办公自动化教程作品课件.ppt

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1、办公自动化最全教程办公自动化最全教程06本教程的学习意义：通过本教程的学习，我们可以掌握当今最流行的办公自动化软件Microsoft office2003.学完本教程后，我们不仅可以通过计算机胜任文字处理、数据表格处理以及幻灯片制作等的制作，还可以进行办公室、办公场所遇到的常见问题的处理，使你的工作轻松完成。教学目标：熟练掌握Microsoft Word2003;熟练掌握Microsoft Excel2003;熟练掌握Microsoft PowerPoint2003.本讲主要教学目标：掌握Word 2003的启动方法掌握Word 2003的退出方法掌握Word 2003的窗口组成 了解Word

2、 2003的视图方式 掌握Word 2003的文档操作1.1.1 Word 2003的启动启动方法选择【开始】/【程序】/【Microsoft Word】命令 双击Word 2003的快捷方式 打开一个Word文档文件 使用前两种方法启动Word 2003后，系统自动建立一个名为“文档1”的空白文档。使用最后一种方法启动Word 2003后，系统自动打开相应的文档。1.1.2 Word 2003的退出 退出方法如果Word 2003只打开一个文档，关闭Word 2003窗口选择【文件】/【退出】命令退出时Word 2003会关闭所有打开的文档。如果文档修改过而没有保存，系统会弹出一个对话框，以

3、确定是否保存。1.1.3 Word 2003的窗口组成1.1.3 Word 2003的窗口组成 标题栏菜单栏工具栏状态栏标尺滚动条文档拆分条文本选择区文本编辑区视图按钮1.1.4 Word 2003的视图方式普通视图：在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象。Web版式视图：在Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档，文本与图形的显示与在Web浏览器中的显示是一致的。页面视图：在页面视图中文档的显示与实际打印效果一致。在页面视图中可以编辑页眉和页脚、调整页边距、处理栏和图形对象。大纲视图：根据文档的标题级别，显示文档的框架结构。在大纲视

4、图下，特别适合组织写作大纲。1.1.5 Word 2003的文档操作 1、新建文档 l单击按钮。l按Ctrl+N 键。l选择【文件】/【新建】命令。使用前两种方法，系统自动建立一个默认模板的空白文档。使用最后一种方法时，会出现【新建文档】任务窗格。2、保存文档(1)、保存 l单击按钮。l按Ctrl+S键。l选择【文件】/【保存】命令。如果文档已被保存，系统自动将文档最新内容保存起来，文档从未保存过，系统需要用户指定文件名，相当于执行另存为操作。(2)、另存为 l选择【文件】/【另存为】命令。3、打开文档l单击按钮。l按Ctrl+O 键。l选择【文件】/【打开】命令。l在打开的【文件】菜单底部选

5、择先前打开的文档名。使用最后一种方法时，系统直接打开指定的文档。使用前3种方法时，系统会弹出【打开】对话框。4、关闭文档l选择【文件】/【关闭】命令。l关闭Word2003窗口。如果用户打开多个文档，按下Shift键单击【文件】菜单，在打开的菜单中选择【全部关闭】命令，即可关闭所有打开的文档。如果关闭的文档被修改后没有保存，Word2003会出现一个对话框，询问用户是否保存所做的修改。作业一1.Word 2003窗口由哪几部分组成？2.Word 2003 有哪几种视图方式？3.Word 2003 有哪些常用的文档操作？第二讲：Word 2003文本编辑 本讲主要教学内容：移动光标选定文本插入、

6、删除、改写文本复制、移动文本查找、替换文本本讲主要教学目标：掌握移动光标的方法掌握选定文本的方法掌握插入、删除、改写文本的方法掌握复制、移动文本的方法掌握查找、替换文本的方法1.2.1 移动光标 1、用鼠标在文本区中单击鼠标。在编辑空白区中双击鼠标。2、用键盘1.2.2 选定文本1、用鼠标（在文本编辑区内）u拖动鼠标，选定从开始字符到结束字符。u双击鼠标，选定所在的单词。u快速单击鼠标3次，选定所在的段。u按住Ctrl键单击鼠标，选定所在的句子。u按住Alt键拖动鼠标，选定竖列文本。2、用键盘u按住Shift 键移动光标，从光标起初位置到光标最后位置间的文本被选定。u按F8 键后移动光标，再按

7、ESC 键，从光标起初位置到光标最后位置间的文本被选定。u按Ctrl+Shift+F8 键后移动光标，从光标起初位置到光标最后位置间的竖列文本被选定。按ESC 键将取消所选定的竖列文本。u按Ctrl+A 键，或者选择【编辑】/【全选】命令，选定整个文档。1.2.3 插入、删除、改写文本1、插入文本u在插入状态（状态栏中“改写”二字是阴文）输入的内容自动插入到光标处。u双击【改写】状态栏或按Insert 键，可切换插入/改写状态。u输入中文或英文的方法见以前章节。u选择【插入】/【特殊符号】命令，弹出【插入特殊符号】对话框，可插入特殊符号。u选择【插入】/【符号】命令，弹出【符号】对话框，可插入

