办公自动化实训课件.pptx

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1、办公自动化实训教程办公自动化实训教程Office2003Office2003在工作中的应用在工作中的应用培训专用快要工作了，快要工作了，肯定会面临各种各样的电脑文书工作，肯定会面临各种各样的电脑文书工作，我能够应付自如吗？我能够应付自如吗？Sure!培训专用本学期实训安排本学期实训安排v涵盖涵盖Word,Excel,PowerPointWord,Excel,PowerPoint三大办公三大办公软件的软件的1212个工作实例演示个工作实例演示v根据实例，每堂课做一次上机实战，作根据实例，每堂课做一次上机实战，作为平时成绩为平时成绩v第第1313周周/14/14周，随堂上机期末考试周，随堂上机期末

2、考试培训专用实训一：制作培训通知实训一：制作培训通知输入内容（建立文档、日期的插入、拼写和语法输入内容（建立文档、日期的插入、拼写和语法的检查、字数的统计）的检查、字数的统计）设置文字格式设置文字格式设置段落格式（间距和缩进的设置、格式刷、边框和设置段落格式（间距和缩进的设置、格式刷、边框和底纹的设置）底纹的设置）项目符号和编号（添加项目符号、添加编号、录入文字项目符号和编号（添加项目符号、添加编号、录入文字时自动创建项目符号或编号）时自动创建项目符号或编号）制作回执表制作回执表保存培训通知保存培训通知打印培训通知打印培训通知使用电子邮件发送培训通知使用电子邮件发送培训通知培训专用实训二：制作

3、成绩统计表实训二：制作成绩统计表初始化页面初始化页面为表格添加标题为表格添加标题插入表格插入表格修改表格结构修改表格结构输入表格内容输入表格内容美化表格美化表格利用公式进行自动计算利用公式进行自动计算排序成绩统计表排序成绩统计表跨页设置表格标题跨页设置表格标题插入图表插入图表培训专用培训专用 单元格的标识单元格的标识 Word Word表格中每个单元格都有一个默认的唯一标识，标表格中每个单元格都有一个默认的唯一标识，标识的名称由单元格所在的列标和行号组合而成。识的名称由单元格所在的列标和行号组合而成。列标使用字母列标使用字母A A、B B、C C等表示，行号用数字等表示，行号用数字1 1、2

4、2、3 3等等表示，列标在前，行号在后。如：第三列第二行的表示，列标在前，行号在后。如：第三列第二行的单元格标识为单元格标识为C2C2。实训二：制作成绩统计表实训二：制作成绩统计表培训专用 求平均值的公式求平均值的公式=Average=Average（C2C2，D2D2，E2E2，F2F2，G2G2，H2H2）=Average=Average（C2C2：H2H2）实训二：制作成绩统计表实训二：制作成绩统计表培训专用 页面设置（页边距、页面视图）页面设置（页边距、页面视图）制作流程图标题（绘制矩形，颜色填充，添加艺术字制作流程图标题（绘制矩形，颜色填充，添加艺术字并编辑并编辑文字文字“双色填充双

5、色填充”效果、效果、“朝鲜鼓形状朝鲜鼓形状”、设置阴影样式、设置阴影样式）绘制流程图框架（画布框的调整，绘制图形绘制流程图框架（画布框的调整，绘制图形准备、过程、决策、结束，复制图形准备、过程、决策、结束，复制图形Ctrl+DCtrl+D，改变自选，改变自选图形）图形）美化流程图（图形的对齐方式、自定义三维样式、美化流程图（图形的对齐方式、自定义三维样式、颜色填充）颜色填充）绘制连接符绘制连接符实训三：制作购物流程图实训三：制作购物流程图培训专用 绘制连接符绘制连接符 连接符看起来像线条，它始终与附加在一起的图连接符看起来像线条，它始终与附加在一起的图形相连。也就是说，不论怎样拖动各种图形，只

6、要形相连。也就是说，不论怎样拖动各种图形，只要它们是以连接符相连的，就始终连在一起。它们是以连接符相连的，就始终连在一起。实训三：制作购物流程图实训三：制作购物流程图培训专用实训四：制作产品宣传手册实训四：制作产品宣传手册 第一步：设置小册子页面第一步：设置小册子页面纸张大小纸张大小-自定义大小自定义大小-宽度宽度21.221.2厘米、高度厘米、高度27.827.8厘米；厘米；页边距页边距-纸张横向纸张横向-上下上下1 1厘米、左右厘米、左右1.271.27厘米；厘米；分隔符分隔符-分页符；分页符；设置虚框，辅助对齐设置虚框，辅助对齐插入表格：插入表格：1 1行行3 3列，线型：列，线型：无边

