞讲这才是为人民服务，对人民负责。结尾对简报叙述的事实，作出了估价，对反映的情况、效果，进行了补充、归纳，而且用群众的语言对认真做好简报撰写工作认真做好简报撰写工作采取的这一措施，作了充分的肯定。以上是简报的构造，包括标题、导语、本文、结尾四个部分。第三、当前简报工作存在的一些问题为了及时反应工作的进展情况，总结沟通工作经历，推动工作的深化开展，各级领导对简报工作是很重视的，主要领导亲身抓这项工作，经常过问、检查，有的给规定指标，纳入目的管理；有的

19、给出题目，组织调研；有的亲身审阅修改，有的还自已动手编写简报。各单位办公室也把简报工作作为工作的一项重要内容来抓，组织精兵强将，详细负责简报工作，倾注了很多精神，花费了很多心血。大家是积极的、努力的，向市局反映了很多质量较高、极有推广价值的材料，市局经过加工整理后，及时予以刊登、转载。但是，从全局情况来看，简报工作还需要进一步改良和提高。当前存在的问题主要是：一、反映情况性的材料多，经历性的少。前边讲了，简报的内容基本上分为两大类，其中一类就是属于情况性的，或者叫动态性的。因而，反映情况性的材料多是好事，是无可非议的。但是，反映情况性的材料也应该有一定的广度和深度，要有分析和归纳。比方如今反映

20、破案情况的比拟多，一个分局今天破了一个案子，明天又破了一个案子，一个一个地反映，基本内容大致一样，这就没啥意思了。除了案情十分重大，危害大、影响大的案子，能够及时写专报反映以外，象其他的案子，应该根据不同认真做好简报撰写工作认真做好简报撰写工作类型搞点综合，从犯罪分子本人的情况、活动规律特点、案子是怎么破的、通过破案暴露出在打击和安全防备工作上存在一些什么问题、应该汲取哪些经历教训等方面，进行综合分析，这样材料就有深度了。从我们平常看到的分县局上报的简报材料中，感到有不少材料应该搞点综合分析，比方前一段有个分局开展出租房屋调查摸底工作，写成简报反映。前期工作确实比拟出色，全区的各类出租房屋数、

21、间数、包括合法和非法出租的以及从中收留的“三无人员等，都作了反映。但是这个材料还应再作些文章，比方分析一下租住这些房屋的都是些什么人，近两年来从中发现了哪些违法犯罪问题，查处了多少犯罪窝点，从中反映出什么规律和特点等等，这样应该讲不失为一篇好的简报，具有一定的典型意义，也符合当前工作的需要和领导意图。然而这篇简报，只反映了调查摸底的几个数字，未作后面的分析，把材料给糟踏了。还有的简报，基本上是豆腐帐，比方反映清查工作的简报，每次内容都是组织了多少气力，处理多少人，然后再举几个例子。其实通过清查工作能够看出很多问题，比方在社会面控制上、在娱乐报务场所和复杂行业的管理上存在一些什么问题，查处的违法

22、犯罪嫌疑人、“三陪小姐都是些什么人，他们在哪些地方落脚藏身，靠什么维持生活等等，一次两次清查可能看不出什么问题，一个月两个月甚至半年，总能够看出一些问题，关键是要搞好材料积累，加强综合分析。二、反映一个基层单位的情况多，全局性的、综合性的认真做好简报撰写工作认真做好简报撰写工作少。如今有很多简报是反映一个派出所、一个队，甚至一个居委会的情况。当然，并不是不能反映一个基层单位的情况，问题是总这样反映就不够了，十分是反映的情况或者问题，是不是带有普遍性、代表性，看不出来，使领导不了解全貌，无法决策，也不好推广。我们并不要求所有的简报都要反映全局、全面的情况，但有些情况比方中心工作情况、突出的敌社情

