造价咨询公司行政管理制度.docx

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1、 造价咨询公司行政管理制度 造价询问公司行政治理制度 第一条 为标准公司日常工作治理，特制订本方法。 其次条 办公室治理 (一)须保持办公室干净卫生及能源节省，并承受公司领导现场治理检查，每发觉一处不合格，扣相关责任人50元。 (二)员工在工作场所的着装，应干净得体，注意仪表，举止端庄，语言礼貌，与工作环境相适应。员工上班应佩带胸卡。 (三)遵守公司劳动纪律。不玩忽职守、消极怠工、不在工作场所谈天、玩耍、偷闲、打瞌睡、吃零食;不阅读与工作无关的书刊报纸;不玩电脑嬉戏;不打声讯电话或证券交易电话;工作时间避开私人电话，必要时长话短说;工作餐时制止饮酒。 (四)办公时间员工应坚守工作岗位，需临时离

2、开时应与同事交代;接待来访，业务洽谈要在洽谈室内进展。 (五)员工未经批准不得私自带亲友进工作区域，会见亲友经主管批准在指定的区域接待，时间一般不超过15分钟。 (六)员工应珍惜公司荣誉，不得对客户、客人或接待对象态度高傲、行为粗暴，凡涉及公司的个人意见不得擅自对外发表。 (七)员工不得在公司工作区域或公共场所言行不检，伤风败俗、酗酒滋事，损害公司形象。 第三条 团队合作 1、下级听从上级是公司治理的根本原则，员工应自觉听从上级的工作安排和调动，对未经明示的事项应请示上级并遵照批示办理。不得公开顶撞上级，不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止上级安排的工作。如有意见应当面提出，加强团队合作。 2、

3、员工之间应团结合作，工作中相互协调，相互支持，建立起融洽的人际关系。不得相互猜疑、挑拨离间、传播诽言、打人骂人、制造事端、扰乱正常的工作秩序。 3、不搞小团体、小帮派。提倡同事间亲切和谐的气氛。 第四条 廉洁奉公 1、员工不得利用职务之便经营或兼营同本公司类似业务而损害公司利益，不得与客户有金钱借贷往来，不得承受客户馈赠，不得向客户要回扣、佣金，不得勾结厂商侵害公司利益;如业务须承受客户款待，必需事先向主管核准。 2、员工不得营私舞弊，或教唆他人营私舞弊;不得伪造帐目、虚报费用、冒领物品、挥霍铺张公司钱财。 3、员工应疼惜公司财物，不得擅自携出。如有遗失，应照价赔偿。不得挪用公司的财物，更不得

4、利用职务之便将公司财务化为己有或转送他人 第五条 小车治理 (一)小车治理归口综合治理部。 (二)小车使用原则上首先满意工作用车。其它员工使用小车必需征得综合治理部经理同意，原则上公车不在外过夜;如用车超过3小时则必需获得公司领导批准。 (三)员工使用小车必需填写小车使用申请表。 (四)未经综合治理部门同意，将公车转为他用，一经发觉每次考核50元，若因此影响工作每次考核责任人100元。分公司小车由专人专管(每日20点前小车钥匙须交至专人保管，并查看公里数)，业务用车原则不准在萍乡出入，仅限在办公地点因公使用，若需出差，须经公司领导批准，公车私用或消失在办公地点以外区域，每次考核责任人100元，

5、并担当相关费用。 第六条 公章治理 (一)行政章、合同专用章归口综合治理部治理;财务专用章、出库专用章归口财务部治理;业务专用章归口业务部治理。 (二)公章必需指定专人保管和使用，公章使用须填写印章使用单，经总经理批准前方可使用;业务专用章、出库专用章依据详细状况而视，由部门经理把关。 (三)任何其他人员不得擅自使用公章，否则视为严峻违纪，每发生一次考核责任人300元，月度绩效分数扣10分;给公司造成利益损害或恶劣影响的，直接予以解聘。 (四)因工作需要，员工需将公章带出办公地点须请示部门经理，获经副总经理或总经理批准后，到综合治理部填写公章外用申请单。 第七条 劳动纪律治理 (一)员工作息时

