集团公司保密制度集团公司保密制度.docx

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1、 集团公司保密制度集团公司保密制度 集团公司保密制度 第一章 总则 第一条为保守公司隐秘,维护公司权益,特制定本制度。 其次条.公司隐秘是关系公司进展和利益,不为公众所知悉,具有有用性并经公司实行保密措施的技术信息和经营信息,依照特定程序确定,在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项。 第三条.对公司的隐秘事项,全体员工都负有保密义务,并有权制止一切泄露公司隐秘的行为。 第四条. 凡本公司员工,在任职期间内应遵守本制度。任职期间包括试用期。 其次章 保密范围 第五条.经营信息 1、公司经营进展决策中的隐秘事项; 2、人事决策中的隐秘事项; 3、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经

2、营工程及经营决策; 4、专有技术及公司开发的工程及经营的网络信息等 5、公司内部把握的合同、协议、意向书、客户资料和贸易渠道及可行性报告、主要会议记录; 6、业务的合作条件、贸易条件和招投标工程的标底 7、供销情报及客户档案; 8、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表; 9、公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; 10、公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料; 11、公司内部治理制度。 12、非对公众公开的财务、证券状况、银行账户账号; 第六条.技术信息 1、公司开发资料、调研报告、开发工具、开发环境等; 2、公司所开发软件的源程序、相关分析、设计资料、图象、照片、附加程序及相

3、关使用资料、宣传资料; 3、公司开发的各类产品; 4、职员在工作期间完成的技术成果及著出的论文、著作。 第七条.其他经公司会议打算或总经理确定应当保守的公司机密事项。 一般性打算、决议、通告、通知、行政治理资料等内部文件不属于保密范围。 第三章 秘级确实定 第八条.公司经营进展中,直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为绝密级。绝密是最重要的公司隐秘,泄露会使公司的权益和利益患病特殊严峻的损害; 第九条.公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、治理制度等为机密级。机密是重要的公司隐秘,泄露会使公司权益和利益患病到严峻的损害; 第十条.公司人事档案、合同、协议、职

4、员工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为隐秘级。隐秘是一般的公司隐秘,泄露会使公司的权力和利益患病损害。 第四章 涉密员工范围及员工保密纪律 第十一条.重点部门:办公室、财务部、审计部、人力资源部、外贸部、工程部、电子商务部、商贸公司。 第十二条.重点部位:总经理室、总监室、财务会计资料库、电子商务机房、财务部、业务总部。 第十三条.涉密员工范围 l、列人重点部门的所属员工; 2、非重点部门的正科长以上主管及内勤; 3、其他对象:公司领导专职驾驶员、后勤人员,负责隐秘事项制作、保管的人员; 4、公司领导或公司保密工作治理部门依据需要临时或特地指定的部门或岗位人员。 第十四条.员工保密纪律:

5、1、对公司的隐秘事项,全体员工都应做到不该问的不问,不该说的不说,并在知悉隐秘事项的状况下都负有保密义务,且有权制止一切泄露公司隐秘事项的行为。 2、凡涉及公司隐秘事项的内容,不管其为何种载体形式均属保密范围,任何员工直接或间接、口头或书面擅自对外供应涉及公司隐秘内容的行为,均属泄密。 3、员工个人在劳动合同期限内,不得将直接或间接得悉的本公司隐秘事项内容擅自泄露给非本公司、非本岗位的其他人员;不得以任何形式将所知悉的公司商业隐秘泄露给他人或利用公司的商业隐秘谋求个人利益。 4、凡属允许知悉公司隐秘事项的员工,未经允许,不得主动接触涉密事项;凡不属允许知悉公司涉密事项范围内的员工,不得以任何方

6、式主动猎取公司隐秘事项内容,否则视为窃密,因特别缘由需要其接触公司隐秘事项内容的,应做到遵守隐秘。任何员工不得私自将公司涉密资料带离办公场所。 5、涉密员工个人离职(包括终止、解除劳动合同,退休)后三年内不得以任何形式从事公司同类产品的生产和经营:不得利用公司的商业隐秘为他人与自己谋求利益: 6、非该重点部门员工,未经允许不得进人重点部门;非该重点部位工作人员,未经批准不得进入重点部位。 7、员工违反保密守则或各项保密规定而受到惩戒时,该员工的部门主管应负连带责任。 第五章、保密措施 第十五条.属于公司隐秘的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由专人执行。采纳

7、电脑技术存取、处理、传递的公司隐秘由电脑部门负责保密。 第十六条.对于密级的文件、 资料和其他物品, 必需实行以下保密措施: 1、未经批准,不准复印、摘抄机密文件、资料;记录有公司机密事项的工作笔记,持有人必需妥当保管,如有遗失,必需马上报告并实行补救措施。 2、收发、传递和外出携带,由指定人员担当,并实行必要的安全措施; 3、在设备完善的保险装置中保存。 第十七条.属于公司隐秘的资料或产品的研制、使用、保存、修理、销毁由指定负责人执行,并采纳相应的保密措施。 第十八条.在对外交往与合作中需要供应公司隐秘事项的,应当事先经总经理批准。 第十九条.具有属于公司隐秘内容的会议和其他活动,主办部门应

