档案管理工作情况自查报告范文.docx

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1、档案管理工作情况自查报告范文一、档案基本情况(一)组织管理情况一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长,办公室主任为副组长,办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,确定了一名兼职综合档案管理人员。二是完善了档案工作制度,制定了档案工作年度计划,将档案工作列入了领导议事日程,并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容,加大经费投入,保障档案工作经费逐年增加。三是加强档案业务培训,近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训,还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导,为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。(二)设施设备情况我社机关按照机关档案业务建设规

2、范要求,设置了一间约16平方米的综合档案室,购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备,档案库房基本达到“八防”要求。(三)业务建设情况一是我社机关根据机关档案工作条例、机关档案工作业务建设规范及国家档案局8号令要求,结合我社机关档案工作实际,分别制定了档案室管理制度、档案管理规范等制度和档案分类方案、机关文件归档范围及文书档案保管期限表。二是对2022年前形成的文书档案按照文书档案案卷格式标准进行立卷整理归档;对2004年以来形成的文书档案按照归档文件整理规则标准进行整理归档,并对其它门类和载体档案分别按照各门类档案规范要求进行整理归档,截至2022年末,共形成档案211卷。(四)档案

3、信息化建设情况我社机关在加强纸质档案管理的同时,加快推进档案信息化建设,配备专用电脑,使用档案部门统一规范的档案管理软件,对2004-2022年度形成的档案建立了目录数据库。(五)档案开发利用情况二、存在的问题按照省档案工作规范化管理办法的要求,我社档案工作还存在以下方面的不足:一是档案法等法律法规的学习、宣传不够,干部职工的档案意识需要进一步加强;二是档案管理现代化水平还有一定差距,档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一步提高。三是编研工作需进一步加强。三、改进措施一是要严格按照省档案工作规范化管理办法要求,加强对档案法律、法规的学习,不断提高干部职工档案意识和档案法制观念;二是要加强档案管理人员的业务培训,特别是加强计算机管理档案知识的学习,不断提高现代化管理档案水平。三是加快推进数字档案室建设,充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案,确保档案检阅利用精准快速和实体档案安全。

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