电子邮件系统用户使用手册-题目byqb.docx

《电子邮件系统用户使用手册-题目byqb.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电子邮件系统用户使用手册-题目byqb.docx（97页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、集美大学学电子邮件件系统20066.03.31目录I.登录录4II.便便捷的导导航栏55III.通过Weeb界面面管理信信件和目目录5III.1 系系统文件件夹5III.1.11 未读读邮件66III.1.22 收件件箱6III.1.33 送件件箱7III.1.44 草稿稿箱8III.1.55 垃圾圾箱8III.2 用用户自建建文件夹夹9III.2.11 创建建文件夹夹9III.2.22 删除除文件夹夹9III.2.33 查看看信件99III.3 备备份箱99IV.查查看邮件件与写邮邮件100IV.11 查看看邮件110IV.11.1 看信件件原文111IV.11.2 打印信信件122IV.1

2、1.3 存入地址址簿122IV.11.4 加入过滤滤器122IV.11.5 阻止发发信人112IV.11.6 阅读信信件122IV.11.7 内码转转换122IV.11.8 回复信信件133IV.11.9 全部回回复133IV.11.100 转寄寄13IV.11.111 删除除信件114IV.11.122 查看看其它信信件144IV.11.133 返回回14IV.22 写邮邮件144IV.22.1 收件人人14IV.22.2 主题155IV.22.3 抄送暗暗送155IV.22.4 保存草草稿功能能15IV.22.5 使用信信纸155IV.22.6 使用地地址簿116IV.22.7 信件优优先

3、级116IV.22.8 预览/打印功功能177IV.22.9 要求对对方回复复17IV.22.100 个性性化签名名档设置置18IV.22.111 附件件18IV.22.122存入送送件箱119IV.22.133 支持持带附件件信件转转发199IV.22.144支持信信件的原原文转发发19IV.22.155 HTTML 信件支支持200V.信件件的查找找22VI.地地址簿的的设置和和管理223VI.11 地址址簿介绍绍23VI.22 个人人地址簿簿23VI.22.1 使用个个人地址址簿233VI.22.2 创建个个人地址址簿244VI.22.3 导入个个人地址址簿255VI.22.4 导出个个

4、人地址址簿255VI.22.5 编辑个个人地址址簿255VI.22.6 删除个个人地址址簿266VI.33 组地地址簿226VI.33.1 创建小小组地址址簿266VI.33.2 使用组组地址簿簿27VI.33.3 编辑组组地址簿簿27VI.33.4 删除组组地址簿簿28VII.发送通通知（可可选）228VIIII.个人人设置228VIIII.1.参数设设置288VIIII.2.签名档档30VIIII.2.1.签签名档的的创建331VIIII.2.2.签签名档的的编辑331VIIII.2.3.签签名档的的删除331VIIII.3.过滤器器32VIIII.3.1.过过滤器使使用方法法32VIII

5、I.3.2.过过滤器创创建322VIIII.3.3.过过滤器的的修改333VIIII.3.4.过过滤器的的删除333VIIII.4.白名单单34VIIII.5.黑名单单34VIIII.6.自动转转寄功能能35VIIII.7.自动回回复功能能36VIIII.8.设置POOP366VIIII.8.1 PPOP33 收信信37IX.PPOP33和SMTTP399X.邮件件系统特特色服务务（可选选）400X.1.日历400X.1.1.日日期选择择40X.1.2.事事件411X.1.3.任任务433X.1.4.选选项444X.2.移动书书签455X.2.1.书书签列表表45X.2.2.建建立一个个书签4

6、45X.2.3.书书签组447X.2.4.书书签导入入48X.3.网络存存储499X.3.1.新新文件夹夹50X.3.2.上上载500X.3.3.下下载511X.3.4.移移动文件件51X.3.5.文文件重命命名522X.3.6.查查看文件件52X.3.7.删删除文件件52X.3.8.文文件共享享52X.4.语音邮邮件533X.4.1.插插件的安安装533X.4.2.语语音邮件件的发送送53X.4.3.语语音邮件件的读取取54X.4.4.注注意事项项54X.5.视频邮邮件544X.5.1.录录制视频频信息555X.5.2.将将视频信信息作为为附件发发送566X.5.3.选选择压缩缩质量556X

