电子表格与数据处理改副本.ppt

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1、电子表格与数据处理改副本 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏名称框名称框编辑框编辑框行标行标列标列标工作区工作区工作表标签栏工作表标签栏Excel 的工作界面v标题栏：位于程序窗口的最顶端。v菜单栏：用户可以通过菜单栏中相应的命令，来完成不同操作。v工具栏：包括“常用工具栏常用工具栏”和“格格式工具栏式工具栏”。v名称框和公式编辑框：用于显示单元格的名字，及在单元格中插入公式。v行标与列标：显示工作表的行号和列号。v

2、工作区：工作表的编辑区域。v工作表标签栏：显示当前工作簿中各个工作表标。Excel文件的操作v新建v当我们第一次进入excel之后就会自动新建一个book1表格。v保存另存为v单击“文件”“另存为”命令。直接保存v单击“工具栏”上“保存”按钮。v关闭v单击右上角的关闭按钮。v关闭之前要保存。v打开v单击“文件”“打开”命令。单元格的简单操作v选中单击选中当前单元格。按住鼠标拖动，就可以选择连续的单元格。v单元格的移动拖动：选中要移动的单元格，鼠标拖动。复制：选中要复制的单元格，按ctrl+c键。剪切：选中要剪切的单元格，按ctrl+x键。粘贴：选中移动到的单元格，按ctrl+v键。v删除清除单

3、元格内容：选中单元格，单击右键选择“清除内容命令”。删除单元格：选中单元格，单击右键选择“删除”命令，弹出“删除”对话框，选择删除方式，点确定即可删除。工作表的操作v在启动Excel时系统会自动创建一个名为“book1”的空白工作簿。该工作簿包含3个工作表名称分别为sheet1、sheet2、sheet3v插入工作表单击“插入”“工作表”命令，或在工作表标签上单击“右键”选择“插入”命令，即可在当前工作表前面插入一张新的工作表。v重命名在工作表标签上单击“右键”选择“重命名”命令，或双击工作表标签，即可给所选工作表重命名。v移动工作表在工作表标签上单击“右键”选择“移动或复制工作表”命令，在弹

4、出对话框中选择要移动到的位置，单击确定。或鼠标按住工作表标签移动到想要的位置，松开鼠标，即可把工作表移动到目标位置。v删除工作表在工作表标签上单击“右键”选择“删除”命令，即可删除该工作表。数据的输入v输入文字选中所要输入的单元格，即可输入文字了。v输入数字应用工具栏上的货币样式按钮、百分比样式按钮、千位分隔样式按钮、增加小数位和减少小数位按钮，可输入不同样式的数据。应用“格式”菜单中“单元格”选项调节数据的格式。导入外部数据v“数据”“导入外部数据”“导入数据”v文本导入向导自动类型数据填充v自动完成同一排数据，有重复输入的情况下，只要输入前几个字，系统会自动填写后面的字。v序列填充及智能标

5、记同一排数据，按一定序列输入时，只要选中其中两个数据，按住单元格右下角的数据填充柄，向下拖动即可自动输入。同时在单元格的右下角显示智能标记，通过智能标记可以选择填充类型。v自定义序列填充需要按照特殊的顺序自动填充时选择“工具”“选项”命令，弹出“选项”对话框。选择“自定义序列”选项卡。在导入栏里选择自定义的序列点导入按钮，将所需自动填充的数据导入自定义序列列表。有效性v控制输入文本的长度“数据”“有效性”“文本长度”v标示无效数据用“公式审核”工具栏上的“圈释无效数据”按钮来标示无效数据。用“清除无效数据标示圈”按钮来解除标示。v建立分类下拉列表“数据”“有效性”“序列”v让不同数据不同颜色“

6、格式”“条件格式”条件格式公式和函数的输入v输入公式先输入“=”表示运算公式或函数。数学公式v由“+”、“-”、“*”、“/”等数学运算符号进行的运算，在单元格中显示的是运算的结果。逻辑公式v由”=“、”“、”“、”=“、”20”vExcel常用函数函数函数语法语法作用作用SUMSUM(number 1,number2,)返回某一单元格区域中所有数字的和PTMPTM(rate,nper,pv,type)固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额AVERAGEAVERAGE(number 1,number2,)返回算数的算数并均值SUMIFSUMIF(range,criteria,sum_

7、range)根据指定条件对若干单元格求和COUNTCOUNT(value 1,value 2)计算参数列表中的数字参数和包含数字的单元格个数HYPERLINKHYPERLINK(link_location,friendly_name)创建一个超级链接，用来打开储存在网络服务器、Intranet或Intranet中的文件IFIF(logical_test,value_if_true,value_if_false)执行真价值判断，根据逻辑计算的真价值，返回不同结果MAXMAX(number 1,number2,)返回一组值中的最大值MINMIN(number 1,number2,)返回一组值中的最

8、小值格式的设置v字体的设置在“格式格式”工具栏内可设置文本的字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、字体颜色。设置数字格式v选定要设置数字格式的单元格或区域。v选择“格式格式”“单元格单元格”命令，打开“单元格格式单元格格式”对话框。v单击“数字数字”标签，打开“数字数字”选项卡。v在“分类分类”列表框中选择相应的数字格式。v单击“确定确定”按钮完成设置。设置数据的对齐方式v选定所需单元格或单元格区域。v选择“格式格式”“单元格单元格”命令，打开“单元格格式单元格格式”对话框v单击“对齐对齐”标签，打开“对齐对齐”选项卡。v在“水平对齐水平对齐”和“垂直对垂直对齐齐”下拉列表框中选择相应的对齐方

9、式。v单击“确定确定”按钮。设置单元格背景v选定要设置背景的单元格或区域。v选择“格式格式”“单元格单元格”命令，打开“单元格格式单元格格式”对话框。v单击“图案图案”标签，打开“图案图案”选项卡。v在“颜色颜色”列表里选择颜色，在“图案图案”下拉列表中选择背景图案。v单击“确定确定”按钮。边框设置v选定要设置边框的单元格。v选择“格式格式”“单元格单元格”命令，打开“单元格格式单元格格式”对话框。v单击“边框边框”标签，打开“边边框框”选项卡。v在“样式样式”列表中选择线条样式，在“颜色颜色”列表中选择边框线条的颜色。v单击“确定确定”按钮。设置行高和列宽v选择“格式格式”“行行”“行高行高

10、”命令。打开“行高行高”对话框。v输入“行高行高”数值，单击“确定确定”按钮。v选择“格式格式”“列列”“列宽列宽”命令。打开“列宽列宽”对话框。v输入“列宽列宽”数值，单击“确定确定”按钮。自动调整表格v选中需要调整那个的表格。v在任意两个单元格列标之间的界线上双击鼠标。vExcel就会自动调整单元格的列宽。v在任意两个单元格行标之间的界线上双击鼠标。vExcel就会自动调整单元格的行高。插入图表v使用“插入”菜单下的“图表”命令。Excel页面设置v选择“文件文件”“页面设置”选项，弹出“页页面设置面设置”对话框。v单击“页面页面”选项卡，设置页面方向和尺寸。打印excel表格v选择“文件”“打印”命令，或单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，即开始打印文件。