7、框；无边框；培训专用实训四：制作产品宣传手册实训四：制作产品宣传手册 第二步：制作小册子封面第二步：制作小册子封面标题的制作：绘制圆角矩形，调节黄色菱形控制点；标题的制作：绘制圆角矩形，调节黄色菱形控制点；设置大小高度设置大小高度1.861.86厘米，宽度厘米，宽度8.338.33厘米）；设置填充效厘米）；设置填充效果（预设果（预设-宝石蓝）；将所有图形组合宝石蓝）；将所有图形组合文本框设置：颜色文本框设置：颜色-其他颜色其他颜色-自定义自定义-模式模式RGBRGB，红色，红色102102、绿色、绿色153153、蓝色、蓝色153153；粗细；粗细-2-2磅磅插入图片：浮于文字上方插入图片：浮

8、于文字上方培训专用实训四：制作产品宣传手册实训四：制作产品宣传手册 第二步：制作小册子封面（续）第二步：制作小册子封面（续）说明部分的制作：绘制椭圆，拖动绿色控制点，向左旋说明部分的制作：绘制椭圆，拖动绿色控制点，向左旋转转1010度，高度度，高度1.441.44厘米，宽度厘米，宽度4.784.78厘米厘米文本框设置：字体二号；格式文本框设置：字体二号；格式-字体菜单字体菜单-字符间距字符间距-缩缩放放80%80%，磅值，磅值1 1；电话信息文本框的填充颜色（红色；电话信息文本框的填充颜色（红色102102、绿色、绿色102102、蓝色、蓝色204)204)将图片与文本框组合将图片与文本框组合

9、-复制复制-选择性粘贴选择性粘贴-图片（增图片（增强型图元文件），使其变为图片格式强型图元文件），使其变为图片格式添加阴影样式添加阴影样式6 6插入剪贴画插入剪贴画培训专用实训四：制作产品宣传手册实训四：制作产品宣传手册 第三步：制作小册子内页第三步：制作小册子内页添加背景图片：格式添加背景图片：格式-背景背景-水印水印-图片水印图片水印-选择图片，选择图片，缩放缩放150%150%文本框的链接运用：连续画出文本框的链接运用：连续画出2 2个空白文本框，右个空白文本框，右键点击第一个，选择键点击第一个，选择“创建文本链接创建文本链接”，鼠标变成，鼠标变成小水壶样式，点击第二个空白文本框（作用：

10、当第小水壶样式，点击第二个空白文本框（作用：当第一个文本框内容填满时，文字会自动移到下一个文一个文本框内容填满时，文字会自动移到下一个文本框中）本框中）培训专用实训五：制作统一的信函实训五：制作统一的信函通过邮件合并，可轻松地通过邮件合并，可轻松地批量制作信函、信封、标批量制作信函、信封、标签、工资条、学生成绩通签、工资条、学生成绩通知单、商品报价单等。知单、商品报价单等。培训专用理解邮件合并理解邮件合并 邮件合并中，要处理三个不同的元素：邮件合并中，要处理三个不同的元素：主文档；主文档；为主文档提供信息的数据源；为主文档提供信息的数据源；合并文档（完成的文档集）。合并文档（完成的文档集）。邮

11、件合并并不一定真的是指信函邮件的邮件合并并不一定真的是指信函邮件的合并，使用这一功能可以将主文档和数据合并，使用这一功能可以将主文档和数据源合并为一。源合并为一。培训专用理解邮件合并理解邮件合并 主文档：主文档：WordWord文档。文档。数据源：可以是数据源：可以是WordWord表格、表格、ExcelExcel工作表、工作表、OutlookOutlook联系人列表或联系人列表或AccessAccess数据库等。数据库等。合并文档：主文档的副本，是个合并文档：主文档的副本，是个WordWord文档，文档，此文档不必保存。此文档不必保存。培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：掌握邮件合并的三