23、动向、统一行动的战果、整顿治安秩序的成效等等，反映的面最好能够大一些，这样便于分析问题，研究问题，也便于沟通推广。还有的简报只是就事论事，挖掘深层次的还很少。反映这些简报的单位大多一事一议一篇简报，不擅长把一个时期相关的题材和内容串连在一起，进行归纳分析，从中概括出能够引起人们警示和今后工作借鉴的东西来，有时很好的素材因组织的不好，构成很一般的材料。三、反映成绩的多，反映问题的少。或者是讲报喜不报忧。反映成绩是应该的，无可非议的。很多基层单位，包括派出所、刑警队、巡查队、内保组织、治保会、居委会等，在打击犯罪、安全防备、综合治理等方面，确实做了大量的行之有效的工作，应该很好的总结，及时向上反映

24、。但是，作为信息，不光要反映成绩，还要注意反映问题。由于事物总是一分为二的，比方“网上追逃工作，专项行动期间抓了不少逃犯人，应该讲这是很大的成绩，需要向上反映，但是，另一方面，通过抓捕这些在逃犯看出一些什么问题呢，比方这些人在逃后都在哪些地方隐藏，都认真做好简报撰写工作认真做好简报撰写工作与哪些人有过接触，我们为什么没有及时发现，暴露出在基础工作上、户籍工作上、治安管理工作上、群防群治工作上等等，都存在一些什么问题，也应该认真研究，加以综合分析，这样才有利于堵塞漏洞，改良工作。破案工作以及其他方面的工作，也是如此。破了案是成绩，通过破案暴露出的问题，也应该反映。我们感到，反映成绩的工作是比拟好

25、做的，即便讲的过头一点，一般也无人追查。反映问题就不同了，情况稍有出入，哪怕是一些细节、枝节问题，也会招来意见。在这方面我们是有教训的。因而，反映问题的材料，更应该把情况搞准确，搞扎实，要实事求是，而且要注意分寸。总之，既要报喜，也要报忧。市里一位领导问志讲过：反映情况要实事求是，既要反映好的，反映成绩，反映改革开放的成果，也要反映其中的问题，十分是带有倾向性的问题，不这样就推动不了我们的工作。他还强调：对搞信息的同志来讲，要把问题反映得比成绩还要及时，必须既报喜又报忧。这种要求当然也合适我们公安部门，我们在实际工作中要认真贯彻这个精神。在编写工作上，也还存在一些问题。主要是1标题不夺目。比拟

26、普遍的是不能准确地概括简报的中心思想和主要内容，有的则是一般化，不鲜明。千篇一律的年月较多。比方有篇简报的标题是：“决不辜负党中央的期望。这句话是绝对正确的，但太原则、太笼统了，看不出要反映什么问题，假如加上个副标题，点出要反映的中心内容，效果可能会好一些。又如认真做好简报撰写工作认真做好简报撰写工作有篇简报标题是“20天破案66起，讲的是年终冲刺，破了66起案子，但标题只讲“20天破案66起，效果是好还是不好，成绩是突出还是不突出，看不出来。假如把标题改为“某某分局年终严打不松劲又获新战果，这样更贴切、更夺目一些。再如有的简报标题叫什么情况、什么分析、什么调查、查获一个什么等等，这样的标题使

27、用一次两次还能够，使用多了就太一般化了，既看不出要反映的中心内容，也不夺目，不能引重视。2重点不突出。前边讲了，搞好简报工作必须捉住重点，在详细写法上也应突出重点。如今有些简报，题目抓的不错，材料也比拟丰富，但写得比拟平淡，平铺直叙，抓不住要领，什么材料都舍不得丢，什么事都想讲，选用的事例也不典型，只是堆砌材料，没有鲜明的观点，缺乏分析、归纳、概括、提练，重点不突出。有些业务部门也未立足于本单位实际，总结分析时没有捉住自已的工作重点，反映不出本部门的工作特色，上级部门综合材料时意义不大。3语言不准确。人民日报头版头条有篇报道，大标题写：“严厉打击假冒伪劣商品。此话显然不通。假冒伪劣商品是物，不

