案例_如何降低库存.pptx

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1、案例解析案例解析 降低库存的方法降低库存的方法Part:Part:成品库存管理现状及成品库存管理现状及问题分析问题分析1KON991122SH-MISC97GBmobile各地分公司库存各地分公司库存/销售额销售额天数分公司当地总部库存分公司当地总部库存/销售销售额额天数分公司所在地库存分公司所在地库存/销售额销售额天数高平均低高平均低高平均低现状与问题1 1、现有库存使用效率相对较差，表现为库存过高现有库存使用效率相对较差，表现为库存过高！3KON991122SH-MISC97GBmobile2、库存的品种结构与销售周转情况不匹配，周转缓慢的机型库存量相对过大以XX分公司为例：销售台数仅占6

2、%的机型品种占机型总量的88%，却占库存量的31%：如8210、8250、等。详细情况见下页图表4KON991122SH-MISC97GBmobile销售库存情况销售库存情况03年年4月月-10月月机型，千台以平均每台1,500元估算，滞存成品的成本达3,539万元人民币，每月的资金占用成本约达7万元一些品种如8210，8250等销售缓慢，但仍占用较大的库存同时大量的紧急要货造成库存管理混乱，客户满意度降低销售大于2,000台销售在500-2,000台之间销售小于500台机型销售台数平均库存台数26010076周转缓慢的机型库存周转情况5KON991122SH-MISC97GBmobile3

3、3、由于库存量大，周转慢，结构失调，造成成品库存占压大量、由于库存量大，周转慢，结构失调，造成成品库存占压大量费用和资金费用和资金以以XX分公司为例分公司为例按每台1，500元计，仅周转缓慢的机型积压库存的资金占用就到达3，539万元。上述被占用资金每月的资金成本约7万元。6KON991122SH-MISC97GBmobile4 4、在库存积压的同时，紧急要货的情况又大量存、在库存积压的同时，紧急要货的情况又大量存在，造成库存管理混乱，客户满意度降低。在，造成库存管理混乱，客户满意度降低。库存积压紧急要货库存管理秩序混乱客户满意度降低7KON991122SH-MISC97GBmobile问题问

4、题1、什么原因引起了库存不良？2、这种现象和哪些部门有关？3、解决问题的方法是什么？4、解决流程是什么？8KON991122SH-MISC97GBmobile1、地区公司无法提供准确的销售预测数据，造成大量随机要货。2、半年/年度的方案/预测工作不完善，导致采购与销售之间缺乏协调，紧缺产品供给缺乏，地区公司要货申请常常无法得到满足 多要货、多库存以备不时之需。3、缺乏对地区公司库存管理的考核机制 地区公司随意要货，库存积压没有压力。4、缺乏严格的库存跟踪监控体系，管理信息系统利用不充分。原因分析：原因分析：9KON991122SH-MISC97GBmobile加强预测能力和预测管理,要求分公司

5、销售定期提供销售预测数据明确的订单执行流程，销售公司接到分公司申请后,及时与生产协调确保分公司要货的有效执行引入考核机制,对涉及库存管理的各方人员进行业绩考核日常的监控保证对库存变化的准确跟踪，充分利用信息系统进行跟踪、分析以及考核改进建议10KON991122SH-MISC97GBmobile 正常库存管理流程正常库存管理流程11KON991122SH-MISC97GBmobile第一步：分公司定期按周作出销售预测，第一步：分公司定期按周作出销售预测，提出要货申请提出要货申请程序程序 1.任务任务执行执行/主持主持人人如何操作如何操作时间时间/频率频率举例举例做出今后三个做出今后三个月的周销

6、售预月的周销售预测测分公司销售分公司销售分公司市场经分公司市场经理理采用客户集合分采用客户集合分析的方法，进行析的方法，进行周销售预测周销售预测每周一之每周一之前完成前完成客户集合分客户集合分析方法举例析方法举例下页下页12KON991122SH-MISC97GBmobile客户集合分析方法的运用程序客户集合分析方法的运用程序1.2.3.4.5.6.任务任务执行执行/主持主持人人如何操作如何操作时间时间/频频率率举例举例收集客户信息 各销售人员 各销售人员对自己负责的客户的周产品销售信息进行收集周一上午营业厅网点做出销售预测 各销售人员 根据前面信息及其他信息，做出下三个月的周销售预测周一下午