12、个操作步骤掌握邮件合并的三个操作步骤1 1、建立主文档：简单、建立主文档：简单WordWord文档文档2 2、建立数据源：、建立数据源：WordWord表格（或表格（或ExcelExcel表格、表格、OutlookOutlook表格）表格）3 3、文档合并（邮件合并）、文档合并（邮件合并）培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：邮件合并操作方法邮件合并操作方法通过通过“邮件合并邮件合并”任务窗格操作任务窗格操作执行执行【工具工具】【】【信函与邮件信函与邮件】【】【邮件合并邮件合并】菜单命令菜单命令在任务窗格中选择文件类型在任务窗格中选择文件类型信函，使用当前文档信函，使用当前文档选取收件人选取

13、收件人使用现有列表使用现有列表浏览浏览打开数据源打开数据源确确定定/编辑编辑撰写信函撰写信函定位插入点定位插入点其它项目其它项目插入合并域插入合并域预览信函预览信函合并完成合并完成编辑个人信函编辑个人信函/打印打印合并到新文合并到新文档档培训专用培训专用实训六：毕业论文的排版实训六：毕业论文的排版培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：v掌握样式的设置方法掌握样式的设置方法新建样式新建样式v执行菜单栏上的执行菜单栏上的【格式格式】【】【样式和格式样式和格式】命令命令 提示：提示：WordWord使用层次结构来组织文档，使用层次结构来组织文档，WordWord目录的自动生成是基于大纲级别和段落样

14、目录的自动生成是基于大纲级别和段落样式的。式的。培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：v掌握样式的设置方法掌握样式的设置方法修改样式修改样式培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：v熟悉长文档的阅读方式熟悉长文档的阅读方式执行菜单栏上的执行菜单栏上的【视图视图】【】【大纲大纲】命令命令 。执行菜单上的执行菜单上的【视图视图】【】【阅读版式阅读版式】命令命令 。【窗口窗口】【】【拆分拆分】右下角的右下角的“按对象浏览按对象浏览”功能功能培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：v熟悉插入目录的方法熟悉插入目录的方法1.1.自动提取目录自动提取目录 。v执行菜单栏上的执行菜单栏上的【插入插入】【】

15、【引用引用】【】【索引和目录索引和目录】命令。命令。培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：v熟悉插入目录的方法熟悉插入目录的方法2.2.使用制表位修改目录使用制表位修改目录v执行菜单栏上的执行菜单栏上的【格式格式】【】【制表位制表位】命令命令 。培训专用实训七：制作客户信息表实训七：制作客户信息表培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：v熟悉熟悉Excel 2003Excel 2003的基本功能的基本功能 建立文档建立文档双击桌面双击桌面ExcelExcel图标，或从开始菜单启动图标，或从开始菜单启动ExcelExcel启动后，默认打开一空白启动后，默认打开一空白ExcelExcel文档。也

16、可以单击文档。也可以单击“常用常用”工具栏中工具栏中【新建空白文档新建空白文档】按钮进行创按钮进行创建。建。培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：v熟悉熟悉Excel 2003Excel 2003的基本功能的基本功能 保存文档保存文档v单击单击“常用常用”工具栏中工具栏中【保存保存】按钮按钮 另存为另存为设置统一的设置统一的密码：密码：123123培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：v熟悉熟悉Excel 2003Excel 2003的基本功能的基本功能 输入数据输入数据 v手工输入，可输入中、英文文本、数字、公式等手工输入，可输入中、英文文本、数字、公式等v使用自动填充功能快速复制或填充

17、有序数据使用自动填充功能快速复制或填充有序数据编号的输入技巧：编号的输入技巧：+001+001培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：v格式的设置格式的设置单元格字体、对齐方式单元格字体、对齐方式 、数字格式、数字格式 、边框和底纹等、边框和底纹等设置设置v单击菜单栏的单击菜单栏的【格式格式】【】【单元格单元格】命令命令v通过通过“格式格式”工具栏进行设置工具栏进行设置培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：v格式的设置格式的设置数字格式数字格式 设置数字格式可改变单元格设置数字格式可改变单元格中数据的显示格式。常见的数中数据的显示格式。常见的数字格式有常规、数值、货币、字格式有常规、数值、货

