培训实用实用.pptx

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1、会计学1培训实用实用培训实用实用1、PowerPoint 初初步步l lPowerPointPowerPoint简介简介l lPowerPointPowerPoint界面认识界面认识l lPowerPointPowerPoint基本操作基本操作第1页/共47页1.1 PowerPoint简简介介 PowerPoint PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，也是也是Microsoft OfficeMicrosoft Office系列软件中的重要组成部分。使用系列软件中的重要组成部分。使用PowerPointPowerPoint可以制作出集

2、文字、图形、图像、声音以及视可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，让信息以更轻松、频等多媒体元素为一体的演示文稿，让信息以更轻松、更高效的方式表达出来。中文版更高效的方式表达出来。中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007在继承以在继承以前版本的强大功能的基础上，更以全新的界面和便捷的前版本的强大功能的基础上，更以全新的界面和便捷的操作模式引导用户制作图文并茂、声形兼备的多媒体演操作模式引导用户制作图文并茂、声形兼备的多媒体演示文稿。示文稿。第2页/共47页1.2 PowerPoint界界面认识面认识第3页/共47页2、实战体验、实战体

3、验PowerPoint1.1.创建新的演示文稿创建新的演示文稿2.2.在幻灯片中添加文字在幻灯片中添加文字/图片图片3.3.插入新的幻灯片插入新的幻灯片4.4.调整幻灯片顺序调整幻灯片顺序5.5.放映放映/保存幻灯片保存幻灯片 演示文稿是用于介绍和说明某个问题和事件的一组多媒体材料，也就是PowerPoint 生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容，而PowerPoint 则是创建和演示播放这些内容的工具。第4页/共47页2.1 创建新的演示文稿创建新的演示文稿 在在PowerPointPowerPoint中，存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用中，存在演示文稿和幻灯片两

4、个概念，使用PowerPointPowerPoint制作出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的制作出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。相互联系的内容。直接点击幻灯片编辑区创建通过office按钮创建第5页/共47页2.2 在幻灯片中在幻灯片中添加添加/插入文字与图插入文字与图片片 点击占位符点击占位符,添加文字添加文字 插入文本框插入文字插入文本框插入文字第6页/共47页2.3 插入新的幻灯片插入新的幻灯片 开始选项卡开始选项卡,【幻灯片幻灯片】组的组的【新建幻灯片

5、新建幻灯片】直接在已有的幻灯片上按回车直接在已有的幻灯片上按回车 在已有的幻灯片上单击右键在已有的幻灯片上单击右键,选择选择【新建幻灯片新建幻灯片】在启动PowerPoint 2007后，PowerPoint会自动建立一张新的幻灯片，随着制作过程的推进，需要在演示文稿中添加更多的幻灯片。要添加新幻灯片，可以按照下面的方法进行操作。第7页/共47页2.4 调整幻灯片顺序调整幻灯片顺序 在制作演示文稿时，如果需要重新排列幻灯片的顺序，就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用到“剪切”按钮和“粘贴”按钮，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”按钮相似;也可以直接拖动幻灯片来调整顺序。第8页/共47页2.5 浏

6、览浏览/放映放映/保存保存幻灯片幻灯片 在演示文稿的制作过程中可以随时进行幻灯片的放映，以观看幻灯片的显示及动画效果。保存幻灯片可以将用户的制作成果永久地保存下来，供以后使用或再次编辑。u放映演示文稿 从头开始放映 从当前幻灯片放映 自定义幻灯片放映u 保存演示文稿 第9页/共47页2.2.幻灯片的文字录入幻灯片的文字录入幻灯片的文字录入幻灯片的文字录入点击PowerPoint左列窗口的“大纲”按钮，可以调出大纲视图。在大纲视图中，可以进行快速的文字录入。利用Shift+TAB升级、TAB降级，可以在大纲视图中快速进行文字级别处理，和幻灯片的分页操作。2.2 使用大纲视图使用大纲视图第10页/

7、共47页3.3.主题主题主题主题主题是应用于一张幻灯片、若干张幻灯片或整个演示文稿的主题颜色、主题字体、主题效果及背景的组合。3.1 什么是主题什么是主题第11页/共47页3.3.主题主题主题主题单击“颜色”、“字体”或“效果”，以更改或自定义主题元素。3.2更改或自定义主题更改或自定义主题第12页/共47页在普通视图和幻灯片母版视图中的同在普通视图和幻灯片母版视图中的同一幻灯片一幻灯片要打开幻灯片母版视图，请在要打开幻灯片母版视图，请在“视图视图”选项卡上的选项卡上的“演示文稿视图演示文稿视图”组中组中单击单击“幻灯片母版幻灯片母版”。4.4.幻灯片母版视图幻灯片母版视图幻灯片母版视图幻灯片

