学校办公室管理制度建议.docx

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1、 学校办公室管理制度建议 办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与治理、年度报表与简报等项工作。 1.坚持四项根本原则，积极参加教育教学改革，爱国、爱校、喜爱本职工作。 2.待人热忱，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。 3.常常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。 4.准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。 5.不在上班时间与人闲

2、谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。 6.仔细学习有关学问，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。 7.对自己分管的工作要仔细负责，不推委，不扯皮，对人态度和气，一视同仁，树立良好的效劳态度。 8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时承受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行制止。 9.要留意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。 10.全体办公室成员必需严格遵守该治理制度。 办公设备使用规定 规定办公用品包括：桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。 1.办公用品属学校财产，使用时应疼惜和把握正确使用方法。制止暴力锤击或锐物刻划。 2.计算

3、机、打印机等设备下班后必需切断电源。 3.计算机关机必需按程序正常关机，严禁非法操作;计算机停顿使用时，计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。 4.制止在计算机上玩嬉戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。 5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。 制度大全网-，为您细心编辑整理本文，转载与引用请注明出处。 6.用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。 7.严禁打私人电话谈天。 8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记前方可在特地电话上拨打。 9.办公设备损坏应请专业人员修理，制止非专业人员随便拆卸。 办公室工作综述 学校办公

4、室是运用科学治理理论、技术、方法，发挥秘书职能，参加政务、治理事务、供应效劳，帮助学校领导总揽全局，沟通上下，联系内外，协调各个职能部门正常运转，为学校教学、科研、学生治理等效劳的一个治理工作部门。 一、总论 学校办公室工作是学校的综合办事机构。它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的，但它又不同于平行的其它部门。在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。 (一)、学校办公室治理的指导思想是做好“三效劳”。 这是办公室工作的使命所给予的，是做好办公室工作的动身点和落脚点，详细表达在办公室治理中首先是为领导效劳;其次是为各职能科室、部门效劳;三是为全校师

5、生员工效劳。 (二)、学校办公室治理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。 1、领导决策的参谋作用。主要表达在第一，做好调查讨论工作，有针对性地搜集决策所需要的信息，向领导供应真实状况，为决策供应依据;其次，综合意见，汇总方案，陈述利弊，分析比拟，供领导者参考;第三，在工作中，主动讨论学校各个时期的工作重点，针对领导需要，积极供应建立性意见和工作措施等建议，在当好助手的同时，发挥参谋作用。 2、领导工作的助手作用。主要表达在第一，帮助领导办文、办事。帮助领导办理上级、下级的公文，起草档、材料，进展公务接待等，可以使领导腾出时间和精力抓大事;其次，帮助领导做好各项决策的布

6、置落实工作，全面把握贯彻实施状况;第三，帮助校领导做好催促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实状况的督查，也包括对文件处理和事务处理的督查，必要时出面牵头，积极帮助校领导推动问题的解决。 3、学校治理的协调作用。一般是指帮助领导处理治理工作中各方面的关系，解决运行过程中的冲突和问题。运用各种工作方式和手段，在上下之间、部门之间进展沟通调整，做好上令下行、下情上达，以取得最正确治理能效。 4、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性，一方面要留意收集来自下面的实际工作状况和动态反映，以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的阅历，全面、精确、准时地为校领导供应切合实际、正确无误的信息，为领导决

7、策供应依据。另一方面应当主动开展工作，把领导的意图传达下去，把学校的改革动态和工作阅历传播出去，并运行信息反应。 5、内外联系的窗口作用。学校办公室是学校的窗口、门面，主要表达在办事的效率和质量，以及效劳的作风和态度上，无论是电话受理，还是接待洽谈，都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌，实质上对学校的治理起着示范作用。 (三)、办公室的工作要遵循“快速、精确、保密”的原则。 1、快速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率，要养成办事灵敏、准时高效、雷厉风行的好作风。 2、精确。详细地说是办文要精确，办事要稳妥，了解状况、反映问题要真实。养成严厉仔细细致的好作风。 3、保密。

8、要切实做到：不该说的不说，不该问的不问。不该看的不看，不该记的不记。 二、学校办公室的主要工作 (一)信息工作 学校办公室要做好校内信息的定期编发工作，准时、精确、全面反映学校各项工作。另外，为领导供应信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的收集，根据科学的程序进展筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实精确的信息，以适应领导科学决策的需要。 (二)文书工作 文书工作是办公室工作的重要组成局部，文书工作总的任务是精确准时、安全地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推动工作效劳。 学校文书工作的详细任务是： 第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办; 其