6、间为上午8：0011：30，下午13：3017：00(二)员工应按时上下班，不得迟到、早退。每月迟到累计达三次以上者(含三次)以半天事假处理;每月早退累计达三次以上者(含)以半天旷工处理。 (三)请假制度：半天以内向部门经理以书面形式请假，半天以上以书面形式向公司领导请假，并在得到批准后通报综合治理部。员工没有请假缺勤，半天以内扣50元/次，累计两次做旷工一次处理，半天以上的做旷工处理。事假期间不发工资。 (四)工作时间内不干与工作无关的事，否则每次扣20元/人，情节严峻的，加倍考核。 (五)其它未尽事宜，按公司相关制度执行。 第八条 安全保密 1、要随时随地留意防火安全，发觉担心全隐患要准时

7、报告处理。每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。 2、不得将珍贵物品、现金存放在办公室内。办公室无人时要顺手关门。 3、维护企业利益，保守企业隐秘是对每个员工的根本要求。 第九条 办公用品治理 (一)本着节省本钱、标准治理的原则，制定本规定。 (二)办公用品治理归口综合治理部。各部门依据实际需求量于每月25号预报，由综合治理部核定各单位每类办公用品的发放数量，定期选购，定量发放。 (三)每月的第一个和其次个工作日为办公用品发放日，逾期不领取的部门，当月将不再发放。 (四)各部门必需依据办公用品定额数统筹安排，有规划地使用，凡因铺张或无规划使用而影响工作的，将对部门经理进展考核，每次考核10

8、0元，月度绩效扣5分。 (五)特别用或易耗办公用品必需得到公司领导同意才能购置、发放。 第十条 档案治理 (一)档案治理归口综合治理部。 (二)各部门每月将需存档的文档(由各部门确定并报综合部备案)整理后，列出清单和存档时限交综合治理部统一归档。 (三)各部门须加强硬盘档案的治理工作，包括数据备份，数据恢复和清理磁盘等，每月一次进展数据备份入移动硬盘，各局部负责人对硬盘档案的安全和正确负责。由价格治理员专职监视。各部门未在规定时间内进展数据备份，每次考核相关责任人50元，连续两次或者月累计三次被考核，本月扣发绩效工资。 (四)综合治理部负责对全部存档资料分类归档，并做好防火、防潮、防虫、防盗工

9、作，确保档案的质量和完好无损。 (五)各部门借用或调阅档案需向综合治理部提出申请，并由综合治理部负责调档和重新归档。 第十一条 廉政治理 (一)本制度主要针对员工与客户接触须遵守的纪律，治理权归口综合治理部。 (二)员工与客户接触时须严格遵守公司的相关治理制度，不卑不亢，坚守原则，严禁与客户发生不正常往来，否则每次考核200元，并提出警告一次;性质严峻或因此给公司造成利益损害，将予以辞退。 (三)员工与客户洽谈业务时，严禁在未经请示的状况下违规让利与客户，或与客户达成私下交易，否则将予以辞退;同时对部门经理提出警告一次。 (四)其它未尽事宜按公司的相关治理制度执行。 第十二条 计算机治理 (一

10、)计算机治理归口综合治理部。 (二)严禁上班时间在微机上玩嬉戏或扫瞄嬉戏网站，否则每次考核100元。 (三)严禁在办公室微机上扫瞄不安康网站，否则每次考核100元;因此造成计算机病毒损害软件的正常运行则每次考核200元，造成严峻后果则考核300元，并提出警告一次。 (四)员工须正常使用计算机，因使用不当造成计算机硬、软件无法正常运行，则每次考核30元。 (五)员工下班时必需正常关闭计算机，并切断电源，否则每次考核50元，因此而使计算机损坏，每次考核100元。 第十三条 电话治理 1、公司电话，主要是作为便利与外界沟通、便利开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。 2、使用电话时，力求言简意

