采购部工作流程与管理制度.doc

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1、 采购部工作流程与管理制度 选购部工作流程与治理制度 【选购合同治理制度】选购部工作流程与治理制度 1、 总则 为加强选购工作的治理，提高选购工作的效率，制定本制度。全部的选购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。选购部经理对选购员及库管员进展考核和治理。 2、 选购部经理职责： 1) 负责组织公司所销售产品的选购。 2) 对库房的治理工作负责。 3) 做好销售员与供方之间的联系工作。 4) 帮忙销售员作好产品的选型及推举新产品的工作。 5) 对本部门员工制度执行状况负责。 6) 对本部门员工的专业学问培训负责。 7) 对员工进展严格治理，依据员工表现向公司提出嘉奖或惩罚建议。 8) 严格

2、内部治理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及治理负责。责任到人，发觉问题准时向公司领导提出奖惩建议。 9) 负责制定工作规划，监视工作规划的执行及完成状况。 3、 库管员职责： 1) 早盘查(点货备发)、晚清帐(当日工作当日完)。 2) 供应准时精确的货物，做好后勤保障。详细要求：订单一发，必需准时、清楚、精确的了解货物的运行状态，即时登报信息，直至合同完成、存档。 3) 负责库房日常治理事务。 4) 检查库存产品状况。 5) 按规定收发物料。 6) 物料进库储位的筹划与排放， 7) 填写库房相关数字登录到ERP。 8) 协作盘点库房产品工作的详细执行。 9) 物料的搬运和库房废

3、次品的回收及保管。 10) 对来料来货准时入库，储放安全以防倒塌、遗失或变质。 11) 维护和治理搬运工具。 4、 流程： 1) 选购流程： A 收到销售部从ERP发来的订单 B 审批确认 C 询价、比价 D 选购部经理审批(重大合同向公司领导请示) E 签订选购合同 F 复印后，将原始合同整理装订年末存档 2) 付款流程： A 在ERP内录入付款申请单 B 选购部经理审核 C 副总经理审批 D 财务部付款。 3) 收货流程： A 直发： a. 依据合同执行进程催促供货方按期交货 b. 供货方传真提货单 c. 通知销售内勤已发货 d. 销售部内勤传真提货单至最终用户并确认 e. 选购员办理入库

4、手续 f. 销售部内勤办理相应的出库手续 B 转发： a. 依据合同执行进程催促供货方按期交货 b. 供货方传真或邮寄提货单 c. 通知办公室相关人员提货 d. 提货人员将货物交库管员并办理交接手续 e. 选购员清点货物并办理ERP入库手续 4) 收进项发票流程： a. 催供货方开具发票 b. 核对开票内容 c. 录入ERP d. 将发票交财务部签收。 5) 出库流程： a. 库管员收到销售部销售内勤发出的ERP出库申请 b. 库管员备货并复核 c. 交办公室发货 d. 办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤 5、 选购治理制度： 1) 建立好供方及用户档案，并做好工作记录。 2) 建立、

5、建全比价制度，保证选购设备的质优价廉。 3) 建立客户资料治理(表)册，新客户开发一览表，竞争同行动向一览表，售后效劳治理表。 4) 每周末将上周付款、欠款、欠票状况进展汇总在周例会上做总结，并提出本周用款规划。 5) 签订选购合同后，应全面了解发货状况，如不能准时供货，应将缘由提前十日通知销售内勤 6) 全部货物一律开箱验收，发觉问题准时和供给商联系，尽早解决。 7) 选购部负责所选购货物的入库手续。货到后应在一个工作日内办理入库手续。验货完毕后，准时按操作规程精确登录ERP。 8) 选购部每月5日前，将上一月的选购合同编号整理成册 9) 违反上述规章制度，视情节罚款50-500元。 6、