8、实行以下保密措施: 1、选择具备保密条件的会议场所; 2、依据工作需要,限定参与会议人员的范围,对参与涉及密级事项会议的人员予以指定; 3、依照保密规定使用会议设备和治理会议文件。 4、确定会议内容是否传达及传达范围。 其次十条. 公司员工应当做到的保密守则 1、不在公共场所和亲属朋友面前谈论公司机密; 2、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料; 3、不在一般电话、明码电报、一般邮局传达机密事项; 4、不携带机密材料巡游、参观、探亲、访友和出入公共场所; 5、严禁以E-MAIL等形式向外传送涉及公司机密文件及公司开发程序源代码等。 6、因业务需要,向合作伙伴供应公司的隐秘资料时,应明确告知对

9、方所负保密责任,并尽量实行书面形式确认资料性质和保密责任范围; 7、员工应照实告知自己在其他单位的兼职状况。假如要从事新的兼职工作,应征求公司的同意。 8、员工如要以自己的名义发表与工作内容相关的论文、申报专利或者科技嘉奖,应事先取得公司的同意。 其次十一条.结合公司需要,建立计算机信息系统的安全和保密治理规定,并结合保密责任制落实到部门、岗位,切实保障公司信息和计算机网络的安全。 其次十二条.公司工作人员发觉公司隐秘已经泄露或者可能泄露时,应当马上实行补救措施并准时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应马上作出处理。 第六章、惩罚与嘉奖 其次十三条. 公司办公室负责依据本保密制度所规定的

10、奖惩原则进展奖惩办理的争论,并向总经理提交处理意见报告。 其次十四条. 凡违反公司保密制度消失以下状况之一者,视情节及危害后果予以行政处分或经济惩罚、赐予警告,并扣发工资10元以上500元以下: 1、泄露公司隐秘,尚未造成后果或经济损失的; 2、已泄露公司隐秘但实行有效补救措施,后果稍微的。 其次十五条. 凡违反公司保密制度消失以下状况之一,视情节及危害后果予以行政处分或经济惩罚、直至予以除名并酌情赔偿经济损失,追究法律责任。 1、有意或过失泄露公司隐秘,造成严峻后果或重大经济损失的; 2、违反本保密守则规定,为他人窃取、刺探、收买或违章供应公司隐秘的; 3、利用职权强制他人违反保密规定的。

11、4、泄露所规定的公司隐秘,产生肯定不良后果或经济损失的; 5、其它严峻违反公司保密义务的。 其次十六条.凡严格执行公司保密制度及各项保密规定,信守保密协议,在改良保密技术,防止重大失泄密大事等方面作出显著成绩的人员,赐予必要的精神鼓舞和物质嘉奖,嘉奖方式有:通报表彰、一次性嘉奖(奖金、培训等)、晋级。 其次十七条.因履行公司保密制度,各项保密治理规定所发生的争议,由公司与员工双方协商解决,协商不成的提交市仲裁委员会仲裁。? 第七章 附则 其次十八条.公司制定的企业员工保密守则、治理人员保密守则与本制度有同等效力。 其次十九条. 本制度由办公室制定、修改和负责解释。 第三十条. 本制度自总经理批

12、准之日起执行。 企业员工保密守则 1.遵守企业保密制度和保密纪律,承受上级部门的检查、监视。 2.增加保密观念,在日常工作特殊是涉外工作中严守企业隐秘 3.遵守保密法规和保密纪律。 4.凡属企业隐秘事项,不得泄露,也不得擅自扩大知悉范围。 5.离开办公室时,应将阅办的隐秘文件放入文件柜内锁好。 6.办公时间如有工作以外的客人来访,应在接待室接待。 7.不使用未经主管安全部门检查的进口办公设备和通信设备。 8.不在一般电话、明码电报和私人通信中涉及企业隐秘。 9.不携带隐秘级以上文件、密码电报回宿舍阅办。 10.不携带隐秘文件到公共场所。 11.不在汽车内谈论企业隐秘事项。 12.不在家属子女、亲友及其他无关人员面前谈论企业隐秘事项。 13.工作需要携带隐秘文件外出时,要指定专人或亲自妥当保管。 14.外出参与会议带回的隐秘文件,要准时到有关部门登记、治理。 15.如发生失、泄密大事,要马上报告上级。 治理人员保密守则 一、不该说的隐秘不说。 二、不该问的隐秘不问。 三、不该看的隐秘不看。 四、不该带的隐秘不带。 五、不在私人书信中涉及隐秘。 六、不在非保密本上记录隐秘。 七、不用一般邮电传递隐秘。 八、不在非保密场所阅办、谈论隐秘。 九、不私自复制、保存和销毁隐秘。 十、不带隐秘载体巡游或者探亲访友

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