河海大学电子邮件系统用户使用手册.pdf

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1、 河海大学电子邮件系统用户使用手册邮件系统用户使用手册I 登录II Banner 功能11.1发送通知目 录1错误！未定义书签。错误！未定义书签。III导游栏2III.1 收邮件.2III.2 写邮件.2III.2.1 普通邮件.3IIL2.2安全邮件.10I1I.2.3 语音邮件.13III.2.4 视频邮件.14I1I.3 邮件夹.16III.3.1 未读邮件.18III.3.2 收件箱.20III.3.3 送件箱.22III.3.4 草稿箱.23III.3.5 垃圾箱.24III.3.6 备份箱.25III.4 查找邮件.26III.5 地址簿.27III.6 网络存储.30IH.6.1

2、 上载.32III.6.2 下载.32III.6.3 新建目录.32III.6.4 移动.33III.6.5 改名.33III.6.6 查看.34III.6.7 删除.34I1I.6.8 共享.34IH.6.9附件发送.35II邮件系统用户使用手册111.6.10 FTP 软件连接.36III.6.1 1 作为主页空间.37III.7 手机短信.38III.7.1 邮件到达通知.39III.7.2 过滤设置.40III.8 应用箱.42III.8.1 邮件跟踪.42III.8.2 邮件召回.43III.8.3 恢复邮件.45III.8.4 邮件列表.错误！未定义书签。III.8.4.1 现有列

3、表.错误！未定义书签。1II.8.4.2 添加用户.错误！未定义书签。IIL8.4.3批量添加用户.错误！未定义书签。III.8.4.4 删除用户.错误！未定义书签。III.8.5 邮件审批.错误！未定义书签。IIL8.6列表定制.错误！未定义书签。III.8.7 网上日历.45III.8.7.1 日历.45HI.8.7.2 任务.49111.8.7.3 选项.51IIL8.8移动书签.53III.8.8.1 书签列表.53III.8.8.2 书签组.55HI.8.8.3书签发布.56III.8.8.4 书签导入.57III.9 邮箱设置.57IH.9.1参 数设置.58III.9.2 修改密

4、码.59III.9.3 提示问题.59III.9.4 设置别名.60III.9.5 签名档.60III.9.6 自动转寄.62III邮件系统用户使用手册III.9.7 自动回复.62III.9.8 设置 POP.63III.9.9 过滤设置.65III.9.9.1 过滤器.65111.9.9.2 白名单.68III.9.9.3 黑名单.70III.1 0 日志查询.71111.10.1 登录日志.71111.10.2 投递日志.72IV 退出.73III I邮件系统用户使用手册I 登录邮件系统支持正、Netscape以及其它所有支持Cookie和 JavaScript的浏览器。用户只要拥有用户

5、名和密码就可以在任何时间、任何地点、任何设备或平台，通过连接互联网的方式，登录访问自己的邮箱。如图1-1所示为用户登录界面。河海大学电子第件系统-lic ro io ft Internet Explorer文件Q）遍斑&）董看S收工具Q）帮助的。制，0 6/*0：,，我 画I1,d a c n v fl3 使用麻POPSMTP便 用 嬲 用 叫lg要录整篇图 1-1 用户名：填写用户名，也可以填写完整的用户email地址。：选择或填写用户邮箱所在域。密码：填写用户邮箱的密码。风格：用户可以根据自己的喜好选择不同界面风格，本系统提供5 种界面风格供用户选择。验证码：输入系统随机生成的验证码。找回

6、密码：当用户忘记或丢失自己邮箱的密码，可以通过此功能找回邮箱密码，但是，用户必须在“邮箱设置”中设置了“提示问题”。注：验证码的输入不区分大小写。1 I邮件系统用户使用手册I I 导游栏系统页面设计以浏览器的Frame为结构，用户可以通过页面左侧的导游栏轻松进入各个功能选项。如图11-1所示为系统导游栏，其中包括了用户的文件夹、地址簿、过滤设置、邮箱设置、日志查询等所有选项的入口，用户可以通过点击左侧导游栏中的功能，实现对邮件系统的各种基本操作。图 11-111.1收邮件点击导游栏中的【收邮件】按钮，可以直接进入“收件箱”界面，方便用户的操作。H.2写邮件用户点击导游栏中的【写邮件】按钮，可以