7、.5.4.视视频邮件件的发送送56X.5.5.视视频邮件件的阅读读57X.6.安全邮邮件577X.6.1.什什么是安安全邮件件57X.6.2.如如何取得得公钥和和私钥558X.6.3.如如何发送送安全邮邮件599X.6.4.如如何阅读读安全邮邮件600X.7.手机短短信611X.7.1.短短信的开开通611X.7.2.发发送短信信62X.7.3.邮邮件到达达通知663X.7.4.资资费标准准64文档约定定本文档中中的特定定信息通通过特定定格式表表现，约约定如下下： 以下划划线加粗粗表示浏浏览器页页面中出出现的超超级链接接。如：文件夹夹。 以【】封封装列表表框、单单选按钮钮、输入入框和按按钮的提

8、提示信息息。如：【立即即发送】。 以“”封装装的表示示操作过过程中出出现在页页面或终终端屏幕幕上的提提示信息息，如：“邮件数数目统计计”。I. 登录用户只要要拥有用用户名和和密码就就可以在在任何时时间、任任何地点点、任何何设备或或平台，通通过连接接互联网网的方式式，登录录访问自自己的邮邮箱。图图I-11就是用用户登录录界面。此此用户登登录界面面为基本本登录界界面。图 I-1 我校邮件件系统的的域名为为：htttp:/邮件系统统分为两两个域：jmuu.eddu.ccn（教教职工使使用）和和（学学生使用用）。（登录时时请注意意选择对对应的域域）II. 便捷的导导航栏系统页面面设计以以浏览器器的Fr

9、ramee 为结结构，用用户可以以通过页页面左侧侧的导航航栏轻松松进入各各个功能能选项。图图II-1就是是导航栏栏，其中中包括了了用户的的文件夹夹、地址址簿、签签名档、个个人设置置等所有有选项的的入口。用用户可以以通过点点击左边边导航栏栏的功能能，从而而实现对对邮件系系统的各各种基本本操作。系统全部文件夹列表查看被过滤邮件写邮件功能特色服务用户信箱功能系统全部文件夹列表查看别过滤邮件写邮件功能增值服务，有权限限制用户信箱功能图 III-1 III. 通过Weeb界面面管理信信件和目目录III.1 系系统文件件夹邮件系统统所提供供的文件件夹中包包括未读读邮件、收收件箱、送送件箱、草草稿箱、垃垃圾

10、箱。用用户点击击左边导导航栏内内的文件件夹即可可进入“邮件数数目统计计”页面，如如图IIII-11所示。在这里可可以看到到邮箱的的使用情情况。包包括信箱箱总体和和单个文文件夹下下的邮件件数量，可可以利于于用户直直观统计计合理运运用剩余余空间。从从图中我我们可以以看出用用户的信信箱中信信件的总总量，未未读信件件的数目目和空间间占用率率，简洁洁的空间间占用一一目了然然。图IIII-1 用户从图图可以看看到文件件夹的当当前状态态：该文文件夹里里目前共共9 封信信件，未未读信件件数为：1 封。并并用图形形来表示示目前邮邮箱的空空间占用用情况。同同时在这这里用户户还可以以建自己己个性化化的目录录（本邮邮

11、件系统统规定最最深目录录层为22 层，用用户最多多可以拥拥有200 个文文件夹。），即即可以在在根文件件夹、收收件箱、送送件箱、草草稿箱下下建立用用户自己己的文件件目录，垃垃圾箱下下不允许许建新的的文件夹夹。用户户可以将将已经读读过的邮邮件存放放在自己己相应的的文件目目录中。用用户对自自己建立立的文件件目录有有删除的的权限，而而收件箱箱、草稿稿箱、送送件箱、垃垃圾箱则则是系统统缺省设设置，是是不可删删除的。III.1.11 未读读邮件未读邮件件箱中存存放您所所有的未未读邮件件。点击击左侧导导航栏内内的未读读邮件即即可进入入“未读邮邮件”的列表表页面。此此页面中中系统会会显示用用户有几几封邮件件

12、没有阅阅读。并并显示出出该邮件件的各种种属性，如如发信人人地址、日日期、主主题和邮邮件的大大小。在在页面的的顶端有有对信件件数目的的统计，页页面顶端端的右侧侧有分页页浏览控控制符，即即上一页页和下一页页便于分分页浏览览。详细细操作请请参阅收收件箱说说明。III.1.22 收件件箱收件箱中中存放您您收到的的邮件。点点击左侧侧导航栏内内的收件件箱或“邮件数数目统计计”页面的的收件箱箱，即可可进入如如图IIII-22所示页页面。收收件箱中中存放用用户收到到的信件件，系统统会显示示用户有有几封邮邮件没有有阅读。并并显示出出该邮件件的各种种属性，如如发信人人地址、日日期、主主题和邮邮件的大大小。在在页面