18、币、日期、时间、百分比、文本和日期、时间、百分比、文本和自定义等。自定义等。调整工作表行高列宽调整工作表行高列宽v鼠标操作鼠标操作 拖动列标右边界调整列宽；双击列标右边界拖动列标右边界调整列宽；双击列标右边界“最适最适合的宽度合的宽度”v单击菜单栏的单击菜单栏的【格式格式】【】【行行】或或【列列】命令命令培训专用使用自动填充功能快速复使用自动填充功能快速复使用自动填充功能快速复使用自动填充功能快速复制表格的底纹制表格的底纹制表格的底纹制表格的底纹培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：v插入图片插入图片单击菜单栏的单击菜单栏的【插入插入】【】【图片图片】【】【来自文件来自文件】命令命令Exce

19、lExcel中，可以插入剪贴画、图片文件、艺术字、自选中，可以插入剪贴画、图片文件、艺术字、自选图形等图形对象，与图形等图形对象，与Word Word 不同的是，插入的图形总是不同的是，插入的图形总是浮于文字上方。浮于文字上方。培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：v工作表的操作工作表的操作增加、删除、命名工作表增加、删除、命名工作表在工作表标签区中单击选择工作表标签在工作表标签区中单击选择工作表标签单击右键，在快捷菜单上选择单击右键，在快捷菜单上选择 【插入插入】/【删除表删除表】/【重重命名命名】命令命令 冻结窗格冻结窗格v光标停留在光标停留在A4A4单元格，单击菜单栏中的单元格，单击菜

20、单栏中的【窗口窗口】【】【冻结窗格冻结窗格】隐藏工作表中的网格线隐藏工作表中的网格线单击菜单栏中的单击菜单栏中的【工具工具】【】【选项选项】命令，打开的命令，打开的【选项选项】对对话框话框选择选择【视图视图】选项卡，在选项卡，在“窗口选项窗口选项”中取消中取消“网格线网格线”的的勾选勾选培训专用培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：v打印工作表打印工作表页面设置页面设置 v设置纸张的页面大小、边距、页眉设置纸张的页面大小、边距、页眉/页脚等页脚等 v页眉页眉/页脚的设置页脚的设置单击菜单栏中的单击菜单栏中的【文件文件】【】【页面设置页面设置】命令，打开的命令，打开的【页面页面设置设置】对话框

21、。对话框。选择选择【页眉页眉/页脚页脚】选项卡，单击选项卡，单击【自定义页眉自定义页眉/页脚页脚】按钮，按钮，打开打开【页眉页眉/页脚页脚】对话框对话框 培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：页面设置页面设置 v设置标题行设置标题行 使得每页顶端或左端都出现标题使得每页顶端或左端都出现标题在在【页面设置页面设置】对话框中选择对话框中选择【工作表工作表】选项卡选项卡 在在“顶端标题行顶端标题行”或或“左端标题列左端标题列”选项框选项框 中选择设置中选择设置标题行或列标题行或列打印预览打印预览 打印工作表打印工作表培训专用实训八实训八 制作个人收支明细表制作个人收支明细表 v案例中一些基本的原始

22、数据外，其他的各项统计项都是通过案例中一些基本的原始数据外，其他的各项统计项都是通过ExcelExcel提供的公式和函提供的公式和函数自动计算完成的。同时通过有效性及保护来尽量避免在输入数据时的误操作。数自动计算完成的。同时通过有效性及保护来尽量避免在输入数据时的误操作。培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：v公式和函数公式和函数插入函数插入函数 选择结果单元格，单击菜单栏中的选择结果单元格，单击菜单栏中的【插入插入】【】【函数函数】命令命令打开的打开的【插入函数插入函数】对话框，选择应用函数对话框，选择应用函数打开打开【函数参数函数参数】对话框对话框 ，设置函数各计算参数，设置函数各计算参

23、数培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：v公式和函数公式和函数输入公式输入公式 选择结果单元格选择结果单元格输入等号输入等号“=”=”，输入运算公式，按回车键确认。输入运算公式，按回车键确认。ExcelExcel中的公式的书写规则与常规的代数公式基本中的公式的书写规则与常规的代数公式基本一致。它总是以一致。它总是以“=”=”开始，可以使用开始，可以使用+（加）、（加）、-（减）、（减）、*（乘）、（乘）、/（除）、（除）、（乘幂）、（乘幂）、()()（小（小括号）、括号）、（大于号）、（大于号）、=（大于等于号）和（大于等于号）和&（连字符）等运算符。（连字符）等运算符。公式和函数可通过复制