8、其他符号。2、删除文本u按Backspace 键删除光标左面的一个汉字或字符。u按Delete 键删除光标右面的一个汉字或字符。u按Ctrl+Backspace 键删除光标左面的一个词。u按Ctrl+Delete 键删除光标右面的一个词。u如果选定了文本，按Backspace 键或Delete 键，删除选定的文本。u如果选定了文本，把选定的文本剪切到剪贴板，删除选定的文本。3、改写文本u在改写状态下输入内容，会覆盖掉光标处的内容。u选定要改写的内容，输入改写后的内容。u删除要改写的内容，再输入改写后的内容。1.2.4 复制、移动文本1、复制文本u移动鼠标到选定的文本上，按住移动鼠标到选定的文本

9、上，按住CtrlCtrl键拖动鼠键拖动鼠标到目标位置。标到目标位置。u先将选定的文本复制到剪贴板上，再将光标移先将选定的文本复制到剪贴板上，再将光标移动到目标位置，然后把剪贴板上的文本粘贴到动到目标位置，然后把剪贴板上的文本粘贴到光标处。光标处。2、移动文本u移动鼠标到选定的文本上，移动鼠标到选定的文本上，Shift键拖动鼠标到键拖动鼠标到目标位置。目标位置。u先将选定的文本剪切到剪贴板上，再将光标移先将选定的文本剪切到剪贴板上，再将光标移动到目标位置，然后把剪贴板上的文本粘贴到动到目标位置，然后把剪贴板上的文本粘贴到光标处。光标处。1.2.5 查找、替换文本1、查找文本按Ctrl+F键或选择

10、【编辑】/【查找】命令，弹出【查找和替换】对话框。2、替换文本按Ctrl+H键或选择【编辑】/【替换】命令，弹出【查找和替换】对话框。作业二1.移动光标有哪些常用方法？2.选定文本有哪些常用方法？3.如何插入符号？如何插入符号？4.复制、移动文本有哪些常用方法？5.如何查找文本？如何替换文本？第三讲：Word 2003文档排版本讲主要教学内容：设置字符格式设置段落格式设置项目符号和编号设置分栏本讲主要教学目标：掌握设置字符格式的方法掌握设置段落格式的方法掌握设置项目符号和编号的方法掌握设置分栏的方法1.3.1 设置字符格式常用的字符格式包括字体、字号、粗体、斜体、下划线、边框、底纹、颜色等。如

11、果选定文本后进行格式设置，选定的内容会设置成相应格式，否则，所做的设置仅对光标处再输入的新内容起作用1、通过【格式】工具栏字体字号粗体斜体下划线边框底纹缩放颜色2、通过菜单命令选择【格式】/【字体】命令，弹出【字体】对话框。有【字体】、【字符间距】和【文字效果】3个选项卡。根据需要选择某个选项卡，在该选项卡中完成相应设置。1.3.2 设置段落格式1、通过【格式】工具栏两端对齐居中对齐居右对齐居左对齐分散对齐减少缩进量增加缩进量2、通过标尺设置首行缩进设置左缩进设置悬挂缩进设置右缩进3、通过菜单命令选择【格式】/【段落】命令，在对话框中还可进行以下设置：设置行间距设置段间距1.3.3 设置项目符

12、号和编号1、设置项目符号单击按钮选择【格式】/【项目符号和编号】命令 第一种方法设置当前段为先前使用过的项目符号。最后一种方法弹出【项目符号和编号】对话框。3、设置多级符号选择【格式】/【项目符号和编号】命令，在【项目符号和编号】对话框中单击【多级符号】选项卡1.3.4 设置分栏选择【格式】/【分栏】命令，弹出【分栏】对话框。作业三1.字符格式有哪些设置？2.段落格式有哪些设置？3.如何设置项目符号和编号？4.如何设置分栏？第四讲：Word 2003页面设置与打印本讲主要教学内容：页面设置页面排版打印预览打印文档本讲主要教学目标：掌握页面设置的方法掌握页面排版的方法掌握打印预览的方法掌握打印文

13、档的方法3.4.1 页面设置选择【文件】/【页面设置】命令，在弹出的【页面设置】对话框。常用设置包括：设置纸张设置页边距3.4.2 页面排版1、插入页码 选择【插入】/【页码】命令，弹出【页码】对话框。在【页码】对话框中进行页码设置。2、插入分隔符选择【插入】/【分隔符】命令，弹出【分隔符】对话框。在【分隔符】对话框中进行页码设置。3、插入页眉、页脚选择【视图】/【页眉和页脚】命令，光标定位到页眉，同时弹出【页眉和页脚】工具栏。1.4.3 打印预览 选择【文件】/【打印预览】命令，切换到打印预览窗口，同时出现【打印预览】工具栏。1.4.4 打印文档u按Ctrl+P 键。u选择【文件】/【打印】