7、下页表一做出分公司销售预测市场助理汇总各销售人员的预测数据，形成分公司初步预测数字周二上午下页表二对初步预测数据进行讨论市场助理市场助理组织分公司经理，各销售人员一起，开会讨论预测数字，形成讨论结果，写成纪要周二上午下页表三对初步预测作出调整市场助理根据讨论结果，对预测数据作出调整周二上午下页表三形成分公司销售预测市场助理 市场助理将最终销售预测形成预测表，交给分公司产品会计周二上午下页表四程序程序13KON991122SH-MISC97GBmobile客户销售预测 XX年X月X日客户名称时间第一周第二周机型XXXX预计销售台数分公司销售预测 XX年X月X日机型台数时间82108250第一周X

8、月X日-X月X日)第二周X月X日-X月X日)销售预测讨论会会议记要参与人员主要议题会议结果分公司销售预测 XX年X月X日机型台数时间82108250第一周X月X日-X月-X日)第二周X月X日-X月-X日)表一表一表二表二表三表三表四表四14KON991122SH-MISC97GBmobile分公司销售除运用客户集合分析法外，还可采用分公司销售除运用客户集合分析法外，还可采用综合因素分析法预测某一客户的销量综合因素分析法预测某一客户的销量1.2.3.4.因素因素历史销售历史销售情况情况数据表现数据表现如何收集数据如何收集数据某一客户历史同期某型号产品的销某一客户历史同期某型号产品的销售数据售数据

9、该客户销售的季节变化该客户销售的季节变化利用分公司的销售数据库利用分公司的销售数据库利用市场调研报告自己利用市场调研报告自己进行或利用他人成果进行或利用他人成果销售变化销售变化趋势趋势 某一型号产品的市场容量趋势某一型号产品的市场容量趋势 某一客户的市场地位变化情况某一客户的市场地位变化情况 分公司销售占该客户销售比例的变化分公司销售占该客户销售比例的变化市场报告市场报告销售数据库销售数据库内局部析报告内局部析报告价格变动价格变动的影响的影响价格变化对某一产品销售的影响价格变化对某一产品销售的影响 本公司价风格整方案及影响本公司价风格整方案及影响 竞争者价风格整及影响竞争者价风格整及影响销售数

10、据库销售数据库 本公司价格政策本公司价格政策客户客户/竞争对手访谈竞争对手访谈促销活动促销活动的影响的影响促销活动对特定产品的影响促销活动对特定产品的影响 本公司促销方案及影响本公司促销方案及影响 竞争者促销方案及影响竞争者促销方案及影响销售数据库销售数据库本公司价格政策本公司价格政策客户客户/竞争对手访谈竞争对手访谈15KON991122SH-MISC97GBmobile第一步：分公司定期按周作出销售预测，第一步：分公司定期按周作出销售预测，提出要货申请提出要货申请程序程序任务任务执行执行/主持人主持人如何操作如何操作时间时间/频率频率举例举例计算分公司计算分公司安全库存量安全库存量计算分公

11、司计算分公司定货量定货量汇总形成分汇总形成分公司要货申公司要货申请请产品会计产品会计产品会计产品会计产品会计产品会计按照相对简单的具按照相对简单的具有可操作性的方法有可操作性的方法计算安全库存量或计算安全库存量或按照标准方法计算按照标准方法计算安全库存量安全库存量分公司产品会计根据当分公司产品会计根据当前库存、安全库存和销前库存、安全库存和销售预测确定订货量售预测确定订货量 订货量订货量=销售预测销售预测+安全安全库存库存-现有库存水平现有库存水平编制、填写分公司编制、填写分公司要货申请表，分公要货申请表，分公司经理审定司经理审定每周二上午每周二上午每周二下午每周二下午每周二下午每周二下午2.