7、直接进入写邮件界面，当域管理员为用户开通全部写邮件功能时，用户可以看到“普通邮件”、“安全邮件”、“语音邮件”、“视频邮件”四种邮件方式的链接。2I邮件系统用户使用手册IL2.1普通邮件1.写信警告以 WEB方式写信时，只要对写邮件页面进行了“写入”操作后，点击左侧导游栏中任意功能链接，均会弹出警告信息，提示用户是否放弃这次的写邮件工作，如图1121-1所示（此功能只限于IE 浏览器使用）。图 11.2.1-12.信件超时提醒以WEB方式写信件时，系统会根据管理员设置的超时时间，对用户写信件时进行倒计时提醒，如图1121-2所示，用户可以根据系统的提醒，及时保存和发送信件。zhangxxtes

8、t-m ail添加抄送添加暗送个 人 地 址 海 企 业 地 址 涔 组 地 址 簿全局地址簿邮件列表地址从本地添加 从网络存储添加 附件总个数：2个附件总大小：262.5K圈 未命名.bmp X500.doc X普通编辑0已读回执0保存到送件箱0邮件跟踪 普通0使用信纸 景物3 V立即发送|保存茎稿 取 消 发 送:预览,打印：0:24:4 图 11.2.1-23I邮件系统用户使用手册用户写邮件页面过期以后，系统会提示是否把信件内容保存到剪贴板，如图11.2.1-3所示，当用户进行再次登录后，可直接在写邮件页面将超时信件的内容粘贴在内容输入框中（此功能只限于IE 浏览器）。图 11.2.1-

9、33.信头在如图112.1-4所示的界面中，系统为用户提供了如下信息:图 11.2.1-4 发件人显示发件人的邮件地址，也可显示用户别名，用户可在“邮箱设置一设置别名”中创建用户别名，具体操作请参阅设置别名说明.收件人在“收件人”处写入收件人的电子邮件地址，如要给多个用户发送邮件，邮件地址中间以空格、分号或者逗号隔开。收件人地址的个数受到“单封并发”参数的限制，该参数由管理员添加用户时设定。个人地址簿4I邮件系统用户使用手册为了便于用户发信，本系统为用户提供使用地址簿功能。点击个人地址簿的链接,进入如图1121-5所示页面，用户可以在联系人列表中，选择收件人地址、抄送地址或者喑送地址，点 击【

10、发信】后，选择的信息会自动添加到收件人、抄送、暗送的输入框内。图 11.2.1-5 主题主题是为了让收信人在没有打开邮件前大致了解信件的内容，在主题处用户可以写入代表信件内容的一个词或一句话，也可以不写主题。抄送暗送系统提供抄送、暗送的功能。当需要发出一封多人收取的信件，就可以在该栏中填写其他用户的E-mail地址，用户所写的邮件会抄送一份给别人，对方可以看见该用户的E-mail地址。暗送功能与抄送功能相似，也是给多人发信的，只是在其他的收信方不会显示暗送收信用户的E-mail地址。4.信件内容如图11.2.1-6所示为“普通邮件”的信件内容部分，用户可以进行如下设置：附件5I邮件系统用户使用

11、手册如果用户需要发送含有其他格式文件的信件，如*.zip*.html等，可以选择上传附件，用户可以选择两种方式添加附件：从本地添加：可以通过此链接选择添加本地计算机中的文件；从网络存储添加：通过此链接，用户可以选择网络存储中的文件添加为邮件的附件。用户成功添加附件后，可以直接点击附件名进行在线查看，或点击附件后对应的“删除”图标进行删除操作。|附件从本地添加 从网络存储添加 附件总个数：2个附件总大小：262.5K曲 未命名.bmp X/500.doc X普通编辑 自 已读回执 叵 保存到送件箱 回邮件跟踪 普 通 耳 叼使用信纸 景 物 它|立 即 发 送11保 存 草 稿11取 消 发 送

12、|强览/打印 0:24:4 B/U室 春 建|三 三 隼 率 含 今3国 口 国 以 建 包 风 格”;超 国 大 小 卜你好，最近还好吗?源文件编辑0 定时邮件：200匹 年 10 v 月 10卜日 10卜 时|10可分立即发送|保存草稿|取消发送 一选择签名档一图 11.2.1-6 已读回执当用户在发送邮件时选择“已读回执”选项，收件人在打开该信件时会弹出一个对话框，如图1121-7所示。如果收件人选择【发送】，则发件人会收到一封系统信件，如图11.2.1-8所示，这样用户就可以通过此信件得知收件人已阅读过信件。6I邮件系统用户使用手册图 11.2.1-7保存到发件箱用户可在发信的同时保存