9、次，做好发文处理包括：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作; 第三，做好文书治理包括：保管、供应借阅、整理、归档等工作。另外还包括学校的各种会议记录。 (三)值班工作 学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计;每天查看值班记录，了解值班状况，发觉问题准时反应;做好值班人员的治理和值班室的治理工作。 (四)会务工作 会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的效劳工作。会务工作是使会议正常进展、取得预期效果的保证。 搞好会务工作的关键是： 1、会前要做好充分预备:这是保证会议开好的前提，包括(1)安排议题(2)确定会名、会期、会址(3)预备会议文件(4)提名与会人员(5)编辑与会

10、人员名单(6)确定会议议程(7)制定会议通知(8)选择、布置会场及安排座位、座次。 2、会中严密组织：主要工作有(1)签到(2)文档的印制分发(3)安排发言(4)会议记录(5)会议纪要与编发简报(6)生活保障与安全。 3、会后要妥当处理好有关事宜：主要有(1)会议总结(2)文件处理(3)会议决议的贯彻落实(4)其它事务性处理。 做好会务工作要遵循以下原则： 1、要做好充分预备; 2、要进展周密安排; 3、要做好周到效劳; 4、要协调好各方面关系。 (五)档案工作 学校档案工作就是用科学的原则和方法治理学校档案，为学校各项工作效劳。学校档案工作的根本任务是： 1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方

11、针政策及法规，组织有关人员学习档案学问，总结阅历。 2、制定本校关于档案工作的规章制度，并负责监视、指导和检查执行状况。 3、负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料。 4、做好档案的编研和开发利用工作。 5、指导学校各科室有关人员做好文件资料的形成、积存、立卷、归档和利用工作。 (六)接待工作 接待工作包括安排接待上级领导来校检查、指导工作，安排兄弟学校和其它来访人员的参观沟通活动。接待工作遵循的原则是效劳热忱周到、讲究礼仪标准、务求工作实效。接待工作的内容是迎来送往、安排住宿、安排会见会谈、安排日程等。 (七)统计工作 学校办公室的统计工作，是一项重要的根底工作，直接为领导

12、决策和学校治理供应依据，并为上级主管部门各项政策的制定供应依据。必需仔细抓好统计资料的收集、整理，确保真实性和牢靠性。 (八)印信治理 印信治理，是指保管和使用学校公章、校长名章，开具介绍信、证明信等。学校办公室要严格执行学校印信治理使用规定，不得循私舞弊，擅自用印。 (九)协调工作 协调工作的目的在于沟通状况，统一熟悉，化解冲突，从而保证各科室、部门在学校各项工作中相互协作、上下连接，形成一个有机统一、相互支持的整体。对学生、年级组、专业组、处室反映的问题要准时协调，重要协调内容有记录。协调过程中，既热忱周到，又把握原则，不越俎代庖。 三、学校办公室治理队伍建立 随着教育改革的深化和学校内部

13、治理体制改革的不断深入，对学校办公室治理人员的素养要求越来越高，办公室人员应具有政治理论素养、思想作风、职业道德、专业学问及力量构造、创新精神。 (一)、政治理论素养：仔细学习马列主义、*思想、*理论和“三个代表”的重要思想，仔细学习把握党和国家的方针政策，听从领导，仔细完成领导交办的任务。 (二)思想作风：学校办公室人员要具备全心全意为人民效劳的精神，实事求是、虚心慎重的工作态度;在详细工作上，要求做到一丝不苟，雷厉风行和精益求精。 (三)职业道德：要在实践工作中逐步形成良好的职业道德标准：爱岗敬业、甘于奉献;忠于职守、严守本份;钻研业务、注意效率;守口如瓶、保守机密;虚心慎重、公平待人。

14、(四)学问构造：把握办公室治理工作的根本理论和实务学问;了解与办公室工作亲密相关的学科学问;熟识有关教育治理理论和学校教学、科研、治理方面的学问。 (五)力量构造：努力提高办公室人员的力量构造，其中包括根本力量：即敏锐观看力量、良好记忆力量、健全的思维力量、丰富的想象力量和集中的留意力;专业力量：即语言表达力量、交际力量、应变力量和组织治理力量;业务技能：即速记、打字、治理档案、使用复印机、传真机等。 (六)创新精神：学校办公室人员要有开拓精神和创新精神。学校办公室治理人员面临大量的新状况、新问题和新技术，不能光凭老阅历办事，要不断学习进取，提高力量，树立科学治理的观念，跟上学校改革进展的步伐