12、3.4.XX分公司要货申请表（X年X月X日X月X日）机型 T2101T2102T2112数量359合计制表人：分公司经理：机型 现有 安全 销售 定货T2101T2102T211215108851010107359 库存 库存 预测 需求简单方法简单方法标准方法标准方法16KON991122SH-MISC97GBmobile*假设前置时间为两周计算安全库存时还可以采取一种相对简单的方法计算安全库存时还可以采取一种相对简单的方法预期的预期的每周销每周销量量前置时前置时间间*内的内的销售预销售预测测平均每周销量=10安全库存=第二最大值-周平均销量 x 前置时间19=39-10 x2周123456

13、789101112.52013100533617629257.713231053839232335543232第二最大值举例17KON991122SH-MISC97GBmobile程序程序任务任务执行执行/主持人主持人如何操作如何操作时间时间/频率频率收集、汇总、收集、汇总、整理要货申请整理要货申请销售公司销售公司 销售方案员销售方案员汇总各分公司要货申请；汇总各分公司要货申请；按生产基地供货分布整理申请按生产基地供货分布整理申请1.2.第二步，销售公司收集整理要货申请，经核准第二步，销售公司收集整理要货申请，经核准后安排发货和生产后安排发货和生产举例举例每周三上午每周三上午沈阳沈阳北京北京黑

14、龙江黑龙江牡康牡康核准分公司要核准分公司要货申请货申请销售公司销售公司 销售方案员销售方案员根据分公司库存动态、销售根据分公司库存动态、销售动态、生产基地的生产状况、动态、生产基地的生产状况、销售公司库存情况等因素，销售公司库存情况等因素，对分公司要货申请进行审核，对分公司要货申请进行审核，决定是否批准。决定是否批准。-批准同意，照要货方案安排批准同意，照要货方案安排发货：如果方案无异常；发货：如果方案无异常；-按照要货方案发货，但对分按照要货方案发货，但对分公司提出增加或减少要货的公司提出增加或减少要货的建议：如果要货方案未能反建议：如果要货方案未能反映出分公司库存与销售的情映出分公司库存与

15、销售的情况，有可能导致积压或缺货；况，有可能导致积压或缺货；-平衡协调，压缩各分公司定平衡协调，压缩各分公司定货：如果某机型的定货总量货：如果某机型的定货总量超过生产能力又无法立即增超过生产能力又无法立即增加产量加产量每周三下午每周三下午18KON991122SH-MISC97GBmobile程序程序任务任务执行执行/主持人主持人如何操作如何操作时间时间/频率频率举例举例储运部按配货方储运部按配货方案组织发货案组织发货储运部储运部采用简单方法或标准方法计采用简单方法或标准方法计算安全库存水平算安全库存水平每周三下午每周三下午.设置销售公司安设置销售公司安全库存全库存销售公司销售公司 销售方案员

16、销售方案员储运部安排发货储运部安排发货每周三下午每周三下午编制生产销售方编制生产销售方案案销售公司销售公司 销售方案员销售方案员根据销售公司安全库存、现根据销售公司安全库存、现有库存、要货方案等，编制有库存、要货方案等，编制生产基地生产方案生产基地生产方案每周四上午每周四上午共同讨论，确定共同讨论，确定生产销售方案生产销售方案销售公司销售公司 销售方案员销售方案员每周四下午每周四下午与制造部、供给部共同讨论，与制造部、供给部共同讨论，通过生产销售方案通过生产销售方案安排生产基地生安排生产基地生产产制造部制造部每周五上午每周五上午根据共同讨论通过的生产方根据共同讨论通过的生产方案，组织生产基地分

17、康案，组织生产基地分康进行生产进行生产.简单方法和标简单方法和标准方法举例准方法举例生产量生产量=要货方案要货方案+安全库存量安全库存量-现有现有库存量库存量共同讨论生产共同讨论生产方案举例方案举例制定配货方案制定配货方案销售公司销售公司 销售方案员销售方案员根据按生产基地整理出的要根据按生产基地整理出的要货申请，对货申请，对XX基地的发货要基地的发货要求，该基地库存情况，形成求，该基地库存情况，形成XX生产基地配货方案生产基地配货方案每周三下午每周三下午配货方案举例配货方案举例.19KON991122SH-MISC97GBmobile*在正常库存管理情况下，各生产基地仓库的库存数加之方案完成