24、粘贴或自动填充进行复制公式和函数可通过复制粘贴或自动填充进行复制培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：v单元格引用单元格引用引用指标识并指明公式中所使用数据的单元格位置。引用指标识并指明公式中所使用数据的单元格位置。v相对引用相对引用 如：如：A2A2v绝对引用绝对引用 如：如：$A$2$A$2v混合引用混合引用 如：如：$A2$A2或或A$2A$2相对引用与绝对引用的区别：当复制公式时，相对相对引用与绝对引用的区别：当复制公式时，相对引用会根据其发生改变，而绝对引用不会。引用会根据其发生改变，而绝对引用不会。在公式中输入单元格引用，可直接选择该单元格或在公式中输入单元格引用，可直接选择该单

25、元格或区域，支持区域，支持CtrlCtrl键和键和ShiftShift键。键。引用运算符引用运算符含义含义示例示例说明说明:（冒号）（冒号）区域运算，两个引用间的连续单元格区域区域运算，两个引用间的连续单元格区域 SUM(A2:B3)A2B3四个单元格的和四个单元格的和,（逗号）（逗号）联合运算，多个引用的合并联合运算，多个引用的合并SUM(A2,B2,B3)A2,B2,B3三个单元格的和三个单元格的和（空格）（空格）交叉运算，同属于两个引用的单元格交叉运算，同属于两个引用的单元格SUM(A2:B3 B2:B4)B2,B3二个单元格的和二个单元格的和培训专用IF函数需要三个参数：函数需要三个参

26、数：第一个参数第一个参数Logical_test为条件为条件第二个参数第二个参数Value_if_true为条件成立时函数的返回值为条件成立时函数的返回值第三个参数第三个参数Value_if_false为条件不成立时函数的返回值为条件不成立时函数的返回值以单元格以单元格以单元格以单元格O5O5为例（插入为例（插入为例（插入为例（插入-函数函数函数函数-逻辑）：逻辑）：逻辑）：逻辑）：$N$8=0，表示如果单元格，表示如果单元格$N$8等于等于0（即全年收入合计为（即全年收入合计为0）“”，表示那么单元格，表示那么单元格O5显示为空白（显示为空白（“”表示空字符串）表示空字符串）N5/$N$8，

27、否则显示公式，否则显示公式N5/$N$8的计算结果（即工资占总收入的的计算结果（即工资占总收入的比例）比例）计算各项收、支所占收、支总额的比例计算各项收、支所占收、支总额的比例（IFIF函数及绝对引用的合并使用）函数及绝对引用的合并使用）考虑除法中被除数不能为考虑除法中被除数不能为0 0和和公式复制的问题公式复制的问题培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：v验证数据有效性验证数据有效性通过给单元格设置通过给单元格设置“数据有效性数据有效性”，来限制单元格数据的输入，来限制单元格数据的输入，从而避免输入数据时误操作。从而避免输入数据时误操作。选定设置选定设置“数据有效性数据有效性”的单元格区域

28、的单元格区域 单击菜单栏中的单击菜单栏中的【数据数据】【】【有效性有效性】命令，打开的命令，打开的【数据有效数据有效性性】对话框。对话框。选择选择【设置设置】选项卡，选项卡，设置设置“有效性的条件有效性的条件”选择选择【出错警告出错警告】选项卡，设置选项卡，设置“输入无效信息时显示出错警输入无效信息时显示出错警告告”培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：v设置条件格式设置条件格式通过条件格式，可将满足特定条件的单元格以指定的格式显示，从通过条件格式，可将满足特定条件的单元格以指定的格式显示，从而达到突出重要数据的目的。而达到突出重要数据的目的。选定设置选定设置“条件格式条件格式”的单元格区域

29、的单元格区域 单击菜单栏中的单击菜单栏中的【格式格式】【】【条件格式条件格式】命令，打开的命令，打开的【条件格式条件格式】对话框对话框 在在“条件？条件？”中设置满足条件中设置满足条件单击单击【格式格式】按钮，在打开的按钮，在打开的【单元格格式单元格格式】对话框中设置满足条对话框中设置满足条件后的格式件后的格式还可以单击还可以单击【添加添加 】按钮，添加新的条件格式按钮，添加新的条件格式培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：v保护工作表保护工作表保护工作表的作用为保护工作表中的锁定单元格保护工作表的作用为保护工作表中的锁定单元格（默认），使得这些单元格不能被编辑修改（默认），使得这些单元格不

