2023年校办公室管理制度篇.docx

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1、2023年校办公室管理制度篇 书目 某学校办公室电脑运用管理制度 学校办公室电脑运用管理制度 本校办公室电脑是为老师们工作、学习之用,旨在提高工作0效率、便利学习、促进沟通。驾驭现代化的办公工具,学习多媒体教学方法,更好地为工作、学习服务。 1.学校依据教学和管理工作的须要,将电脑配发相关的老师和管理人员,并安装到相应的办公室。学校办公室电脑供老师办公运用,为老师上网查找有关教化、教学资料,制作多媒体课件等配备的专用设备。 2.学校对办公室全部的电脑主机、显示器统一编号、贴封条。老师办公室电脑的维护由信息技术组负责。 3.办公室的电脑由各办公室主任负责管理,办公室主任应做好查、杀毒工作,每个星

2、期至少查毒一次,如发觉有病毒请刚好清除。 4.办公室电脑出现故障,请办公室主任在上班时间内刚好向信息技术组相应的负责人报告,维护人员不得无故拖延维护时间,应刚好解除故障,以免影响教学。 5.要爱惜好电脑,老师不能私自拆卸电脑和其他设备,若有故障,请刚好向信息技术组报告,不得调换计算机的某些部件。 6.办公室电脑由信息中心依据教化教学的实际须要统一安装相关软件,运用者不得私自安装任何软件,因私自安装软件所导致的后果,如:中毒等,由运用者负担。信息技术组维护人员一月可前来维护两次。 7.须要长期保存的文件不得保存在桌面和我的文档中,以免占用系统资源或重新安装系统的时候导致文件丢失。不要随意删除自己

3、不知道的文件,以免误删别人的文件或电脑内的系统文件。 8.外带u盘、mp3、移动硬盘工作时,必需先执行杀毒程序,以免电脑被传染病毒。 9.办公室的电脑主要用于教化、教学和管理,不得在办公室利用计算机上网闲聊、嬉戏、炒股或阅读*、黄色站点。 10.办公室的电脑不能随意更换办公室,因教学任务的变更,须要更换办公室的,把自己的文件用可移动存储器带走。 11.运用完毕后要根据正常的关机方法关机,不得强行关闭电源。 12.搞卫生时,抹布要拧干,防止机箱、显示器内进水。 中学学校老师办公室管理制度 为了给全体老师营造一个舒适宁静的工作环境，塑造灵溪一中老师形象，特制定 本制度。 1、学校组织值周班学生每天

4、对老师办公室进行检查评比，每两周一次公布评比结 果，每月一次对文明达标的办公室赐予嘉奖，对不达标的办公室在老师会议上点 名指责。 2、老师办公室是老师处理教化教学业务的公共场所，每一位老师都有保持办公室 文明、整齐、舒适、节约的义务。 3、各办公室须依据各自状况支配老师值日表，值日老师除了做好份内工作，同时 要提示并监督其他老师文明办公。 4、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。 5、办公室要保持整齐，由于学校当前条件限制，人员较多，老师要特殊留意 作业本，教学器械的摆放。 6、办公室不开无人灯、无人扇。 7、办公室电脑为教学协助工具，上班期间不得做嬉戏、闲聊、看电影等与

5、教学无 关的事。 8、办公室无人时，要留意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。 灵 溪一中校长室 初中学校老师办公室管理制度 奉化二中老师办公室管理制度 一、办公纪律 1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特别状况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。 2、文明办公，保持办公室内宁静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。 3、保持办公室卫生整齐，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。 4、按时仔细地做好本组室及走廊的卫生值日工作。 5、准时参与校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。 6、老师子女原则上不擅进办公室，以免影响老师办公。 7、最终离开办公室

6、者要关闭门窗、切断电器电源。 二、电脑管理运用 1、办公电脑为学校全部，电脑运用人为唯一保管责任人，如因运用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。 2、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑运用中出现非人为的硬件故障须要修理，请与相关电脑老师联系。 3、办公电脑应正确运用，倍加爱惜，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑运用寿命。 4、严禁在上班时间利用电脑闲聊、玩嬉戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。 5、老师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业学问提高教学实力。 学校办公室日常管理制度 一、办公室是处理