11、赅，尽量缩短通话时间。一般市话每次不得超过5分钟。 3、制止使用传真机打电话，否则每次罚款50元;对于传真、电话一个话机的部门，严禁员工利用电话谈天，要保证线路24小时畅通。 4、严禁公司电话开通168等声讯电话或电话充值缴费业务，一经发觉考核经办人500元;部门负责人担当治理责任，考核200元。 5、未经公司领导批准、综合治理部通知，将与固定电话捆绑交费的电话私用，考核责任人200元/次，部门负责人部门负责人担当治理责任考核200元;取消年度绩效考核资格;并由个人担当本月该固话号码缴纳的全部话费。 第十四条 加班 (一)加班规定 1、公司如因工作需要，可要求员工加班加点，被指定的员工不得无故

12、拒绝。 2、员工核报加班是以公司安排的休息日为前提的，依据岗位的不同有不同的核报标准。 3、加班申报 (1)经部门安排加班的，由员工填写加班申报表申报。 (2)对于放弃节休连续上班的员工，由部门依据其工作状况上报公司申请赐予适当的嘉奖。 (3)各部门在每月上交的考勤记录中，应标注加班标记，上报的人数和加班时间不得超出原申报数。 4、不予批复(或延期批复)的加班 (1)因本人或部门正常工作任务没有完成而自愿加班的。 (2)未按要求填写加班申请表。 (3)中途离开工作岗位、不听从加班治理人员指令的。 (4)加班期间未按工作程序或标准要求执行，导致返工的。 (5)加班期间违反公司制度，或预期加班的工

13、作任务未完成的。 (6)公司领导认为不应批复的加班申请。 物业经理人：wwW 篇2：PM公司行政治理制度 PM公司行政治理制度 第一章 总则 一、为加强企业行政事务治理，理顺内部关系，使各项治理标准化、制度化，提高工作绩效，特制定本制度。 二、行政事务治理包括印章使用治理、证照治理、公文治理、档案治理、工作规划治理、车辆及驾驶员治理、来宾接待治理、保密制度、安全保卫制度、卫生治理制度、电话治理、会议治理、电脑治理、办公用品治理、图书报刊治理、差旅费报销治理、考勤治理。 其次章 印信治理 一、印章种类 1、公司向主管单位登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 2、公司董事长或总经理(法定代表人

14、)、股东的备案职章。 3、公司部门印章。 二、印信使用规定 1、对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构的行文，盖公司印章。 2、以公司名义对国家机关、团体、公司核发的证明文件及各类规章等，由总经理(法定代表人)署名、盖印章。 3、在授权范围内，以部门名义对合作单位、客户及内部行文，由部门经理署名、盖部门章。 4、公司印鉴和职章经批准前方可使用，并做好使用记录。 5、需要印鉴的介绍信、说明及对外开具的公文，应统一编号登记存查。 6、一般不允许开具空白介绍信和证明。如工作或特别需要时，必需经总经理签字批准方能开出。空白介绍信的使用状况，事后必需向公司详细说明

15、，未使用的应予交回。 第三章 证照治理 一、证照指公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证、劳动执法合格证、社保登记证等，个人的职称证、工程经理证、建筑师证、安全员证、岗位资格证等，以及企业合法经营所需要的各种证照。 二、行政部负责公司证照的统一治理。因公需要借用时，应严格办理借用手续;需要复印的，由行政部统一复印并加盖“再次复印无效”印章，必要时加注“复印件仅用于办理事使用”。 三、行政部应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的年度检审，确保证照的有效性。 四、为保证公司的合法经营，公司以个人名义办理的职称证、资质证、资格证等各种证件的产权属于公司，由行政部统一保管，任何人

16、不得据为己有。证照检审时，相关部门和人员有责任予以帮助，并供应所需的材料。 第四章 公文治理 一、公司行文是企业请示、报告、商洽工作、向下传达打算、批复处理问题、指导工作的重要形式。 二、公司行文要做到标准、精确、准时，并实行统一治理。 三、公司行文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)、打印、分发、登记、归档、销毁。 四、行文与打印治理 1、公司行文由业务承办人起草，在发文稿申请表中须有文件标题、发送范围、印制份数、拟稿单位与拟稿人，部门负责人签名、标定日期和密级;部门负责人审定，总经理签字同意后打印发文。 2、经总经理批准签发的文稿交行政部统一编号打印，由起草人校对(对文稿内容

