清华大学博士后管理工作规定实施细则..docx

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1、清华高校博士后管理工作规定实施细则（试行为了吸引更多国内外优秀博士来校从事高水平的科研工作，促进我校学科发展 及加强学术沟通,必需进一步规范我校博士后的管理工作。依据国家人事部全国博 土后管理委员会人专发2001136号关于博士后管理工作规定，结合我校详细状 况，在修改原清华高校博士后探讨人员管理方法实施细则基础上，制定本实施细则。一、博士后流淌站的建立1 .申请博士后科研流淌站（以下简称流淌站应具备的基本条件:具有授予博士学 位的学科、专业和肯定数量的博士生指导老师，并已培育出取得博士学位的人员;具 有较强的科研实力和较高的学术水平，担当着高水平的科研项目，科研工作处于国内 前列;具有必需的

2、科研条件和科研经费，并能为博士后探讨人员（以下简称博士后供应 必要的生活条件。2 .凡具备以上基本条件均有权申请博士后科研流淌站,申请时间由人事部、全国 博士后管理委员会（以下简称全国博管会规定，并实行集中申请和审批。二、博士后工作的管理机构及其职责1 .国家人事部主管全国博士后管理工作，负责制定博士后管理工作政策、规章、 规划,并组织实施。全国博管会下设中国博士后基金会负责全国博士后工作的详细 业务及日常管理。2 .学校由一名副校长主管博士后工作，校人事处下设博士后管理办公室（以下简 称校博管办，校博管办受学校托付作为博士后日常工作的负责单位，详细负责博士后 流淌站的建站申报、博士后的进站、

3、在站、出站管理、博士后基金申报、博士后联 谊会等工作,指导、帮助各流淌站单位搞好博士后管理工作，负责同上级主管部门和 兄弟单位的联系。部部门的接收函或解放军总政治部的调令;短暂无接收单位的博士后可将本人关系 及户口落人才沟通中心，也可与校博管办签订短期保留人事关系的协议。博士后应 在规定的时间内办理出站手续，无故拖延者（包括不刚好退房将不予办理离站的后续 手续。4 .博士后出站时应提交探讨工作报告、探讨成果和发表论著清单。流淌站负责 组织博土后科研工作的评审，科研工作的评审必需聘请35名校内外专家，其中必需有 一名校外专家，还应有一名所在院、系（所博士后领导小组成员参与，有关专家对其学 术水平

4、、业务实力及科研成果等方面进行考核（参考清华高校离站科研评审试行 方法，做出评价,考核结果纳入其个人档案。5 .博士后完成出站报告后,办理出站的程序及递交的材料详见清华高校博士后 办理离站程序和博士后办理离站需递交材料一览表。6 .与原单位有协议的博士后在办理完出站手续后应尽快回原单位报到。如出站 前博士后原单位出具了可以双向选择工作的证明，亦可双向选择自主择业。7 .博士后出站的一切手续办理完毕后,应将本人离校通知单交至校博管办。校档 案馆将博士后在站期间的材料转到博士后出站后的单位。十、出国依据国家规定博士后在站期间一般不得出国，人事关系（档案及户口转来我校的 博士后若特殊须要，按如下规定

5、办理出国：L在站办理短期出国（进站后两个月和出站前两个月内一般不办理出国：8 1依据工作须要，经合作导师、流淌站负责人同意，博士后在站期间可以参与国 际学术会议、短期学术沟通，期限一般不超过3个月。9 2博士后在站期间与国外进行合作探讨或者探讨课题需借助国外的探讨条件 进行，若出国期限超过3个月,需签订博士后在站短期出国合作探讨协议，并报校 博管办备案。以上出国相关手续同我校正式教工，由各院、系(所审批后到国际合作与沟通处 派出科办理，出国逾期一个月以上不归并未办理延期手续者，由各院、系(所博士后工 作主管科室报校博管办，按自动退站处理。博士后出国期间起、停薪(或津贴由各 院、系(所博士后工作