18、生产量应能全面满足该生产基地所负责供货的各分公司要货申请销售公司销售方案员首先汇总分公司要货申请，销售公司销售方案员首先汇总分公司要货申请，编制配货方案编制配货方案XX生产基地库存情况生产基地库存情况 XX年X月X日机型T2101T2102T2112.其中安全库存200150150.库存量500300400.本周方案完成生产量台400100200.机型T2101T2102T2112.数量台11105.XX生产基地发货要求生产基地发货要求 XX年XX月X日机型T2101数量台11.分公司XX小计机型T2102.数量台10.分公司XX.XX分公司要货申请分公司要货申请 XX年X月X日-X月X日XX

19、生产基地配货方案生产基地配货方案分公司XX.配货11105.机型T2101T2102T2112.填表人：分公司填表人：分公司 产品会计产品会计填表人：销售公司填表人：销售公司 销售方案员销售方案员填表人：物料部填表人：物料部填表人：销售公司填表人：销售公司 销售方案员销售方案员20KON991122SH-MISC97GBmobile销售方案员组织与制造、供给的沟通会议，确销售方案员组织与制造、供给的沟通会议，确定生产销售方案定生产销售方案时间：每周四下午参与人员：销售公司销售方案员主持 制造部 供给部生产销售方案沟通会生产销售方案沟通会会议议程销售方案员向制造/供给回忆上周销售情况销售方案员提

20、出下周生产销售方案制造、供给根据方案讨论实施进度和可行性销售方案员、制造、供给明确生产销售方案及相应的调整措施21KON991122SH-MISC97GBmobile程序程序任务任务执行执行/主持人主持人如何操作如何操作举例举例对分公司库对分公司库存水平的日存水平的日常监控常监控销售公司物销售公司物料部对销售料部对销售公司库存水公司库存水平的日常监平的日常监控控定期每月定期每月完成库存完成库存分析报告分析报告分公司库存分公司库存管理员管理员销售公司物销售公司物料部料部分公司产品分公司产品会计、销售会计、销售公司销售方公司销售方案员案员每日跟踪库存变动每日跟踪库存变动情况，填写三项记情况，填写三

21、项记录表录表与分公司产品会计、与分公司产品会计、销售公司销售方案销售公司销售方案员及时沟通库存信员及时沟通库存信息息每日跟踪库存变动每日跟踪库存变动情况，填写三项记情况，填写三项记录表录表与分公司产品会计、与分公司产品会计、销售公司销售方案销售公司销售方案员及时沟通库存信员及时沟通库存信息息收集相关数据，撰收集相关数据，撰写库存分析报告写库存分析报告1.2.3.第三步，日常库存监控，调整库存水平第三步，日常库存监控，调整库存水平要货履行记录表要货履行记录表库存盘点记录表、库存库存盘点记录表、库存发货记录表举例发货记录表举例要货履行记录表要货履行记录表库存盘点记录表库存盘点记录表库存发货记录表例

22、如库存发货记录表例如报告的样式和内容例如报告的样式和内容例如22KON991122SH-MISC97GBmobile库存管理的准确性和有效性依赖严格的日常监控库存管理的准确性和有效性依赖严格的日常监控要货履行记录要货履行记录年年 月月 日日机型 要货量 要货日期 到货日期 到货量 到货情况库存盘点记录库存盘点记录 年年 月月 日日机型 库存编号 库存数 安全库存数 库存成本库存发货记录库存发货记录年年 月月 日日机型 库存编号 客户要货日期 出货日期 客户要货量 出货量 价格分公司库存管理员和销售公司物料部应每日跟踪记录库存变动情况，做到货帐一致，帐帐一致应充分利用信息系统进行有效的跟踪记录分