7、教化教学业务的公共场所，每一位老师都有保持办公室文明、整齐、舒适的义务。 二、办公室要留意整齐。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐，其它物品摆放要有条理;保持墙壁整齐、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应刚好恰当处理，确保办公室地面的卫生。 三、办公室内严禁吸烟，工作期间不得大声喧哗、不得闲聊和影响他人工作。非办公室人员无工作联系不得随意进入。办公室内全体成员要团结统一，同事之间要相互敬重、相互关切、相互帮助。每一位老师要谈吐文明，留意坐姿，留意细微环节，以身作则，为人师表。 四、办公室内不开无人灯、无人扇。电脑应正确运用，倍加爱惜，人走关

8、机;老师应把电脑作为教学和工作的工具，如制作课件、查阅资料等，并通过网络拓宽专业学问，提高教学实力;严禁在上班时间利用电脑闲聊、玩嬉戏、看电影、听音乐等。电话为工作联系之用，严禁利用电话闲聊。 五、值日老师要做好当天的份内工作，同时监督其他老师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好平安保卫工作。 中学学校办公室人员管理制度 (中学)学校办公室人员管理制度 为了规范学校各办公室管理,创建平安、美丽的办公环境,营造良好的工作氛围,特指定本制度。 一、保证各办公室的平安运用: 1、员工须严格保守办公室设备有关密码,不得将密码告知非办公室人员。 2、员工须严格

9、保管办公室门钥匙,不得将钥匙借非办公室人员。 二、员工上班时须留意仪表,穿戴整齐大方,留意佩带胸卡。待人热忱、友好、真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。 三、全部员工不得在办公室内吸烟;在会议室、接待室吸烟时,请勿乱仍烟头。 四、留意运用礼貌用语,办公室交谈留意音量限制,禁止闲聊,大声喧哗。影响他人办公。 五、一切来访须要在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。 外来访客统一由行政办公室接待,询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会私客。 六、禁止有办公电话拨打私人电话,禁止拨打特别服务号码,违者除支付电话费用以外

10、每次罚款50元。 七、严禁办公时间在计算机上玩嬉戏、闲聊、发私人邮件,违反者每次罚款100元。 八、为保证办公室区域干净整齐,不准在办公桌、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公室用品尽量摆放整齐、合理;爱惜运用办公设备。 九、员工下班或外出时,应妥当保管好办公物品,如:文件、资料、光盘等,下班后应将抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。 十、禁止在办公室做私事或从事与本职工作无关的活动。 g学校办公室平安管理制度 学校办公室平安管理制度 为确保办公室平安,根据“谁运用,谁负责”的原则,制订本制度。 1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他珍贵细软物品。 2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他

11、珍贵物品的办公室,必需实行完善的平安防范措施,并由专人管理。 3、办公室内要时刻留意用电的平安,不私自运用大容量电器,要常常检查线路平安,要有限制电源、火种的平安详细措施。 4、每天最终离开办公室的教职员工,必需关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。 5、设办公室平安员,统一管理办公室的平安工作,定期向本室人员进行平安宣扬,增加平安防范意识,督促检查本室人员做好平安工作,发觉问题应刚好向保卫处(科)报告。 6、落实办公室平安责任制。室内发觉失盗案件或火灾事故要查明缘由,明确责任,并视情节轻重赐予责任人相应处理,情节严峻者,交由公安司法机关处理。 邵庄学校办公室平安管理制度 为确保办公室平安，根据谁

12、运用，谁负责的原则，制订本制度。 1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他珍贵细软物品。 2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他珍贵物品的办公室，必需实行完善的平安防范措施，并由专人管理。 3、办公室内要时刻留意用电的平安，不私自运用大容量电器，要常常检查线路平安，要有限制电源、火种的平安详细措施。 4、每天最终离开办公室的教职员工，必需关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。 5、设办公室平安员，统一管理办公室的平安工作，定期向本室人员进行平安宣扬，增加平安防范意识，督促检查本室人员做好平安工作，发觉问题应刚好向保卫处(科)报告。 6、落实办公室平安责任制。室内发觉失盗案件或火灾事故要查明