13、信件到发件箱，这样的设计方便用户与朋友再次联系，可保持信件收发的连贯性。7I邮件系统用户使用手册 邮件跟踪勾选此选项后，可以跟踪查看收件人对信件的操作，如阅读、删除等操作。信件优先级在用户写邮件时系统提供信件优先级的功能，用户写完邮件后，可以选择普通或紧急的方式标注信件级别状态。需要注意的是，用户设置的邮件级别只有在客户端软件（如outlook）中才会自动显示出来。使用信纸系统提供独特的信纸功能，勾 选“使用信纸”，然后在其后的下拉菜单中选择信纸，发送信件后，信纸会自动作为背景加载到信件中。预览/打印系统提供信件预览与打印功能，用户写完邮件后，点 击【预览/打印】按钮，系统会自动弹出一个窗口显

14、示信件的效果，用户可以通过点击【打印此预览页面，将预览的信件打印。信件内容编辑本系统为用户提供两种信件内容编辑方式：A.普通编辑方式如图11.2.1-9所示为“普通编辑方式”，用户只能在信件内容输入框中输入文字。超：本编辑 已读回执 保存到送件箱 邮件跟踪普通上|口使用信纸|号物|立即发送11保存草稿11取消发送|预览闺印 0:21:14 你好，最近还好吗？图 11.2.1-98I邮件系统用户使用手册B.超文本编辑方式针对互联网上用户交流多媒体文件的需要，开发出遵循MIME（Multipurpose InternetMail Extension）协议的解码器，支持邮件内嵌多媒体格式信息的处理，

15、用户在线编写HTML格式信件的功能，用户可以编写含有段落、字体、颜色、超链接等丰富格式的文档，而且完全所见即所得,如图1121-10所示。B/U室 冬 季:三 三 厚 皇 义 曲 电 图 口 国 X 跑）晦风格反 字体刁 因 比 你好，最近还好吗?源文件编辑图 11.2.1-10保存草稿本系统设有信件草稿存储功能，临时保存已写完/未写完的邮件，方便用户再次编辑邮件。对于一封书写一半的信件，如果用户需要保存草稿，只需点击【保存草稿】就可以留待日后继续编辑，用户在“草稿箱”中点击信件的“收件人”对应的链接就可以打开信件继续编辑。签名档如图1121-11所示，选 择“签名档”，写邮件时在其信件正文中

16、会即时显示，发送邮件后，系统将粘贴发件人的签名信息。用户可以设定不同的签名存储到签名档中（最多可以创建十个个性化签名），使信件更具个人风格，具体操作请参阅邮箱设置中的签名档说明。9I邮件系统用户使用手册顺颂源文件编辑立 即 发 送II保 存 草 稿II取消发送 I商业 反 图 11.2.1-11IL2.2安全邮件1.如何发送安全邮件首先确认IE 中已经安装了收信人的证书，如图1122-12所示为“安全邮件”页面，与写普通邮件相同用户可以输入收信人地址、主题、正文利粘贴附件，不同的是最后要选择加密方式，系统提供三种加密方式：只加密、只签名和签名并加密，默认为“签名并加密”。图 11.2.2-12

17、10I邮件系统用户使用手册 只加密：用户若有收件人的公钥，但没有自己的私钥，则只能选择“只加密”方式，否则，系统会弹出错误的提示窗口；只签名：用户若有自己的私钥，但没有收件人的公钥，则只能选择“只签名”方式，否则，系统会弹出错误的提示窗口；签名并加密：用户具有收件人的公钥，并且还有自己的私钥，可以选择“签名并加密”方式。2.如何阅读安全邮件 只加密邮件用户信箱中收到安全邮件时，系统会自动识别。如果用户是第一次阅读安全邮件，系统会提示用户是否安装用于阅读安全邮件的ActiveX,请 选 择“是”，系统会弹出如图11.2.2-13所示的提示窗口，要求用户输入自己私钥的密码,验证通过后即可看到信件的

18、内容。图 11.2.2-13 只签名邮件收件人收到“只签名”的安全邮件，会出现如图11.2.2-14所示的阅读邮件界面，用户可以将发件人的签名（即公钥），保存到本地计算机中，再将该公钥导入到浏览器中，就可以向发件人发送加密的安全邮件。11 I邮件系统用户使用手册图 11.2.2-14签名并加密邮件：如图11.2.2-15 所示为用户阅读签名并加密的安全邮件看到的页面。12I邮件系统用户使用手册图 11.2.2-15II.2.3语音邮件1.插件的安装语音邮件对您的系统硬件和软件有一定的要求，简述如下：必 须 有 块 声 卡 和 个可供录音的输入设备（一个麦克风），并且要确认声卡已经很好的安装并且