14、命令。u单击 按钮。最后一种方法按默认方式打印全部文档一份，用前两种方法则弹出【打印】对话框。作业四1.页面有哪些设置？2.页面排版有哪些操作？3.如何打印预览？4.如何打印文档？第五讲：Word 2003表格处理本讲主要教学内容：建立表格编辑表格设置表格本讲主要教学目标：掌握建立表格的方法掌握编辑表格的方法掌握设置表格的方法1.5.1 建立表格1、插入表格 单击 按钮。选择【表格】/【插入】/【表格】命令。弹出【插入表格】对话框。在对话框中进行相应设置。2、绘制表格单击【表格和边框】工具栏中 按钮。选择【表格】/【绘制表格】命令。绘制表格常用的操作有：画线擦线结束4、绘制斜线表头n绘制法。n

15、设置边框法。n菜单命令法。选择【表格】/【绘制斜线表头】命令，弹出【插入斜线表头】对话框。在对话框中进行相应设置。5、输入文本l移动光标l输入文字1.5.2 编辑表格1、选定表格、行、列和单元格选定表格选定行选定列选定单元格2、插入表格、行、列和单元格插入表格插入行插入列插入单元格3、删除表格、行、列和单元格删除表格删除行删除列删除单元格4、合并、拆分单元格合并单元格拆分单元格1.5.3 设置表格1、设置数据对齐水平对齐垂直对齐2、设置行高、列宽设置行高设置列宽3、设置位置、大小设置位置设置大小4、自动重复标题行 1.选定作为表格标题的一行或多行，但必须包括表格的第1行。2.选择【表格】/【标

16、题行重复】命令。Note:1，Microsoft Word 能够依据自动自动分页符自动在新的一页上重复表格标题 2，只能在页面视图或打印出的文档中看到重复的表格标题5、将文字转换成表格 先按一定格式输入文本（比如分隔位置为英文壮态下的逗号），再选定文本，然后选择【表格】/【转换】/【文字转换成表格】命令，弹出【将文字转换成表格】对话框，在对话框中进行相应设置。6、设置边框、底纹选择【格式】/【边框和底纹】命令，在【边框和底纹】对话框中 设置边框、底纹。7、设置对齐、环绕选择【表格】/【表格属性】命令，在【表格属性】对话框中设置对齐和环绕。8、自动套用格式选择【表格】/【表格自动套用格式】命令，

17、在【表格自动套用格式】对话框中套用格式。作业五上机操作：创建课程表，填入课程名称，外框线型与内部线型不同；设置底纹；行标题及午别字体、字号、字体颜色、底纹与其他课程名称不同；第六讲：Word 2003图形对象处理本讲主要教学内容：图形操作图片操作艺术字操作本讲主要教学目标：掌握图形操作的方法掌握图片操作的方法掌握艺术字操作的方法1.6.1 图形操作1、绘制图形绘制基本图形绘制自选图形绘制图形中拖动鼠标的方法：直接拖动，按默认的步长移动鼠标。按住Alt 键拖动鼠标，以小步长移动鼠标。按住Ctrl 键拖动鼠标，以起始点为中心绘制图形。按住Shift 键拖动鼠标，如果绘制矩形或椭圆，绘制结果是正方形

18、或圆。2、编辑图形选定图形移动图形复制图形删除图形缩放图形组合图形改变形态3、设置图形设置颜色 设置线条和箭头 设置阴影和三维效果 设置文字环绕 设置叠放次序 设置对齐或分布 设置旋转或翻转 1.6.2 图片操作1、插入图片插入剪贴画。选择【插入】/【图片】/【剪贴画】命令。插入图片文件。选择【插入】/【图片】/【来自文件】命令。PRINTSCREEN2、编辑图片选定图片移动图片复制图片删除图片缩放图片3、设置图片设置颜色 设置线条和箭头 设置阴影和三维效果 设置文字环绕 设置叠放次序 设置对齐或分布 设置旋转或翻转 1.6.3 艺术字操作1、插入艺术字选择【插入】/【图片】/【艺术字】命令，

19、弹出【艺术字】对话框，在对话框中设置艺术字。2、编辑艺术字选定艺术字编辑艺术字文字移动艺术字复制艺术字删除艺术字缩放艺术字3、设置艺术字设置艺术字库设置艺术字形状改变艺术字形态旋转艺术字设置文字环绕设置文字属性作业六1.如何插入、编辑修改图形？2.如何插入、编辑修改图片？3.如何插入、编辑修改文本框？4.如何插入、编辑修改艺术字？第七讲：Word 2003的其他功能本讲主要教学内容：文本框公式操作邮件合并本讲主要教学目标：掌握文本框操作的方法掌握插入公式的方法掌握邮件合并的方法1.7.1 文本框操作1、插入文本框 插入空文本框。选择【插入】/【文本框】/【横排】命令，或选择【插入】/【文本框】

