大型会议接待方案（8篇）.docx

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1、 大型会议接待方案（8篇） 为确保各项会议接待工作的顺当进展，特制定会议方案如下： 一、会议主题： 待定 二、会议时间： 20xx年x月x日至20xx年x月x日 三、会议地点： xxx酒店。 四、环境布置 （一）会场外区域布置 酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。 （二）会场内主要区域布置 1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。 2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。 五、会议内容 第一板块会议 （一）会议时间：20xx年x月x日、x日、x日 （二)会议地点：待定(200人会议厅） （三）会议内容：待定 （四

2、)会议布置：1）课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放 2)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花 3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4)会场气氛：水牌制作、背景喷绘画面（x日、x日）无线麦若干、背景音乐、X展架 （五）会后合影：时间：在会议完毕前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。 地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上（阶梯取代椅子） 可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。 其次板块晚宴 （一)晚宴时间：20xx年x月x日晚(详细时间待定） （二）晚宴地点：餐厅待定 （三）晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式 （四)晚宴布置：室外：空飘(8个）（空飘内容：）、悬挂彩旗、灯笼若干、

3、大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内）。 室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 餐桌布置：餐桌桌花、台签（晚宴安排内容介绍） 第三板块会议接待 （一）工作内容 1、会议流程筹划； 2、编撰、印刷会议接待手册； 3、机场、火车站等埠供应窗口接送机效劳； 4、会议前期报名的接待、物品分发等； 6、帮助酒店住宿、餐食效劳等工作； 7、供应会议期间车辆的调配、效劳工作； 8、供应机(车)票的订购效劳工作； 9、供应专业接待人员效劳工作； 10、依据需要，供应其他公务活动效劳工作； 11、供应物流、土特产品代购等其他效劳工作； （二）组织机构及职责 1、综合协调组工作职责：

4、 （1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作； （2）负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作； （3）负责与组委会内部的全面对接工作； （4)负责落实省市、组委会领导的接机(车）安排； （5）负责组织、牵头一切有关接待工作的参加人员沟通、协调工作； （6）负责接待效劳手册的编制工作；2、接待效劳组 工作职责： （1）负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。 （2）负责对外详细联系落实与会代表的初步行程、人数、来回时间、与会详细意向； （3）负责为与会代表供应接待效劳人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察巡游、物流等其他会议效劳； （4)依据嘉宾的实际状况，详细供应接送机

5、、车站安排；酒店房间安排；参与会议活动的详尽日程安排；嘉宾的其他公务活动和三餐的详细安排；会议期间车辆的调配、机(车）票的订购；接待效劳人员的组织领导； （5）负责帮助嘉宾入住酒店之前的登记。（在接到嘉宾后，将事先预备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等） （6）负责会同综合协调组完成接待效劳手册的编制工作； 3、效劳保障组 工作职责： （1）负责接待效劳组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。 （2）负责本组工作人员的一切后勤保障工作。 第四板块会后考察

6、一、会后考察： 1、假如会议完毕后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认人数和线路。我们会将动身时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。 2、假如会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名询问点。（费用自理） 二、当地巡游效劳（20人或以上/车）（淡季报价） 1、东线一日游：兵马俑，华清池，城墙，午餐价格：298/人；2、西线一日游：乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐价格：380/人；3、市内一日游：城墙，碑林，大雁塔，午餐价格：210/人；以上报价包含门票、车费、导游效劳费及30元标准中餐一次4、东线二日游：兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山3星级住宿，缆车上下价格：780/人5

7、、北线二日游：黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，纪念馆，枣园，杨家岭，3正1早，延安三星级宾馆住宿价格：958人 以上报价包含门票、车费、导游效劳费及三星级酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。 二、其他效劳： 假如您还有其他效劳需要帮助，我们将为您供应更好的效劳。1、专业礼仪接待：根据规格供应专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。2、可供应代订餐饮3、订票效劳：将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。 备注：会依据客户航班到达时间进展统筹接机安排 会议接待方案 篇二 为确保各项会议接待工作的顺当进展，