23、公司库存管理员、物料部及时与分公司产品会计，销售公司销售方案员联系，提供库存信息23KON991122SH-MISC97GBmobile分公司产品会计和销售公司销售方案员应每月制分公司产品会计和销售公司销售方案员应每月制作一份库存分析报告作一份库存分析报告 分公司报告示例XX分公司库存分析报告分公司库存分析报告分公司库存周转情况分公司库存周转情况销售库存周转天数第一周 第二周 第三周 第四周当月发现的主要问题和原因分析当月发现的主要问题和原因分析建议改善建议改善/调整方法调整方法时间：每月时间：每月30日日制作人：制作人：分公司产品会计销售波动情况销售波动情况一 二 三 四 周预计销售实际销售

24、缺货情况分析缺货情况分析机型库存结构分析库存结构分析周转缓慢机机型销售库存销售200台50-20050缺货次数缺货原因T210124KON991122SH-MISC97GBmobile紧急要货管理流程紧急要货管理流程25KON991122SH-MISC97GBmobile对紧急要货的界定：对紧急要货的界定：在正常要货时间每周二下午之外提出要货申请；在正常要货时间每周二下午之外提出要货申请；对已发生的要货申请作出修改、调整；对已发生的要货申请作出修改、调整；紧急要货的强度由紧急要货发生的次数和每次紧急要货的规紧急要货的强度由紧急要货发生的次数和每次紧急要货的规模数量共同决定；模数量共同决定；各分

25、公司发生紧急要货的强度由销售公司销售方案员记录在各分公司发生紧急要货的强度由销售公司销售方案员记录在案，作为考核分公司库存管理的指标之一案，作为考核分公司库存管理的指标之一。26KON991122SH-MISC97GBmobile发生紧急要货时，销售公司销售方案员应做出发生紧急要货时，销售公司销售方案员应做出权衡，经销售总监审定后发货权衡，经销售总监审定后发货1.2.3.4.任务任务执行执行/主持主持人人如何操作如何操作举例举例鉴别紧急要货鉴别紧急要货销售公司销售公司 销售方案员销售方案员收到分公司要货申请，按前面原收到分公司要货申请，按前面原则区别是否紧急要货，如属于紧则区别是否紧急要货，如

26、属于紧急要货申请，则填写紧急要货申急要货申请，则填写紧急要货申请，记录在案。请，记录在案。紧急要货申请表紧急要货申请表了解存货水平了解存货水平能否满足紧急能否满足紧急要货要货销售公司销售公司 销售方案员销售方案员查询库存水平，了解生产进度，查询库存水平，了解生产进度，看可否满足紧急要货要求。如看可否满足紧急要货要求。如无法满足，则记录缺货原因，无法满足，则记录缺货原因，填写缺货记录表填写缺货记录表缺货记录表缺货记录表制定紧急配货制定紧急配货方案方案1.如库存和生产能满足紧急要如库存和生产能满足紧急要货，则填写紧急配货方案表；货，则填写紧急配货方案表；2.如不能满足，则在各分公司如不能满足，则在

27、各分公司之间进行平衡协调，然后填写之间进行平衡协调，然后填写紧急配货方案；紧急配货方案；3.如无法在分公司之间平衡调如无法在分公司之间平衡调配，则用替换机型代配，则用替换机型代 之，填写之，填写紧急配货方案表紧急配货方案表销售公司销售公司 销售方案员销售方案员紧急配货方案表紧急配货方案表程序程序报批发货报批发货销售公司销售公司 销售方案员销售方案员将紧急配货表报销售总监审批，将紧急配货表报销售总监审批，然后发货然后发货27KON991122SH-MISC97GBmobile紧急要货申请紧急要货申请分公司：XX 紧急申请时间：XX年X月X日机型要货量紧急要货原因可替代品种缺货记录缺货记录时间 缺

28、货机型缺货量产生基地原因分析紧急配货计划紧急配货计划分公司数量 紧急要货量可供数替换机型时间：时间：表一表一表二表二表三表三28KON991122SH-MISC97GBmobile周转缓慢库存的处理周转缓慢库存的处理29KON991122SH-MISC97GBmobile缓慢库存对库存的负面影响缓慢库存对库存的负面影响4751824273235226069-429%SKU库存成本百万美元销售百万美元毛利百万美元3处理缓慢库存的处理缓慢库存的常见办法常见办法降价处理拆零投放到偏远市场重新制造成高档产品坏帐冲销国外企业举例周转缓慢库存30KON991122SH-MISC97GBmobile第三局部