19、驱动程序安装成功。用户目前的操作系统使用的浏览器若是Internet Explorer,需要安装本公司的插件来帮助您进行语音信息的录制和回放。2.语音邮件的发送 当您正确安装了插件（plug-In）之后，就可以利用【录音】、【停止】、【回放】三个按钮进行语音信息的相关操作。录制语音信息：进入发送语音邮件页面的时候，状态栏中没有信息，单 击【录音】就可以进行语音信息的录制，此时状态栏的信息为“正 在 录 音.如 图 11.2.3-16所示，可用麦克风反复录制要发送的语音信息，在录音的时候，应当尽量避免在嘈杂的环境下进行，以免收信人收听时产生杂音，影响音质。（注意：本邮件语音13I邮件系统用户使用

20、手册系统允许录制90秒的语音信息，超 过 90秒钟，系统将会提示录音时间到，最好在 90秒时间内把所有的语音信息都录制完，避免发送不完整的语音信息。）图 11.2.3-16 回放语音信息：当结束录音的时候，单 击【回放】就可以播放刚刚录制的声音，检查录音效果，进行发送前的语音预听，此时状态栏的信息为“正在回放”，如图11.2.3-17所示，播放完毕后，状态栏的信息恢复为空。如果不满意，可重新录制,方法是重新点击【录音】即可。语音信息：录 音I停止一I回放如何发送语音信息？状态信息：正在回放.图 11.2.3-17 正确填写收信人地址、主题、抄送、暗送以及信件正文。单 击【立即发送】按钮发送信件

21、。3.注意事项 考虑到目前的网络状况和服务器负载情况，本语音邮件系统的语音信息最多可以录制90秒。从用户发信那天开始，语音邮件将在邮件服务器中被保留7 天，之后，将被自动删除。如果用户这封电子邮件还没有发送出去，又想修改语音信息，可以点击【录音】按钮重新录制。不可以在一封电子邮件中包含多个语音信息。目前的语音邮件版本还不支持将语音邮件保存在硬盘驱动器中。IL2.4视频邮件本公司在大容量电子邮件系统的基础上开发了视频邮件功能。通过视频邮件用户能看见真人的影像而不仅仅是文字，这样相互之间可以更亲切、更直观的联系，无论身在何处,都可以随时看到亲人、朋友的音容笑貌。点击写邮件页面右侧的视频邮件链接将进

22、入如图14I邮件系统用户使用手册11.2418所示的“视频邮件”页面。1.插件的安装视频邮件对用户的系统硬件和软件有一定的要求，简述如下：用户必须有一个可供录像的输入设备(一个摄像头)，并且要确认摄像头已经很好的安装并且驱动程序安装成功。用户使用Internet Explorer浏览器，同时需要安装本公司的插件来帮助进行视频信息的录制和回放。2.视频邮件录制 当用户正确安装了插件(plug-In)之后，就可以利用【play】、【pause】、【stop】、record四个按钮进行视频信息的相关操作。录制视频信息：进入发送视频邮件页面的时候，状态栏显示“Ready”，如图11.2.4-19所示。

23、单 击【record】按钮就可以进行视频信息的录制，此时状态栏的信息为*R eco rd in g.使 用 stop按 钮 或 pause按钮都可以停止录制。图 11.2.4-1915 I邮件系统用户使用手册 回放视频信息：当结束录像时，单 击【play】就可以播放刚刚录制的视频信息，检查录制效果，此时状态栏的信息为“Playing”，如图11.2420所示，播放完毕后，状态栏的信息恢复为“Ready。如果不满意，可重新录制，方法是直接点击【record】即可。Playing.图 11.2.4-203.将视频信息作为附件发送用户可以对是否将视频信息作为附件发送进行选择。如果不作为附件发送，该视

24、频邮件将被保存在服务器上，同时收件人将收到一封带有URL的邮件，点击该链接，即可看到该视频邮件。4.选择压缩质量用户可以选择视频信息的压缩质量，共 分 为 5 个档次：最好、较好、一般、较差和最差。随着压缩质量的提高收信人收到的视频信息的清晰度将提高，但是邮件大小将增大，传送时间也将增长。5.视频邮件的发送用户在录制好视频信息并填写好地址、主题等信息后，点 击【发送】，系统会自动对视频信息进行压缩，状态栏会显示压缩进度，如图11.2.4-21所示。压缩完毕后，系统会提示用户视频邮件发送成功。compressing:28%图 11.2.4-2111.3邮件夹用户点击左侧导游栏内的邮件夹即可进入“

25、邮件数目统计”页面，如图11.3-1所示，在该界面中，用户可以看到邮箱的使用情况，包括信箱总计和单个文件夹下的邮件数量，未读信件的数目和空间占用率，利于用户直观统计，合理运用剩余空间。16I邮件系统用户使用手册您的文件夹里共 1 1 1封信件，其 中 未 读 信 件：封邮箱空间使用情况 1 4.0 M,3%：k 5 0 0.0 M信件数未谈信件字节操作收件 箱,863.5 Mwork000 K删 除1重命名送 件 箱,205.1 M草稿箱000 K垃 圾 箱.115.1 M清空已处理000 K删 除1重命名总计1 171 4.0 M在收件箱vl中 新建文件夹f r i e n d 注：特殊字符