20、/【竖排】命令。把文字转换为文本框。2、编辑文本框选定文本框移动文本框复制文本框删除文本框缩放文本框3、设置文本框大部分设置类似于图形文本框链接1.7.2 公式操作1、插入公式选择【插入】/【对象】命令，弹出【对象】对话框，在【对象】对话框中的【对象类型】列表框中选择【Microsoft 公式3.0】。进入公式编辑状态后，文档中出现一个公式编辑框，同时出现【公式】工具栏。建立公式时，通常在空公式插槽中输入或插入符号，在要创建像分数、积分和求和这样的公式时，先插入一个样板，然后再在样板的空插槽中输入或插入符号，如果必要也可再插入所需要的样板。公式建立完后，在公式编辑框以外的区域单击鼠标，即可退出

21、公式编辑状态，文档窗口恢复到原来的状态。2、编辑公式公式的编辑操作（选定、移动、复制、删除等）与字符的相应操作相同。双击公式，进入公式编辑状态，可修改公式，具体方法与插入公式的操作类似。公式修改完后，在公式编辑框以外的区域单击鼠标，即可退出公式编辑状态，文档窗口恢复到原来的状态1.7.3 邮件合并1、合并准备建立数据源（一个文档，包含一个表格）建立主文档（一个文档，包含邮件的公共内容）2、合并步骤1.打开主文档2.选择【工具】/【邮件合并】命令。3.设定主文档4.设定数据源5.插入合并域6.邮件合并作业七1.如何插入文本框？2.如何插入公式？3.如何邮件合并？第二章电子表格软件Excel 20

22、03中文Excel 2003是一个功能强大的电子表格软件，是Office 2003办公系列软件的重要组成部分，其具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据用各种统计图的形式形象地表示出来，被广泛用于财务、金融、经济、审计、统计等众多领域。第一讲:Excel 2003基本操作本讲主要教学内容:Excel 2003的启动Excel 2003的退出Excel 2003的窗口组成 工作簿与工作表Excel 2003工作表管理 本讲主要教学目标:掌握Excel 2003的启动方法掌握Excel 2003的退出方法掌握Excel 2003的窗口组成 理解工作簿与工作表的基本概念掌握Excel 2003工作表

23、管理操作2.1.1 Excel 2003的启动 启动方法选择【开始】/【程序】/【Microsoft Excel】命令 双击Excel 2003的快捷方式 打开一个Excel工作簿文件 使用前两种方法启动Excel 2003后，系统自动建立一个名为“Book1”的工作簿。使用最后一种方法启动Excel 2003后，系统自动打开相应的工作簿。1.1.2 Excel 2003的退出 退出方法选择【文件】/【退出】命令退出时Excel 2003会关闭所有打开的工作簿。如果工作簿修改过而没有保存，系统会弹出一个对话框，以确定是否保存。1.1.3 Excel 2003的窗口组成1、应用程序窗口标题栏菜单

24、栏工具栏状态栏名称框编辑栏2、工作簿窗口标题栏行号按钮列号按钮全选按钮单元格工作表标签滚动条拆分条1.1.4 工作簿与工作表1、工作簿工作簿是用Excel2003建立和操作的文件，用来存储用户建立的工作表。工作簿文件的扩展名是“.xls”，一个工作簿对应一个扩展名为“.xls”的文件，该类文件的图标是。一个工作簿由若干个工作表组成，最多可包括255个工作表。在Excel2003新建的工作簿中，默认包含3个工作表，名字分别是“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。2、工作表工作表隶属于工作簿，由若干行和列组成，行号和列号交叉的方框称为单元格。一个工作表最多有65536行和256列，

25、行号依次是1、2、365536，列号依次是A、B、CY、Z、AA、ABIV。每个工作表有一个名字，标注在工作表标签上。工作表标签在顶层的工作表是当前工作表，其标签为白色。任何时候只有一个工作表是当前工作表。1.1.5 Excel 2003工作表管理插入工作表删除工作表移动工作表复制工作表重命名工作表切换工作表作业一1.Excel 2003窗口由哪几部分组成？2.什么是工作簿？什么是工作表？3.工作表的管理操作有哪些？第二讲：Excel 2003工作表编辑本讲主要内容：单元格激活与选定单元格中输入数据单元格中填充数据单元格内容编辑单元格插入与删除单元格移动与复制本讲主要教学目标：掌握单元格激活与