8、母版视图第13页/共47页二、图形和媒体对象的二、图形和媒体对象的操作操作1.1.图片处理图片处理2.SmartArt2.SmartArt2.1 2.1 将列表转换为图形将列表转换为图形2.2 2.2 从空白图形开始从空白图形开始2.3 2.3 将文本添加到图形中将文本添加到图形中2.4 2.4 设计、修饰和更新图形设计、修饰和更新图形3.3.自选图形的处理自选图形的处理3.1 3.1 绘制图形的处理绘制图形的处理3.2 3.2 应用或更改形状的快速样式应用或更改形状的快速样式第14页/共47页插入图片插入图片:双击图片后，可以在“格式”选项卡的“调整”和“图片样式”组调整图片的各项属性。1

9、1、图片图片图片图片处理处理处理处理第15页/共47页2.S2.SMARTMARTA ARTRT可以通过单击列表文本、单击功能区上可以通过单击列表文本、单击功能区上“开始开始”选项选项卡的卡的“段落段落”组中的组中的“转换为转换为SmartArtSmartArt图形图形”，然后，然后选择打开的库中显示的某个版本来转换列表。选择打开的库中显示的某个版本来转换列表。2.1 将列表转换为图形将列表转换为图形第16页/共47页2.S2.SMARTMARTA ARTRT在在“插入插入”选项卡上，单击选项卡上，单击“SmartArtSmartArt”单击所需的图形类型单击所需的图形类型单击显示的版式之一单

10、击显示的版式之一预览区域显示了该版式的大图示例和说预览区域显示了该版式的大图示例和说明。明。2.2 从空白图形开始从空白图形开始第17页/共47页2.S2.SMARTMARTA ARTRT每个每个SmartArtSmartArt图形都包含一个文本窗格，您可以图形都包含一个文本窗格，您可以选择使用或不使用该窗格。该窗格用于键入图形选择使用或不使用该窗格。该窗格用于键入图形的文本以及对图形进行其他类型的编辑。您也可的文本以及对图形进行其他类型的编辑。您也可以直接在图形中进行操作。以直接在图形中进行操作。2.3 将文本添加到图形中将文本添加到图形中第18页/共47页2.S2.SMARTMARTA A

11、RTRT2.4 设计、修饰和更新图形设计、修饰和更新图形第19页/共47页大部分自选图形的绘制方式，都是在“插入”选项卡下的“插图”组中的“形状”中，选择需要的图形，然后使用鼠标左键在页面上拖拽即可。在PowerPoint中有一个专用的图片复制快捷方式，选中要复制的图片之后，使用Ctrl+D即可进行复制。3.自选图形的处理自选图形的处理3.1 绘制图形的处理绘制图形的处理第20页/共47页形状填充：可以根据需要改变形状的颜色填充效果。形状轮廓：可修改形状的线条颜色。3.2 应用或更改形状的快速样式应用或更改形状的快速样式3.3.自选图形的处理自选图形的处理自选图形的处理自选图形的处理第21页/

12、共47页3.3 使用表格使用表格 使用使用PowerPointPowerPoint制作一些专业型演示文稿时，通常需要使用表格。制作一些专业型演示文稿时，通常需要使用表格。例如，销售统计表、个人简历表、财务报表等。表格采用行列化的形式，例如，销售统计表、个人简历表、财务报表等。表格采用行列化的形式，它与幻灯片页面文字相比，更能体现内容的对应性及内在的联系。表格它与幻灯片页面文字相比，更能体现内容的对应性及内在的联系。表格适合用来表达比较性、逻辑性的主题内容。适合用来表达比较性、逻辑性的主题内容。第22页/共47页3.3 使用表格使用表格l l表格的创建表格的创建1.1.在占位符中添加表格在占位符