13、的的顶端有有对信件件数目的的统计，页页面顶端端的右侧侧有分页页浏览控控制符，即即上一页页和下一页页便于分分页浏览览。如下下图所示示，目前前收到一一封来自自hyqqennt7.eyoou.ccom 发来的的信件，发发件日期期是20003 年12 月09 日，信信件主题题为：生生日快乐乐，信件件的大小小为：226.55K。图 IIII-22 1、 信件的查查看点击击信件的的“发信人人”，如上上例中的的hyqqennt7.eyoou.ccom ，即可可查看信信件。2、 信件的移移动在如如上图所所示的页页面中，在在前面的的复选框框中选中中所要移移动的信信件，在在下拉菜菜单中选选择目的的信箱，然然后点击

14、击【移动动】就可可以了。一一次可移移动一封封或多封封信件。也也可选择择选中所所有的邮邮件，点点击【移移动】就就会把所所有邮件件转移到到所选的的信箱中中。3、 信件的删删除在如如上图所所示的页页面中，在在前面的的复选框框中选中中所要删删除的信信件，然然后点击击【删除除】就可可以了。一一次可删删除一封封或多封封信件。也也可选择择选中所所有的邮邮件，点点击【删删除】就就会把所所有邮件件删除。4、 信件的备备份在如如上图所所示的页页面中，在在前面的的复选框框中选中中所要备备份的信信件，然然后点击击【备份份】就可可以了。一一次可备备份一封封或多封封信件。也也可选择择选中所所有的邮邮件，点点击【备备份】就

15、就会把所所有邮件件备份。详详细操作作请参阅阅备份箱箱说明。5、 邮件排序序：用户户可随意意根据邮邮件的发发（收）信信人、主主题、日日期、大大小而排排序，合合理安排排信件。如如下面两两张图示示就是使使用了排排序功能能对用户户的信件件进行了了重新的的排列，图图IIII-3是是对信件件的日期期进行的的降序排排列，图图IIII-4是是对信件件的大小小进行的的升序排排列。6、 分页显示示邮件：对于有有限的页页面更具具条理性性。7、 快速清空空垃圾箱箱功能：在文件件夹的任任何页面面上都设设有【清清空垃圾圾箱】链链接。独独特的快快速清空空垃圾箱箱功能，便便于用户户直接清清理信箱箱，不需需登录垃垃圾箱。图 I

16、III-33图 IIII-44 III.1.33 送件件箱送件箱用用来备份份您送出出去的信信件。点点击左侧侧的导航航栏内的的送件箱箱或“邮件数数目统计计”页面的的送件箱箱，即可可进入如如图IIII-55所示页页面。在在个人设设置的参参数设置置里，默默认值为为不保存存发送的的邮件。图 IIII-55 查看、移移动、删删除、排排序、分分页显示示及快速速清空垃垃圾箱的的操作同同收件箱箱一样，请请查看本本说明的的“收件箱箱”主题。III.1.44 草稿稿箱草稿箱存存放写过过的或未未写完的的信件，在在“写邮件件”页面中中用户可可以点【保保存草稿稿】，将将其放到到草稿箱箱，在以以后有时时间的时时候可以以直

17、接使使用已经经完成的的邮件或或接着完完成没写写完的邮邮件。点点击左侧侧导航栏内内的草稿稿箱或“邮件数数目统计计”页面的的草稿箱箱，即可可进入如如图IIII-66所示页页面。图IIII-6查看、移移动、删删除、排排序、分分页显示示快速清清空垃圾圾箱的操操作同收收件箱一一样，请请查看本本说明的的“收件箱箱”主题。III.1.55 垃圾圾箱垃圾箱存存放用户户没用的的已删除除的信件件。点击击左侧导导航栏内内的垃圾圾箱或“邮件数数目统计计”页面的的垃圾箱箱，即可可进入如如图IIII-77所示页页面。当当用户删删除一个个邮件的的时候，这这个邮件件会自动动转移到到用户的的垃圾箱箱中，等等待用户户的进一一步处