8、特制定会议方案如下: 一、会议主题: 待定 二、会议时间: 20_年x月x日至20_年x月x日 三、会议地点: _x酒店。 四、环境布置 （一）会场外区域布置 酒店外围环境:灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。 （二）会场内主要区域布置 1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。 2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。 五、会议内容 第一板块会议 （一）会议时间:20_年x月x日、x日、x日 （二)会议地点:待定(200人会议厅） （三）会议内容:待定 （四)会议布置:1）课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放 2)会议鲜花:讲台花、

9、胸花、桌花 3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4)会场气氛:水牌制作、背景喷绘画面（x日、x日）无线麦若干、背景音乐、X展架 （五）会后合影:时间:在会议完毕前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。 地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上（阶梯取代椅子） 可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。 其次板块晚宴 （一)晚宴时间:20_年x月x日晚(详细时间待定） （二）晚宴地点:餐厅待定 （三）晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式 （四)晚宴布置:室外:空飘(8个）（空飘内容:）、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内）。 室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、

10、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、台签（晚宴安排内容介绍） 第三板块会议接待 （一）工作内容 1、会议流程筹划； 2、编撰、印刷会议接待手册； 3、机场、火车站等埠供应窗口接送机效劳； 4、会议前期报名的接待、物品分发等； 6、帮助酒店住宿、餐食效劳等工作； 7、供应会议期间车辆的调配、效劳工作； 8、供应机(车)票的订购效劳工作； 9、供应专业接待人员效劳工作； 10、依据需要，供应其他公务活动效劳工作； 11、供应物流、土特产品代购等其他效劳工作； （二）组织机构及职责 1、综合协调组工作职责: （1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作； （2）负责与会代表团信息

11、收集、整理等对外联系工作； （3）负责与组委会内部的全面对接工作； （4)负责落实省市、组委会领导的接机(车）安排； （5）负责组织、牵头一切有关接待工作的参加人员沟通、协调工作； （6）负责接待效劳手册的编制工作；2、接待效劳组 工作职责: （1）负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。 （2）负责对外详细联系落实与会代表的初步行程、人数、来回时间、与会详细意向； （3）负责为与会代表供应接待效劳人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察巡游、物流等其他会议效劳； （4)依据嘉宾的实际状况，详细供应接送机、车站安排；酒店房间安排；参与会议活动的详尽日程安排；嘉宾的其他公务活动

12、和三餐的详细安排；会议期间车辆的调配、机(车）票的订购；接待效劳人员的组织领导； （5）负责帮助嘉宾入住酒店之前的登记。（在接到嘉宾后，将事先预备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等） （6）负责会同综合协调组完成接待效劳手册的编制工作； 3、效劳保障组 工作职责: （1）负责接待效劳组的有关活动安排，如:会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。 （2）负责本组工作人员的一切后勤保障工作。 第四板块会后考察 一、会后考察: 1、假如会议完毕后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认

13、人数和线路。我们会将动身时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。 2、假如会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名询问点。（费用自理） 二、当地巡游效劳（20人或以上/车）（淡季报价） 1、东线一日游:兵马俑，华清池，城墙，午餐价格:298/人；2、西线一日游:乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐价格:380/人；3、市内一日游:城墙，碑林，大雁塔，午餐价格:210/人；以上报价包含门票、车费、导游效劳费及30元标准中餐一次4、东线二日游:兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山3住宿，缆车上下价格:780/人5、北线二日游:黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，纪念馆，枣园，杨家岭，3正1早，

14、延安三宾馆住宿价格:958人 以上报价包含门票、车费、导游效劳费及三酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。 二、其他效劳: 假如您还有其他效劳需要帮助，我们将为您供应更好的效劳。1、专业礼仪接待:根据规格供应专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。2、可供应代订餐饮3、订票效劳:将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。 备注:会依据客户航班到达时间进展统筹接机安排 接待方案 篇三 20xx年1月6日，集团总裁伴随重要客人来我分公司，为了做好接待工作，充分展现我司工作秩序与成效，特制定本工作方案。 一、