26、将被转化为下划线，例如图 1 1.3-1本邮件系统提供的文件夹中包括收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱，用户可以建立自己的文件目录（本邮件系统规定最深目录为2层，用户最多可以拥有2 0个文件夹），垃圾箱下不允许建立新的文件夹。用户可以将已经读过的邮件存放在自己相应的文件目录中，用户对自己建立的文件目录有删除权限，而收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱是系统缺省设置，不可以删除。创建文件夹在如图II.3-2所示界面的【新建文件夹】后的输入框内输入希望建立的文件夹名，通过下拉菜单选择上级目录，点 击【新建文件夹】即可。新建文件夹f r i e n d 注：特殊字符将被转化为下划线，例如图 II.3-2 删除

27、文件夹点击文件夹所在行对应的删除即可删除对应的文件夹，若删除文件夹内含有信件，这些信件会被删除至“垃圾箱”内。查 看信件17I邮件系统用户使用手册与其它文件夹一样，可以在左侧导游栏内点击文件夹名或在“邮件数目统计”页面点击文件夹名，进入该文件夹，操作同其它文件夹，详细操作请参阅如住箱说明。II.3.1未读邮件未读邮件箱中存放收件箱中所有的未读邮件，如图11.3.1-3所示为“未读邮件”列表页面，关于界面中的详细操作请参阅收件箱说明。f您的位置:未读邮件清空垃坡箱 共6封，未读6封删 除 彻底删除备份其他操作.引第I 页忸1|1/1。臼 张某某 G 07/01/2009 te st-a a il

28、 627.5K|g 乂 张某某 G 07/01/2009 t e s t r a i l 150.7K|乂 赵某某 G 07/01/2009 B&il-test-B ail 458.5K|g 乂 赵某某 G 07/01/2009 te st-a a il 910.4K|g 必 张某某 07/01/2009 t e s t r a i l 627.4K|0 Z9 张某某 07/01/2009 te st_ a il-te st 98.6K全 选 移 动 邮 件 到送件箱J删除彻 底 删 除 备 份其他操作.v 1/1图 11.3.1-3点击信件列表中的“发信人”下对应的链接，即可阅读信件，如图1

29、1.3.1-4所示为阅读信件时看到的页面。图 11.3.1-418I邮件系统用户使用手册 回复点 击【回复】将切换到“写邮件”页面，“收件人”和“主题”会自动填好，收件人为原信的发件人，主题为“R e：+原主题”，来信内容也自动填写在信件中，但是回复时并不包含附件。全回【回复】与【全回】的功能类似，只是收件人不同，一封邮件如果有抄送人，“全回”会给原邮件的发件人和抄送人都发送回复的信件，而“回复”则只给原邮件的发件人发送回复的邮件。注：若发件人或抄送人中包含用户本人邮件地址，点 击【全回】，用户本人的邮件地址将不会出现在回复邮件界面的“收件人”处。转寄转寄方式包括两种模式：种为修改后转发模式；

30、另一种为以附件方式转发模式，在邮箱设置的参数设置里面可以对转寄模式进行设置。删除点 击【删除】按钮便可以删除阅读的信件，如果用户删除信件后，发现删除错误，不要担心，可以到垃圾箱中找回。彻底删除点 击【彻底删除】按钮便可以在阅读信件时直接删除信件，执 行【彻底删除】操作的信件不会被保存到垃圾箱”内，请谨慎操作。原文本电子邮件系统提供阅读信件原文功能，供高级用户使用。在阅读邮件页面点击【原文】，用户可以在一个独立的窗口看到信件的原文，信中注明了该信件的发信时间、发信人和发信人地址等信息。打印系统支持用户打印信件内容的功能，方便用户阅读和保存，打印信件的格式与信件内容保持一致。在阅读信件页面点击打印

31、信件，即可将当前信件作为一个文件内容打印出来,这样用户就可以保存信件，离线浏览，也可为信件做备份，以便IT 后查阅。查看其它信件点 击【上一封】、【下 封】可查看该邮件所在邮箱的其它信件。191邮件系统用户使用手册 返回点 击【返回】，可回到该邮件所在的文件夹邮件列表页面。存入地址薄在阅读信件页面点击存入地址簿,可似将该邮件的发信人地址存入用户的地址簿中，关于存入地址簿的操作请参阅地址簿说明。加入白名单用户可以通过加入白名单链接,将发件人地址添加至用户的白名单中，执行白名单的操作，关于加入黑名单的操作请参阅自名单说明。阻止发信人在阅读信件页面点击阻止发信人选项,可以将该邮件的发信人地址加入黑名

