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1、如何分析培训需求如何分析培训需求培训需求收集与分析 1、培训需求收集 2、为什么要做培训需求分析 3、培训需求分析的方法与工具培训需求收集方法o问卷调查法o绩效分析法o面谈法o观察法o员工自我填报法o主管提报法o培训需求收集注意事项o使用问卷调查时有些员工不认真填写o提出一些不合理的培训需求o没有任何需要培训o直接让主管确定所有的培训项目o认为员工绩效不好一定需要进行培训o提报的全是与工作不相关的培训需求o以个人或部分人员的需求作为全体的需求o为什么要做培训需求分析o使培训 的目标更明确o使设计与提供的培训课程更有针对性o减少培训投资的浪费o使培训的效果更能符合要求如何做培训需求分析(一)个体
2、层次(二)组织层次(三)战略层次培训需求分析的三大层次:培训需求分析的三大层次:(一)培训需求分析的个体层次 o培训部门 o主管人员 o工作人员(二)培训需求分析的组织层次 o详细说明组织目标 o组织培训气候的确定 o资源分析(三)培训需求分析的战略层次 o改变组织优先权 o人事预测 o组织态度 改变组织优先权的因素o新的技术的引进。如资料处理能力的提高使各种组织的结构、功能、性质等发生革命性改造。o财政上的约束。由于面临财政上的紧缺问题,各种层次的组织都把他们的规划削减到前所未有的程度,或者完全终止规划。o组织的撤消、分割或合并o部门领导人的意向。新任部门领导人的处事方式与前任不同,可能引起
3、组织变革。o各种临时性、突发性任务的出现。外界环境的变化,需要建立新的组织或改变原有组织,以解决这些任务。人事预测o短期预测,主要指对下一年的预测;o中期预测,指二至四年的预测;o长期预测,指五年或五年以上的预测 培训需求分析的方法与技术 o培训需求的必要性分析方法 o培训需求的全面分析方法 o培训需求分析的绩效差距分析方法(一)培训需求的必要性分析方法 o必要性分析方法的含义与内容 所谓必要性分析方法,是指通过收集并分析信息或资料,确定是否通过培训来解决组织存在问题的方法,它包括一系列的具体方法和技术。九种基本的必要性分析方法与技术(1)观察法观察法:通过较长时间的反复观察或通过多种角度,多
4、个侧面或有典型意义的具体事件进行细致观察,进而得出结论(2)问卷法问卷法:其形式可能是对随体样本,分层样本或所有的“总体”进行调查或民意测验。可采用各种问卷形式:开放式的、投射性的、强迫选择、等级排列。(3)关键人物访谈关键人物访谈:通过对关键人物的访谈,应当保证了解到所属工作人员的培训需要,如培训主管、行政主管、专家主管等 九种基本的必要性分析方法与技术(4)文献调查文献调查:通过对包括专业期刊,具有立法作用的出版物等的分析、研究,获得调查资料。(5)采访法采访法:可以是正式的或非正式的,结构性的或非结构性的;可以用于一个特定的群体(行政机构,公司、董事会等或者每个相关人员)。(6)小组讨论
5、小组讨论:像面对面的采访一样,可以集中在工作(角色)分析、群体问题分析,目标确定等 九种基本的必要性分析方法与技术(7)测验法测验法:可以功能导向,用于测试一个群体成员的技术知识熟练程度。(8)记录、报告法记录、报告法:可以包括组织的图表,计划性文件,政策手册、审计和预算报告。对麻烦问题提供极好的分析线索。(9)工作样本法工作样本法:采用书面形式,由顾问对假设好(但是有关)的案例提供书面分析报告。可以是组织工作过程中的产物(如项目建议、市场分析、培训设计等)(二)培训需求的全面分析方法 o全面性分析方法是指通过对组织及其成员进行全面、系统的调查,以确定理想状况与现有状况之间的差距,从而进一步确定是否进行培训及培训内容的一种方法。(三)培训需求分析的绩效差距分析方法 o绩效差距分析方法,也称问题分析法,它主要集中在问题而不是组织系统方面,其推动力在于解决问题而不是系统分析。绩效差距分析方法是一种广泛采用的,非常有效的需求分析法。绩效差距分析法的环节(1)发现问题阶段(2)预先分析阶段(3)资料收集阶段(4)需求分析阶段(5)需求分析结果今年的年度计划如何做?谢谢大家!结束语结束语谢谢大家聆听!谢谢大家聆听!31