档案管理工作情况的自查报告档案保管自查报告(5篇).docx

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1、 档案管理工作情况的自查报告档案保管自查报告(5篇)如何写档案治理工作状况的自查报告(推举)一 一、高度重视，加强领导 为了适应新时期进展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全镇工作规划和进展规划，从治理入手，以培训为重点，逐步标准镇综合档案治理。积极向广阔干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。 二、建立健全档案治理制度，强化档案治理工作 为使我镇档案治理工作逐步走向制度化、标准化、科学化。我镇结合实际状况，建立健全和完善了档案治理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、

2、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学标准的治理制造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清楚地熟悉到档案工作的重要性。 三、加强制度建立，完善治理措施，仔细抓好落实，严防泄密 连续加强工作人员岗位职责的建立，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增加各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监视、检查和治理，使我镇的档案治理更趋合理化、标准化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力

3、度，由档案人员统一集中治理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案治理人员的业务素养，积极参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进展精确统计，有规划、有步骤地进展档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证办各项工作供应优良的效劳；严格根据保密法和档案法治理档案，保证档案的安全和利用。主动承受主管部门的业务指导和催促检查，积极完成与档案相关的其它工作。 四、存在问题 1、档案

4、意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中，但局部人员对档案工作意识仍不够重视，肯定程度上影响了档案工作的开展。 2、根底设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案治理的要求，使档案保管利用受到影响，特殊是随着社会进展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满意社会需要，但受到经济制约，我镇的档案治理工作只能依据传统的方式进展归档。 3、档案人员专业学问不强，队伍不稳定。始终来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案治理人员没有经过档案治理相关的业务培训，所把握的档案学问不够，平常工作比拟繁忙，工作人员

5、变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案治理质量不高。 如何写档案治理工作状况的自查报告(推举)二 一、档案治理员职责 负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。 1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案治理标准化、系统化、标准化，做到科学整理立卷。 2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进展科学的系统治理。借出的档案要进展登记，并负责当日追还归档，确保档案齐全，完整。 3、严格遵守档案保密制度，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经集团领导批准，任何人不得私自调档，更不得有外来人员进入档案室。 4、对一级档案外的文件材料包括(图片、照

6、片、录音、光盘)等均应立卷归档。 5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要顺手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带，安全意识强。 6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。 二、归档范围和要求 1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料，要求收集齐全、完整，依据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。 2、各部门必需把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检查合格前方可归档。 3、声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。 4、档案室接收案卷时，分为一级档案和根底档案，各部门必

7、需将归档的案卷编制好移交名目，一式两份，档案人员根据名目清点无误;验收案卷质量符合要求后，标明归档类别及存档时间，交接双方在移交名目上签字前方可建立档案编号。 三、档案借阅制度 1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。 2、级档案制止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外借，但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要准时做好归还工作，如当天借出为予归还，档案治理员必需做好催还工作。需要长期借出的，须经总裁批准。 3、借阅档案，必需履行oa系统流程。 4、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。 5

8、、借阅档案人员不行走出档案室，要在档案员的监视下完成借阅过程，如特殊需要摘录和复制，必需部门经理批准方可摘录和复制，由档案治理员伴随进展拍照或复印。 6、借阅的档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严禁擅自翻印、拍照、抄录、转借。借出档案材料，因保管不慎丧失时，将追究当事人责任。 四、档案的销毁 1、经过鉴定确需销毁的档案，必需列出档案销毁清册。 2、档案销毁，必需严格执行审批制度，各类档案必需经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。 3、批准销毁的档案，要有两人鉴销;销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的案卷名目、档案总登记簿上注明“已销毁”。 五、档案

9、转移封存 1、经过鉴定确需转移封存的档案，必需列出此类档案清册。 2、档案封存转移，必需严格执行审批制度，各类档案必需经总经理、董事长审批同意后在进展封存转移。 如何写档案治理工作状况的自查报告(推举)三 1. 定期由教研组长（主班教师）将各类规划、总结、教研活动、教案、阅历、听课记录及反思等资料收集好交园特长。 2. 定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园特长。 3. 园长半年一次将收集的资料经整理阅看后交资料室归档。 4. 资料室准时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋（或档案盒）保管好。 5. 重视档案的储存工作，留意保密。 1.

10、 资料室准时做好归档工作，不遗失，不损坏。 2. 严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特别状况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要准时归还。 3. 档案按年度（学年度）排列整齐，装订做到分类精确，排列有序，装订整齐。 1. 凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。 2. 查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。 3. 查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。 资料保管必需切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等爱护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进展分类治理，园舍资料属长期保存资料，不得随便销毁。 如何写档案治理工作状况

11、的自查报告(推举)四 1.负责综合档案室的日常工作; 2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和供应利用工作; 3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作; 4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作; 5.办理以学院名义印发的公文进展核稿、编号; 6.负责全院档案工作的指导和检查、帮助各部门做好档案、资料标准建立; 7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章; 8.办理出具介绍信; 9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记; 10.完成领导交办的其他工作。 如何写档案治理工作状况的自查报告(推举)五 光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20xx年马上降临。回忆这一

12、年的工作，在各位领导和同事的关怀与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，仔细履行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和标准。现将一年来的工作状况进展总结如下： 一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的根底和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理准时归档，努力做到齐全和完整。 二、做好档案的借阅效劳工作 为了资料便利、快捷、精确的借阅，档案室建立了完整的电子档名目。档案在借阅的时间内准时催促、收回，对还回的资料其借条做到准时注销，确保工作的精确性和连续性。工作中不怕繁琐，准时为各部门供应良好的资

13、料效劳。 三、结合公司建立的档案治理制度，在工作中遵照执行 档案的一般借阅实行先签字，后借阅的方法。紧急业务状况则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的严厉性和档案的安全性。 四、从点滴入手，做到厉行节省 在给公司内部供应资料的过程中，依据详细状况，复印资料时尽量将废纸进展二次利用。严格掌握办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。 五、存在的缺乏及改良措施 1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料始终不断的进展梳理，但要到达对多年积存的资料完全的熟知和精确，还需要更进一步的努力。在全部档案资料建立完电子名目后，还要对比资料逐个进展检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的精确。 2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。 3、工作中连续严格要求，加强公司档案的收集归档。 以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就非凡”，在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积存阅历，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素养和各种工作技能，为了公司的进展做出最大的奉献。