28、是人，如何打击！假如改为“严厉打击制造或贩卖假冒伪劣商品的违法犯罪分子，从语言上讲就通了。我们公安机关也有类似问题，比方“打击两车一撬、“加大查禁打击力度、减少不必要的浪费等等，从语言上也是不通的。“一撬是指溜门撬锁，能够用打击二字，“两车是指机动车、自行车，两个都是物，如何打击？查认真做好简报撰写工作认真做好简报撰写工作禁打击连在一起，意思就拧了，把打击给查禁了，还怎么打击，假如在查禁和打击中间加个顿号，意思就通了。“浪费二字是贬义词，假如讲“减少不必要的浪费，那就是讲还有“必要的浪费，实际上浪费就是浪费，没有必要和不必要之分。又比方，有篇简报反映破案情况，讲出现场的有干警3人，警犬一条，共

29、四人，把人和狗统计在一起。有个演练现场的工作方案在统计安全检查警力时，写到其组织警力65人其中xx处20人、xx处30人、xx处15人、警犬6条，文字用语不准确。有篇反映麦收的简报，里边有这样一段话，讲麦收期问发生工伤事故11起，死3人，伤7人，电死一头骡子。工伤事故是指人讲的，不能把电死一头骡子一起统计。还有一篇简报，讲北京举办中国传统斗牛大赛的安全保卫工作，里边有这样一段话：“每头牛平均年龄3岁，每棚一头牛，牛主同牛住在一处，以利保护和喂养。这段话也是语意含糊不清。当然，意思谁都清楚，是保护和喂养牛，而决不是保护和喂养牛主，但从文字上看，不准确，不严谨。4逻辑思维混乱。有些简报的写法，在构

30、造搭配上有问题，前后矛盾，不能自圆其讲，形式逻辑错误。如前段有一个业务处的简报，开始是写给市局的，但是在文章的表述中又是针对本处的，不所所云。这样的简报报上来后，改起来都很困难，让人哭笑不得。5滥用词藻、方言古语，或不适当的缩写句。如今比拟时髦的是爱用这个系列那个系列、这个性那个性、这个型那认真做好简报撰写工作认真做好简报撰写工作个型，什么智能性、隐蔽性、毁坏性等等。这种词不是不能够用，但必须使用得当，切合实际，否则词不达意，让人看不懂，会起到相反的效果。比方，我们抓了一个外地来京的犯罪嫌疑人，他在北京杀了6个人，还重伤了几个人。我们的主管部门给这个罪犯起了个名称，叫系列杀人犯，在简报、报告中

31、都这样用。应该讲，这种叫法是不确切的。什么叫“系列？字典里是这样解释：系列是指“相关联的成组成套的事物。罪犯杀了几个人，不能叫系列杀人犯。又比方，有篇简报反映两起杀人案，里边用了七个性：作案手段具有智能性、隐蔽性；杀人作案表现出极大的疯狂性、凶残性、冒险性；罪犯寓居民房，杀人后尸体必须马上处理，造成了抛尸、埋尸的仓促性；罪犯人生地不熟，造成了抛尸、埋尸的盲目性、近距离性。我看这几个性完全能够不用，主要是概括的不准确，牵强附会，不如是怎么回事就怎么写。还有的是乱用古语方言。有位专门研究古代汉语的教授主张：“当代人应该讲当代话，不要讲古语。我们如今有些简报也爱用一些古语，什么“此后、“嗣后等等，用

32、的最多的是“该字、“其字，什么该单位、该公司、该人、其义、其母、其兄等，甚至有的写“该团伙、“该事故、“该半袖衫一件。这些字不是不能够用，但要尽量少用，非用不可时再用，写文章应该尽量白话化。乱用缩写句的情况也比拟普遍。如“三无人员指无有效证件、无固定工作、无固定住处的外地来京人员、“三非人员指非法入境、认真做好简报撰写工作认真做好简报撰写工作非法居留、非法谋职的外国人、“两本指非法组织、非法刊物等，如不加注解，不仅外单位的人看不懂，我们公安机关内部的人恐怕也很难都讲清楚。还有的缩写句写：“伤残军人加工广，更是令人费解。是指伤残军人办的加工厂，还是加工伤残军人的工厂，肯定是前者，但从字面上看就有

