图表信息的加工与表达.ppt

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1、图表信息的加工 补充：输入数据一、单元格编辑 1.单元格区域的选定 选取单元格：单击单元格 选定单元格区域：拖动或与SHIFT组合 选取不连续区域：按住ctrl键，再单击鼠标左键 选取整行或整列：单击行号或列标 选取整张工作表：单击全选框 清除选定的单元格：工作表任意处单击2、合并与居中：合并两个或两个以上的连续单元格3、设置数据格式：格式或鼠标右键-单元格格式,如下图；(右击)选中的单元格需要设置的或者操作的单元格设置单元格格式单元格的操作都是建立在“选中”单元格的基础上。1.数值保留X位小数（不保留小数则为“0”）使用千分位隔符（1.1）数字数值货币百分比对齐方式、合并单元格等操作都是建立

2、在“选中”单元格的基础上。保留X位小数使用“￥”符号3.百分比 保留X位小数保留X位小数（1.2）货币（2）对齐对齐方式合并单元格水平居中水平靠左、右对齐方式、合并单元格等操作都是建立在“选中”单元格的基础上。（3）字体（4）边框线条：细实线双实线边框颜色内边框外边框根据题目选择，选择后可在预览区预览效果（5）图案：单元格底纹锁定（6）保护隐藏只有工作表保护时，锁定单元格或隐藏公式才有效。二、表格信息的加工和表达过程1.明确任务2.建立表格3.分析数据4.形成报告三、数据编辑方法1.复制、剪切和粘贴数据2.重写和修改数据3.插入和删除数据4.清除数据5.撤消和恢复6.查找和替换1.复制、剪切和

3、粘贴数据：在工作表之间复制或剪切数据，复制或剪切工作表内容的同时，表格中的格式也同时复制或剪切。2.重写和修改数据：修改单元格中的内容时，注意双击（可以在原来的数据基础上进行修改）；重写单元格中的内容时，单击（会清除原来单元格中的数据后再重新输入新的数据）3.3.插入和删除数据：插入和删除数据：插入数据：选择一个单元格或某一区域，单击菜单插入数据：选择一个单元格或某一区域，单击菜单栏中的栏中的“插入插入”，根据需要插入相应的单元格、，根据需要插入相应的单元格、行或列。行或列。插入一行或一列：选中某一行或列后点击右键插入一行或一列：选中某一行或列后点击右键“插插入入”(是在某一行或列的前面插入是

4、在某一行或列的前面插入)删除数据：选择一个单元格或某一区域，单击菜单删除数据：选择一个单元格或某一区域，单击菜单栏中的栏中的“编辑编辑”选择选择“删除删除”或者右键选择或者右键选择“删除删除”4.清除数据：（1）选择单元格或区域，右键清除内容。（2）选择单元格或区域，编辑清除 全部或格式或内容或批注。5.撤销和恢复：（1）编辑撤消/恢复；（2）按工具栏上的撤消/恢复按钮（3）键盘上CTRL+Z:撤消，CTRL+Y：恢复6.查找和替换：编辑查找/替换；四.工作表的整体操作（11）选择工作表）选择工作表 单击整个工作表的左上角的方框。单击整个工作表的左上角的方框。鼠标指向工作表标签，右击鼠标，在快

5、捷菜单中鼠标指向工作表标签，右击鼠标，在快捷菜单中单击单击“选定全部工作表选定全部工作表”（22）插入工作表）插入工作表 单击工作表标签单击工作表标签插入插入工作表工作表或或 右击工作表标签右击工作表标签插入插入工作表工作表确定确定（33）删除工作表）删除工作表 单击工作表标签单击工作表标签”编辑编辑”删除工作表删除工作表”或或 右击工作表标签右击工作表标签删除。删除。1.公式：可在单元格中直接输入计算公式；公式总是以等号“=”开头，然后加上表达式，如：“=A1+A2+A3”2.函数：单击常用工具栏 按钮（或者菜单栏中的“插入”“函数”），选择函数名，选取计算范围，进行计算。常用函数有SUM求和、AVERAGE求平均数、MAX求最大值、MIN求最小数、COUNT计数 五、公式计算及函数使用