18、理理。如果果是误删删除，用用户还可可以从这这儿来恢恢复和直直接查看看其内容容。如果果用户想想彻底删删除，选选择信件件，请点点击【删删除】。同同时您可可以把信信件【移移动】到到其它的的文件夹夹。另外外垃圾箱箱下不允允许建一一个新的的文件夹夹。图 IIII-77 查看、移移动、排排序、分分页显示示及快速速清空垃垃圾箱的的操作同同收件箱箱一样，请请查看本本说明的的“收件箱箱”主题。III.2 用用户自建建文件夹夹邮件系统统所提供供的文件件夹中包包括收件件箱、草草稿箱、送送件箱、垃垃圾箱，用用户还可可以在根根文件夹夹、收件件箱、草草稿箱、送送件箱下下建立用用户自己己的文件件目录（最最深目录录层为22

19、层），垃垃圾箱下下不允许许建一个个新的文文件夹。用用户可以以将已经经读过的的邮件存存放在自自己相应应的文件件目录中中。您对对自己建建立的文文件目录录有删除除的权限限，而收收件箱、草草稿箱、送送件箱、垃垃圾箱则则是系统统缺省设设置，是是不可删删除的。III.2.11 创建建文件夹夹在如图IIII-8 所所示的对对话框内内输入希希望建立立的文件件夹的名名字，然然后在下下拉菜单单中选择择上级目目录，再再点击【新新建文件件夹】就就可以了了。例如如：在对对话框内内输入ssysttem, 在下下拉菜单单中选择择【收件件箱】，然然后点击击【新建建文件夹夹】，这这样就在在收件箱箱中建了了一个ssysttem

20、文件夹夹。图 IIII-88 III.2.22 删除除文件夹夹只要在“邮件数数目统计计”页面，点点击文件件夹所在在行的删删除就可可以了。例例如：在在上图中中，点击击标注的的删除，即即可将ffrieend 这个文文件夹删删除。III.2.33 查看看信件与其它文文件夹一一样，可可以在左左边导航航栏内点点击文件件夹的名名字或在在“邮件数数目统计计”页面点点击文件件夹的名名字。例例如：在在上图中中点击ffrieend 就可查查看到该该文件夹夹中的信信件了。进入自建建文件夹夹后的操操作同其其它文件件夹完全全一样，请请参阅本本说明的的“收件箱箱”主题。III.3 备备份箱备份箱中中存放用用户需要要备份的

21、的信件。当当您将需需要备份份的邮件件放到备备份箱中中后（注注：并不不实际创创建邮件件副本），可可以选择择将备份份箱中的的内容备备份到网网络存储储（用户户需开通通网络存存储功能能）或者者是备份份到本地地计算机机中。需要注意意的是：备份箱箱中的内内容在每每次退出出邮件系系统时会会自动清清除。也也就是说说当您重重新登录录邮件系系统后，上上次放到到备份箱箱中的内内容并不不被保留留，会自自动清除除。图 IIII-99 备份信件件的详细细操作如如下：在在图IIII-99 界面面中选中中备份箱箱中的邮邮件，然然后点击击【开始始备份】按按钮，将将出现“保存备备份邮件件”提示页页面，如如图IIII-110 所所

22、示。如如果您希希望将备备份的信信件保存存到本地地计算机机中，需需要点击击【本地地下载】按按钮，在在出现的的提示页页面中（如如图IIII-111 所所示），系系统用ttar 命令生生成备份份文件，默默认备份份文件名名为：eeyouu_maail_bacckupp.taar ，用用户可以以对文件件名进行行更改。然然后点击击【确定定】即可可。如果果您希望望将备份份的信件件保存到到网络存存储中，则则需要点点击【网网络存储储】按钮钮。然后后输入保保存文件件的文件件名，点点击【确确定】，信信件就被被保存在在网络存存储中。选中备份份箱中的的邮件，点点击【取取消】按按钮，可可以将该该邮件从从备份箱箱中删除除。

23、若要要清空备备份箱中中的所有有信件，点点击【取取消所有有】按钮钮即可。图IIII-100 图IIII-111 IV. 查看邮件件与写邮邮件IV.11 查看看邮件当您想读读一封新新邮件或或翻阅以以前曾经经读过的的邮件时时，您可可以打开开相应的的文件夹夹，新邮邮件和老邮件都都被保存存在这里里，点相相应的文文件夹即即可看到到相应的的信件。当当进入文文件夹后后，点击击信件的的“收信人人”或“发信人人”，即可可看见该该信。如如图IVV-1所所示，（以以收件箱箱为例）点点击发信信人aaaaaaaennt7.eyoou.ccom 即可看看见该信信。图 IVV-1 图IV-2为进进入信件件后所看看见的页页面。