33、很大缺点，不如写上工厂的全称；写错别字的情况也较突出。比拟常见的，如把预审的“预字写成给予的“予，把再接再厉的“厉写成奖励的“励，把工作部署的“部写成布匹的“布，把通缉的“缉写成编辑的“辑，把殴打的“殴写成欧州的“欧等等。第四、如何写好简报如何写好简报，提高简报质量，这不是几句话能够讲请楚的。它涉及到一个单位领导的重视程度，工作能否深化，调查研究搞得如何，以及干部的素质，包括思想政策水平、业务熟悉程度、语言文字水平、综合分析能力等等。这里只能根据我们的一些感受，谈几点想法：一、捉住重点。抓重点，就是抓主要矛盾，抓中心环节。要捉住重点，首先得找准重点，把握重点。简报工作重点如何抓呢？我们考虑，要

34、做到六个“围绕：一要紧紧围绕政治稳定、社会安宁，反映情况和问题；二要紧紧围绕经济建设、改革开放、实行市场经济，反映新情况、新问题；三要紧紧围绕全局的中心工作，反映工作部署、进展情况、认真做好简报撰写工作认真做好简报撰写工作成效战果和作法经历；四要紧紧围绕群众关心的热门问题，反映情况和问题。五要围绕反复出现的问题进行反映。反复出现的问题，一般是规律性的问题，由于“规律是现象中同一的东西。而只要把握了那些规律性的问题，才能更好地利用规律指导工作，也才能对某些在某一个时期容易发生的问题提早做出防备预案。绕带有方向性和倾向性的问题进行反映。一些带有方向性、倾向性的问题，在开场时往往不被人们发觉和认识，

35、假如任其发展下去，可能会出现两种结果，一些好的事物可能发展起来，可以能因不重视而夭折；一些不好的事物，假如及时采取相应措施，可能会消亡在萌芽状态，假如任其发展，则可能由小变大，由弱变强，构成大的气候，甚至给全局工作造成被动。因而，及时围绕带有方向性和倾向性的问题进行工作是非常必要的。只要紧紧捉住这些重点，擅长把握对推动全局工作具有普遍意义的情况和问题，开展调查研究，聚集积累材料，加以综合分析，才能使简报工作不脱离形势，不脱离中心，这样的简报才会有深度，这是提高简报质量的关键所在。抓重点还有一个需要注意的问题是，要结合本地区、本系统、本部门的实际情况，多反映一些带有特色的材料。这是由于，各地区的

36、人口状况、自然条件、社会环境、治安情况等等，不尽一样，城区、近郊、远郊之间，社会与内部之间，情况也不一样。比方反映打击破案、开展集中统一行动、扫除社会丑恶现象的情认真做好简报撰写工作认真做好简报撰写工作况，远郊县一般不会比城区、近郊区的情况复杂、内容丰富；又比方反映外来人口、出租房的情况，朝、海、丰又比城区几个分局具有优势。因而，编写简报一定要结合本人的特点，反映带有特色的情况，不要总跟在别人后面跑，这样才能提高采用率。二、注重时效。大家知道简报的特点：一个是“简，就是内容集中，文字精练，篇幅简短；再一个是“快，要求采集信息快，编写快，送审快，打印发出也要快。这是由于，简报一般都是反映中心工作

37、的情况，现实斗争的好作法、好经历，比方敌情动态、社情反映、突出的犯罪活动，以及预防和打击犯罪的经历、社会治安综合治理的经历、某项专门工作的经历等等。假如反映迟了，新闻就变成了旧闻，就失去了使用价值。十分是对一些重要的、紧急的情况，一定不能拖延、耽搁，有的必须连夜编写报出，否则对领导就起不到参谋助手作用，甚至会给工作造成损失。这对搞简报工作的同志来讲，就是渎职。三、反复修改。编写简报与撰写其他报告、文章一样，写出后应该认真地从头到尾看几遍，进行琢磨和修改。俗话讲：“文章不厌百回改。俄国作家果戈里讲过，他的文章写出后，至少要改八遍。鲁迅也讲过：“好文章是改出来的，不是写出来的。唐代诗人杜甫有句名言

