电子表格的数据处理.ppt

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1、计算机操作实践Excel 电子表格的数据处理公式和函数公式是在工作表中对数据进行运算、分析的等式。它以“=”号开头，由常量、单元格引用、函数、运算符组成。=B1/10单元格引用运算符常量公式和函数公式和函数 运算符 算术运算符：+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、百分号(%)和乘方（）其优先级的顺序是：百分号和乘方 乘、除 加、减 例如,公式=3*23 的结果为24 公式和函数公式和函数运算符 关系运算符：=、=、=、（不等于）关系运算符用于比较两个值，产生逻辑值TRUE 或 FALSE。例如，公式=I3=60当I3 单元格的值大于或等于60，结果为TRUE，否则为FALSE。公式和函数公

2、式和函数运算符 文本运算符：&(文本连接符)例如公式=“一月”&“销售表”的结果为“一月销售表”单单元格引用元格引用 单元格引用是在公式中通过单元格的名称来引用此单元格的数据。当公式中所引用单元格的数据发生变化时，公式会自动更新计算结果。单单元格引用元格引用相对引用 默认的引用方式，直接由单元格的列号和行号组成。当公式被复制到其他单元格，引用单元格的地址会根据位置的变化自动调节。例如，在G3 单元格输入公式=D3+E3,将其复制到H4 单元格时，变为=E4+F4。单单元格引用元格引用绝对引用 在单元格的列号和行号加上符号$。当公式被复制到其他单元格，引用单元格的地址固定不变。例如，在G3 单元

3、格输入公式=$D$3+$E3,将其复制到H4 单元格时，公式仍为=$D$3+$E3。单单元格引用元格引用混合引用 在单元格的列号或行号加上符号$。当 公 式 被 复 制 到 其 他 单 元 格，若 行 号 为绝 对 引 用，行 地 址 不 变；若 列 号 为 绝 对 引用，列地址不变。例 如，在G3 单 元 格 输 入 公 式=D$3+$E4,将其复制到H4 单元格时，为=E$3+$E4。函数函数 函数是预定义的内置公式。函数的语法形式为 函数名（参数1，参数2）函数的名称表明了函数的功能，参数是函数运算的对象。参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式或其他函数。函数函数=SUM(5,1+2,

4、D4:E5,F3)函数名参数对5、公式1+2 的结果、D4 到E5 单元格区域和F3 单元格求和。函数函数Excel 提供了财务、日期与时间、数学和三角函数、统计、查询和引用、数据库文本、逻辑、信息等函数。求和函数SUM(number1,number2,）求平均值A VERAGE(number1,number2,）计数函数COUNT(value1,value2,）最大值函数MAX(number1,number2,）最小值函数MIN(number1,number2,）EXCEL 文档的数据处理5 IF 函数 通过插入IF 函数，根据每位同学的平均分给出相应的评语。其中，平均分60 分以下评语为差

5、，60-79 分评语为中，80-89 分评语为良，90分及以上评语为优。IF函数IF函数的语法格式为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。根据逻辑表达式的结果返回不同的表达式的值。其中Logical_test 是表示逻辑判断的表达式，若计算结果为 TRUE，返回Value_if_true 表达式的值若计算结果为 FALSE，返回Value_if_false 表达式的值例如IF(I360,”不及格”,”及格”)表示若I3 单元格的值小于60，返回“不及格”；若大于等于60，返回“及格”。IF函数选中K3 单元格，输入=IF(I360,差,IF

6、(I380,中,IF(I390,良,优)若I3 单元格的值小于60，返回“差”若I3 单元格的值大于等于60，且若I3单元格的值小于80，返回“中”若I3 单元格的值大于等于80且若I3 单元格的值小于90，返回“良”若I3 单元格的值大于等于90，返回“优”注意：注意：输入的双引号必须是英文字符。COUNTIF 函数COUNTIF 函数的语法格式为COUNTIF(Range,Criteria)。计算单元格区域中满足指定条件的单元格个数。Range 指定要进行数据计算的单元格区域，Criteria 指定计算的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，COUNTIF(B2:B10,60)是计算