6、主管科室报人事处劳资科。10 博士后在站期间如需出国探配偶或旅游应尽量利用寒暑假，并需征得博士后 合作导师和流淌站负责人同意，相关手续在各院、系(所博士后工作主管科室办理。11 出站后办理出国:博士后户口、人事档案需迁出学校后方可办理出国。十一、退站1.我校博士后在站期间有下列状况之一者应予以退站(1中期考核不合格；(2受警告以上行政处分；(3无故旷工连续15天或一年累计旷工一个月以上；(4因病连续请假半年以上；(5出国逾期不归超过一个月；(6弄虚作假或未获得博士学位；(7违反博士后探讨人员协议书规定；(8其他状况。2.退站博士后不再享受博士后的待遇，并须对由此造成的经济损失予以赔偿。十二、博

7、士后经费目前我校博士后招收实行单轨制。在博士后进站前合作导师应将经费交至学校 财务处，由财务处统一划拨，博士后经费管理详见清华高校博士后经费管理方 法。十三、专业技术职务的评定1 .依据国家文件规定，凡申请做第一站的博士后，经博士后科研流淌站建站单位 的学术机构对其科研实力、学术水平和已取得的科研成果评审，被批准进站后，即认 定其助理探讨员（中级职称任职资格。2 .博士后在站期间不能参与我校的专业技术职务评聘。出站科研评审时评审小 组可依据其业绩和水平提出专业技术职务任职资格的建议。3 .出站留校的博士后参与学校统一的专业技术职务评聘。出站后安排到其它单 位的博士后，由新单位人事部门出具托付评

8、审函件也可参与我校的评审，详细工作由 人事处师资办公室负责说明。十四、博士后基金申请1 .“中国博士后科学基金”是一种带有补助性质的科研工作经费，每年3月20 日、9月10日当天博士后本人将基金申请表交校博管办，由校博管办统一组织申 报。获得的资助只能用于所申请探讨课题的工作,应依据工作支配和实际须要，自由 支配并合理运用,流淌站单位对博士后科学基金要单独立帐，并对基金运用状况进行 检查和监督（详见中国博士后科学基金申请方法和条例。2 .“清华一中大博士后科学基金”是江苏省中大集团资助的博士后科学基金，本基 金每年20万，主要用于一些相关专业的博士后从事科学探讨（详细方法详见该基金 的“资助条

9、例和方法”。3 .其它基金，如国家自然科学基金、小额度自然科学基金（适合在站博士后、留 学回国启动基金（适合留学回国博士后、校内基金等均在校科研院、院（系科研科办 理。4 .流淌站单位对博士后在站期间所申请到的基金要单独立帐，专款专用。十五、优秀博士后的评比凡在站博士后和出站两年之内的原清华高校博士后无论是否留校均有资格参与 清华高校优秀博士后的评比（详见清华高校优秀博士后评比条例和方法。十六、学校相关职能单位的职责1 .人事处相关科室负责博士后的工资、福利待遇、任职资格托付评审、帮助支 配配偶临时工作。2 .档案馆人事档案科负责博士后档案的保管和转送。3 .房管处负责博士后住房、配套家具及电

10、话的管理。依据每年年底学校领导对 其次年博士后招收名额的决议支配住房。4 .财务处负责各单位博士后经费的管理，应为博士后本人单独立帐，专款专用。5 .国际合作与沟通处负责外籍博士后有关涉外工作,并负责在站博士后的有关出 国事宜。6 .科研院帮助各院、系（所做好在站博士后的科研协调工作，各项科研基金的申 请、专利、成果奖的申报等工作。7 .幼儿园、附中、附小负责支配在站博士后子女的入托、入学事宜8 .保卫处户籍科负责办理博士后的落户和户口迁移等手续。9 .图书馆负责办理博士后图书证和收博士论文、出站探讨报告等事宜。1。.博士后其它有关事宜同正式教工在相关部门办理。注:本实施细则从2003年4月1