17、、质量负责)修正后，准时送交给有关部门和人员，或由行政部发出。 3、打印人员不得截留文件，或将打印、复印、传真等行文中的有关商业隐秘或企业治理规定中须保密的事项透露给他人。 五、发文治理 1、公司发文由行政部统一编号、存档。有领导批示的，还应附批示件。 2、部门和个人收文应在行政部发文登记册中签名。 3、公司制度、规定、打算、决议、纪要、任命以及向政府有关部门的请示、报告等以红头文件印发，其他文件通常用一般纸印发。 4、公司内部文件，各部门应妥当保管，年终由行政部统一收回处理。 六、收文治理 1、公司收文的处理程序为：收文、分文、记录、传送、归档。 2、公司收文由行政部统一负责：收到发来文件后

18、，应先做好归类、登记，依据文件的内容，分送有关领导阅示和主办部门处理后，收回归档。 3、急件或涉及商业机密的传真应由专人处理。 七、全部文件收取发放，必需有登记、签收手续。 第五章 办公用品治理 一、办公用品的购置 1、每月月底，各部门负责人将本部所需要的办公用品规划，以书面形式提交行政部。 2、行政部制定选购规划及预算，经财务部和公司领导审批后购回，按规划分发各个部门。 3、因工作需要由部门自行购置的办公用品，应事先办理申请审批手续，购置后报行政备案。 4、办公用品要做到质优价廉、库存合理、开支适当、保管良好，并建立帐本和入库手续。 二、办公用品领用及治理 1、办公用品通常由部门领导按规划在

19、行政部领回，出库时领取人员签字。 2、新入员工的办公用品，由行政部依据部门负责人供应的名单和用品清单配备。 3、计算器、订书机、打孔机等耐用文具列入移交。如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人照价赔偿或自购。 第六章 图书报刊治理 一、图书、报刊种类 公司的报刊指各种报纸和期刊(专业与非专业)，图书即各种工具书和专业用书。 二、图书、报刊的订购治理 1、公司依据业务需要和各部门的要求制定年度报刊订阅规划，行政部统一负责办理订阅手续。 2、各部门依据业务需要制定图书购置规划和预算，报行政部预审，经公司领导批准后由所需部门或行政部统一购置。 3、报刊和图书由行政部负责登记、分发、保管、借阅治理

20、。 4、对不遵守规定和损害图书报刊的行为，行政部有权制止，并根据公司规定予以惩罚。 第七章 档案治理 一、公司档案：集团公司的章程、规划、年度规划、经营状况、统计资料、财务审计、会议记录、决议、打算、委任书、聘书、协议、合同、工程方案、可行性讨论报告、通知、房地产产权证、工程图纸文件和涉及土地、施工的各类文件、批复、工程竣工档案资料以及员工薪资、人事档案等具有保存和参考价值的文件材料。 二、档案由专人负责治理，并明确详细责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证安全。 三、人事档案 1、员工个人档案。在职员工个人档案由公司负责保管;离职员工档案保存期限为一年;列为储藏人才的人员资料，保

21、存期限为半年。 2、其它人事资料。公司规章制度资料永久保存;有关章程制订的文件保存五年;有关员工任用、岗位变动的文件保存一年;工资表及奖金、补贴等相关资料保存二年。 四、其它档案的保存期限 (一)永久保存 1、有关仪式、庆典、纪念的重要文件; 2、建筑物的新建、改建及增建的文件和工程竣工档案资料及图纸、资料; 3、土地取得及处分的重要文件(土地证、土地评估资料); 4、建筑物取得及处分的重要文件(房产证、房产评估资料); 5、公司章程。 (二)保存10年 1、有关年度及每月的决算文件; 2、有关账目的决算记录及整理的重要文件(总决算表、现金收支表); 3、有关账目传票的记录; 4、有关收入、支