24、图 IVV-2 IV.11.1 看信件件原文本电子邮邮件系统统提供阅阅读信件件原文功功能供高高级用户户使用，一一般用户户并不使使用此功功能。在在阅读邮邮件页面面点击看看信件原原文，用用户可以以在一个个独立的的窗口看看到信件件的原文文，信中中注明了了该信件件的发信信时间、发发信人和和发信人人地址。图图IV-3是包包含了点点击看信信件原文文子窗口口的阅读读信件窗窗口。图 IVV-3 IV.11.2 打印信信件系统支持持用户将将信件内内容打印印出来供供用户阅阅读，打打印信件件的格式式与信件件内容保保持一致致。在阅阅读信件件页面点点击【打打印信件件】，即即可将当当前信件件作为一一个文件件内容打打印出来

25、来，这样样用户就就可以保保存信件件离线浏浏览，也也可为信信件做个个备份，以以便于以以后调阅阅。IV.11.3 存入地址址簿在阅读信信件页面面点击【存入地址簿】，可以将该邮件的发信人地址存入用户的地址簿中。关于存入地址簿的操作请参见用户使用说明的“使用地址簿”部分。IV.11.4 加入过滤滤器在阅读信信件页面面点击加加入过滤滤器选项项，可以以将该邮邮件加入入过滤器器，执行行各项过过滤操作作。关于于加入过过滤器的的操作请请参见本本说明的的“过滤器器”主题。IV.11.5 阻止发发信人在阅读信信件页面面点击阻阻止发信信人选项项，可以以将该邮邮件的地地址加入入黑名单单，执行行黑名单单操作。关关于加入入

26、黑名单单的操作作请参见见本说明明的“黑名单单”主题。IV.11.6 阅读信信件在“来信信内容”的下面面是用户户所要阅阅读信件件的具体体内容。IV.11.7 内码转转换如果用户户收到的的信件为为其它格格式的编编码无法法正常阅阅读时，可可以在阅阅读信件件页面中中进行转转换内码码操作。选选中信件件的原字字符编码码，再选选择转换换后的编编码格式式，这样样信件将将自动被被转换成成用户可可识别的的语言。IV.11.8 回复信信件点击回复复将切换换到“发送邮邮件”页面进进入写邮邮件状态态，如图图IV-4所示示，“收件人人”和“主题”已自动动填好，收收件人为为原信的的发件人人，主题题为“Re：”+原主题题，来

27、信信内容也也自动填填写在信信件中，但但是回复复时并不不包含附附件。关关于写邮邮件的操操作请参参阅本说说明的“写邮件件”部分。图 IVV-4 IV.11.9 全部回回复【全回】与与【回复复】的功功能差不不多，只只是收件件人为原原信的发发信人和和原信件件的所有有收信人人。IV.11.100 转寄寄转寄方式式包括两两种模式式：一种种为修改改后转发发模式（不不显示原原发信人人邮件地地址）；另一种种为原文文转发模模式（显显示原发发信人邮邮件地址址）。在在个人设设置的参参数设置置里面可可以对转转寄模式式进行设设置。下下面介绍绍修改后后转发信信件的具具体操作作：点击击转寄将切切换到“发送邮邮件”页面进进入写

28、邮邮件状态态，如图图IV-5所示示，主题题和信件件内容已已自动填填好，主主题为“Fwdd:”+原主题题，关于于其余写写邮件的的操作请请参阅帮帮助的“写邮件件”部分。图 IVV-5 IV.11.111 删除除信件点击【删删除】，该该信被删删除。如如果您删删除完之之后，发发现删除除错了，别别担心，您您可以到到垃圾箱箱中找回回来。IV.11.122 查看看其它信信件点击【上上一封】，【下下一封】可可查看该该邮件所所在邮箱箱的其余余信件。IV.11.133 返回回点击【返返回】，可可回到该该邮件所所在的邮邮箱页面面。IV.22 写邮邮件IV.22.1 收件人人如图IVV-6所所示为“发送邮邮件”页面，

29、在在“收件人人”处写入入收件人人的电子子邮件地地址，如如：yoournnameem，如要要给多个个人写邮邮件，中中间以空空格、分分号或者者逗号隔隔开如：tommm，jacckeeyouu.coom 。在在webb 页面面发信时时，收件件人地址址长度最最长限制制为10000 个字符符。在使使用ouutloook 、foxxmaiil 等等客户端端软件发发信时，收收件人地地址的填填写长度度不限。用用户也可可以通过过【使用用地址簿簿】来选选择您建建立在个个人地址址簿和组组地址簿簿中的地地址。关关于地址址簿的使使用，请请参阅本本说明的的“使用地地址簿”部分。图IV-6 IV.22.2 主题主题是为为了