13、缘由，明确责任，并视情节轻重赐予责任人相应处理，情节严峻者，交由公安司法机关处理。 某学校办公室平安管理制度 学校办公室平安管理制度 1.办公室门窗坚固,重要的办公室要安装防盗门及技防设施。 2.办公室平安管理制度健全,相关人员平安保卫责任落实。 3.工作人员都必需提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要刚好送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥当保管,不要乱放乱丢,严防泄密。 4.办公室的钥匙不得转交本室以外的人员运用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。 5.个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时留意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。 6.

14、个人的现金、珍贵物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。 7.进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。 8.不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,人离时留意关闭电源,仔细做好防火工作。 学校办公室平安管理制度 为确保办公室平安，根据谁运用，谁负责的原则，特制订本制度，望广阔老师遵照执行。 1、对确需存放在办公室的各种打算试验仪器或其他珍贵物品，必需实行完善的平安防范措施，并由专人管理。 2、工作人员都必需提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要刚好送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥当保管，不要乱放乱丢，严防泄密。

15、3、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员运用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍. 4、个人的现金、存款单、有价证券及其他珍贵物品（如私家钥匙、手机、相机等）不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内，以防被外来人员顺手牵羊造成损失。 5、办公室内要时刻留意用电的平安，不准乱接电源，不准擅自运用电炉、电暖气等大容量电器，要常常检查线路平安，发觉隐情要刚好汇报有关部门。 6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，吸烟人员要每天清理烟缸，确保烟蒂彻底熄灭，仔细做好防火工作。 7、每天最终离开办公室的老师，必需关好门窗，关闭电灯、电脑、电源。 8、落实办公室平安责任制。室内发觉失盗案件或火灾事故要查明

16、缘由，明确责任，并视情节轻重赐予责任人相应处理，情节严峻者，交由公安司法机关处理。 中学校团委办公室管理制度 中学校团委办公室管理制度 第一章 总则 第一条 为强化校团委办公室职能，规范其运用与管理，增加办公室运用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际状况，制定本制度。 其次条 本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、印章管理、值班管理、卫生管理、钥匙管理、出入管理、会议管理。 其次章 校团委办公室职能 第三条 办公室职能 第一项 团委指导老师、学生委员办公、专职团干办公； 其次项 实行小型会议； 第三项 收发各项文件； 第四项 存放各部门文件档案，办

17、公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档； 第五项 日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务； 第六项 物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行； 第七项 收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。 第三章 办公室物资管理 第四条 校团委办公室全部物资归团委全部。 第五条 校团委物资旨在便利老师办公、各组织实行活动。 第六条 校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资； 办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品； 办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备； 库房物资指团委内设机构办公室存放的全部物资，包括旗帜、彩带等。 第

18、七条 校团委物资一般不外借，如需借出，必需在相应表格填写登记。 第八条 物资运用与保管 第一项 办公用品的运用要以勤俭节约为原则，不得挪为私用，杜绝奢侈奢侈； 其次项 全部校办公设备运用权属校团委全部，其他组织或个人不享有运用权； 第三项 全部办公用品运用完毕后，应马上放回原位； 第四项 办公设备若有损坏，需刚好报修，以保证正常的办公室运作； 第五项 全部物资在运用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿； 第六项 未经老师同意，任何人不能擅自进办公室开会； 第九条 物资借用与归还 第一项 办公用品、办公设备仅供团委内部运用，库房物资可外借； 其次项 办公用品一般不得带离办公室，如需带离

19、，务必填写校团委办公用品借用登记表并刚好归还所属办公室； 第三项 团委内部借用库房物资，无需写申请书，但须要事先与相关负责人说明，并填写相应的“物资借用归还登记表”； 第四项 其他组织借用库房物资，务必遵循校团委物资借用程序相关规定； 第五项 团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资，若物资有所损坏或丢失，视严峻程度给与惩处。 第十条 物资清点与整理 第一项 办公用品每两个月清点一次，具体记录库存数量、损耗状况，并填写校团委办公用品物资清点登记表，汇合全部已经损坏或无法运用的办公用品，依据实际状况，由办公室相应负责人统一处理； 其次项 办公设备每月清点一次，并填写校团委办公设备清点登记