26、选定的方法掌握单元格中输入数据的方法掌握单元格中填充数据的方法掌握单元格内容编辑的方法掌握单元格插入与删除的方法掌握单元格移动与复制的方法2.2.1 单元格激活与选定1、激活单元格对某一单元格进行操作，必须先激活该单元格，被激活的单元格称为活动单元格。要对某些单元格统一处理（如设置字体、字号等），需要选定这些单元格。单击工作表中的任意一个单元格，就会使该单元格成为活动单元格。利用键盘的光标键可以移动活动单元格的位置，当移动到某个单元格时，该单元格就成为活动单元格。2、选定单元格按住按住Shift 键移动光标，选定以开始单元格和结束单元键移动光标，选定以开始单元格和结束单元格为对角的矩形区域。格

27、为对角的矩形区域。拖动鼠标从一个单元格到另一个单元格，选定以这两个单元格为对角的矩形区域。按住Shift 键单击一个单元格，选定以活动单元格和所单击的单元格为对角的矩形区域。单击工作表的行号（列号），选定该行（列）。按住Shift 键单击工作表的行号（列号），选定从当前行（列）到单击行（列）之间的行（列）。拖动鼠标从一行（列）号到另一行（列）号，选定两行（列）之间的行（列）。按Ctrl+A 键。单击全选按钮。2.2.2 单元格中输入数据1、数据输入方式在活动单元格内输入数据 在选定单元格区域内输入数据 在不同单元格内输入相同数据 2、数据输入方法文本数据输入方法 数值数据输入方法 日期输入方法

28、 时间输入方法 2.2.3 单元格中填充数据1、利用填充柄填充 如果当前单元格中的内容是数或文字，该数或文如果当前单元格中的内容是数或文字，该数或文字被填充到所覆盖的单元格中。字被填充到所覆盖的单元格中。如果当前单元格中的内容是文字，并且文字的开如果当前单元格中的内容是文字，并且文字的开始或最后是数字，填充时文字中的数自动增加，始或最后是数字，填充时文字中的数自动增加，步长是步长是1 1。如果当前单元格中的内容是日期，公差为如果当前单元格中的内容是日期，公差为1 1天的天的日期序列依次被填充到所覆盖的单元格中。日期序列依次被填充到所覆盖的单元格中。如果当前单元格中的内容是时间，公差为如果当前单

29、元格中的内容是时间，公差为1 1小时小时的时间序列依次被填充到所覆盖的单元格中。的时间序列依次被填充到所覆盖的单元格中。2、利用菜单命令填充选择选择【编辑编辑】/【填充填充】/【向上填充向上填充】命令，单命令，单元格区域最后一行的数据填充到其他行。元格区域最后一行的数据填充到其他行。选择选择【编辑编辑】/【填充填充】/【向下填充向下填充】命令，单命令，单元格区域第一行的数据填充到其他行。元格区域第一行的数据填充到其他行。选择选择【编辑编辑】/【填充填充】/【向左填充向左填充】命令，单命令，单元格区域最右一列的数据填充到其他列。元格区域最右一列的数据填充到其他列。选择选择【编辑编辑】/【填充填充

30、】/【向右填充向右填充】命令，单命令，单元格区域最左一列的数据填充到其他列。元格区域最左一列的数据填充到其他列。2.2.4 单元格内容编辑修改内容修改内容删除内容删除内容查找内容查找内容替换内容替换内容2.2.5 单元格插入与删除1、插入单元格选择【插入】/【单元格】命令，弹出对话框，有四种插入方式：活动单元格右移活动单元格右移活动单元格下移活动单元格下移 整行整行 整列整列 2、删除单元格选择【编辑】/【删除】命令，弹出对话框，有四种删除方式：活动单元格右移活动单元格右移活动单元格下移活动单元格下移 整行整行 整列整列 2.2.6 单元格移动与复制1、移动单元格把鼠标放到选定单元格或单元格区

31、域的边框上，把鼠标放到选定单元格或单元格区域的边框上，拖动鼠标到目标单元格。拖动鼠标到目标单元格。把选定单元格或单元格区域的内容剪切到剪贴板，把选定单元格或单元格区域的内容剪切到剪贴板，再把剪贴板上的内容粘贴到目标单元格或单元格再把剪贴板上的内容粘贴到目标单元格或单元格区域中。区域中。2、复制单元格把鼠标放到选定单元格或单元格区域的边框上，把鼠标放到选定单元格或单元格区域的边框上，按住按住Ctrl Ctrl 键的同时拖动鼠标到目标单元格。键的同时拖动鼠标到目标单元格。把选定单元格或单元格区域的内容复制到剪贴板，把选定单元格或单元格区域的内容复制到剪贴板，再将剪贴板上的内容粘贴到目标单元格或单元