13、中添加表格2.2.直接在幻灯片中插入表格直接在幻灯片中插入表格3.3.绘制表格与创建绘制表格与创建EXCELEXCEL表格表格l l表格的编辑表格的编辑1.1.插入与删除行列插入与删除行列2.2.单元格的合并与拆分单元格的合并与拆分3.3.单元格尺寸的调整单元格尺寸的调整l l表格的美化表格的美化1.1.表格中文字的美化表格中文字的美化2.2.表格的美化表格的美化第23页/共47页表格的创建表格的创建l l表格的创建表格的创建1.1.在占位符中添加表格在占位符中添加表格2.2.直接在幻灯片中插入表格直接在幻灯片中插入表格3.3.绘制表格与创建绘制表格与创建EXCELEXCEL表格表格第24页/

14、共47页表格的创建表格的创建1、单击表格占位符2、输入表格的行列数第25页/共47页表格的创建表格的创建直接插入表格绘制表格创建EXCEL表格第26页/共47页表格的编辑表格的编辑l表格的编辑1.插入与删除行列2.单元格的合并与拆分3.单元格尺寸的调整第27页/共47页4.1 设置幻灯片母版设置幻灯片母版 PowerPoint 2007包含三个母版，它们是幻灯片母版、讲义母版和备注母版。幻灯片母版是存储模板信息的设计模板的一个元素。幻灯片母版中的信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。讲义母版是为制作讲义而准备的，通常需要打印输出，因此讲义母版的设置大多和打印页面有关。它允许设置一

15、页讲义中包含几张幻灯片，设置页眉、页脚、页码等基本信息。在讲义母版中插入新的对象或者更改版式时，新的页面效果不会反映在其他母版视图中。备注母版主要用来设置幻灯片的备注格式，一般也是用来打印输出的，所以备注母版的设置大多也和打印页面有关。第28页/共47页4.1 设置幻灯片母版设置幻灯片母版 幻灯片母版决定着幻灯片的外观，用于设置幻灯片的标题、正文文字等样式，包括字体、字号、字体颜色、阴影等效果；也可以设置幻灯片的背景、页眉页脚等。也就是说，幻灯片母版可以为所有幻灯片设置默认的版式。1.更改模板版式2.编辑背景图片第29页/共47页 在PowerPoint 2007中创建的演示文稿都带有默认的版

16、式，这些版式一方面决定了占位符、文本框、图片、图表等内容在幻灯片中的位置，另一方面决定了幻灯片中文本的样式。在幻灯片母版视图中，用户就可以按照需要设置母版版式。4.1.1 更改母版版式更改母版版式 第30页/共47页4.1.2 编辑背景图片编辑背景图片 一个精美的设计模板少不了背景图片的修饰，用户可以根据实际需要在幻灯片母版视图中添加、删除或移动背景图片。例如希望让某个艺术图形(公司名称或徽标等)出现在每张幻灯片中，只需将该图形置于幻灯片母版上，此时该对象将出现在每张幻灯片的相同位置上，而不必在每张幻灯片中重复添加。第31页/共47页4.2改变幻灯片的主题与改变幻灯片的主题与背景样式背景样式

17、PowerPoint 2007为每种设计模板提供了几十种内置的主题颜色，用户可以根据需要选择不同的颜色来设计演示文稿。这些颜色是预先设置好的协调色，自动应用于幻灯片的背景、文本线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接。PowerPoint 2007的背景样式功能可以控制母版中的背景图片是否显示，以及控制幻灯片背景颜色的显示样式。1.改变幻灯片的主题颜色2.改变幻灯片的背景样式第32页/共47页改变幻灯片的主题颜色改变幻灯片的主题颜色 应用设计模板后，在功能区显示“设计”选项卡，单击“主题”组中的“颜色”按钮，将打开主题颜色菜单第33页/共47页改变幻灯片的背景样式改变幻灯片的背景样式 在设计演

18、示文稿时，用户除了在应用模板或改变主题颜色时更改幻灯片的背景外，还可以根据需要任意更改幻灯片的背景颜色和背景设计，如删除幻灯片中的设计元素、添加底纹、图案、纹理或图片等。第34页/共47页5、设置幻灯片动画设置幻灯片动画 在PowerPoint 中，用户可以为演示文稿中的文本或多媒体对象添加特殊的视觉效果或声音效果，例如使文字逐字飞入演示文稿，或在显示图片时自动播放声音等。PowerPoint 2007提供了丰富的动画效果，用户可以设置幻灯片切换动画和对象的自定义动画。l设置幻灯片的切换效果l自定义动画l设置动画选项第35页/共47页5.1 设置幻灯片的切换设置幻灯片的切换效果效果 幻灯片切换