15、迎接工作。 1、门岗保安标准着装，统一佩戴白手套（立正、行举手礼）。 2、1月6日上午10：00，王副总、黄厂长、田主任、冯主管、董振苇、严雪荣在进入办公区出口前迎接。 3、南门保安人员（立正、行举手礼）负责引导车辆进入办公区域停车场（除公司领导车辆，其余车辆不准停于办公区域） 二、欢送横幅。 1、公司大道制作欢送横幅3面（内容由行政部负责制作）。 2、欢送牌1块放一楼楼梯口。 3、公司门口和宿舍门口插彩旗。 三、厂区环境卫生。 5日下午16：30对环境卫生做一次全面清理检查。 1、路面、车间走道无污泥、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。（按5S区域划分清理。） 2、食堂地面干净、桌面洁净，无明显污

16、垢（食堂负责清扫，行政部负责检查）。 3、车间内人员、秩序井然，物品摆放到位； 4、各部门物品柜上物品清理，损坏、钥匙丧失报修准时。（按物品柜划分由部门自行治理，修理、钥匙配备由行政部治理） 四、仪表风纪 1、员工按规定佩戴厂牌、头巾。 2、保安人员按规定着装。 五、工作秩序 1、部门负责人要严厉工作现场秩序，严禁人员随便走动。 2、用餐时间段有秩序撤场和遵守就餐秩序，严禁大声喧哗、相互打闹（各部门和行政保安）。 3、请假人员应在8：00离开宿舍，宿舍制止留人（行政部8：10将进展清查）。 六、会议室布置 1、会议室布置花篮、水果、矿泉水、抽纸、茶水（行政部负责）。 2、实地考察，时间10：1

17、511：15（如有变故员工午餐推迟，时间待定，详细由黄厂安排） 考察线路：裁剪车间后道车间一厂缝制车间宿舍新厂区。 视察伴随（王副总、黄厂长、田主任、xx丰、严雪荣、董振苇），重点部位讲解（相关部门负责人）。 3、开会。时间11：1512：15，在总经办会议室。 七、用餐、午休、车辆安排（行政部）。 午餐地点：裕丰大酒店，时间：12：40-14：00 毛总裁和客人日程安排表 时间有变故另行通知，员工做好就餐推迟预备。 王副总已阅：发各部门执行！ 会议接待方案 篇四 课程时间：1天 课程对象：会议组织者、公司行政人员、商务人员等 培训地点：客户自定 课程背景 课程背景一：随着当今社会经济、文化沟

18、通与合作越来越频繁，各种会议活动越来越多，会议接待得到快速进展。接待工作呈市场化、产业化进展趋势、表现为会展业的兴盛。 会议接待是公务活动接待的特别形式，它具有综合性接待特点。随着现代化市场形成，会议这种已习惯化了的行政手段被企业借用为促销手段并加以利用，它具有人员多、规模打、信息广等特点，很适合大企业做推销宣传。 会议种类有：看样订货会、信息公布会、写作洽谈会等。做的好，既可以稳固与商户的联系，又可以树立、提高企业形象及信誉。因此，会议接待礼仪显得非常重要。 课程背景二、会议接待中通常存在的问题是：在效劳过程中过分关注共性化，无视标准化；或标准贯彻不到位，或效劳标准不科学。从大的范围说，则缺