7、B2 到B10 单元格区域中大于60的单元格的数目。8 计算百分比 通过公式统计各个等级人数占总人数的百分比 计算百分比选中C2 单元格，输入公式=B2/B$6，统计等级为差的学生占总人数的比例。通过“填充”或“选择性粘贴”将公式复制到C3 到C5 单元格区域。计算百分比选中C2 到C5 单元格区域单击“开始”选项卡的“数字”选项组“数字格式”列表框右边的箭头，在下拉菜单中选择“百分比”9 自动套用格式 对sheet2 表自动套用一种格式。Excel 提供了多种已经制作好的表格格式供用户直接套用，可以方便快速地美化表格。自动套用格式10 自动筛选 筛选出通信一班平均分在7090 分之间的学生，

8、按平均分升序排列。将筛选结果复制到Sheet3 工作表。自动筛选 通过数据筛选，将数据清单中满足指定条件的记录显示出来，将不满足条件的记录暂时隐藏。自动筛选可以对各列设置筛选条件，筛选出同时满足各列条件的数据。自动筛选单击“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组的“筛选”按钮，在每列的列名上出现小三角形。再次单击“平均分”列名的三角形，在下拉列表中选择“升序”命令。自动筛选 如果要取消某列的筛选条件，例如，要取消对班级的筛选条件，单击此列名的三角形，在下拉列表中选择“从“班级”中清除筛选”命令。如果要取消自动筛选，再次单击“筛选”按钮，使其变为浮起的状态。12 高级筛选 筛选出通信一班的所有学生以

9、及所有精读成绩大于80分小于90分的学生，将筛选结果复制到Sheet3工作表。高级筛选 使用高级筛选，先要在数据清单以外建立条件区域 条件区域的第一行为与数据清单匹配的列名，下面为对该列设置的条件。若要求筛选出来的数据，同时满足某几个条件，应将这几个条件写在同一行；若只要求满足其中的一个条件，应将这些条件写在不同的行。高级筛选在数据清单以外建立条件区域高级筛选数据 排序和筛选13 数据排序 将同一种评语的学生排列在一起，同评语的学生按平均分从高到低地排列。数据排序若要根据某一列数据排序，将此列的任一单元格作为活动单元格（不用选中整列），单击“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组的“升序”按钮 或

10、“降序”按钮 即可 按照数据清单中一列或多列的值，将所有数据重新排列，称为排序。按关键字从小到大排列，称为升序排列；从大到小排列的，称为降序排列。数据排序数据(D)排序和筛选14 分类汇总 计算每个班级的各门功课的平均成绩，将统计的平均成绩拷贝到sheet3 工作表，最后，删除sheet1 工作表的分类汇总。分类汇总 分类汇总就是对数据清单按指定字段进行分类，将此字段值相同的连续的记录作为一类，进行求和、平均值、计数等汇总运算。在分类汇总前，必须按分类的字段排序，使此字段值相同的记录排列在一起。分类汇总将班级所在区域（A2 到A22）的任一单元格作为活动单元格，单击“常用”工具栏的“升序”按钮分类汇总数据 分级显示分类汇总分类汇总“开始”选项卡“查找和选择”按钮下拉列表中选择“定位条件”命令分类汇总 单击“开始”选项卡的“复制”按钮，将选中的区域复制到剪贴板。切换到sheet3 工作表，在快捷菜单中选择性粘贴”命令。分类汇总 切换到sheet1 工作表，选择“数据”选项卡的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。单击“全部删除”命令按钮，删除汇总数据。分类汇总查看分类汇总的结果：单击左上角的分级显示按钮，只显示总的汇总结果，即总计项的内容单击分级显示按钮，显示出各班的汇总结果，单击分级显示按钮，显示出所有的明细数据.单击 按钮可以展开明细数据,单击 按钮可以隐藏明细数据。