30、能被编辑修改 。选定所有不需保护的单元格区域选定所有不需保护的单元格区域 单击菜单栏中的单击菜单栏中的【格式格式】【】【单元格单元格】命令，打命令，打开的开的【单元格单元格】对话框。对话框。选择选择【保护保护】选项卡，单击取消选项卡，单击取消“锁定锁定”选选项。项。单击菜单栏中的单击菜单栏中的【工具工具】【】【保护保护】【】【保护工保护工作表作表】命令，打开的命令，打开的【保护工作表保护工作表】对话框。对话框。选择选择“保护工作表及锁定的单元格内容保护工作表及锁定的单元格内容”选项，选项，在在“取消工作表保护时使用的密码取消工作表保护时使用的密码”文本框中输文本框中输入工作表的保护密码，并设置

31、保护后可执行的操入工作表的保护密码，并设置保护后可执行的操作。作。培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：v复制工作表复制工作表在工作表标签区中，选中工作表标签。在工作表标签区中，选中工作表标签。单击右键，在快捷菜单中选择单击右键，在快捷菜单中选择【移动或移动或复制工作表复制工作表】命令，打开命令，打开【移动或复制移动或复制工作表工作表】对话框中对话框中在在“工作簿工作簿”选项中选择目标工作簿选项中选择目标工作簿选择选择“建立副本建立副本”（如不选择则为移动）（如不选择则为移动），单击，单击【确定确定】按钮按钮 。培训专用实训九实训九 销售统计分析销售统计分析 培训专用案例知识点讲解：案例知识

32、点讲解：v数据清单数据清单数据清单（也称数据列表），指包含系列相关数据的标准二维表格，数据清单（也称数据列表），指包含系列相关数据的标准二维表格，其中每行是一个完整的信息，而同列的数据项应具有的相同数据类其中每行是一个完整的信息，而同列的数据项应具有的相同数据类型。型。记录单记录单 v可对数据清单进行浏览、修改、输入、删除、和查找等管理可对数据清单进行浏览、修改、输入、删除、和查找等管理操作操作v单击菜单栏中的单击菜单栏中的【数据数据】【】【记录单记录单】命令，打开命令，打开【记录单记录单】对话框对话框培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：v排序排序首先选定数据清单中任一单元格（如果要排序的

33、是部分数据清单或首先选定数据清单中任一单元格（如果要排序的是部分数据清单或非标准数据清单，则要选择要排序的完整数据区域。）非标准数据清单，则要选择要排序的完整数据区域。）单击菜单栏中的单击菜单栏中的【数据数据】【】【排序排序】命令，打开命令，打开【排序排序】对话框对话框依次设置排序字段及方式。依次设置排序字段及方式。简单的排序可直接选定关键字所在列的任一单元格，然后单击简单的排序可直接选定关键字所在列的任一单元格，然后单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的【升序排序升序排序】按钮或按钮或【降序排序降序排序】按钮完成排按钮完成排序。序。培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：v筛选筛选自动筛选自动

34、筛选 一般适用于简单条件的筛选，允许叠加。一般适用于简单条件的筛选，允许叠加。首先选定数据清单中任一单元格。首先选定数据清单中任一单元格。单击菜单栏中的单击菜单栏中的【数据数据】【】【筛选筛选】【】【自动筛选自动筛选】命令命令单击列标题右侧的自动筛选下拉箭头，从下拉列表中选择单击列标题右侧的自动筛选下拉箭头，从下拉列表中选择v自动筛选状态下，再单击菜单栏中的自动筛选状态下，再单击菜单栏中的【数据数据】【】【筛选筛选】【】【自自动筛选动筛选】命令命令 ，可撤消筛选，可撤消筛选 培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：v筛选筛选高级筛选高级筛选 可任意组合筛选条件，适用于复杂的条件筛选可任意组合筛

35、选条件，适用于复杂的条件筛选首先在工作表中空白处输入筛选条件首先在工作表中空白处输入筛选条件 选定数据清单中任一单元格，单击菜单栏中的选定数据清单中任一单元格，单击菜单栏中的【数据数据】【】【筛筛选选】【】【高级筛选高级筛选】命令，打开命令，打开【高级筛选高级筛选】对话框对话框依次选择设置列表区域、条件区域和筛选结果位置依次选择设置列表区域、条件区域和筛选结果位置v提示：筛选条件中，不同行间的条件是提示：筛选条件中，不同行间的条件是“或或”的关系，同一的关系，同一行中不同列的条件是行中不同列的条件是“与与”的关系。的关系。培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：v分类汇总分类汇总指对数据进行分