22、出的原始凭证; 5、有关财产的评估及折旧的文件; 6、有关税收方面的文件。 (三)保存五年 1、会议记录、纪要、决议; 2、有关政府法令的文件; 3、有关诉讼的文件; 4、有关政府机关重要的许可申请及报告文件; 5、有关政府机关的指示及各种命令传达书; 6、有关重要的合同、契约、协定及备忘录文件; 7、有关劳动协约及工会协定的文件; 8、有关经营协议及团体联系的文件; 9、有关贷款的重要文件; 10、有关投资及融资的重要文件。 (四)保存三年 1、经营会议、部门会议、办公会议记录; 2、发文薄、收文薄; 3、有关规定的制定，及施行的文件; 4、有关政府机关简易的许可、申请许可及报告的文件; 5

23、、有关安全治理的文件; 6、有关转账整理的文件。 (五)保存二年 1、有关登记简易的文件; 2、有关和政府机关交涉联络的文件; 3、有关简易的契约协定及备忘录文件; 4、重要的统计资料; 5、有关建筑物及保存物品、火灾保险的文件; 6、有关银行存款及转账存款的文件。 五、档案借阅 1、公司领导借阅非密级档案，可通过档案治理人员办理借阅手续，直接提档。 2、公司其他人员借阅档案，经主管领导批准，并办理借阅手续。 3、借阅的档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借。如工作需要摘录和复制，密级档案必需由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案资料由各部门领导批准方可摘

24、录和复制。 六、档案的销毁 1、任何部门或个人无权随便销毁公司档案材料。 2、按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案须经主管领导批准前方可销毁。 3、经批准销毁的档案，由档案治理员填写销毁清单，专人监视销毁。 第八章 车辆、驾驶员治理 一、车辆的调度与治理 1、公司车辆的调度、维护、审验、缴费以及办理有关证照、保险等由行政部统一治理。各部门公务用车须按公司车辆使用规定办理有关手续，向行政部申请派遣，行政部按规定严格掌握车辆的使用。 2、车辆按统一调配、急用优先、保证重点、兼顾一般的原则进展使用治理。 3、车辆与驾驶人员相对固定，驾驶人员对安排给自己的车辆负有日常治理、保洁、养护

25、，准时发觉问题、准时修理保养，保持性能良好的责任。 4、公务用车按规定收取使用费。出车须有行政部签字的派车单，出车过程中不得用于私人事务，返回后驾驶员填写派车单有关内容交用车人签字后交回行政部。 二、办公事能骑自行车的尽量不派车;能合并用车的就不重复派车，合并乘车的费用共同分摊。 三、车辆派遣条件与使用范围 1、派车条件。接送公司来宾，公司领导公务用车，财务提取现款和远距离的转账、进帐、办理贷款等公务，提、送或购置个人携带困难的公物，办理紧急公务，参与表达公司形象的活动，以及目的地离公司(始发地)四公里以上的公务办理。 2、长途用车。公务长途用车，应提前一天报行政部，经总经理批准后安排出车。

26、3、借车。外单位借车原则上谢绝。重要关系单位借车需经总经理批准，并办理借车手续，退还时当面查验车况。 4、私人用车。公司车辆原则上不得私用，员工若消失家庭重要大事急需用车，应报经总经理批准，并依据状况收取相应费用。 5、车辆停放。车辆归来后停放在公司指定地点，未经行政部门同意不得驶离停放地点。 四、车辆修理 1、车辆修理须到公司指定的修理厂进展。进厂修理或购置配件，本车驾驶员提出书面申请，行政部审核后报总经理批准施行。修理过程发觉需增加的报修工程或更换零部件，须请示行政部同意。 2、车辆行驶途中，发生故障急需修复或更换零件视实际需要酌情处理，但要尽可能先与行政部取得联系通报状况。 3、驾驶人员

27、应爱惜车辆，细心驾驶。由于驾驶员操作不当或疏于保养而造成车辆损坏或机械故障，所需修理费用视状况由驾驶员担当肯定比例。 五、车辆油耗与费用 1、车辆加油由公司统一办理加油证定点加油。加油时凭证核对车号，严禁牌证不符或另备其他容器加油。 2、行车过程中所产生的停车费由使用部门人员签字，按实报实销;过路费单据须注明何时、何地、过何收费站、办什么事，经相关人员签字证明后赐予报销。 3、驾驶人员应厉行节省、反对铺张，降低行车油耗和费用。行政部严格审核驾驶人员填报的各种单据，不合理的费用一概不予签字报销。 六、车辆保养与检查 1、定期保养。原则上每行驶一万公里送指定的修理厂定期保养，由行政部办理。 2、每

