学校办公室管理制度.docx

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1、 学校办公室管理制度 为了规范学校各办公室管理，创造安全、优美的办公环境，营造良好的工作氛围，特制定本制度。 一、保证各办公室的安全使用： 1 、员工须严格保管办公室设备有关密码，不得将密码告诉非办公室员工； 2 、员工须严格保管办公室门钥匙，不得将钥匙转借非办公室员工。 二、员工上班时应注重仪表，穿戴整齐大方。待人热情、友好真诚，待客精神饱满，不卑不亢，无不礼貌行为。 三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。 四、注意使用礼貌用语，办公室交谈注意音量控制，禁止聚众聊天，大声喧哗，影响他人办公。 五、一切来访须在门卫处登记，由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待，询明客

2、人来访目的后，尽快通知有关部门或人员，未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。 六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件，违反者每次罚款 100 元。 七、为保证办公区域干净整洁，不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服；办公用品应尽量放整齐、合理；爱护使用办公设备，若有损坏、丢失、污染，应予以赔偿。 八、员工下班或外出时，应妥善保管好办公物品，如 : 文件、资料等，下班后，应将有关抽屉、柜子锁好，并确保电脑关闭。 九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。 十、员工加班时应保证办公区域的安全，加班结束时，要将办公计算机及电灯关闭，结束后确认门窗一锁

3、好方可离开。 十一、注意防火、防盗，一旦发现问题，要立即通知行政办，并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。 十二、员工应该严格遵守学校作息时间，执行上班签到制度。 十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定，并严格执行。 为了加强本部内部管理，规范成员行为，明确责任，高效、合理地开展工作，进而提高本部门成员素质，结合部门特点特制定本制度。全体成员应当自觉遵守本制度，严格要求自己，规范约束自己的言行，树立良好的形象。 一、学习部成员职权分配 1、部长：应根据校会需要结合学习部特点合理安排本部活动，使人员优化配置。并对其他成员的工作进行监督、协调，指正。 2、副部长：积极配合部长工作，将各

4、项具体工作落实到实处，及时总结内部工作情况，反应部内各项工作细节及人员动态，做好与其他部门的沟通协调。 3、干事：应服从部长副部长的安排，积极配合部长副部长的工作，积极发挥自己的实力。 二、成员责任与义务 1、本部门所有成员务必贯彻执行本院各项教学制度，努力认真学习，积极要求向上，正确处理好工作与学习的关系。 2、本部门所有成员应尽全力工作并全力支持学习部及其它各部的工作。 3、各成员应与本班学习委员密切联系，掌握本班学生学习情况和思想动向，及时反映同学们对教学的意见建议和要求。 4、各成员应服从部长的工作分配，配合部长和副部长工作，做好交给的本职工作，尽全力完成交付的任务，积极参加部门的各项

5、活动，做到按时，按质、按量地完成，任劳任怨，不拖拉，不敷衍，不推卸责任。 5、副部长对部长负责，在本部各项工作中辅助部长工作，确保活动顺利进行，在具体事务中监督、帮助委员完成工作任务。 6、部长对本部所有活动负责，全面把握部内各项事务的进度、方向，并有权做出必要、合理之决断。 7、干事有向部长或副部长及时、准确、详细地汇报工作的义务，副部长向部长亦有此义务。 8、全体成员须按时参加系团总支学生会和本部要求其参与的会议、活动等事宜，不得无正当理由迟到或不到。 9、学习部各成员应大胆创新，在活动策划中创造性工作，开展有意义的活动。 10、学习部各成员应服从主席团、办公室的调配，积极配合其他部门的有

6、关工作。对不服从调配，视情节轻重分别给予内部批评、取消评优资格、留职查看直至除名等处分。 三、成员权利 1、作为团总支学生会学习部成员，有权利对部内基本情况进行了解，有权对本部的活动、组织管理提出合理的意见和建议。 2、本部分部长、副部长、干事三个层次进行管理，各层次之间有相互沟通的权利。 3、本部门成员有负责管理本班的学习的权利。 四、例会制度（每人基础分10分，扣完者除名） 2、有时须向部长请假，不请假累计3次除名，同时不可代请，每次-2分。 3、会上态度严谨，不得交头接耳。不准玩手机，将手机调成振动、静音或关机。 4、会上必须携带会议记录本，并做好记录，违者一次-2分。 5、各种会议包括

7、学生会集会应积极参加，按出勤情况奖罚。 6、每次例会上至少五人发言，谈完工作后可以读一些美文或是讲笑话、表演节目。 7、会上有提出自己独特的想法或工作方案的成员+1分一次。 五、工作制度 1、值周态度严肃，佩戴工作证。值班时积极主动地为老师帮忙。 2、积极参加各种活动，认真了解流程及它们的注意事项，从中汲取知识。 3、不论哪个部门举行完活动后，每个成员必须写工作心得，并在例会上宣读。 4、定期与各班学委进行交流，了解学生学习上的问题。 5、不论在何时何地，应维护好自身的形象。 6、每个成员经常到网上搜寻一些优美的文章或句子或写一些自己的特别的想法来更新博客。 7、向部里进行征文活动，选择优秀的

8、文章投稿杂志社。 8、定期组织成员外出郊游或组织一些小活动来凝结成员的团结力。 9、部门成员不得挂科，否则除名。 六、其他制度 2、学期末进行部门的活动总结，一学期没有请假者+3分。 3、对于其他部门活动，活动当天要到场，有事请假，无故不到者-1分。 4、每周每组一人演讲。 七、附则 1、所有学习部人员要按照本规定开展工作，不得违反。 2、此规章制度的解释权归建工系团总支学生会学习部。如此规章制度与系学生会总规章制度有冲突，以系学生会规章制度为准。 一、学籍档案是学生取得学籍的凭证，是学生在校期间德、智、体、美、劳等情况的真实记录。因此，新生入学，首先按照上级有关规定建立学籍档案。有关表册填写

9、要认真、完整，不得缺项。学籍档案照片加盖乡级主管部门印章方能生效。 二、学籍档案按学年度统一编号后立卷归档。做到排列合理有序，装订整齐规范。 三、每学期结束，班主任要如实把学生在校的思想表现，学习和奖惩情况及时填入学籍档案。 四、学生入学、休学、借读、转学时，要及时按规定办理好有关手续，做好登记和有关材料的归档工作。 五、学生升学、转出，需要提取档案时，由学校统一办理，学生个人和家长不得私自提取。 六、学生入学，需在学籍册上办理入学手续；学生转学，需持有关介绍信交由班主任老师，由学校学籍管理员办理转学手续；学生休学，需持有关证明，由班主任交给学籍管理员办理休学手续；学生借读，需持有关介绍信办理入班手续，班主任负责给借读生通过学籍管理员办理学籍登记。