32、单，执行黑名单操作，关于加入黑名单的操作请参阅品名单说明。加入过滤器在阅读信件页面点击加入过滤器选项,可以将该邮件的发信人地址加入过滤器，执行各项过滤操作，关于加入过滤器的操作请参阅过滤蛰说明。在新窗口中查看邮件内容用户可以通过该连接，在新的浏览器窗口中查看邮件内容。II.3.2收件箱收件箱中存放用户收到的邮件。在如图11.3.1-5所示的“收件箱”页面中，系统会显示用户有几封邮件没有阅读，并显示出邮件的各种属性，如发信人地址、日期、主题和邮件大小。在页面的顶端有对信件数目的统计，页面顶端右侧有分页浏览控制符，即上一页和下一页便于分页浏览（由于图中列表只有一页，所以无法看到分页浏览控制符）。注

33、：通过pop3收取的信件，日期显示的是信件H期而不是当前系统收取信件的时间。20 I邮件系统用户使用手册f您的位置:收件箱|清 空 垃 圾 箱|共6封，未读4封i r e 彻 底 删 除其他操作.国 第 页 回 1/1g 曰 赵某某 07/01/2009 a a il-te s t-B a il 458.5K全 选|移 动 邮 件 到 送件箱丫g U 赵某某“07/01/2009t e s t-a a il910.4K日仁 赵某某07/01/2009Fwd:test-m ail628.OKg M 张某某0T/01/2009te s t-B ail627.4Kg 张某某07/01/2009tes

34、t-m ail150.7K。出 张某某“07/01/2009t e s t-a il-te s t98.6Kir pMiin 其他操作 国 i/i图 11.3.1-5信件的查看点击邮件列表中“发信人”下对应的链接，即可查看信件。信件的删除通过复选框选中要删除的信件，然后点击【删除】即可，一次可以删除一封或多封信件，也可通过“全选”选择当前页的所有信件，点 击【删除】即可删除信件。被删除的信件会保存到“垃圾箱”内，当用户发现误操作时，可以到“垃圾箱”内找回。信件的彻底删除通过复选框选中要彻底删除的信件，然后点击【彻底删除】即可，一次可以删除一封或多封信件，也可选择“全选”，点 击【彻底删除】就会

35、把当前页中的所有邮件彻底删除。注：执 行【彻底删除】操作的信件不会被保存到“垃圾箱”内，请谨慎操作。信件的备份通过复选框选中要备份的信件，然后点击【备份】即可，次可以备份一封或多封信件，也可选择“全选”，点 击【备份】就会把当前页中的所有邮件备份，详细操作请参阅备份箱说明。信件的其他操作 标记为未读：通过此功能可将选择的信件标记为未读状态。标记为已读：通过此功能可将选择的信件标记为已读状态。以附件转寄：通过此功能可将选择的信件作为附件转寄给其他用户。21 I邮件系统用户使用手册信件的移动通过复选框选中要移动的信件，在下拉菜单中选择目的信箱，然后点击【移动邮件到】即可，一次可移动一封或多封信件，

36、也可选择“全选”，点 击【移动邮件到】即可把当前页中的所有邮件移动到所选的信箱中。邮件排序用户可随意根据邮件的发信人、主题、日期、大小排序，合理安排信件，便于查看。快速清空垃圾箱功能在文件夹的任何页面上均设有【清空垃圾箱】链接，独特的快速清空垃圾箱功能，便于用户直接清理信箱，而不需进入垃圾箱进行操作。IL3.3送件箱如图11.3.1-6所示为“送件箱”界面，送件箱用来存放发送出去的信件。对于送件箱中的信件，本系统为用户提供了“再次发送”功能，如图11.3.1-7所示，用户查看送件箱中的信件，通 过【再次发送】功能，可将信件再次发送给“收件人”，方便用户的操作。f您的位置送件箱清空垃圾箱共7封，

37、全部已读1/1删 除彻底删除卷r份其他操作引 第 页I*1 T o：wu x x x x x x.co m.c n0 7/1 5/2 0 0 9 t e s t-m ai l 1.4 KTo:z h an g x x x x x x.c o m.c n0 7/1 5/2 0 0 9 s s 3.4 Kg To ：w u x x x x x x.c o m.c n0 7/1 5/2 0 0 9 t e s t-m ai l 1.3 Mu u To：w u x x x x x x.c o m.c n0 7/1 4/2 0 0 9t e s t-m ai l 3 3 4.0 B&To：w u x x