32、格再将剪贴板上的内容粘贴到目标单元格或单元格区域中。区域中。作业二1.如何选定一个单元格区域？2.单元格中输入数据有哪些方式？3.如何在单元格中输入文本、数值、日期、时间数据？4.单元格内容的编辑有哪些操作？5.如何插入、删除、移动和复制单元格？第三讲：Excel 2003工作表格式化本讲主要教学内容：单元格数据格式化单元格表格格式化单元格高级格式化本讲主要教学目标：掌握单元格数据格式化的方法掌握单元格表格格式化的方法掌握单元格高级格式化的方法2.3.1 单元格数据格式化1、设置字符格式选择【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，单击对话框中的【字体】选项卡，在选项卡中进行相应设置

33、。2、设置数字格式通过工具栏上的按钮设置数字格式通过【单元格格式】对话框中的【数字】选项卡设置数字格式3、设置对齐方式通过工具栏上的按钮设置对齐方式通过【单元格格式】对话框中的【对齐】选项卡设置对齐方式4、设置缩进通过工具栏上的按钮设置缩进通过【单元格格式】对话框中的【对齐】选项卡设置缩进2.3.2 单元格表格格式化1、设置行高拖动行分割线选择【格式】/【行】命令2、设置列宽拖动列分割线选择【格式】/【列】命令3、设置边框通过工具栏按钮设置边框通过【单元格格式】对话框中的【边框】选项卡设置边框4、合并居中通过工具栏按钮设置合并居中通过【单元格格式】对话框中的【对齐】选项卡设置合并居中2.3.3

34、 单元格高级格式化1、自动套用格式选择【格式】/【自动套用格式】命令，在弹出的【自动套用格式】对话框中选择一种格式。自动套用格式截图2、条件格式化选择【格式】/【条件格式】命令，在弹出的【条件格式】对话框中设置条件和格式。作业三1.单元格数据格式化有哪些操作？2.单元格表格格式化有哪些操作？3.单元格高级格式化有哪些操作？第四讲:Excel 2003公式计算本讲主要教学内容:公式的基本概念公式的输入公式的复制与填充本讲主要教学目标:理解公式的基本概念掌握公式的输入方法掌握公式的复制与填充方法2.4.1 公式的基本概念1、常量数值常量文本常量逻辑常量2、单元格与单元格区域地址单元格地址相对地址绝

35、对地址混合地址单元格区域地址左上角单元格地址冒号右下角单元格地址3、运算符算术运算符(+、-、*、/、%、)比较运算符(、=、=、)文字连接符(&)4、常用内部函数SUM函数 AVERAGE函数 COUNT函数 MAX函数 MIN函数 sumif函数 rank函数 IF函数 2.4.2 公式的输入1、直接输入公式在单元格内或编辑栏内输入必须以等号(=)开始 常量、单元格引用、函数名、运算符等必须是英文符号。括号必须成对出现，并且配对正确。2、用求和按钮产生公式 单击求和按钮选定求和区域完成公式2.4.3 公式的填充与复制填充或复制的公式根据目标单元格与原始单元格位移，自动调整原始公式中的相对地

36、址或混合地址的相对部分，并且填充或复制公式后，填充或复制的单元格或单元格区域中显示公式的计算结果。利用公式的填充或复制可快速输入公式。应注意公式中相对引用、绝对引用和混合引用的使用。相对引用是指相对于公式所在单元格相应位置的单元格.当该公式被复制到别处时,Excel能够根据移动的位置调节引用单元格.绝对引用指向工作表中固定位置的单元格,它的位置与包含公式的单元格无关.在列标与行号前加上$，则代表绝对引用单元格。混合引用是指公式中参数的行采用相对引用、列采用绝对引用，或列采用绝对引用、行采用相对引用；当含有公式的单元格因插入、复制等引起行、列引用的变化，公式中相对引用部分随公式位置的变化而变化，

37、绝对引用部分并不如此；若要在不同的工作薄、工作表中使用单元格引用，要在单元格引用前输入工作薄名和工作表名，前者用区分，后者用！，如：相对单元格表示为“sample1.xlssheet1!C3”，绝对单元格表示为“sample1.xlssheet1!$C$3”作业四1.单元格引用有哪几种方式？2.运算符有哪几类？各包含什么？3.举出5个常用内部函数。4.公式输入应注意哪些问题？5.公式的填充和复制与数据的填充和复制有什么不同？第五讲：Excel 2003数据管理本讲主要教学内容：数据清单数据排序数据筛选数据汇总图表表现本讲主要教学目标：理解数据清单的概念掌握数据排序的方法掌握数据筛选的方法掌握数