11、日起执行，并于2004年6月15日修改。上述全部规定、条例及表格见:学校综合服务信息系统中人事表格下载或清华 主页聘请信息中博士后流淌站表格下载处下载。113.经上级主管部门批准的我校各流淌站，应以院、系（所为单位由一名系级领导 为流淌站负责人组成的博士后领导小组,领导小组成员应包括本单位学术、学位委 员会的成员。领导小组应全面负责本单位博士后流淌站的工作，包括招收面试、中 期考核、出站评审等工作。各单位要指定一名管理人员（一般为人事干部作为本单 位博士后工作的联系人，详细负责博士后的日常管理工作。三、申请博士后应具备的基本条件1 .具有博士学位和学历、得才兼备、身体健康、年龄在40岁以下人员

12、。2 .申请者获得博士学位年限一般不得超过两年。3 .申请者必需保证在站期间全时从事博士后探讨，在职人员不得兼职从事博士后 探讨工作。4 .我校博士毕业生一般不得申请进入我校相同一级学科的流淌站。四、博士后招收1.招收条件（1我校已设立的流淌站（一级学科内有博士学位授予权的专业（二级学科均可招 收博士后。博士后合作导师要求如下：a、具备招收博士后探讨条件（探讨课题落实、经费足够的在职在岗教授、探讨 员均可招收博士后。b、学术水平高、有重大或前沿项目、探讨经费足够的副教授，经本单位博士后 领导小组审批同意也可以招收博士后。（2非设站但有博士学位授予权的单位，若科研条件具备（如:有重大探讨项目、学

13、 术水平高、探讨经费足够等可以招收留学回国博士从事博士后探讨。还可以依托国家重大科研项目招收博士后，但需先按关于国家重大科技项目为依托招收博士后 的报批及管理方法向全国博管会申请，批准后方可进行招收工作。2.招收类型(1目前我校招收博士后的经费由国家、学校、合作导师共同筹资，博士后招收 实行单轨制。(2留学回国:在国外获得博士学位的留学回国人员来我校作博士后可以不受名 额限制，博士后日常经费由国家供应。个别留学博士也可依托国家重大科研项目利 用国外的探讨条件完成博士后探讨工作。(3企业联合:为了促进产、学、研结合，培育和造就适应国民经济发展的高层次 科技人才,全国博管会于1997年10月制订了

14、“企业博士后工作管理暂行规定”，凡已 设立的企业博士后科研工作站可与各流淌站单位联合招收企业博士后。(4学校激励招收少量世界名牌高校毕业的、学术水平较高的外籍博士来校从 事博士后探讨工作。五、博士后申请、录用的程序L申请来我校从事博士后探讨的博士，向各流淌站所在院、系(所供应如下1-4 材料：(1清华高校博士后申请表；(2两位本事域专家的举荐信(3表明其探讨实力和学术水平的成果证明(如:获奖、鉴定、专利证书、学术论文等、学位论文、成果单等材料;（4在职人员需供应原单位人事部门出具的同意全时从事博士后探讨工作的函件。2 .每年年初校博管办依据学校住房等综合状况向各院、系（所下达当年招收博 土后名

15、额。3 .各院、系（所依据博管办下达的当年招收博士后名额对申请者的全面素养、 科研实力、学术水平进行面试考核（可参考清华高校博士后申请人考核方法，择 优录用。面试考核前,流淌站应向申请人介绍本流淌站单位的工作和生活条件，以便 双向选择。4 .录用名单确定后各院、系（所给初定进站的博士后申请人发介绍我校博士后 简况的信及回执，由本人确认来我校做博士后的时间,各院、系（所将确定的 名单填写简表与清华高校博士后申请表一起报校博管办。允许短暂空缺或中间 调换人选（需书面说明。5 .招收留学、外籍及港澳台人员作博士后，以及与企业联合招收博士后的程序如 下：（1招收留学回国博士时院、系（所也需进行面试考核

16、，将个人简历及院、系（所对 其面试的结果报校博管办，审核同意后再办理递交申请材料等进站手续。若递交材 料前没有机会面试，请各流淌站在博士后回国办理进校手续前,对其进行包括业务水 平、全面素养等方面的面试考核，并将全面考核结果报校博管办。（2企业博士后的人选主要由工作站（或企业选拔，合作导师与流淌站有责任对企 业博士后人选进行面试考核，考核通过后草签三方联合培育博士后协议书，报校 博管办批准后，再办理递交申请材料等进站手续。（3外籍及港澳台人员申请作博士后，需经院、系（所考核，将考核看法及申请人简历、博士后合作导师有关保密问题的说明报校博管办,校博管办同意后签订 外籍博士后协议书并填写博士后申请

