办公软件入门培训课件.ppt

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1、1、Word2007 常用功能常用功能2、Excel2007常用功能常用功能Word常用功能 一、一、wordword中页码及页眉的设置中页码及页眉的设置 二、利用大纲视图建立自动目录二、利用大纲视图建立自动目录 三、批量插入图片三、批量插入图片 四、查阅编辑文档四、查阅编辑文档 五、五、word word中的表格功能中的表格功能一、一、wordword中页码及页眉的设置中页码及页眉的设置有时候进行文件编辑的时候，前几页不需要设置页码，需要设置封面等，如何设置页码成了难题。如果只有一页，在页码格式中选择首页不同即可解决问题，如果页数太多时，有目录按照普通的方法就不行了，可以按照以下步骤解决：1

2、、首先进行分节，分节就是在想要插入页码的上一页末行插入分隔符，选择连续或下一页均可。菜单“页面布局”“分隔符”即可完成。2、“插入”“页码”选择页脚形式“设置页码格式”指定起始页码；3、编辑页脚（双击页脚位置即可）功能区（工具栏最上方）出现“页眉和页脚工具”“设计”“连接到前一条页眉”选掉4、删除前面不设置页脚的页面二、利用大纲视图建立自动目录二、利用大纲视图建立自动目录 编制论文或报告过程中，需要在前边创建目录，在word中可以利用大纲视图轻松创建目录，并且实现自动更新。1、设置样式开始样式下侧下拉菜单管理样式修改2、设置大纲级别视图大纲视图选定段落选择级别3、生成目录引用插入目录选项修改目

3、录的形式也可直接应用自动目录，直接更改文字及段落三、批量插入图片三、批量插入图片 1、插入图片 2、图片工具设置版式、大小、对比度等四、查阅编辑文档查阅编辑文档1、并排查看2、拆分窗口五、如何插入表格五、如何插入表格 word的表格功能并不强大，但是有时候需要在文档中插入表格，掌握一些常用技巧对文档编辑来说也是必要的。1、重复标题行1、表格处于选定状态后，选择布局里面的重复标题行即可选择一行或多行标题行。选定内容必须包括表格的第一行。在“表格工具”下的“版式”选项卡上的“数据”组中，单击“重复标题行”。2、自动调整表格的大小不合适1、选定表格，右键选择自动调整2、有根据内容调整、根据窗口调整、

4、固定列宽3、点击右键可以调整行高列宽3、表格文本相互转换文本转换成表格插入表格文本转换为表格表格转换成文本表格文本转换成表格Excel分列4、表格计算利用excel可以快速实现Excel常用功能一、公式二、连接及引用三、单元格编辑四、数据处理五、查阅编辑表格六、打印表格一、公式1、常用公式普通计算可以直接=计算过程Sum、round（计算过程，保留位数）、if（判断条件，正确，错误）复杂的函数用帮助用追踪对公式进行检查复制公式二、连接及引用二、连接及引用1、绝对引用和相对引用用F4键就可以实现2、单元格应用、命名3、引用其他工作表中的单元格4、引用其他文件中的单元格三、单元格编辑1、设置单元格格式2、隐藏单元格3、冻结首行或首列4、设置下拉菜单选择四、数据处理四、数据处理1、数据筛选选择自己需要查询的内容进行统计2、数据有效性对数据范围进行定义3、组合对级别调整，折叠数据五、查阅编辑表格查阅编辑表格1、并排查看2、拆分窗口六、打印表格1、利用大纲视图2、页面设置A、设置页码B、设置顶端标题行