38、据汇总的方法掌握创建图表的方法2.5.1 数据清单1、数据清单的概念每列必须有一个标题，称为列标题，列标题必每列必须有一个标题，称为列标题，列标题必须唯一，并且不能重复。须唯一，并且不能重复。各列标题必须在同一行上，称为标题行，标题各列标题必须在同一行上，称为标题行，标题行必须在数据的前面。行必须在数据的前面。每列中的数据必须是基本的，不能再分，并且每列中的数据必须是基本的，不能再分，并且是同一种类型。是同一种类型。不能有空行或空列，也不能有空单元格（除非不能有空行或空列，也不能有空单元格（除非必要）。必要）。与非数据清单中的数据必须留出一个空行和空与非数据清单中的数据必须留出一个空行和空列。

39、列。2、使用记录单选择【数据】/【记录单】命令，弹出记录单编辑对话框，可完成以下操作。插入记录删除记录定位记录查找记录2.5.2 数据排序1、使用工具按钮文本数据的大小比较有两种方法：字母顺序和笔文本数据的大小比较有两种方法：字母顺序和笔画顺序，排序时采用前一次选择的方法，默认方画顺序，排序时采用前一次选择的方法，默认方法是按字母顺序排序。法是按字母顺序排序。如果当前列或选定单元格区域的内容是公式，按如果当前列或选定单元格区域的内容是公式，按公式的计算结果进行排序。公式的计算结果进行排序。如果两个关键字段的数据相同，原来在前面的数如果两个关键字段的数据相同，原来在前面的数据排序后仍然排在前面，

40、原来在后面的数据排序据排序后仍然排在前面，原来在后面的数据排序后仍然排在后面。后仍然排在后面。2、使用菜单命令选择【数据】/【排序】命令，弹出【排序】对话框。最多可对最多可对3个关键字排序。个关键字排序。每个关键字可设定按递增方式或按递减方式。每个关键字可设定按递增方式或按递减方式。2.5.3 数据筛选1、自动筛选选择【数据】/【自动筛选】命令，字段名变成下拉列表框，通过下拉列表框可进行筛选，有两种筛选方式。选择字段值选择字段值自定义筛选自定义筛选2、高级筛选设定条件区域条件区域与数据清单之间至少留一个空白行条件区域与数据清单之间至少留一个空白行条件区域可以包含若干列，列标题必须是数据清条件区

41、域可以包含若干列，列标题必须是数据清单中某列的列标题。单中某列的列标题。条件区域可以包含若干行，每行为一个筛选条件条件区域可以包含若干行，每行为一个筛选条件（称为条件行），数据清单中的记录只要满足其（称为条件行），数据清单中的记录只要满足其中一个条件行的条件，筛选时就显示。中一个条件行的条件，筛选时就显示。如果一个条件行的多个单元格中输入了条件，这如果一个条件行的多个单元格中输入了条件，这些条件都满足时，该条件行的条件才算满足。些条件都满足时，该条件行的条件才算满足。条件行单元格中条件的格式是在比较运算符后面条件行单元格中条件的格式是在比较运算符后面跟一个数据。无运算符表示跟一个数据。无运算符

42、表示“=”=”，无数据表示，无数据表示0 0。2、高级筛选进行高级筛选选择选择【数据数据】/【筛选筛选】/【高级筛选高级筛选】命命令令选择条件筛选区域选择条件筛选区域2.5.4 分类汇总1、单级分类汇总先根据分类关键字排序先根据分类关键字排序选择选择【数据数据】/【分类汇总分类汇总】命令命令设定分类字段、分类方式和汇总项设定分类字段、分类方式和汇总项2、多级分类汇总先根据分类关键字排序先根据分类关键字排序进行最高一级分类汇总进行最高一级分类汇总再进行下一级分类汇总再进行下一级分类汇总3、分类汇总控制折叠一组数据折叠一组数据展开一组数据展开一组数据显示到某一级显示到某一级删除分类汇总删除分类汇总

43、2.5.5 图表表现1、图表的概念 图表由5部分组成：标题标题绘图曲绘图曲数值轴数值轴分类轴分类轴图例图例2、创建图表按默认方式建立活动单元格移动到数据清单中活动单元格移动到数据清单中单击单击F11F11键键2、创建图表用图表向导建立活动单元格移动到数据清单中活动单元格移动到数据清单中选择选择【插入插入】/【图表图表】命令命令选择图表类型选择图表类型选择数据源选择数据源数值图表选项数值图表选项选择图表位置选择图表位置3、设置图表改变位置和大小改变位置和大小设置标题设置标题设置坐标轴设置坐标轴设置图例设置图例设置绘图区设置绘图区作业五1.什么是数据清单？2.如何进行数据排序？3.如何进行数据筛选