19、少统一的会议接待效劳标准。接待效劳标准化，要求全部接待效劳人员娴熟把握职责范围内的工作流程和标准。 会议接待礼仪贯穿于会议接待效劳全过程、各个方面和各个环节。接待礼仪的根底是接待效劳标准化。由于会议接待来宾数量多，来宾构成简单，通常会实行对口对应接待和多场地接待，以及变数比拟大，因此，统一接待流程和标准，切实做到接待效劳标准化、标准化，具有极为重要的意义。 课程收益： 通过会议接待礼仪培训： 1、 提高会议效劳人员的个人素养； 2、 标准会议接待流程与礼仪； 3、 塑造并维护公司的整体形象； 4、 使公司制造出更好的经济效益和社会效益。 课程大纲： 课程引入：会议应具备哪些要素？会议接待效劳的

20、特别和原则是什么？ 会议接待效劳又哪些礼仪？ 第一局部：会议接待礼仪概述 一、会议的概念 二、会议接待的任务、内容和目标 三、会议接待原则 1、 热忱友好，细致周到 2、 一视同仁，公平对待 3、 勤俭节省，提倡新风 4、 加强防范，确保安全 其次局部：会议参加人员需要留意的形象礼仪 1、 统一会议着装 2、 鞋袜及领带的搭配 3、 男士修面、女士妆容 4、 标准的站姿、坐姿、走姿 第三局部：会议前的筹备工作 1、 确定接待规格，拟定具体的接待方案 2、 确定邀请对象，发放会议通知和日程 3、 会议会场的选择 4、 会场的布置 5、 会议资料的预备 第四局部：会议的座次礼仪 一、会议座次安排：

21、 1、 大型会议 2、 小型会议 二、座次礼仪 1、 座次排列根本原则 2、 常见场合的座次排列：行路、会客、会议室、照相、坐车 第五局部：会议接待礼仪标准 一、迎接礼仪 1、 迎接 2、 等候 二、招呼礼仪 四种招呼礼 三、引导礼仪 1、 迎接引导来宾的方位 2、 引导线路 3、 中国的礼仪习俗 4、 国际礼仪通则 5、 站姿需要在旁等候 6、 走姿 7、 手势指引 8、 引导入座 四、奉茶礼仪 1、 斟茶几份满 2、 端茶的姿势 3、 奉茶的站位 五、介绍礼仪 1、三种介绍： 自我介绍 为他人介绍 被人介绍 2、站姿 3、手势 4、界域 5、介绍引见完毕后礼仪人员的退场 六、献花的礼仪（颁

22、奖） 1、 拿花的手位（花篮/花束/花盘） 2、 拿花的身位 3、 献花时行进路线 4、 献花（颁奖）时站位 5、 献花（颁奖）时手位 6、 献花（颁奖）时体态 7、 献花（颁奖）完毕后的退场 8、 献花时的禁忌 七、鞠躬礼仪 1、 鞠躬时的脚的方位 2、 鞠躬时手的访问 3、 鞠躬时的度数 4、 几种错误的鞠躬方式 八、送客礼仪 1、 送客时的态度 2、 送客时的语言 第六局部：会后效劳礼仪 一、会议完毕后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。 二、组织活动会议完毕后，有时还会安排一些活动 三、送别依据状况安排好与会者的交通工作，使其开心 四、清理睬议文件： 1、 依据保密原则，回收有

23、关文件资料。 2、 整理睬议纪要。 3、 新闻报道。 4、 主卷归档。 五、会议总结 第七局部：会议接待礼仪培训课程总结 会议接待筹划方案 篇五 一、会议主题： 重庆肉协 肉牛产业研讨会 长博集团 二、会议时间： 20xx年x月x日20xx年x月x日 三、会议地点： 邀请函为准 四、环境布置 （一）会场涉及区域 政府，茶海之心景区，长博生态产业园 五、会议内容 第一板块会议安排 （一）会议时间：20xx年x月x日下午 会议地点：现场及长博会议室 会议内容：莅临凤冈重庆长博生态产业园参观并沟通 （二）会议时间：20xx年x月x日上午8：:30-12:00 会议地点：政府会议中心（暂定） 会议内容