6、库房治理制度： 1) 库房由专人治理，各种货物登记，做到帐物相符，非库房治理人员不得私自进入库房，拒绝任何人在库房逗留。 2) 保持库房的干净、有序。库区制止吸烟，杜绝烟火隐患，如有违反罚款100元。 3) 全部货物依据销售部门或合同号合理存放。 4) 任何出入库物品都要履行手续，见单发货，领用登记。 5) 保证货物完整出库、应有装箱单、发货清单(一式两份)和回执。保证货物和备品的准时、精确出库。 6) 接到出库申请后依据合同内容进展备货，并由领货人签字方可办理出库。 7) 出库返回单，应由销售内勤保管(需方签字)。 8) 对客户所需样品及试验品，库管员准时登记领用人、领用时间、退回时间。退回

7、后应妥当保管。 9) 库管员每月第三周的周六对库房盘点，并将盘点结果在次日报副总经理。 10) 违反上述规章制度，视情节罚款50-500元。 我的毕业论文是在韦xx教师的细心指导和大力支持下完成的，他渊博的学问开阔的视野给了我深深的启迪，论文分散着他的血汗，他以严谨的治学态度和敬业精神深深的感染了我对我的工作学习产生了深渊的影响，在此我向他表示诚心的谢意 这三年来感谢广西工业职业技术学院汽车工程系的教师对我专业思维及专业技能的培育，他们在学业上的心细指导为我工作和连续学习打下了良好的根底，在这里我要像诸位教师深深的鞠上一躬!特殊是我的班主任吴廷川教师，虽然他不是我的专业教师，但是在这三年来，在

8、思想以及生活上赐予我鼓舞与关心让我走出了许多失落的时候，“明师之恩，诚为过于天地，重于父母”，对吴教师的感谢之情我无法用语言来表达，在此向吴教师致以最崇高的敬意和最真诚的谢意! 感谢这三年来我的朋友以及汽修0932班的四十多位同学对我的学习，生活和工作的支持和关怀。三年来我们真心相待，和谐共处，不是兄弟胜是兄弟!正是一路上有你们我的求学生涯才不会感到孤独，立刻就要各奔前程了，盼望（，请保存此标记。）你们有好的前途，失败不要灰心，你的背后还有汽修0932班这个大家庭! 最终我要感谢我的父母，你们生我养我，纵有三世也无法回报你们，要离开你们出去工作了，我在心里悄悄的祝愿你们平安安康，我不会让你们绝

9、望的，会好好工作回报社会的。 致谢词2 在本次论文设计过程中，感谢我的学校，给了我学习的时机，在学习中，教师从选题指导、论文框架到细节修改，都赐予了细致的指导，提出了许多珍贵的意见与建议，教师以其严谨求实的治学态度、高度的敬业精神、兢兢业业、孜孜以求的工作作风和大胆创新的进取精神对我产生重要影响。他渊博的学问、开阔的视野和敏锐的思维给了我深深的启迪。这篇论文是在教师的细心指导和大力支持下才完成的 感谢全部授我以业的教师，没有这些年学问的积淀，我没有这么大的动力和信念完成这篇论文。感恩之余，恳切地请各位教师对我的论文多加批判指正，使我准时完善论文的缺乏之处。 谨以此致谢最终，我要向百忙之中抽时间

10、对本文进展批阅的各位教师表示诚心的感谢。 开学自我介绍范文：首先，我想说“荣幸”，由于茫茫人海由不相识到相识实在是人生一大幸事，更盼望能在三年的学习生活中能够与大家成为好同学，好朋友。其次我要说“幸运”，由于在短暂的私下接触我感觉我们班的同学都很优秀，值得我学习的地方许多，我信任我们班肯定将是团结、向上、努力请保存此标记。）的班集体。最终我要说“加油”诚心地祝福我们班的同学也包括我在内通过三年的努力学习最终都能够考入我们自己抱负中的大学，为教师争光、为家长争光，更是为了我们自己将来美妙生活和个人价值，加油。哦，对了，我的名字叫“*”，盼望大家能记住我，由于被别人记住是一件幸福的事！ ）查看更多与本文高中生开学自我介绍相关的文章。