行政部门规章制度规范7篇.doc

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1、 行政部门规章制度规范7篇 (一)总则 第一条 为加强公司行政事务治理，理顺公司内部关系，使各项治理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 其次条本规定所指行政事务包括档案治理、印鉴治理、公文打印治理、办公及劳保用品治理、库房治理、报刊及邮发治理等。 (二)档案治理 第三条归档范围：公司的规划、年度规划、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案治理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证安全。 第五条档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理

2、、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案治理人员办理借阅手续，直接提档； 2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； 3.借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准前方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准前方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁

3、清单，由专人监视销毁。 (三)印鉴治理 第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后治理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特别状况确需开具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必需交回。 第十一条盖章后消失的意外状况由批准人负责。 (四)公文打印治理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条

4、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 第十四条公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的治理 第十五条办公用品的购发： 1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定规划提交总经理办公室； 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品规划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，依据实际工作需要有规划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回； 3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用； 4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室依据部室负责人供应的名单和用品清单

5、，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字； 7.办公室用品治理肯定要做到文明、清洁、留意安全、防火、防盗、严格根据规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。 第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室依据各部、室的实际工作需要统一购置、统一发放。 第十七条库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 第十八条选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，

6、如发觉短缺或损坏，应马上拆包清点数目，如发觉实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 第十九条物资入库后，应当日填写帐卡。 其次十条严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，经公司办公室主任批准前方可出库。 其次十一条库房物资一般不行外借，特别状况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。 其次十二条严格治理帐单资料，全部帐册、帐单要填写干净、清晰、计算精确，不得随便涂改。 其次十三条库房内严禁吸烟，制止无关工作人员入内，库内必需配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。 (六)报刊及邮发治理 其次十四条报刊治理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊规划及预算，负责办理

7、有关订阅手续。 其次十五条报刊治理人员每日负责将报刊取回并进展处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊治理人员统一保管、存档备查。 其次十六条任何人不得随便将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。 (七)附则 其次十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。 (一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。 (二)全部公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发； (三)掌握各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记前方可邮发。 其次十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的进展有些条款不适应工作需要的

8、，各部门可提出修改意见交总经理办公室讨论并提请总经理批复。 其次十九条本规定解释权归总经理办公室。 第三十条本规定从公布之日起生效。 行政部门规章制度标准篇2 一礼仪纪律 1.行政治理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监视; 2.行政部主管发觉不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管; 3.行政部确认奖惩事实，可提请有关主管讨论提出奖惩申请; 4.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。 二工作规划与报告 没有规划的.行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的规划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与

9、工作效益。因此，通过对规划体系的规定，并通过相关规划流程和规划表格的制作，实现工作规划确实立、执行和评估。 (一)公司、部门年度进展规划 1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应当制定下一会计年度的进展规划。 2公司年度进展规划经公司主要高层领导人争论制作，公司董事会核准同意后确定执行。 3部门年度进展规划经部门主要领导人员争论制作，公司总经理核准同意后确定执行。 4公司、部门年度进展规划是部门、人员月度工作规划的根底和依据。 5公司、部门年度进展规划是对公司、部门经营进展的评价根底 (二)部门、员工月度工作规划 1部门主管、公司员工在每月度底分别进展部门、员工下月度工作规划安排。 2月度工作

10、规划通过对月度工作规划表的制作来完成，在该表格中应当相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间掌握。 3员工月度工作规划交部门主管核准同意后确定执行。 4部门月度工作规划交总经理核准同意后确定执行。 5月度工作规划的完成状况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。 (三)员工日工作时间掌握规划 1公司员工通过日工作时间掌握表进展日工作时间规划与安排掌握。 2公司员工应当根据“日工作时间掌握表填写规定”在规定的时间根据规定的工程照实填写并上交公司行政治理部。 3在日工作时间掌握表中表达出员工对每日工作安排的合理性与规划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据

11、之一，同时也是员工用于掌握时间、提高效率、自我评估的依据。 4日工作时间掌握表是公司对外效劳的重要计费依据。 (四)专项市尝业务规划 1在公司进展新市场的开拓和新业务的推广时，该市场和业务的主要负责人应当进展专项市尝业务规划。 2专项市尝业务规划建立对该市尝业务的全面了解，公司主要经营人员的深入讨论、探讨的根底上，同时该规划应当结合公司、部门年度进展规划和市场需求与竞争变化的根底上。 3专项市尝业务规划通过制作市场规划表和业务规划表来完成，并严格根据规划进展市场拓展与业务推广。 三会议治理 会议是公司决议产生、工作明确、意见沟通的正式方式与场合。公司会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必

12、需准时参加，指定人员作好会议记录，与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。 (一)定期例会 会议名称时间安排参与人员会议内容召集/主持人员 业务诊断会议每工作日上午_:30-_:00各部门人员对外效劳中相关问题争论、日规划各部主管 月度总结、规划会议每月度第一天下午总经理各部门主管、工作人员上月度工作总结月度工作规划报告各部主管 主管例会每月第一天下午总经理、各部主管月度工作规划协调总经理 员工大会每月中旬一次总经理全体员工经营总结、工作安排、其他相关内容行政治理部/总经理 董事会会议每年度一次董事长、董事、总经理公司重大事项决议总经理/董事长 (二)非定期会议 会议名称时间安排参与人员会议内容召集/主持人员 公司进展研讨会不定时总经理、部门主管、主要经营业务人员就市场拓展、业务推广、公司经营等相关事项的争论行政治理部主任/总经理 临时会议不定时总经理、部门主管、其他有关人员特别事宜行政治理部主任/总经理 董事会临时会议不定时董事长、董事、总经理公司经营特别重大事宜总经理/董事长 (三)会议安排 1.公司内会议由行政部秘书安排，部门内会议由各部自行安排 2.主会人会前一天需向秘书告知会议安排、会议内容 3.秘书须提前四小时以上书面通知与会人地址、时间、内容 4.秘书负责会场安排与整理 5.开会期中，秘书负责记录;并于会后将会议