30、让收收信人在在没有打打开你的的邮件前前先大致致了解你你信件的的内容。在在主题处处用户可可以写入入代表信信中内容容的一个个词或一一句话，如如：生日日快乐。也也可以不不写主题题。主题题的长度度最长限限制为1100 个字符符。IV.22.3 抄送暗暗送系统提供供抄送、暗暗送的功功能。当当需要发发出一封封多人收收取的信信件，就就可以在在该栏中中填写其其他用户户的E-maiil 地地址。用用户所写写的邮件件抄送一一份给别别人，对对方可以以看见该该用户的的E-mmaill 。暗暗送功能能同抄送送栏的功功能相同同，也是是给多人人发信的的。只是是在其他他的收信信方不会会显示暗暗送收信信用户的的E-mmaill

31、 地址址。抄送送和暗送送的地址址填写最最长限制制分别为为5000 个字字符。IV.22.4 保存草草稿功能能设有信件件草稿存存储功能能，临时时保管已已写完/未写完完的邮件件，方便便用户再再次编辑辑邮件。如如图IVV-7 所示是是一封书书写一半半的信件件，如果果用户需需要保存存草稿，只只需点击击一下【保保存草稿稿】就可可以留待待日后继继续编辑辑，如图图IV-8所示示是用户户草稿箱箱的邮件件列表，可可以看到到用户刚刚刚保存存的草稿稿。用户户只要点点击信件件的收件件人就可可以打开开该信继继续编辑辑。图 IVV-7 图 IVV-8 IV.22.5 使用信信纸系统提供供独特的的信纸功功能，如如图IVV-

32、9所所示，选选择“使用信信纸”，然后后在旁边边的下拉拉菜单中中选择信信纸，信信纸会自自动作为为背景加加到信件件中。图 IVV-9 IV.22.6 使用地地址簿如图IVV-100 所示示，为了了便于用用户发信信，系统统中提供供使用地地址簿功功能。点点击使用用地址簿簿，进入入如图IIV-111 所所示页面面。用户户可以通通过个人人地址列列表或者者组地址址列表，选选择收件件人地址址、抄送送地址或者暗暗送地址址，点击击【确定定】后，选选择的信信息会自自动添加加到收件件人、抄抄送、暗暗送的文文本框中中。图 IVV-100图IV-11 IV.22.7信件优优先级在用户写写邮件时时系统提提供信件件优先级级的

33、功能能，如图图IV-12所示。用用户写完完邮件后后，可以以选择普普通或紧紧急的方方式标注注信件级级别状态态。需要要注意的的是：用用户设置置的邮件件级别只只有在客客户端软软件（如如outtloook）中中才会自自动显示示出来。图IV-12IV.22.8预览/打印功功能系统提供供信件预预览与打打印功能能，如图图IV-13所示。用用户写完完邮件后后，点击击【预览览/打印】按按钮，系系统会自自动弹出出一个窗窗口显示示信件的的效果。如如图IVV-144，点击击【打印印此预览览页面】，即即可将此此信打印印出来。图 IVV-133图IV-14IV.22.9要求对对方回复复系统提供供了要求求对方回回复功能能，

34、当用用户在发发送邮件件时选择择“要求对对方回复复”的选项项，如图图IV-15所示，则则收件人人在打开开该信件件时会弹弹出一个个对话框框，如图图IV-16所示。如如果收件件人选择择【是】则则发件人人会收到到一封系系统信件件，如图图IV-17所示，这这样用户户就可以以通过此此信知道道收件人人已经读读过信件件了。图IV-15图 IVV-166图 IVV-177IV.22.100个性化化签名档档设置如选择了了“签名档档”这项，如如图IVV-188所示，则则在发送送邮件时时在其后后面将粘粘贴上发发邮件用用户所写写的签名名信息。用用户可设设定不同同的签名名存储到到签名档档中（最最多可以以创建十十个个性性化

35、签名名档），在邮件文件末尾会自动加入用户的签名，使其更具个人风格。图 IVV-188IV.22.111附件传送文件件不需另另复制或或拷贝，直直接用附附件粘贴贴，即可可发送。如如图IVV-199所示在在“发送邮邮件”页面点点击粘贴贴附件，之之后会弹弹出一个个窗口，如如图IVV-200所示。用用户可以以按其中中的提示示完成用用户的粘粘贴附件件操作。“发送邮件”页面的最下方会显示用户是否已经粘贴了附件，如果粘贴了附件，会显示出该附件的大小和文件名。如果在粘贴附件的时候显示文件过大，超过允许的文件长度时，请与管理员联系。图 IVV-199图 IVV-200IV.22.12存入送送件箱用户可在在发信的的