20、表。如有丢失，追究相关责任人并作相应惩处； 第三项 库房物资每月清点并整理一次，具体记录每种物资库存数量、损耗数量等状况，具体填写校团委库房物资清点登记表。汇合全部损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。 第四章 档案管理 第十一条 文档管理 第一项 不得随意翻阅保密文件和老师专用文件； 其次项 可以翻阅非机密文件，查阅后刚好放回原位； 第三项 办公室全部文件一律不得调出办公室，若需调出，必需经团委书记同意； 第四项 不得对外透漏未正式发文的文件内容； 第五项 定期清理储物柜，刚好归档文件。 第六项 案应归类保存，他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有须要，需出示有关证明。资料可适时输入电脑，以

21、保留备份。 第七项 非团委委员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料。更不得随意将文件资料带出团委办公室。 第五章 文件整理 第十二条 整理信件 根据来信人的类别分为团县委信件、外校团委信件、其他信件三类，并将各类信件分别置于对应文件夹内。 第十三条 整理文件 根据文件来源地的类别分为团县委发文、县直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等，将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。 第十四条 整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。 第十五条 工作安排与工作总结 1、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室； 2、每篇信息请写清晰标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予

22、采纳； 3、报送信息时请写清晰事务发生的时间（如2023年10月23日）； 4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容，反映学校发展动态，可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等，能刚好反映本校学生工作的新思路、新举措、新活动； 5、信息报送要做到刚好精确，必需严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有状况、有分析，每篇稿子字数不少于1000字。 第六章 印章管理 第十六条 团委印章运用规定 第一项 未经老师同意，任何人不得携带印章出办公室； 其次项 印章运用时，按要求正确运用，要爱惜好印章，不得乱扔、乱敲印章； 第三项 非正式文件、通知

23、，一般不加盖团委印章。 第七章 值班管理 第十七条 值班管理旨在加强各值班人员工作效率，规范其工作职责。 第十八条 值班时间、地点与值班人员 值班时间：星期一到星期五 上午8：00-12：00 下午14：30-17：20 值班人员：各级团总支委员。 第十九条 办公室值班主要工作 第一项 帮助老师完成所需工作； 其次项 做好保密工作； 第三项 刚好跟进未完成工作； 第四项 保持办公室干净整齐； 第五项 完成文件签收、签发工作； 第六项 整理未归档文件； 第七项 发放、整理各类报纸、团刊、杂志； 第八项 老师外出期间，做好接待工作。如接待来访师生，应热忱接待，并登记详情。若有人借用办公室东西的，做

24、好记录。 第九项 工作汇报，刚好将值班期间发生的重要事项向老师汇报； 第十项 管理物资，包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作； 第十一项 按时到办公室值班，不迟到，不早退；到后照实登记，他人不得代签 （有特别状况不能按时值班者，须提前一天向办公室主任请假，以便做临时调整）； 第十二项 仔细履行值班职责，严格根据要求完成值班工作，对值班期间须解决的问题，要刚好处理，并在值班本上做好具体记录；做好交接班工作； 第十三项 值班人员不得在办公室内吃零食、游戏、大声喧哗； 第十四项 如遇特别状况无法独立处理时，应刚好向团委老师求助或致电有关责任人，不得擅自处理； 第十五项 值班人员

25、负责办公室环境卫生，必需保持室内清洁、整齐。值班结束离开办公室时，务必保证全部电源、门窗等均关闭。 第八章 卫生管理 其次十条 办公室卫生清理 第一项 在每次会议结束后，对办公室进行打扫； 其次项 各级团总支委员定时对办公室进行卫生检查，督促整改； 第三项 清理不常用物品，将其入库入柜，刚好清理办公室的垃圾，确保办公室整齐。 其次十一条 卫生要求 第一项 任何人不得以任何理由，在办公室吸烟、吃饭、酗酒等； 其次项 办公室的地面、桌椅要保持干净，桌面上尽量不放置其他物品； 第三项 每次会议结束时，应把椅子放回桌下，清理桌面上的物品。 第九章 钥匙管理 其次十二条 钥匙运用规定 第一项 办公室钥匙