15、。 (七)形象建立：办公室是一个单位的“窗口”，办公室人员的行为不仅代表一个部门，而且还代表着一个单位的精神风貌。因此，加强精神文明建立，搞好形象建立尤为重要。形象建立是多方面的，但就办公室的地位和业务特点来讲，主要是树立精明干练、踏实肯干、热忱待客、干净有序、仪表端庄、团结活泼的良好形象。 总之，学校办公室的工作“细、繁、杂、忙”，是学校的“不管部”。要切实做好办公室工作,就要了解办公室工作的性质、作用、特点，以及应当遵循的原则，同时努力学习科学文化学问和现代化治理阅历，注意实践，不断提高业务水平，加强办公自动化治理，高质高效地完成各项工作，为学校的进展建立奉献力气。 篇2:七迳小学办公室卫

16、生制度 小学办公室卫生制度 办公室是教师办公和开展活动的场所，为了营造一个文明优雅、舒适宁静的工作环境，也为了便于学校治理，特制定办公室治理制度。 办公室的日常治理工作由教研组长详细负责，各位团结合作下共同治理。 (一)办公与卫生 1.严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷课，有事按学校相关规定请假。 2.保持办公室宁静，不大声喧哗，空课时间一般应在办公室工作，不相互串岗谈天，不得做与教学无关的事，不看与教学无关的书刊，不进展棋、牌类活动，不玩电脑嬉戏，不上与教育无关的网站，不做有碍他人工作的事。无特别缘由不能带小孩到学校，如确需带小孩来校，家长必需教育治理好子女，并留意活

17、动安全。 3.办公室全体成员要团结统一，同事之间相互敬重、相互关怀、相互帮忙。每一位教师要谈吐文明，留意细节，以身作则，为人师表。 4、办公期间带学生进办公室教育辅导或订正作业，要留意尽量不影响他人学习和工作。不将大批学生同时带进办公室。上课时不得随便将学生停课留在办公室，无教师时不得将学生单独留在办公室。 4.不得在办公室用餐，不得将垃圾、茶叶等倒入水池内，以保证水池清洁和下水道畅通，并留意用完水准时关好水笼头。 5.办公室应做到干净有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐。办公室负责人安排好卫生值日表，教师按表定期清扫办公室地面、门窗玻璃等保持办公室外走廊无纸屑、果壳等杂物。 6.值日

18、教师每日早晨上班后做好办公室清洁卫生工作，给同事们一个清爽干净的工作环境。每天办公完毕后，值日教师负责关好办公室的饮水机和门窗，确认关闭前方可离开。 7.办公室内可适当种植吊兰、文竹等常绿植物，美化环境，净化空气。 8.爱惜公共财产，重视能源节省，遵守学校用电安全的有关规定，不开“无人灯”、“长明灯”，慎重使用各种电器，离开时留意切断电源。 (二)文化与环境 1.重视办公室文化建立，要有表达办公室核心的精神追求标识。 2.要坚持正确的舆论导向，不说违反四项根本原则和不利于团结的话语。 3.留意使用轻松、幽默的文明用语，积极推广一般话。 4.关怀爱惜学生，不在办公室大声训斥学生，个别辅导和个别谈

19、心尽量不在大办公室中进展。热忱接待好来访的家长或客人。 5.提倡办公室文化环境建立的共性化，各办公室负责人有义务带着自己的团队开展办公室环境特色布置。 6.营造良好的学习气氛，积极创立“学习型办公室”，积极开展读好书、心得沟通等文化活动。 (三)信息与安全 1.学校依据教学和治理工作的需要，将计算机配发各办公室。 2.办公室计算机有办公室负责人进展治理，办公室成员都有义务妥当保管和维护计算机，如遇人为损坏，将追究使用者责任。 3.如机器消失故障或需要添加新硬件，须向计算机教师报告，教师不得自行调换计算机部件。 4.不得在办公室利用计算机扫瞄*、黄色站点。 5.因教学任务的变更，办公室需要搬动，根本上遵循“机随人走”原则。 (四)检查与奖惩 1.学校为各办公室环境建立供应根本的经费保障。 2.学校组织有关人员定期对各办公室的环境、卫生、安全等状况进展检查(量化打分)，检查结果予以公布，对执行本制度好的办公室准时赐予表扬，对执行制度不力、问题严峻的办公室予以批判并要求限期改正。 3.学校每学期对检查结果进展汇总评比。评比结果作为评比星级办公室的重要依据之一，并对中选的星级办公室适当加以嘉奖。 4.工作时间玩电脑嬉戏和上网谈天、参加赌博活动的，一经发觉，个人当年评优、评先实行“一票拒绝”。