2023年文印室管理制度(16篇).docx

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1、 2023年文印室管理制度(16篇)文印室治理制度篇一 2、娴熟把握计算机的根本技能，保证快速、精确、准时地完成任务;努力学习业务，不断提高操作技能，不断提高工作效率和工作质量。 3、仔细做好保密工作，对打印的机密文件不得泄露、外传，经同意应准时将底稿销毁。 4、对各种文件、资料、表格，必需经科室主任和主管领导或办公室主任同意，签字前方可打印、复印、扫描;单独核算的科室打印2元/页、复印0.2元/页、扫描2元/页，非单独核算的科室纳入办公用品消耗，个人算入科室行为，任务完成后必需做好记帐登记，备案核对;所扣费用用来维护机器和维持器材消耗，每季度与科室结清一次。 5、保证文字质量和速度，清晰整齐

2、美观，一般要求每小时打20xx2500字，错字率在0.3%以下。 6、仔细做好室内各种机器的保养工作，爱惜机器设备，对复印机、打印机、扫描仪做到定期保养、检修，保证机器正常使用，做到日小扫、周大扫，常常保持机器的卫生，保持良好的工作环境。 7、积极完成主管领导及办公室临时交办的工作任务。 8、本制度自20xx年1月22日起实行。 文印室治理制度篇二 1.各部门印刷、复印材料必需持主任或副主任签字; 2.卷子须使用标准八开纸张，上下左右边距各留2厘米; 3.提前12天交稿，按先后挨次复印、印刷; 4.同样内容只制一版，避开重复印刷; 5.制止复印、印刷个人材料; 6.为了更好的治理，不得让学生来

3、交稿复印、印刷。 7.保持室内卫生，定期对一体机、复印机进展检修、维护。 8.除文印人员外，其他人不得随便使用机器，如因违反规定造成的损失，由个人负责赔偿。 9.每次印刷要做好统计，留意节省。 文印室治理制度篇三 第一条 学院文印室由学院办公室分管负责人治理。 其次条 打印。学院文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文，学院办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、规划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。 第三条 复印。各部门送印前应先填写复(速)印审批单，交文印室登记、复印，否则文印室不予接收。 第四条 速印。原则上30张(含30张)以上的文件和材料实行速印方式。

4、速印前须先填写复(速)印审批单，交文印室登记、速印。凡需大量速印的(10000份以上)，应提前三个工作日预约，以便文印室预备纸张。 第五条 已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印。 第六条 期末考试试卷的印制由教务处派人负责，按学院考试治理规定办理。 第七条 对不符合手续和不标准的文件，文印室可以拒绝受理。各部门送交复(速)印的文件、材料，字迹要工整、清楚，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔书写等，否则不予复(速)印。 第八条 文印室不负责送印文件资料的存放和保管，印制完成后，送件人须准时取走并妥当保管。 第九条 学院文印室不承印个人以及外单位人员的资料。 第十条 送稿人员应掌握好时

5、间，提高工效。使用人员要爱惜机器，标准操作。 第十一条 按保密要求未经允许，任何人不得随便进入文印室，不得任凭开启机器自行操作，不得随便翻阅文印室任何资料。不得大声喧哗。 第十二条 文印室治理人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律，未经公开的内容不得外传。 文印室治理制度篇四 1.目的 为实现公司标准化治理，明确工作纪律，提高全员劳动生产率，实现公司“十二五“经济进展目标，制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于公司全体员工。 3.工作制度 3.1正常工作时间 下午：14:00-18:00(17点50分至18点整理内务、清扫卫生) 3.2 公司依据工作、安全、文明建立、文化建立以及上级部门要求的

6、工作内容的需要，所作出的时间安排，与当月绩效、年度嘉奖挂钩。 3.3 考勤方式 3.3.1指纹机考勤 一日四次，早上上班一次、下班一次;下午上班一次、下班一次。 3.3.2 查岗考勤 上班期间实行不定时查岗，依据上班中途查岗签到表记录查岗状况。 3.4 指纹机考勤时间： 3.4.1上午： 7点50分开头考勤，7点50分至8点00分(含8点)指纹考勤者为正常考勤，超过8点(不含8点)到8点05分期间指纹考勤者为迟到，超过8点05分指纹考勤者考勤无效; 3.4.2 下午： 13点50分开头考勤，13点50分至14点00分(含14点)指纹考勤者为正常考勤，超过14点(不含14点)到14点05分期间指