44、？4.如何进行分类汇总？5.如何插入图表？第六讲：Excel 2003页面设置与打印本讲主要教学内容：设置打印区域设置页面打印预览打印工作表本讲主要教学目标：掌握设置打印区域的方法掌握设置页面的方法掌握打印预览的方法掌握打印工作表的方法2.6.1 设置打印区域Excel2003打印工作表时，默认情况下打印整个工作表。如果想打印工作表的一部分，需要设置打印区域。要设置工作表的打印区域，首先选择这个区域，再选择【文件】/【打印区域】/【设置打印区域】命令，选定区域的边框上出现虚线时，表示打印区域已设好。2.6.2 设置页面选择【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。常用页面设置有：页面

45、页边距页眉和页脚工作表2.6.3 打印预览选择【文件】/【打印预览】命令后，转换到打印预览窗口，常用操作有：显示上页或下页改变显示比例设置页面设置页边距分页预览打印工作表2.6.4 打印工作表按Ctrl+P 键或选择【文件】/【打印】命令，弹出【打印】对话框，常用操作有：选择打印机选择打印范围选择打印区域选择打印份数作业六1.如何设置打印区域？2.如何设置页面？3.如何打印预览？4.如何打印工作表？第三章：幻灯片软件PowerPoint 2003 本章主要包括以下内容。PowerPoint 2003的基本操作介绍了PowerPoint 2003的启动与退出、窗口的组成、视图方式以及演示文稿与幻

46、灯片的概念。PowerPoint 2003的幻灯片制作介绍了选择幻灯片版式、处理文本、处理图形对象、处理音频与视频、建立超级链接和幻灯片管理等操作。PowerPoint 2003的幻灯片版面设置介绍了更换版式、更换设计模板、更换配色方案、更改母版、设置背景、设置页眉和页脚等操作。PowerPoint 2003的幻灯片放映设置介绍了设置动画效果、设置切换效果、设置放映时间和设置放映方式等操作。PowerPoint 2003的幻灯片放映、打印与打包介绍了幻灯片放映、幻灯片打印、幻灯片打包等操作。第一讲：PowerPoint 2003基本操作 3.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出

47、1、启动方法选择【开始】/【程序】/【Microsoft PowerPoint】命令 双击PowerPoint 2003的快捷方式 打开一个PowerPoint演示文稿文件 使用前两种方法启动PowerPoint 2003后，系统自动建立一个名为“演示文稿1”的演示文稿。使用最后一种方法启动PowerPoint 2003后，系统自动打开相应的演示文稿。2、退出方法操作方法是：选择【文件】/【退出】命令。退出时如果演示文稿被修改且没有保存，系统会弹出一个对话框，以确定是否保存。3.1.2 PowerPoint 2003的窗口组成应用程序窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏 等演示文稿窗口演示文

48、稿窗口包含在应用程序窗口中演示文稿窗口随幻灯片视图方式的不同而不同3.1.3 PowerPoint 2003的视图方式普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图3.1.3 演示文稿与幻灯片1、演示文稿 演示文稿是用PowerPoint2003建立和操作的文件，用来存储用户建立的幻灯片。演示文稿的扩展名是“.ppt”或“.pps”，一个演示文稿对应一个扩展名为“.ppt”或“.pps”的文件。一个演示文稿由若干张幻灯片组成，在PowerPoint2003新建的演示文稿中，根据在启动对话框中的不同选择，PowerPoint2003自动建立一张或多张幻灯片。2、幻灯片幻灯片隶属于演示文稿

49、，包括文字、表格、图形、音频、视频等元素以及这些元素的版面设置（如版式、字体、颜色、背景、页眉、页脚等）和放映设置（如动画效果、切换效果、时间控制、放映方式等）。每张幻灯片都有一个编号，这个编号顺序就是其放映时幻灯片出现的顺序。作业一1.PowerPoint 2003窗口由哪几部分组成？2.PowerPoint 2003有哪几种视图方式？3.什么是演示文稿？什么是幻灯片？第二讲：PowerPoint 2003幻灯片制作 本讲主要教学内容:选择幻灯片版式处理文本处理图形对象处理音频与视频建立超级链接管理幻灯片本讲主要教学目标:掌握选择幻灯片版式的方法掌握处理文本的方法掌握处理图形对象的方法掌握处

50、理音频与视频的方法掌握建立超级链接的方法掌握管理幻灯片的方法3.2.1 选择幻灯片版式幻灯片版式由占位符组成占位符是幻灯片中的虚线方框，分为文本占位符和内容占位符两类文本占位符内只能输入文本，内容占位符内只能插入图形对象。幻灯片版式根据其中占位符的类型可分为空白版式、文字版式、内容版式、文字内容版式4类。，新建幻灯片选择【插入】/【新幻灯片】命令，新建一张幻灯片，系统出现【幻灯片版式】任务窗格。【幻灯片版式】任务窗格中可选择幻灯片版式。3.2.2 处理文本1、输入文本在占位符中输入文本在大纲中输入文本在文本框中输入文本2、编辑占位符与文本框编辑占位符激活占位符选定占位符 移动占位符 缩放占位符