29、：库存管理考核指标第三局部：库存管理考核指标 31KON991122SH-MISC97GBmobile严格明确的考核指标是强化库存管理，保证人员严格明确的考核指标是强化库存管理，保证人员业绩的重要保障业绩的重要保障考核指标考核指标考核方法考核方法考核对象考核对象考核频率考核频率分公司分公司/销售公司销售公司库存周转天数库存周转天数销售预测准确性销售预测准确性前置时间波动前置时间波动紧急要货次数紧急要货次数库存报告的及时库存报告的及时准确准确平均库存水平平均库存水平/日平均销售日平均销售预测销售预测销售-实际销售实际销售 实际销售实际销售目标前置时间目标前置时间-实际前置时间实际前置时间实际前置

30、时间实际前置时间每月紧急要货次数每月紧急要货次数库存盘点准确性库存盘点准确性库存报告提供及时型，分析准库存报告提供及时型，分析准确性确性分公司经理分公司经理销售公司销售方案员销售公司销售方案员分公司销售分公司销售储运部储运部制造部制造部/供给部供给部销售公司销售方案员销售公司销售方案员分公司经理分公司经理分公司产品会计分公司产品会计分公司库存管理员分公司库存管理员/物物料部料部分公司产品会计分公司产品会计/销售销售公司销售方案员公司销售方案员每季每季每季每季每季每季每月每月每月每月32KON991122SH-MISC97GBmobile9、静夜四无邻，荒居旧业贫。5月-235月-23Satur

31、day,May 13,202310、雨中黄叶树，灯下白头人。14:17:1714:17:1714:175/13/2023 2:17:17 PM11、以我独沈久，愧君相见频。5月-2314:17:1714:17May-2313-May-2312、故人江海别，几度隔山川。14:17:1714:17:1714:17Saturday,May 13,202313、乍见翻疑梦，相悲各问年。5月-235月-2314:17:1714:17:17May 13,202314、他乡生白发，旧国见青山。13 五月 20232:17:17 下午14:17:175月-2315、比不了得就不比，得不到的就不要。五月 232

32、:17 下午5月-2314:17May 13,202316、行动出成果，工作出财富。2023/5/13 14:17:1714:17:1713 May 202317、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。2:17:17 下午2:17 下午14:17:175月-239、没有失败，只有暂时停止成功！。5月-235月-23Saturday,May 13,202310、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。14:17:1714:17:1714:175/13/2023 2:17:17 PM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。5月-2314:17:171

33、4:17May-2313-May-2312、世间成事，不求其绝对圆满，留一份缺乏，可得无限完美。14:17:1714:17:1714:17Saturday,May 13,202313、不知香积寺，数里入云峰。5月-235月-2314:17:1714:17:17May 13,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。13 五月 20232:17:17 下午14:17:175月-2315、楚塞三湘接，荆门九派通。五月 232:17 下午5月-2314:17May 13,202316、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。2023/5/13 14:17:1714:17:1713 May

34、 202317、空山新雨后，天气晚来秋。2:17:17 下午2:17 下午14:17:175月-239、杨柳散和风，青山澹吾虑。5月-235月-23Saturday,May 13,202310、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。14:17:1714:17:1714:175/13/2023 2:17:17 PM11、越是没有本领的就越加自命非凡。5月-2314:17:1714:17May-2313-May-2312、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。14:17:1714:17:1714:17Saturday,May 13,202313、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。5月-235

35、月-2314:17:1714:17:17May 13,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。13 五月 20232:17:17 下午14:17:175月-2315、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。五月 232:17 下午5月-2314:17May 13,202316、业余生活要有意义，不要越轨。2023/5/13 14:17:1714:17:1713 May 202317、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。2:17:17 下午2:17 下午14:17:175月-23MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blandit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis ut cursus.感感 谢谢 您您 的的 下下 载载 观观 看看专家告诉