28、星期洗车2次，车内每季度全面清洗一次。平常由驾驶员随脏随洗，保持车容车貌干净。 3、车辆一周未使用时，由驾驶员发动一次，预热5-10分钟。 七、车载量严格按规定限制，不得超载 八、留意车内卫生、保持车内清洁 九、违规的处理 1、车辆因驾驶员驾驶、治理不当失窃或损坏，除保险公司的赔偿外，剩余局部按交警裁决的责任比例由驾驶员担当相应责任。 2、超速、超载、任意停车及其他违反交通规章的一切罚款由驾驶员自行负责。 3、如把车任凭交由他人驾驶而发生违规、车辆损坏等罚款或损伤，除保险公司负责赔偿部份外，其余均由驾驶员担当相应赔偿。 4、驾驶员如将车交与无证照人员驾驶，造成车损或人伤，马上辞退，并担当全部经

29、济责任。 5、驾驶中如系本身操作不当发生车祸，除保险公司负责赔偿的部份外，剩余局部按交警裁决的责任比例由驾驶员担当相应责任。 十、下属公司治理的车辆，由该公司依据自身实际状况，参照本制度制定治理方法，自行治理。 十一、安全行车 1、出车前，驾驶员应先检查车况(车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油料等)，发觉损坏及不良状况应准时实行措施并向行政部报告。行车过程，要慎重驾驶，严格遵守交通规章，集中精力确保行车安全。车辆停放时要选择适宜地点，实行必要的防损防盗措施。 2、严禁无证开车、酒后开车，凡因违章、违规肇事，当事人应负全部法律责任和经济责任。 3、行车途中不幸发生交通事故，应首先抢救受伤人员，爱护现

30、场并向交警部门报案，准时与行政部联系帮助处理。稍微事故未造成人员及车辆损害的由驾驶人员酌情处理。 十二、驾驶人员行为标准 1、遵纪守法，遵守交通规章和公司有关规定。 2、有良好的职业道德和技术水平，听从治理，听从调度，对工作仔细负责，恪尽职守。 3、服装干净、讲究卫生、留意言谈举止，保持良好的个人形象，维护公司形象。 4、对乘车人应热忱接待、优质效劳，乘车人下车办事时一般不得离车，乘车人带有大件物品时应供应帮忙。 5、遵守保密规定，不得随便泄露乘车人的个人隐私或谈论的商业机密。 第九章 来宾接待治理 一、来宾的接待工作由行政部负责安排。 二、一般来宾由行政部协同有关部门人员，在会客室、会议室接

31、待。 三、贵宾来访，按公司领导通知的方式款待，并帮助公司领导安排伴随人员。 四、外来帮助作工程的人员，由相关部门负责接待。 五、未经核准的来宾，行政部有权拒绝接待、谢绝参观;员工擅自带人来公司参观，行政部有权制止。 第十章 保密制度 一、集团公司全体员工都有保守公司隐秘的义务，在对外的交往与合作中，不得泄露公司隐秘，更不允许出卖公司隐秘。 二、公司隐秘关系公司的利益和进展，在肯定时间内只限肯定范围的员工知悉。公司隐秘包括以下隐秘事项： 1、公司经营进展决策中的隐秘事项。 2、人事决策中的隐秘事项。 3、专有技术。 4、招标工程的标底、合作条件、贸易条件。 5、重要的合同、客户与合作渠道。 6、

32、公司未向公众公开的财务状况、银行帐户帐号。 7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他隐秘事项。 三、属于公司隐秘的文件、资料应标明“隐秘”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准不得复印、摘抄。 四、接触公司隐秘的员工，未经批准不准向他人泄露;非接触公司隐秘的员工，不准打听公司隐秘。 五、记载有公司隐秘事项的工作笔记，持有人必需妥当保管。如有遗失，必需马上报告并实行补救措施。 六、文件、资料对外使用规定 1、因公需要对外使用公司的文件、资料，必需先申请说明缘由，报总经理批准前方可使用。 2、公司的全部与工程、工程、物业治理、商场租赁等有关的文件、资料，如需复制刻录时，必需先申请说明缘由

