会议筹备方案策划方案流程1.docx

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1、 会议筹备方案策划方案流程 1.确定会议主题 会议主题确实定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必需要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。 2.确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进展时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通便利，会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模 会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括效劳人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者依据实际状况把握，以严格掌握规模为原则。 4.确定会议议程 会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议争论、会议讲话、会议总结。确定会议议

2、程的方法主要一是依据到会主要领导的状况，确定会议主持人；二是依据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议争论题目，并依据会议规模，确定争论方式；四是依据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。 5.确定会议文件和材料的预备 包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参与会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、争论题目和分组争论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6.确定会议组织和分工 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必需有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和预备

3、、会务组织、会场布置、会议接待，生活效劳(含消遣活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗抢救等。 二、大型会议筹备方案(案例) 市经济工作会议安排方案 1.会议主题： 贯彻落实中心经济工作会议精神。重点是争论讨论全市经济进展的一些突出问题，分析缘由、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。 2.会议的时间、地点： 拟定于月至日(4天)，在“优.习.网”款待所召开。月日下午或晚上报到。 3.会议规模：1.参与会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含效劳人员)共计人。 4.会议议程： 会议由市书记、市长分别主持。 第一天大会由市长主持，听取市局部综合职能部门关于本年度工作总结和

4、贯彻中心经济工作会议精神的详细措施的发言； 其次天分组争论(围绕会议确定的争论题目进展)； 第三天连续分组争论； 第四天上午连续分组争论，下午大会由市书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。 5.会议材料预备。 (1)大会发言单位材料； (2)会议日程表、参与会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组争论地点)、争论题目、作息时间表；会议须知等； (3)会议参阅文件。 6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(详细分工略)。 附：(1)会议通知(包括会议材料预备通知) (2)会议日程表 (3)参与会议人员名单 “优.习.网”留意事项： 方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作以

5、下工作： (1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件预备)；会务效劳(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。 (2)草拟材料预备通知 (3)选定会场，并布置会场(包括会标) (4)预备会议所需用品 (5)会议材料预备。 三、领导办公会议和大型会议的组织工作 1.领导办公会议的组织工作 议题安排。对于需要提请办公会议争论打算的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导讨论后作出安排。会议议题除特别状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。 会务人员应做好议题的预备工作。一是平常做好议题的调查、敦促工作，

6、使有关方面早做预备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避开把不成熟的议题拿到会议久议不定，铺张时间。 发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要准时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、争论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要争论的文件材料，依据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必需有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要准时撰写会议纪要。

7、议定事项的催办与反应。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可根据纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项准时向有关领导反应，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分屡次反应，使领导准时了解办理状况。 会议文件的治理。办公会议的.记录有关文件必需妥当保管，建立严格的治理及查阅批示制度。 2.大型会议的组织工作 召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。 (1)会前预备阶段 会前预备阶段的会务工作主要有： 第一，了解、把握有关状况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。 其次，起草文件材料，组织发言文稿。

8、 第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和留意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好预备。 第四，做好行政性事务的预备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。 (2)会议进展阶段 会议开头后，首先要检查、核对与会人员，特殊是立法性质的会议，还要进展代表资格审查，发觉问题要实行措施，妥当安排。 汇总状况，编写简报。汇总状况包括分组争论状况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导把握会议进程和存在的问题，以便准时部署工作，使会议安康进展。 做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。 (3)会议的完毕阶段 回收有关文件。依据保密原则，该收回的收回，该汇总的要准时汇总。 整理睬议记录。准时整理睬议记录，然后依据需要形成决议或会议纪要。 立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进展分类归档。