38、 x x x x.c o m.c n0 7/1 4/2 0 0 9 t e s t-m ai l 3 3 4.0 B午、To：w an g x x x x x x.c o m.c n0 7/1 0/2 0 0 9 x x 3 3 3.0 BTo：z h an g x x x x x x.c o m.c n0 7/1 0/2 0 0 9 s s 3 3 4.0 B全选移动邮件到收件箱删除彻底删除备份其他操作.1/1图 11.3.1-62 2 I邮件系统用户使用手册图 11.3.1-7II.3.4草稿箱如图11.3.1-8所示为“草稿箱”界面，草稿箱存放用户写过的或未写完的信件，在“写邮件”页面中

39、，用户可以点击【保存草稿】，将其放到草稿箱，在空闲的时候可以直接使用已经完成的邮件或继续完成未写完的邮件。23 I邮件系统用户使用手册f您的位置:看 芝稿箱清空垃圾箱共6封,全部已读删 除彻底删除备 份其他操作.一日第页 口1/1T o：l i u x x0 7/1 5/2 0 0 9h e l l o1IK6T o：l i u x x0 7/1 5/2 0 0 9h e l l o13 MgT o：s u nx x0 7/1 5/2 0 0 9t e s t-ma il24 KT o：s u nx x0 7/1 5/2 0 0 9t e s t-ma il8 6 4.0 BT o：w a n

40、gx x0 7/1 5/2 0 0 9t e s t-ma il12 K6T o：w a ngx x0 7/1 5/2 0 0 9t e s t-ma il1 0 0 2.5 K全选移动邮件到收件箱 删 除彻底删除备份其他操作一M i/i图 11.3.1-8IL3.5垃圾箱垃圾箱存放用户已删除的信件，如图11.3.1-9所示。当用户删除邮件时，这封邮件会自动转移到垃圾箱中，等待用户的进一步处理，如果是误删除，用户还可以从这里恢复或直接查看其内容，同时也可以把信件【移动】到其它的文件夹，如果用户想彻底删除，选择信件，点 击【删除】即可。f您的位置:垃圾箱清空垃圾箱共6封，全部已读删除I彻 底 删

41、 除备 份其用操作.阈 第n页叵 i/i气）刘某某Q iu x x x x x x.c om.c n 0 7/1 5/2 0 0 9 R e ：he llo 1.6 K怛恒怛怛t sn|刘某某Q iu x x x x x x.c om.c n 0 7/1 5/2 0 0 9 R e ：he llo 1.6 K刘某某Q iu x x Q x x x x.c om.c n 0 7/1 5/2 0 0 9 F w d：he llo 1.5 K吴某某 0 7/1 5/2 0 0 9 he llo 3 8.8 KT o：liu x x x x x x.c om.c n 0 7/1 5/2 0 0 9 h

42、e llo 4 3 2.0 BT o：liu x x x x x x.c om.c n 0 7/1 5/2 0 0 9 he llo 1 0 0 2.6 KT o：w a ngx x x x x x.c om.c n 0 7/1 5/2 0 0 9 t e s t-ma il 1.I K全 选移动邮件到收件箱E删除彻底删除备份其他操作V1/1图 11.3.1-924 I邮件系统用户使用手册II.3.6备份箱备份箱中存放用户需要备份的信件。当用户将需要备份的邮件放到备份箱中（注：并不实际创建邮件副本），可以选择将备份箱中的内容备份到网络存储（需开通网络存储功能）或者备份到本地计算机中。注：备份箱

43、中的内容在每次退出邮件系统时会自动清除，即当用户重新登录邮件系统后，上次放到备份箱中的内容并不被保留，会自动清除。备份信件的详细操作如下：在如图1131-10所示的“备份箱”界面中，点击【开始备份】按钮，将出现如图11.3.1-11所示的“保存备份邮件”提示页面，如果用户希望将备份的信件保存到本地计算机中，点 击【本地下载】按钮，在出现的提示页面中，输入备份文件名，点 击【确定】即可；如果用户希望将备份的信件保存到网络存储中，则需点击【网络存储】按钮，然后输入保存文件的文件名，点 击【确定】，信件就被保存在网络存储中。选中备份箱中的邮件，点 击【取消】按钮，可以将该邮件从备份箱中删除，若要清空