33、，报总经理批准前方可进展。 3、对外使用的文件、资料必需在公司行政部备案。各部门的业务资料，由各部门登记归档自行治理。 4、未经总经理批准，任何人不得对外使用公司文件或资料，泄露公司的商业机密。违反者，公司将视状况赐予警告、罚款、降职、降薪、留用观察、开除直至追究其法律责任，造成经济损失的由责任人负责赔偿。 第十一章 安全保卫制度 一、集团公司各单位均要落实安全保卫工作责任制。公司行政部负责企业日常的防火、防盗等各种安全防范工作。 二、行政部负责定期向员工进展安全防范的宣传工作，保证员工在岗期间避开可能对安全造成危害的因素。 三、行政部可随时检查各单位或员工个人的安全防范措施，有权对违反各种安

34、全条例的行为进展制止，并按公司规定予以惩罚。 四、落实防火措施。会议中心等重要场所设置的消防栓不得他用，专人定期检查;配备的灭火器要按规定期限准时更换灭火药物;保持防火通道畅通，严禁堆放物品堵塞通道。 五、抓好安全用电。电线、电器残旧不符合标准的，应准时更换;严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉。 六、落实防盗措施 1、财务部和档案室要安装防盗门窗和自动报警器。 2、公司财物不得任凭放置，重要文件及珍贵物品必需锁好，专人负责保管。 3、下班或外出办公室无人时，要关闭电源和门窗。 4、车辆停放时应实行必要的防盗措施。 第十二章 卫生治理 一、卫生治理的范围为办公室、会议室、卫生

35、间、走道、门窗等办公场所及其设施的卫生。 二、卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁洁净，无杂物、无异味。 三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。公共卫生由专人负责。 第十三章 电话治理 一、移动电话 1、公司的全体治理人员都必需持有移动电话，电话由

36、员工自行购置。 2、公司高层领导、部门负责人、工程部治理人员、驾驶员等，24小时开机(或公告家庭座机电话);其他人员的移动电话每天7：3022：30开机。持机人在规定的开机时间内关闭手机，导致公事联系不上者，每次赐予10元的惩罚;当月累计三次联系不上者，加倍惩罚。 二、固定电话 公司依据对外联系量的大小，核定各部门办公室固定电话的话费使用额度。若超过额度，其超额局部由该部门员工共同分摊。 第十四章 会议治理 一、公司例会(规划工作会) 1、每月5号下午2：00正在公司大会议室召开，若遇节假日顺延。 2、出席人员：集团公司总经理、副总经理、分公司经理、副经理，部门经理(负责人)、负责人、主要业务

37、负责人，工程经理、副经理和相关人员。 3、主持人：副总经理或行政部主任 4、会议内容 (1)、各分公司、部门负责人汇报上月工作规划，特殊是重点工作完成状况。 (2)、总经理、副总经理对分公司和各部门上月工作规划完成状况进展检查、点评。 (3)、行政部主任或人力资源主管报告上月工作绩效考评状况。 (4)、副总经理(总经理助理)或行政部主任布置本月重点工作，对各部门本月的工作规划提出修改意见或要求。 (5)、公司内部信息沟通和通报，进展相关事务的协调。 5、会议记录。行政部负责记录，整理办公会议所做的决议、打算，必要时行文下发会议记要。 6、催促检查。行政部对会议的工作安排进展分解、催促和检查。

38、7、会议纪律。出席会议人员应按时到会，并在签到本签到。 (1)开会迟到者：机关人员每次扣款10元，基层人员每次扣款6元。无故缺会者：每次扣款50元。不做会议记录者：每次扣款10元。 (2)会议期间不得打、接手机。 (3)扣款从本人当月薪金中扣除。 二、其他会议参照公司例会执行 三、会议汇报：外出参与各种会议须仔细记录、领悟精神，返回后向主管领导和相关部门负责人汇报会议内容和要求，否则将担当相应责任。造成不良后果的视为工作重大失误，按制度考评扣除当月绩效工资。 第十五章 电脑治理 一、电脑属公司资产，操应细心爱惜，标准操作程序，不断提高电脑操作及维护水平。 二、对机器消失的故障，操应准时报告电脑