24、： 1)主持人介绍参会来宾，致辞。 2)县政府领导致辞 3)介绍重庆长博生态产业园进展规划 4)遵义市相关单位对遵义市肉牛现状及进展做简介 5)做专项研讨 （三）会议时间：20xx年x月x日下午14:00-18:00 1)会议地点：政府会议中心（暂定） 2)会议内容：专项争论 3)会议完毕：致答谢辞 （三）会议场地布置： 1)多功能设备：电脑，投影仪设备 2)会议用品：会议记录薄，笔，茶杯 （四）会后合影： 时间：在会议完毕前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。 其次板块餐饮，住宿安排 (一)20xx年x月x日晚宴时间：18:30 住宿地点：茶海之心酒店 (二)20xx年x月

25、x日午餐时间：12:00-14:00 晚餐时间：19:30-20：30 住宿地点：茶海之心景区 (三)20xx年x月x日早餐时间：8:00 午餐时间：12:00 1)8：30-12:00参观茶海之心景区 2)做好局部嘉宾回程工作 （三）晚宴方式： 1)圆桌形式，10人一桌 2)菜品：热菜，凉菜，甜品 第三板块交通接送 1驾驶组应全力协作综合协调组 1)驾驶组负责嘉宾接送（准时对嘉宾的行程跟踪） 2)嘉宾回程安排：依据嘉宾详细实际状况安排回程事宜（准时对嘉宾的行程跟踪） 3)备用车辆预备两辆 第四板块会议接待 （一）工作内容 1、会议议程筹划： 2、编撰、印刷会议邀请函 3、机场、火车站等埠供应

26、窗口接送机效劳； 4、会议前期报名的接待、物品分发等； 6、帮助酒店住宿、餐食效劳等工作； 7、供应会议期间车辆的调配、效劳工作； 8、供应机(车)票的订购效劳工作； 9、供应专业接待人员效劳工作； 10、依据需要，供应其他公务活动效劳工作； （二）、组织机构及职责 1、综合协调组：以行政办公室为组织核心绽开工作 （1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作； （2）负责到会嘉宾信息收集、整理等对外联系 （3）工作负责对外详细联系落实与会嘉宾的初步行程、人数、来回时间。 （4）负责与本次会议全面对接工作； （5）负责落实政府领导领导的接车辆安排； （6）负责组织、牵头一切有关接待工作的参加人员沟

27、通、协调工作； 2、接待效劳组 工作职责：驾驶组协作协调组 （1）负责嘉宾的接送工作。 （2）负责为与会嘉宾供应接待效劳人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察巡游、等其他会议效劳； （3)依据嘉宾的实际状况，详细供应接送、车（机）票安排；酒店房间安排；参与会议活动的详尽日程安排；嘉宾的其他公务活动和三餐的详细安排；会议期间车辆的调配、机(车）票的订购；接待效劳人员的组织领导； （4）负责帮助嘉宾入住酒店之前的登记。（在接到嘉宾后，将事先预备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等） 3、会议现场保障组 工作职责： （1）负责接待效劳组的有关活

28、动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查会议资料是否到位、多媒体播放是否正常、速记安排、会议位置安排 （2）当地媒体邀请安排 （2）负责本组工作人员的一切后勤保障工作。 第五板块内部会议总结 会议时间：20xx年x月x日下午会议地点：长博生态产业园办公楼会议室 会议内容：对此次肉牛产业研讨会做内部工作总结 接待方案 篇六 一、工作机构 成立首届中国影视文化周嘉宾接待部，并设立嘉宾联络组、酒店效劳组、机场铁路效劳组、宴会效劳组、重要嘉宾组、应急机动组等5个工作组。 二、工作职责 接待部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调。接待部办公室负责对接组委会，做好各类相关信息的搜集、汇总、整理、上报；