44、备份箱中的所有信件，点 击【取消所有】按钮即可。图 11.3.1-10注意：对垃圾箱进行删除或活空时，如果在备份箱中存在相同的邮件，将保留此邮件.在您再次登录时系统将自动清空备份箱中所有备份信息.您也可以选择“取消”或“取消所有”来手动删除备份信息.|本地下载|网络存储|图 11.3.1-1125 I邮件系统用户使用手册11.4查找邮件系统内置搜索引擎，具有完善的查找功能。点击Banner中的【查找】按钮即可进入“邮件搜索”页面，如图11.4-1所示，该功能的操作方法如下：图 11.4-1 关键字用户可以通过界面中提供的查询条件，在相应的输入框中输入查找的关键字。同时，用户可以设置关键字是否区

45、分大小写，以及邮件是否带有附件.时间范围用户可以设置查找的时间范围，帮助用户较快的查找到信件。文件夹用户可以选择查找的文件夹，还可以设置是否包含子文件夹。设置完成之后，点 击【查找】按钮，系统会自动在相应的文件夹中找出符合搜索条件的邮件,如图II.4-2所示为“搜索结果”界面。26 I邮件系统用户使用手册一您的位置:搜索结果1/1ESI发信人日期 主题大小位置 0出张某某07/01/2009 te st-m ail627.5K收件箱张某某07/01/2009 te st-m a il150.7K收件箱 回赵某某07/01/2009 m ail-test-m ail 458.5K收件箱 0回赵某

46、某“07/01/2009 te st-m a il910.4K收件箱 e赵某某“07/01/2009 Fwd:test-m ail628.0K收件箱。回张某某”07/01/2009 te st-m a il627.4K收件箱 e张某某07/01/2009 test-m ail150.7K收件箱 0 y张某某07/01/2009 te st-m a il-te st98.6K收件箱 全选删 除彻底删除备 份移动邮件到收 件 箱图 11.4-211.5地址簿如图11.5-1所示为点击左侧导游栏中的“地址簿”进入的界面，界面左侧以分组的形式列出了地址簿中的用户数，界面右侧为用户操作区域，在该区域中，

47、用户可以进行各项操作。地址簿所有豉系人所有联系人(6)发信给指定联系人-新建组-新建联系人-导出联系人-导入联系人自动搜索P研发部(3)任涨某某zhangxx)oooooxxxx区庄某某fel 37oxxxxx 小u某某liu)o ooo(i139xx)ooooo(S38)ooooooo 删除：选择联系人后，点 击【删除】按钮即可成功删除。发信：选择联系人后，点 击【发信】即可进入写邮件界面，或直接点击联系人的“姓名”链接。分配到组：选择联系人后，点 击【发配到组】，进入如图11.5-2所示界面，选择目的组后，可以将选择的联系人分配到相应的组中。图 11.5-2 编辑联系人：点击联系人中对应的

48、“邮件地址”链接即可进入“编辑联系人”界面。发信给指定联系人：勾选联系人后，点击发信给指定联系人链接，即可进入写邮件界面，“收件人”会自动填写为选择的联系人地址。新建组：进入如图H.5-3所示的“新建组”界面，填 写“联系组名称”后，可以通过“点击添加联系人”链接选择需要添加的联系人地址，然后点击【添加组】即可。281邮件系统用户使用手册图 11.5-3 新建联系人：在如图11.5-4所示的“新建联系人”界面中，用户按照界面要求填写各项信息后，点 击【添加】即可，也可以通过添加详细信息链接记录用户更为详细的信息。图 11.5-4291邮件系统用户使用手册 导出联系人：通过此功能，用户可以将地址

49、簿列表中的联系人信息导出到本地。导入联系人：通过此功能，用户可以邮件客户端中的联系人信息导入到“地址簿”功能中，在如图11.5-5所示的界面中，选择邮件客户端后，通 过【浏览】选择本地联系人文件，点 击【导入】即可。所有联系人发信给指定联系人-新建组-新建联系人-导出联系人-导 入 联 系 人|自动搜索 一p请选择要导入的文件(csv)导入联系人支持o u t l o o k,f o x m ai l g Y o u系统地址簿导出的地址簿，e Y o u系统地址簿导入时请选择。u t l o。淄 式，其他的对应选择。O U T L O O K O F O X M A I L|C:l D o c

50、 u m e n t s an d Se t t i n g s I 导入图 11.5-5自动搜索：在“自动搜索”输入框中输入要查找的联系人姓名或邮件地址信息,满足要求的联系人会显示在联系人列表中，如图11.5-6所示。注：本功能支持模糊查找。所有联系人发信给指定联系人-新建组-新建联系人-导出联系人-导 入 联 系 人 张某某 Q 0 张某某 z h an g x x x x x x.g m.c n&13 8 x o o o o o x分配到组图 II.5-611.6网络存储网络存储实现的功能是把用户的文件存储在通过Internet可以访问到的网络服务器上,用户只需连接到Internet上就