38、：“吟安一个字，捻断万根须。当然，我们的简报和一般性的报告写出来后，不需要改八遍，更用不着“百回改，也没有必要为了琢磨一个字，把胡子捻掉。但是，写出后认真地看两遍，对不适当的地方作些修改，确是非常必要的。这是提高认真做好简报撰写工作认真做好简报撰写工作简报质量，保证简报质量的一道必不可少的重要工序。修改、加工简报是一门学问，一种技能。改稿人必须熟悉公安业务，有较高的思想政策水安然平静理论修养，综合分析和概括能力较强，语言文字水平较高，而且要有认真负责、一丝不苟、精益求精的严谨的工作作风。修改、加工简报，主要着眼于下面四个方面：一是看中心内容能否突出。一篇简报，中心内容一定要突出，不能杂乱无章，

39、不得要领。看了半天还不知你主要是反映什么情况，想解决什么问题。改稿人在修改一份简报时，要能够“钻进去，跳出来；所谓“钻进去，就是要认真看看内容，都写了些什么，哪些是主要的，哪些是次要的，哪些应该保留，哪些能够删去。所谓“跳出来，就是经过考虑、提练、归纳，把那些与主题、与中心思想关系不大的东西删去或者简化，使得反映的内容愈加集中，愈加突出。二是看材料能否可靠、典型。要认真核对引用的材料能否准确、可靠，事实能否清楚，使用的数据、事例，一定要核实无误。同时要尽可能把不典型的事例换成典型的事例。三是看逻辑能否清楚。简报的构造、布局、层次安排能否合理，前后照应能否妥善。不要出现层次不清，具体不当，或前后

40、重复、矛盾的现象。四是看语言应用能否准确、精练，提法能否全面、准确。对可有可无的字、句、段，要毫不可惜地删去。对词不达意的句子，认真做好简报撰写工作认真做好简报撰写工作意思不明确、模棱两可的词、句，不适当的缩写句，滥用古语、方言，错别字，以及不正确的标点、符号等，都要认真修改。这是对编写简报人员的基本要求，也是在修改、加工简报时应该十分注意的问题，所谓“把关，就是要着重在这几个方面把好关。四、认真校对。校对是简报工作的一个组成部分，是一项很严肃的工作，必须认真对待。一篇好的简报、报告，假如校对马虎，里边有丢字漏字、错字别字，标点符号使用不当，就会使文章减色，甚至造成不良影响。一个好的校对人员，

41、不仅要保证经过校对与原稿无误，而且要起到对语言文字、文件规格把关的作用。比方原稿语句能否通畅，引用的文件、著作能否准确，密级、主题词标的能否适宜，文件能否符合规格要求等等，发现问题及时向撰稿人提出，进行修正，以保证文件质量。归纳起来，上面讲了四个问题。第一、简报工作的重要性。包括简报工作的位置、简报的种类、简报的应用和简报的作用。第二、编写简报的基本要求。总的要求是：事实清楚，观点明确，文字简练。主要讲了简报的构造，包括标题、导语、本文、结尾四个部分。第三、当前简报工作存在的一些问题。主要是“三多三少：反映情况性的材料多，经历性的少；反映一个基层单位的情况多，反映全局性的、综合性的少；反映成绩的多，反映问题的少，只报喜不报忧。还讲了在编写工作上存在的一些问题。主要是标题不夺目、重点不突出、语言不准确等等。第四、如何写认真做好简报撰写工作认真做好简报撰写工作好简报。一是要捉住重点，突出重点；二是要注重在保证质量的前提下，讲求效率；三是要反复修改。修改简报重点是看中心内容能否突出，材料能否可靠、典型，数据能否准确，逻辑能否清楚，语言文字能否精练；四是要认真校对，纠正过失，讲究规格，保证质量。