17、表。相关院、系（所到学校国际合作与沟 通处专家办公室联系并办理外籍博士后的入境、医疗保险及相关外事手续。以上各种类型招收的博士后备齐材料后报校博管办审批，校博管办同意后报全 国博管会。六、进站L递交材料及进站时间目前学校分批集中办理博士后进站手续。各院、系（所博士后工作主管老师必 需在每年3月20日,6月20日,9月20,12月20日之前，将申请人员所需递交的材料 （详见第2-5条审核后交到校博管办,校博管办审批通过并报全国博管会批准后，于 当年4月、7月、10月、次年1月办理进校手续。留学回国、外籍、企业联合博士 后招收不受上述时间的限制，可以随时办理。2.申请人办理进站时应供应的材料（详见

18、进站需递交申请材料一览表：博士后申请表专家举荐信（2封（留学博士或外籍博士至少供应一封国外的导师或科研 项目负责人、教授、专家的举荐信身份证复印件博士学位证书复印件或博士学位论文答辩委员会决议书复印件及学位办公室 的证明博士毕业证书复印件或办毕离校手续的证明培育单位对其本人的全面鉴定看法3.各院、系（所流淌站管理部门相应供应的材料:单位审批看法表;流淌站审批看法表（企业博士后不须要；博士后协议书（企业博士后交联合培育博士后协议书、外籍申请者 交外籍博士后协议书；4.申请做企业博士后探讨人员，另需企业供应企业博士后探讨项目立项表 企业博士后探讨人员审查看法表，详见企业博士后进站需递交申请材料一

19、览表。5.不同身份的申请人还需供应的材料：（1留学博士:需供应教化部留学服务中心国外学历学位认证书（进站时不能 刚好供应者，在进校后半年内交博管办或中华人民共和国驻外使领馆教化处（组举 荐看法、留学回国人员证明（均应对何时何校获博士学位有明确的说明;户口注销 证明（出国前已注销户口者供应;在国外获长期居留证的博士，需提交该证件的复 印件。（2在职人员（含已安排工作的统招统分博士、现役军人和托付、定向培育博士 人员:需供应托付培育单位、定向培育单位、原工作单位人事部门或所在部队师以 上干部部门出具的同意做博士后的书面证明材料，并写明出站后”是否可双向选择工 作”（签字盖章方可有效。（3 一站博士

20、后人员:申请做二站博士后的人员需供应一站单位的工作期满安 排工作审批表。（4辞职人员:需供应原单位人事部门同意辞职的证明，或原单位同级政府人事部 门所属人才流淌服务机构出具的辞职证明书（国务院部委、直属机构的京外事 业单位，可由当地政府人事部门所属人才流淌服务机构出具。（5转业（复员军人:需供应军官转业证（复员证，或是原军队单位师以上干部部门 出具的同意转业（复员的证明，或是解放军总政治部干部处的转业（复员批函。（6外籍人员:另需供应已经认证或确认的博士学位证书（需有中文译件。以上材料经各院、系（所流淌站审核，校博管办审批后,报全国博管会审批。七、在站管理1 .博士后的身份依据国家文件规定，博

21、士后系国家正式职工，但不列入我校正式编制，属短期流淌 的正式教工,在站期间计算工龄。在站博士后必需遵守学校的一切规章制度，同时享 受我校正式职工的待遇,博士后的日常管理主要由所在院、系（所负责。博士后在站 期间落短期常住户口。2 .博士后的工作期限博士后在站工作期限一般为两年。若因工作努力提前完成了探讨项目，经本人 申请，合作导师、流淌站负责人同意，报校博管办批准,可以提前出站，但在站工作期限 一般不得少于21个月。若确因科研工作须要，经合作导师、流淌站负责人同意，校博 管办批准可适当延长，延长期间工资、津贴、医疗由合作导师负责，若住房支配有困难占该院、 系（所下一批进站博士后的住房名额，并报