26、指定专人佩戴，其他人不得仿造。一经发觉，严厉处分； 其次项 非团委委员借用钥匙时，必需向老师报告，老师同意后，方能借出； 第三项 若钥匙遗失，刚好报告老师，实行相应措施，以确保办公室财产完好无失。 第十一章 出入管理 其次十三条 办公室出入规定 第一项 非团委委员、无关人员一律不得随意出入团委办公室； 其次项 团委委员不得随意带人进入办公室； 第三项 非团委委员若有紧要事出入办公室，必需向团委委员说明理由，委员同意后，方能进入。 第十二章 会议管理 其次十四条 例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。 其次十五条 团委例会 1、参与人员：团委书记、各级团总支委员、各级团支部书记； 2、

27、时间：原则上规定每一月召开一次，一般是周一19：00。团委可依据工作和活动的实际须要，适时调整会议时间； 地点：暂定于教工会议室 （ 每次例会的详细时间和地点，将提前通知各级团总支委员）； 3、主持：团委书记； 4、内容：通报前期工作和活动状况，探讨近期工作安排，布置相关工作任务； 5、会议记录：由组织部负责做好明确的会议记录； 其次十六条 团委内设机构全体干部大会 1、参与人员：学校团委各级团总支委员； 2、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周五下午17：10。团委可依据工作和活动的实际须要，适时调整会议时间； 地点：定于团委办公室； （每次例会的详细时间和地点，将提前通知各级团总支书记，

28、由各级团总支书记刚好通知本级委员） 3、主持：团总支书记 4、内容：通报前期工作和活动状况，探讨近期工作安排，布置相关工作任务； 5、会议记录：由组织部负责做好明确的会议记录。 其次十七条 考勤规定 1、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会、内设机构会议均由组织部负责考勤； 2、与会者要严格遵守会议时间，不得无故缺席、迟到、早退。因故不能按时参与或不能参与者均应提前向团委书记或各级团总支委员请假，经批准后方予准假，否则以缺席论处； 3、与会者务必携带会议记录本，仔细作好会议记录，否则按缺席而论； 其次十八条 处分条例 1、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者，

29、在会议上做口头检查；无故迟到10分钟以上者，按缺席而论； 2、无故缺席一次者做书面检讨，并在例会上做检查，缺席两次者给以通报指责； 3、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格； 4、无故缺席三次者，经团委会议探讨，各级团总支同意，予以撤消相应职务； 5、会议期间，将全部通讯设备设置为无声或振动状态，并保持会场秩序，不得随意窃窃私语。 第十三章 附则 其次十九条 本规章说明权归共青团大成中学委员会。 党校办公室车队管理制度 党校办公室车队管理制度 一、车队在办公室干脆领导下工作。车队实行队长负责制，队长主持车队的日常工作，副队长按其分工帮助队长做好管理工作。车辆由队长依据制度规定统一调度运用，队

30、长不在时由副队特长理支配。 二、车队队长、副队长要仔细履行岗位职责，领先垂范，团结全队同志一道工作。凡涉及车队的重大问题要主动刚好地向办公室领导汇报。 三、车队驾驶员要有剧烈的集体荣誉感，要支持队长、副队长的工作，听从管理和调度，对队长分派的工作任务要坚决执行，并圆满完成。 四、驾驶员应主动参与集体活动，按时参与有关会议和各项政治学习。同时要加强业务学习，提高业务技能。平安教化必需警钟长鸣，不行有丝毫的疏忽，始终保持高度的平安意识和工作责任心。 五、驾驶员应坚守岗位，按时上下班，保证随叫随到，不误执勤，工作仔细负责，文明待客，礼貌服务，优质高效。外出办事要虚心谨慎，敬重领导和其它同志，维护党校