36、同时保保存信件件到送件件箱。这这样的设设计方便便用户与与朋友再再次联系系，可保保持信件件收发的的连贯性性。IV.22.133支持带带附件信信件转发发系统支持持带附件件的邮件件转发。IV.22.14支持信信件的原原文转发发系统支持持原文转转发，用用户可在在个人设设置的参数设设置中设设置原文文转发，系系统缺省省的是“修改后后转发”。IV.22.155 HTTML 信件支支持IV.22.155.1 HTMML 信信件的编编辑针对互联联网上用用户交流流多媒体体文件的的需要，开开发出遵遵循MIIME (Muultiipurrposse IInteerneet MMaill Exxtennsioon) 协

37、议的的解码器器，支持持邮件内内嵌多媒媒体格式式信息的的处理，包包括图象象、音频频等格式式文件；同时开开发出用用户在线线编写 HTMML 格格式信件件的功能能，用户户可以编编写含有有段落，字字体，颜颜色，超超链接等等丰富格格式的文文档，而而且完全全所见即即所得。如如图IVV-211所示，点点击超文文本编辑辑方式则则信件的的编辑进进入超文文本编辑辑方式。图 IVV-211图IV-22为进入入超文本本编辑方方式后所所见到的的页面，在在这里可可以进行行如下编编辑操作作：图 IVV-2221、 选择字体体：通过过下拉菜菜单，可可以选择择所需要要的字体体。如：黑体，仿仿宋。2、 选择字的的大小：通过下下拉

38、菜单单，选择择字的大大小。3、 将字体加加粗。4、 将字体变变成斜体体字。5、 给字加下下划线。6、 选择字的的颜色。7、 选择字的的背景颜颜色。8、 左对齐。9、 居中。10、 右对齐。11、 使用编号号：可以以使用hhtmll 的自自动编号号，使您您的编辑辑工作更更加简单单方便。12、 左缩进。13、 右缩进。14、 链接：选选中所要要进行链链接的文文字，再再点击此此按钮，会会出现如如图IVV-233所示的的对话框框，填写写要链接接的域名名或IPP 地址址，填好好后点击击【确定定】即可可。图 IVV-23315、 加入图片片：您可可以在您您的信件件中，加加入图片片。点击击此按钮钮会出现现如

39、图IIV-224 所所示的对对话框，填填入所要要加入图图片的链链接信息息，点击击【确定定】即可可。图 IVV-24416、 编辑httml 源文件件：点击击“编辑HTTML 源文件件”前面的的选框，即即可进入入HTMML 源源文件的的编辑状状态。编编辑完成成后，再再次点击击该选框框，就退退出了HHTMLL 编辑辑状态。信信件用超超文本文文件编辑辑方式编编辑完成成后，点点击【立立即发送送】，就就可以将将该信发发送出去去，对方方收到信信后看到到的就是是编辑后后的文件件。IV.22.155.2HTTML 信件阅阅读系统具备备自动识识别HTTML 格式信信件的功功能同时时可以分分析HTTML 信件语语

40、句，防防止恶意意攻击。图图IV-25是上一一节中的的HTMML 信信件收到到以后的的页面，可可以看出出HTMML 信信件编辑辑器真正正做到了了所见即即所得。图 IVV-255V. 信件的查查找系统内置置搜索引引擎，具具有完善善的查找找功能。点点击左边边导航栏内内的查找找即可进进入“邮件搜搜索”页面，如如图V-1所示示。1、 首先输入入想要搜搜索的关关键字词词，如：天津、父父母、歌歌曲等等等。2、 搜索类型型分为快快速查找找和详细细查找两两项：“只搜索索主题和和发信人人”这是是一种比比较快的的搜索方方法，搜搜索的内内容仅限限于除去去信件内内容的部部分；“查找信信件的全全部”这是是包括信信件的内内

41、容在内内的一种种全面的的搜索方方式。3、 系统支持持用户对对不同文文件夹和和子文件件夹的查查找，您您可以指指定文件件夹，使使搜索在在该文件件夹下进进行，如如选择“收件箱箱”。用户户在查找找信件时时也可以以选择“包含子子文件夹夹”，这样样在查找找信件时时会搜索索子文件件夹中的的信件。4、 系统支持持进行区区分大小小写的查查找。用用户可以以通过选选择“区分大大小写”设定查查找时区区分字符符串的大大小写。5、 设置完成成之后，单单击【查查找】，就就会自动动在相应应的文件件夹中找找出符合合用户条条件的邮邮件来。如如下图所所示就是是在收件件箱中查查找主题题和发信信人包括括chiina 字样的的信件，图图