29、负责接待部各项指令的传达；负责重大事项的协调上报；负责相关经费的落实；负责做好重要嘉宾的一对一接待效劳，并准时将参与文化周各项活动、餐叙、考察等活动的嘉宾名单、时间、地点等信息传到达相关工作组，通知有关人员提前做好预备；负责住房、车辆及其他物资的统一调配。各工作组结合工作实际，制定本工作组细化方案。 三、工作机制 （一）各工作组根据“各司其职、各负其责、充分沟通、团结协作”的原则，依据任务分工做好相关工作，积极帮助其他工作组做好协调协作工作。 （二）实行重大事项通报制度。各工作组根据“事前请示，事后报告，实事求是，准时精确”的原则，对组委会的重要指示、工作安排、接待过程中的突发大事及其它重大事

30、项，要准时通报接待部办公室及相关工作组。 四、责任分工 （一）接待部办公室 工作职责 1、负责对接组委会，并提前制定接待工作方案送审；负责各工作组工作人员的食宿、物资、车辆及相关工作的总协调。 2、负责做好组委会安排的志愿者的调度指挥，拟定重要嘉宾“一对一”接待单体实施方案。负责汇总嘉宾名单、航班、住宿、用餐、活动行程、翻译需求等信息，准时报送接待部办公室，分送各工作组。 3、负责与大会组委会的总联络，负责把握重要嘉宾及随行人员住房和车辆安排、受邀出席活动等信息。 4、负责大会组委会统一安排之外的接待用车的落实。大会所需社会车辆的协调分别由负责。大会所需大巴车或商务车的租用由委办公室负责。 5

31、、负责会议期间租用车辆、社会车辆、工作人员用车等的统一调度指挥。 6、负责与大会组委会对接，落实工作人员用餐时间、地点，并负责通知相关责任人。负责提前预订酒店，落实工作人员的住宿。 7、负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责车辆通行证、重要嘉宾礼品及其它后勤保障物资（如雨具等）的落实。 8、负责落实拟参与接送机、宴请、考察等活动的领导名单，并负责通知。 9、对大会活动的各项费用进展监视和核实。 （二）嘉宾联络组 工作职责： 1、负责对接论坛组委会，提前落实参会嘉宾及随行名单、来回日期、航班号、住宿需求、活动行程、翻译需求、旅游等信息，准时报送接待部办公室及相关工作组；负责统计工作人

32、员住宿、用车需求，并提交接待部办公室统一安排。 2、负责汇总重要嘉宾行程，并安排“一对一”联络员提示、引导；负责把握省有关领导出席会议、宴请等有关信息，并将有关信息提交接待部办公室。 3、负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的总联络，准时将信息反应接待部办公室统筹协调。 4、完成接待部交办的其他工作任务。 （三）酒店效劳组 工作职责： 1、负责嘉宾报到、入住等有关事宜。负责与大会组委会对接，提前领取嘉宾房卡，协作“一对一”联络员引导嘉宾入住和资料领取。 2、根据大会组委会统一安排，组织工作人员参与培训，并根据实际工作要求进展演练和测试，熟识酒店及入住嘉宾的相关信息。 3、负责统计汇总嘉宾抵离酒店

33、信息及其他需求，准时提交接待部办公室，并根据接待部办公室安排做好协调落实工作。准时妥当处理嘉宾在酒店遇到的突发状况，并准时上报接待部办公室。 （四）机场效劳组 工作职责： 1、负责把握嘉宾航班信息，提前通知接待部办公室及酒店效劳组。 2、负责与大会组委会对接，做好嘉宾乘机手续办理、行李托运等工作。 3、完成接待部交办的其他工作任务。 （五）宴会效劳组 工作职责： 1、负责落实大会组委会统一安排之外的活动，制定具体实施方案。 2、负责与公安、质监、卫生等部门的对接，做好保障效劳工作。 3、负责与酒店方对接，负责宴请场地的预订，提前做好宴请现场各项预备工作，包括菜单审定、座次安排等。 4、负责落实