31、形象。 六、驾驶员应自觉遵守各项规章制度，严禁公车私用，不要将车停放在自己的住处，应停放在车库和办公地点，车辆一律不允许在外停放过夜，否则发生事故，责任自负。 七、驾驶员应严格遵守交通法规，发生事故必需爱护现场并刚好报告领导和交警部门，不允许擅自处理，遇到稍微刮碰现象，必需向车队汇报，否则一切后果由本人负责。 八、驾驶员要爱惜车辆，保持车容整齐。修理车辆或购置配件需事先向分管队长报告，不允许擅自购买或修理，否则费用自理。 九、驾驶员不准私自出车，不准将车辆外借或交给他人运用。尤其在未获得车队领导同意私自将车外出并造成不良后果的，一切事故责任均由驾驶员自负。违者还应视情节轻重赐予暂停开车或必要的

32、处分。 十、驾驶员平常要节约用油，每个月由分管队长公布车辆用油状况。 十一、车队要加强内部管理，做好思想政治工作。同志之间要讲团结、顾大局，相互谅解，相互敬重，相互支持。共同努力，营造一个和谐开心、团结惊慌、肃穆活泼的工作氛围。 校长办公室中学档案管理制度 第一部分：档案工作总的要求 1、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律法规和方针、政策。 2、对本校各部门和有关人员形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。 3、集中统一管理本校各种门类和载体的档案，主动供应利用，为本校各项工作服务。 4、为国家积累档案财宝，按规定的时间和要求把具有长期保存价值的档案，向上级档案馆移交。

33、其次部分：档案的保管 1、学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、老师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。 2、档案室负责全校档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。 3、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理分明，编号科学规范、查找便利。 4、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整齐完好。 5、档案的接收和移出都必需手续完备，室藏档案必需账物相符。 第三部分：档案立卷归档 1、凡记录反映本校职能活动状况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。 2、各部门兼职档案员应依据归档范围将材料收集齐全

34、，按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷内书目，拟出案卷标题，装订。 3、编号抄目要肃穆仔细，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。 4、凡立卷材料必需纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清晰。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。 5、每年7月份以前必需完成上年度的档案立卷归档任务 第四部分：档案的鉴定与销毁 1、对档案要仔细进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。 2、档案的鉴定、销毁工作必需有组织、有领导地进行。在校长办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销

35、毁工作。 3、经过鉴定，须要销毁的档案，必需编造销毁清册，经校有关领导批准后，方可销毁。 4、销毁档案时，必需由两人以上在指定地点监督销毁，监督销毁人员必需在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。 5、销毁档案清册要妥当保管，并将所销毁档案在书目中注销 第五部分：档案室的平安保密 1、档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。 2、未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播 3、常常检查库房和档案的平安，发觉问题刚好向领导报告，仔细处理。 4、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定，严守机密。在调换工作时，对所管的档案要办理交接手续，离职后对所了解的机密状况

36、，不得泄漏。 第六部分：档案的统计 1、要刚好地对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案工作人员、机构、经费、库房、设备等状况进行登记，每年一次对各方面进行仔细统计，做好年报表 2、严格执行国家和系统内所规定的统计计量单位和报表格式，做到数字精确、字迹工整，不得潦草和涂改，使档案统计工作标准化。 3、档案工作人员要加强档案统计工作的责任心和使命感，建立科学的档案统计工作制度。 第七部分：档案库房的管理 1、档案库房门窗坚固，刚好关闭上锁。钥匙要专橱保管，不准随身携带。 2、非本室工作人员不得擅入库房，因工作须要进入库房时，必需有本室人员陪伴 3、库房要配备好“六防”设施（防火、

37、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内 严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他无关物品。 4、库房内橱具排列要整齐合理，要常常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。 5、做好室内外温湿度记录，除湿、降温 第八部分：文书的立卷归档 1、公文必需实行由文书部门或业务部门立卷的制度，这是提高案卷质量的一个重要措施，文书立卷归档工作，是文书处理工作的重要环节。立卷归档工作的好坏，干脆影响到案卷的质量，文书人员必需仔细做好。 2、本校党、政、工、团各职能科室均为立卷单位。 3、各立卷单位必需指定专人（兼职）负责本科室的立卷工作，各科室领导要加强对立卷工作的领导，将其纳入本部门工作范围。 4、凡本校在工作活动中形成的