36、类，并按分类进行汇总进行诸如指对数据进行分类，并按分类进行汇总进行诸如“求和求和”、“计数计数”和和“平均值平均值”等汇总计算。允许嵌套等汇总计算。允许嵌套 。首先对要分类字段进行排序首先对要分类字段进行排序 单击菜单栏中的单击菜单栏中的【数据数据】【】【分类汇总分类汇总】命令，打开命令，打开【分类汇总分类汇总】对话框。对话框。依次设置分类字段、汇总方式和和汇总项等，单击依次设置分类字段、汇总方式和和汇总项等，单击【确定确定】按钮按钮要撤消分类汇总，可在要撤消分类汇总，可在【分类汇总分类汇总】对话框中单击对话框中单击【全部删除全部删除】按钮。按钮。培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：v二重

37、嵌套分类汇总二重嵌套分类汇总在按在按“商品商品”汇总的基础上，汇总的基础上，分别汇总出各品牌的销售笔数，分别汇总出各品牌的销售笔数，即记录条数即记录条数培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：v数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图创建创建数据透视表（图）数据透视表（图）排序排序+筛选筛选+分类汇总分类汇总选择数据清单中任一单元格，单击菜单栏中的选择数据清单中任一单元格，单击菜单栏中的【数据数据】【】【数据透数据透视表和数据透视图视表和数据透视图】命令命令根据向导依次设置数据透视类型、数据源区域和创建位置根据向导依次设置数据透视类型、数据源区域和创建位置在空白的数据透视表框架结构中，依次

38、将在空白的数据透视表框架结构中，依次将【数据透视表字段列表数据透视表字段列表】浮动窗口中的字段手拖动到页、行、列和数据四个区域中浮动窗口中的字段手拖动到页、行、列和数据四个区域中培训专用培训专用销售日报表销售日报表培训专用案例知识点讲解：案例知识点讲解：v数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图应用应用数据透视表中页、列和行字段可以进行筛选数据透视表中页、列和行字段可以进行筛选 行或列字段可以进行分组行或列字段可以进行分组数据字段可以更改汇总方式数据字段可以更改汇总方式页、列、行以及数据各区域均可放置多个字页、列、行以及数据各区域均可放置多个字段段各区域中的字段可删除（拖出透视表）各区域中

39、的字段可删除（拖出透视表）数据透视图与数据透视表类似数据透视图与数据透视表类似培训专用 通过分组创建销售月报表通过分组创建销售月报表培训专用更改数据字段的汇总方式更改数据字段的汇总方式数据透视表数据透视表-字段设置字段设置培训专用月商品品牌透视表月商品品牌透视表注意：数据透视表中，注意：数据透视表中，“页页”、“列列”、“行行”及及“数据数据”各区域可放置多个字段各区域可放置多个字段 将将“品牌品牌”字段添加到字段添加到“行区域行区域”将将“销售日期销售日期”字段拖出透视表区域字段拖出透视表区域培训专用演讲完毕，谢谢观看！培训专用内容总结办公自动化实训教程。页边距-纸张横向-上下1厘米、左右1

40、.27厘米。设置大小高度1.86厘米，宽度8.33厘米）。格式-字体菜单-字符间距-缩放80%，磅值1。将图片与文本框组合-复制-选择性粘贴-图片（增强型图元文件），使其变为图片格式。3、文档合并（邮件合并）。双击桌面Excel图标，或从开始菜单启动Excel。使用自动填充功能快速复制或填充有序数据。设置数字格式可改变单元格中数据的显示格式。打开的【插入函数】对话框，选择应用函数。绝对引用 如：$A$2。混合引用 如：$A2或A$2。区域运算，两个引用间的连续单元格区域。SUM(A2,B2,B3)。A2,B2,B3三个单元格的和。SUM(A2:B3 B2:B4)。第二个参数Value_if_true为条件成立时函数的返回值。第三个参数Value_if_false为条件不成立时函数的返回值。以单元格O5为例（插入-函数-逻辑）：。$N$8=0，表示如果单元格$N$8等于0（即全年收入合计为0）。选择【设置】选项卡，设置“有效性的条件”。还可以单击【添加】按钮，添加新的条件格式。选择“建立副本”（如不选择则为移动），单击【确定】按钮。演讲完毕，谢谢观看培训专用