42、V-22为查找找到的结结果。图 V-1 图 V-2 VI. 地址簿的的设置和和管理VI.11 地址址簿介绍绍用户可以以设置个个人地址址簿和组组地址簿簿。个人人地址簿簿允许您您记录多多个电子子邮件地地址资料料，您可可以新增增，删除除或修改改任何资资料。组组地址簿簿允许您您创建一一个组的的邮件地地址。如如果您想想寄信给给此地址址簿的人人，则直直接点选选相应的的代号，系系统将自自动进入入写信的的状态，并并设定好好地址资资料，您您只要输输入信件件内容即即可。整整体界面面如图VVI-11所示。图 VII-1 VI.22 个人人地址簿簿个人地址址簿功能能是一个个像日常常我们随随身带着着的电话话簿一样样，在

43、这这儿用户户可以记记入您朋朋友或公公司的EE-maail 地址及及详细情情况（如如家庭地地址、商商务地址址、家庭庭电话、工工作电话话等）并并使用一一个代号号来标记记。其中中代号是是必须填填写的。用用户还可可以通过过删除和编辑来修修改用户户加入的的地址属属性。VI.22.1 使用个个人地址址簿当用户处处在“地址簿簿”页面时时，用户户只要点点相应的的代号，如如图VII-2所所示，即即可切换换到写邮邮件状态态，E-maiil 自自动填入入相应位位置。当当用户处处在“发送邮邮件”页面时时，可以以点击使使用地址址簿，会出现现一个如如图VII-3所所示的“地址列列表”窗口，用用户可以以在“收件人人”、“抄

44、送”或者“暗送”中选择择想要加加入的地地址，可可以选择择一个或或多个地地址，然然后点击击【确定定】，这这样用户户选定的的地址就就会加到到相应的的地址栏栏中。如如果用户户能有效效的使用用地址簿簿，会节节省您许许多宝贵贵的时间间。在创创建小组组地址簿簿中也可可以使用用个人地地址簿将将个人地地址加入入一个组组中。图 VII-2 图 VII-3 VI.22.2 创建个个人地址址簿在“地址址簿”页面中中点击创创建个人人地址簿簿会出现现如图VVI-44所示的的“创建地地址簿”界面。您您可以在在其中写写入详细细的个人人地址信信息，然然后点击击【确定定】即可可。最多多可以创创建5000 个个个人地地址簿。图

45、VII-4 VI.22.3 导入个个人地址址簿在“地址址簿”页面中中点击导导入个人人地址簿簿会出现现“导入地址址簿”界面。您您可以将将存在本本地计算算机中的的地址簿簿导入到到系统中中，然后后点击【确确定】即即可。需需要注意意的是：导入文文件格式式需是邮邮件系统统到处的的格式。并并且必须须包括关关键字段段。VI.22.4 导出个个人地址址簿用户可以以将已经经创建的的个人地地址簿以以标准CCSV 格式导导出，该该文件支支持在MMicrrosooft Outtloook 、Miccrossoftt Ouutloook Exppresss 、Nettscaape Maiil 等等等流行行电子邮邮件客户

46、户端软件件中进行行导入。图图VI-5就是是在“地址簿簿”页面点点击导出出个人地地址簿后后系统给给出的下下载myynamme.ccsv 文件的的提示窗窗口，用用户保存存文件即即可。图 VII-5 VI.22.5 编辑个个人地址址簿在“地址址簿”页面中中点击相相应地址址的编辑辑即可进进入“编辑个个人地址址簿”页面，如如图VII-6所所示。用用户可在在对话框框内对已已有的地地址进行行编辑，编编辑完成成后点击击【确定定】即可可。图 VII-6 VI.22.6 删除个个人地址址簿在“地址址簿”页面中中点击【删删除】即即可删除除相应的的地址。VI.33 组地地址簿组地址簿簿允许您您创建一一个组的的邮件地地址。如如果您想想寄信给给此地址址簿的人人，则直直接点选选相应的的代号，系系统将自自动进入入写信的的状态，并并设定好好地址资资料，您您只要输输入信件件内容即即可。最最多可以以添加110000 个字字符的地地址。VI.33.1 创建小小组地