39、维护治理员，由治理员进展故障处理并填写解除状况表。 三、上班时间可上网查资料、学习专业学问、沟通工作信息，但严禁谈天、玩嬉戏、看VCD和电视、电影，一经发觉处以当事人每次50元罚款。 四、公司的专职电脑维护治理人员，每月应对公司全部电脑进展一次日常维护和资料备份。 第十六章 差旅费报销制度 一、各部门人员出差前，须做出费用开支预算，经主管领导、财务部、总经理三级审批后予以预支。来回途中的交通费和到达目的地后的餐费、住宿费按审批的限额标准，凭发票报销，超额自负，节余不补。中途绕道办私事发生的费用不得报销。 二、公司派车出差，不报销出差人员的交通费(路桥费按实际产生数报销)。到达目的地后须出面款待

40、或被款待，均扣除当餐的餐费补贴，款待费用按事先批准的额度凭发票报销。 三、出差返回后两周内冲账。出差费用列出清单并作说明、附发票审批后冲帐。其中餐费、住宿费、交通费在标准范围内凭正式票据报销。无发票、发票与出差地不符、发票与工作任务不符的不得报销，所发生费用由个人自行担当。报销费用一般不得超出预算，特别缘由超出预算时须作具体文字说明，经部门领导、财务部、总经理审批。 四、出差返公司后两周仍未冲帐或者发票审核未通过，当事人拒绝将不合格发票剔除后冲帐的，由财务部上报总经理批准后，从当月起扣除当事人应发薪金，直至将其借支冲帐完毕。 五、外出参与会议，按会议安排的餐饮、住宿标准报销。 第十七章 考勤治

41、理制度 一、工作时间 1、集团公司机关夏季工作时间(4至9月)：上午8：00分12：00分，下午14：00分18：00分;冬季工作时间(10月至次年3月)：上午8：30分12：00分，下午14：00分18：00分。 2、下属各有关单位的工作时间依据本单位的工作需要自行确定。 二、签到制度 员工每天上班时必需签到并由值班人员进展监视。未签到、不请假按旷工处理;如代他人签到，每次扣除双方薪金各10元;特别状况不能签到，须提前一天或事后准时向行政部提交免签证明。 三、迟到、早退、旷工 1、工作时间开头10分钟后到班者为迟到，工作时间终了前15分钟内下班者为早退。 2、迟到或早退者，分别按每10分钟扣

42、款5.00元，拨入福利基金;迟到2小时以上者，按旷工半天处理。因公外出或请假经主管批准者除外。当月累计迟到三次(含)以上的，加倍惩罚。扣款累计总额从当事人月薪中扣除。 3、下班无正值缘由提前半小时以上者，按旷工半日处理。 4、不上班、不签到又未请假者为旷工，旷工一天扣两天薪金。连续旷工超过三天，或一年内累计旷工超过十天者，作自动离职处理。 四、请假制度 1、事假须填送请假报告单，一般员工：一天内由所在部门经理批准，三天以上由总经理批准;部门以上负责人一天内由上一级领导批准，一天以上由总经理批准。获准并安排好工作后，当事人才可离开工作岗位，同时将请假报告单交行政部备案。事假将扣除当日全额薪金。

43、2、病假须向集团公司供应县(区)级以上医院出具的建议休息的有效证明或病历证明。病假期间发给50%的根本薪金。病假超过一个月者，公司不再支付病假薪金。 3、参与社会活动须经主管领导批准，并报行政部备案。 4、因公外出者，当天签到后应向本部门负责人说明去向;头天已确定外出并经部门经理同意的，需将免签证明报行政部。 5、赴外地出差应向行政部备案，以便考勤。 五、加班及调休 1、每日工作时间为8小时，员工应在规定时间内完成自己的工作量，原则上担心排加班;状况特别需延长工作时间，经部门负责人批准，填写加班申请单，交行政部备案。 2、员工加班后由其部门安排调休，也可充抵病假及事假。因工作缘由无法安排休息的，按国家有关规定处理。