34、出席宴请的嘉宾及领导名单，负责安排专人提示、引导嘉宾及领导出席。 5、完成接待部交办的其他工作任务。 （六）重要嘉宾组 工作职责： 1、 依据接待部供应的“一对一”嘉宾信息，制定一套完善的实施规划从接机、住宿、用餐、活动行程跟进、翻译需求、旅游、送机等。在住宿，用车，用餐等方面拥有优先权。准时报送接待部办公室，协调各工作组。 2、 负责对“一对一”联络员进展培训、选拔。 3、 由联络员负责，完成重要嘉宾的全程伴随工作。 4、 负责收集重要嘉宾的喜好。 5、 满意重要嘉宾的一些特别要求。 6、 完成接待部交办的其他工作任务。 （七）应急机动组 工作职责： 完成论坛期间接待部办公室临时交办任务，负

35、责落实本方案中未进展明确分工的有关事项，处理嘉宾接待工作中的突发状况。 会议接待方案 篇七 为了安排好美国达贝尔公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺当进展谈判工作，特制定以下接待方案： 一、接待时间：20xx年10月2729日 二、接待地点 接机地点：上海虹桥机场 接待酒店：上海洋洋显达度假酒店 地址：上海新客站地区上海市交通路2779号（富平路99号） 参观地点：中国上海迅通电梯有限公司生产基地 上海世博园 上海外滩夜景 三、 接待对象：美国达贝尔公司谈判代表以及伴随人员 四、 接待负责人员 总负责： （负责整个行程的指挥和协调工作） 接待组： （翻译人员，礼仪小姐，讲

36、解员，接待员） 秘书组： （负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料） 后勤组： （负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作） 谈判组： （主谈，决策人，销售参谋，法律参谋，技术参谋，公关经理） 合计人员：24人 五、 接待前期预备工作 1. 来回机票预定 2. 食宿安排 3. 迎接车辆安排 4. 会场接待 5. 会场整理及布置 六、 后期工作 1、谈判会议资料整理 2、经费报销 3、总结及信息反应 七、 经费预算 双程飞机票(220xx)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000) 总计：6

37、3150元（人民币） 八、 留意事项 1、 接待外宾的礼仪留意事项 2、 应急方案的预备 3、 掌握经费预算 4、 做好整个行程以及谈判会议的记录工作。 会议接待方案 篇八 为胜利圆满接待“”，根据贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。 原则：河南康辉国际旅行社本着“热忱、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。 一、接待前预备： 1、熟识接待规划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。 2、把握客人的餐饮、住宿特别要求和留意事项，做好住宿和餐饮安排工作。 3、提前按要求做好旅游及行程规划、安排好旅游车辆，驾驶人员

38、，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。 二、接站： 依据客人详细抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、快速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人准时了解到酒店的根本状况和留意事项。 三、旅游及行程的安排： 1、导游要求： 学问丰富，技能技巧娴熟，语言生动，具有较高的导游业务学问和讲解、效劳水平、实践阅历丰富。 2、车辆要求： 安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、洁净，设备齐全。安排多年驾驶阅历专业的司机，确保客人安全。 四、旅游保险： 确保此次旅游活动的安全顺当，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外损害险。 五、会议日程安排： 月日：机

39、(08：00-18：00)，提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带着客人上车，司机送客人抵达酒店休息。 A：在大堂内摆放接待台及欢送条幅 B：在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台帮助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户供应优质效劳入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。 C：代定客人来回大交通 D：进行主题晚宴（依据客户要求）；若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。 E：帮助主办单位安排参会事议 19：00-21：00晚上举办宴会厅欢送宴会 xx月xx日：参与会议。 本酒店参会：上午：8：00-10:00上半场10：00-10：30茶歇 10：30-12：00下半场12：00-13：00中餐 下午:14:00-16:00上半场16：00-16：30茶歇 16：30-18：00下半场19：00-21：00晚宴 xx月xx日：（依据实际状况安排时间） 读书破万卷下笔如有神，以上就是差异网为大家带来的8篇大型会议接待方案，盼望对您的写作有所帮忙，更多范文样本、模板格式尽在差异网。