22、全国博管会备案。提前或延期的博士后填写提前或延期出站报告，提前出站申请应在拟出站 前一个月提出，延期出站申请应在正常出站时间前两个月提出，将提前或延期的申请 报告（原件、一份复印件交所在院、系（所博士后工作负责老师,转交校博管办审批并 返回。3 .博士后中期考核（1为了检查、督促博士后在站期间工作，每年3月、9月对我校进站近一年的博 士后工作进度、实力水平、全面素养进行中期考核（要求详见博士后中期考核参 考标准，各院、系（所要仔细考核、评审，写出对其一年工作的评价，评出优、良、合格、不合格的等级，并从考核结果为优的博士后中举荐工作特殊突出的人员（不超 过本次中期考核总人数的10%报校博管办，考

23、核结束后，各院、系（所要将考核结果与 评价告之本人。（2博管办依据全校考核结果对各院、系（所上报的工作特殊突出的博士后进行 评审，并赐予晋升津贴的嘉奖，对于中期考核评价为合格的博士后要找其谈话，指出不 足，督促改正，津贴也相应下调，对考核不合格者作退站处理。4 .博士后进站两个月之内应进行开题并签订科研合同，交校博管办一份备案。在 博士后进站两个月内，若博士后及合作导师双方对接着进行博士后探讨工作有异议， 经流淌站单位协调无效，报校博管办审批后，可以按退站办理手续。5 .博士后进站半年之内必需向博管办提交博士学位证书和博士毕业证书复印件 各一份，否则以未获得博士学位处理（留学回国身份博士后补交

24、教化部留学服务中心 开具的国外学历学位认证书。八、博士后的待遇1 .工资待遇统招统分毕业生或原单位停发工资的博士后其工资按学校统一标准发放，否则 发补差（工资、津贴、嘉奖金等发放方法详见清华高校博士后探讨人员经费管理 方法。2 .博士后住房依据博士后进站时的房源及博士后本人的基本状况支配住房。我校为博士后供 应配备基本家具、电话等设备的各类住房，详细事务由校房地产管理处办理，博士后 出站后必需刚好退出博士后住房。博士后在站期间不须要学校博士后公寓住房，学 校将为其发放住房补贴200元/月.人（需持学校房管处资料室开具的介绍信到人事处博管办办理手续。3.博士后配偶、子女的随流(1随博士后一起流淌

25、的博士后配偶和未成年子女(18岁以下的未就业子女可在 清华高校街道办事处城管科办理暂住户口。(2在站期间,博士后可到校博管办开具随流证明，必要时可到中国博士后科学基 金会评估与服务处开具博士后探讨人员配偶流淌证明，用于其所在单位协商办 理借调、停薪留职、辞职等手续,也可凭此证明在应聘工作时享受北京市居民同等 待遇。我校人才沟通中心可帮助博士后配偶找寻临时性工作。(3博士后配偶的工作安置可以实行多种方式予以解决。博士后配偶如以借调 或停薪留职方式随博士后流淌，在此期间的职称、调资、医疗等由原工作单位按国 家和当地有关规定负责办理。否则,若将人事档案关系转至当地人才沟通中心，在此 期间的职称、调资

26、等，由人才沟通中心按国家和当地有关规定办理。博士后配偶为军队干部并与博士后探讨人员分居两地，可依据国务院军转办公 室、公安部、人事部、总政治部1993政联字第4号文件的规定，报经总政治部批准, 将其调到设站单位所在地驻军单位工作。(4按国家文件规定，博士后子女入学、入托享受我校正式教工的待遇。九、出站1 .自博士后在人事处报到之月起满24个月即为出站时间，校博管办在每位博士 后出站前4个月将离站通知单发至其所在院、系(所博士后工作主管科室老师并转 交合作导师，再由合作导师转交博士后，以便博士后及其合作导师做好博士后出站打 算工作。2 .工作期满的博士后(与原单位有“不同意出站后双向选择”协议的除外，就业实 行双向选择、自主择业。3 .出站博士后应出具接收单位(有独立人事权的单位的接收函或在博士后探 讨人员工作期满工作审批表中签署接收看法;安排到军队系统的，应出具师以上干