38、，具有保存价值的文件材料，均由立卷单位进行整理、立卷。各级领导人和承办人员办理完毕的文件材料，均应刚好交有关部门整理立卷，不得私自保存应立卷的文件材料。立卷人员应刚好收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承办手续不完备及其他不符合要求等状况，应补办齐全，保证文件材料精确、完整。 5、各部门立卷归档的文件材料以本部门形成的为主，与本部门工作有干脆关系的上下级来文也需立卷，以保证归档材料的齐全、完整。本校党组织和行政形成的文件及上级来文分别由校长办公室立卷。 6、文书立卷归档的详细要求： (1).立卷前把本部门一年内形成的全部文件材料统一收集整理，核对清晰，以保证归档的文件材料齐全、完

39、整。 (2).立卷归档的文件材料，应保持它们之间的内在联系，区分保存价值，分类整理立卷。 (3).把文件按年度分开，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作安排和下一年形成的本年度总结，放在本年度文件内，长远规划放在所针对的开头一年；连续几年的工作总结放在所针对的最终一年；跨年度的文件归于结束的年头。 (4).把文件按级别分开立卷，但上级对本校的批复、批转和本校对下级的批复、批转文件应在本校卷内，本校的文件材料在前，上、下级的文件材料在后；其余按上、下级文件分开立卷。 (5).按内容分开立卷，把一个问题或一项工作、一次会议、一个案件所形成的文件材料作为有联系的一个整体立卷。 (6).把文件按

40、永久、长期、短期三种保管期限分开立卷。 (7).卷内文件按肯定的规律进行排列。其目的是保持文件之间的联系，使卷内文件系统化地反映问题。排列完毕的文件材料要拆去金属订物，在右上角用铅笔编写页号，如正反两面都有文字或图表的文件材料，两面都编页号，反面编在左上角并填写好卷内书目。 (8).案卷标题要简明准确，正确地反映卷内文件主要内容，各立卷单位负责草拟所立案卷的标题，划定保管期限，由综合档案室统一填写。 (9).各立卷单位应按各类档案的详细要求每月月底向综合档案室移交。文书档案在下一年的6月底以前移交完毕，并履行移交手续。 7、为了保证案卷质量，综合档案室负责督促、检查和业务指导，帮助各部门做好文

41、书立卷工作。 xx中学公章运用管理制度 1、学校公章由校长办公室作为机密件由专人管理，并驾驭运用。 2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，凭校长签发原件加盖公章。3、工作证、结业证、离退休证、职务（称）聘书等，由教化局或相关部门统一办理。 4、以学校名义签订的合同、协议、订购单等，审计部门审计后凭主管校长批准签字后方可盖印。 5、因公出差、联系业务、参与教学会议、研讨会议等必需凭证明并经校领导批准方可开具。 6、校长工作用章（私章）必需经本人同意方可运用。 7、私人取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校办公室主任批准并严格登记手续。 8、凡私盖公章或利用公章舞弊者，

42、一经发觉即予严厉惩处。 x学校办公室管理制度 在每一所学校里,其办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、平安卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。办公室的管理是否规范非常重要,以下为具体的学校办公室管理制度范本,可供参考。 1、坚持四项基本原则,主动参加教化教学改革,爱国、爱校、酷爱本职工作。 2、待人热忱,虚心听取群众的看法与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。 3、常常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。 4、准

43、时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。 5、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。 6、仔细学习有关学问,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。 7、对自己分管的工作要仔细负责,不推委,不扯皮,对人看法亲善,一视同仁,树立良好的服务看法。 8、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时支配的各种工作任务,保证令行禁止。 9、要留意办公室平安,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。 10、全体办公室成员必需严格遵守该管理制度。 办公设备运用规定 规定办公用品包括:桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。 1、办公用品属学校财产,运用时应疼惜和驾驭正确运用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。 2、