19、效果是指一张幻灯片如何从屏幕上消失，以及另一张幻灯片如何显示在屏幕上的方式。幻灯片切换方式可以是简单地以一个幻灯片代替另一个幻灯片，也可以使幻灯片以特殊的效果出现在屏幕上。可以为一组幻灯片设置同一种切换方式，也可以为每张幻灯片设置不同的切换方式。第36页/共47页5.2 自定义动画自定义动画 在PowerPoint 中，除了幻灯片切换动画外，还包括自定义动画。所谓自定义动画，是指为幻灯片内部各个对象设置的动画，它又可以分为项目动画和对象动画。其中项目动画是指为文本中的段落设置的动画，对象动画是指为幻灯片中的图形、表格、SmartArt图形等设置的动画。1.制作进入式的动画效果2.制作强调式的动

20、画效果3.制作退出式的动画效果4.利用动作路径制作的动画效果第37页/共47页制作进入式的动画效果制作进入式的动画效果 “进入”动画可以设置文本或其他对象以多种动画效果进入放映屏幕。在添加动画效果之前需要选中对象。对于占位符或文本框来说，选中占位符、文本框，以及进入其文本编辑状态时，都可以为它们添加动画效果。第38页/共47页制作强调式的动画效果制作强调式的动画效果 强调动画是为了突出幻灯片中的某部分内容而设置的特殊动画效果。添加强调动画的过程和添加进入效果大体相同，选择对象后，在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮，选择“强调”菜单中的命令，即可为幻灯片中的对象添加“强调”动画效果。

21、用户同样可以选择“强调”|“其他效果”命令，打开“添加强调效果”对话框，添加更多强调动画效果，如图所示。第39页/共47页制作退出式的动画效果制作退出式的动画效果 除了可以给幻灯片中的对象添加进入、强调动画效果外，还可以添加退出动画。退出动画可以设置幻灯片中的对象退出屏幕的效果。添加退出动画的过程和添加进入、强调动画效果大体相同。第40页/共47页利用动作路径利用动作路径制作的动画效果制作的动画效果 动作路径动画又称为路径动画，可以指定文本等对象沿预定的路径运动。PowerPoint 中的动作路径动画不仅提供了大量预设路径效果，还可以由用户自定义路径动画。第41页/共47页5.3 设置动画选项

22、设置动画选项 当为对象添加了动画效果后，该对象就应用了默认的动画格式。这些动画格式主要包括动画开始运行的方式、变化方向、运行速度、延时方案、重复次数等。为对象重新设置动画选项可以在“自定义动画”任务窗格中完成。1.更改动画格式2.调整动画播放序列第42页/共47页更改动画格式更改动画格式 在“自定义动画”任务窗格中，单击动画效果列表中的动画效果，在该效果周围将出现一个边框，用来表示该动画效果被选中。此时，任务窗格中的“添加效果”按钮变为“更改”按钮，;单击“更改”按钮，重新选择动画效果；单击“删除”按钮，将当前动画效果删除。第43页/共47页调整动画播放序列调整动画播放序列 在给幻灯片中的多个

23、对象添加动画效果时，添加效果的顺序就是幻灯片放映时的播放次序。当幻灯片中的对象较多时，难免在添加效果时使动画次序产生错误，这时可以在动画效果添加完成后，再对其进行重新调整。在“自定义动画”任务窗格的列表中单击需要调整播放次序的动画效果，然后单击窗格底部的上移按钮或下移按钮来调整该动画的播放次序。其中，单击上移按钮表示可以将该动画的播放次序提前，单击下移按钮表示将该动画的播放次序向后移一位。星河星河 COCO PARK第44页/共47页6、保存与打包演保存与打包演示文稿示文稿 在PowerPoint 制作完成演示文稿后，一般都需要保存起来以备后用，只有保存了演示文稿,用户的工作才能永久的保存下来。因此在平时的工作中，应该养成及时保存演示文稿的习惯。1.在创建一个新的演示文稿时，可以用指定的文件名保存起来，在保存时可以根据需要设置一些选项。2.对于已保存过的演示文稿,如果又进行了编辑或者修改,则使用【快速访问工具栏】的【保存】按钮就可以了。3.PowerPoint 还可以设置成每隔一段时间就自动为我们保存一次,这样就可以避免因突然断电或者死机造成数据丢失了。6.1 保存演示文稿第45页/共47页第46页/共47页