7、纹考勤者为迟到，超过14点05分指纹考勤者考勤无效; 17点50分至18点10分指纹考勤者为正常考勤，未至17点50分指纹考勤者为早退，超过18点10分指纹考勤者考勤无效。 3.5 因公外出 员工因公外出不能按时打考勤的，外出前必需在公出记录表上注明公出时间、地点、公出人员、事由，返回后填写返回时间。如遇特别状况公出未按时填写公出记录表的，公出人员须电话报_部核实后填写公出记录。_部每月负责统计汇总部门人员公出统计报表，由公司经理审批后，次月2日前上报_公司人力资源部。 3.6 因停电、考勤机故障未能打卡的员工，上班前(或下班后)要依据考勤机考勤时间到_公司人力资源部填写考勤表。 3.7由于工

8、作地点分散，员工不能正常参加公司指纹考勤的(仓库、驻外机构等)人员，将不参与指纹考勤人员名单，报分管领导审批后报人力资源部备案。不参与公司指纹考勤人员的考勤由本公司负责，考勤表由公司经理签字后于次月2日前报送人力资源部。 4.考勤违纪界定 考勤违纪分为：迟到，早退，脱岗，旷工，上班时间玩嬉戏，上班期间打麻将等与工作无关的事项。部门员工考勤违纪与个人绩效和部门绩效工资挂钩。治理程序如下： 4.1 迟到 当月迟到一次的员工取消当月考勤工资，并扣工资100元，以次计算。全年累计迟到达5次的，扣当事人全年奖金的50%;超过5次(不含5次)，每增加一次的，增扣当事人全年奖金10%，以此累计，全年累计迟到

9、达10次的，不再计发当事人奖金。 4.2 早退 早退按脱岗论处。因有急事离开工资岗位的，由公司经理批条，不计惩罚。讲假话哄领导批条的，按相关规定处理。 4.3 脱岗 上班期间中途查岗，非因公不在岗的，按脱岗处理。 本部门员工当月累计脱岗次数到达2次的，扣部门当月绩效工资的2%，在此根底上每增加一次的，每次增加扣部门当月绩效工资的2%;以此类推。 4.4 旷工 职工不请假或请假未批准而缺勤者为旷工。每旷工半天为一次，旷工壹天为两次，发生一次旷工的员工，取消当月考勤工资，并扣当月效益日工资的150%，以次计算，以此累计。全年中发生两次旷工的，并处予取消全年奖金50%;全年中发生三次旷工的，取消全年

10、奖金。 部门人员当月累计旷工次数到达一次的，扣部门当月绩效工资的2%;当月累计次数到达二次的，扣部门当月绩效工资的4%，以此类推。 4.5 上班时间玩嬉戏、上网谈天以及其他做与工作无关的事的。 发觉第一次扣当事人当月工资200元，发觉其次次扣当事人当月工资的400元，以此类推，累计计算。 部门人员当月发生一次上班时间玩嬉戏、上网谈天以及其他做与工作无关的事的。扣部门当月绩效工资的2%;当月累计发生二次的，扣部门当月绩效工资的4%，以此类推。 4.6 上班期间打麻将 发觉一次上班期间打麻将者，扣当事人当月工资500元，发觉其次次者扣当事人当月工资1000元，以此类推，累计计算。除经济惩罚外，将按

11、有关规定赐予政纪处分，情节严峻的，解除劳动关系。 部门人员当月发生一次上班打麻将或打牌的，扣部门当月绩效工资的10%;当月累计发生二次的，扣除部门当月绩效工资的50%。 5.请假制度 有事请假应当于当天将请假条交公司经理，凡发生以下假项者不享有当月考勤工资。 5.1 病假 请假一天扣当月效益日工资的50%，以此累计。请病假要有公司认可的公立医院出具的证明。 5.2 事假 请假一天者扣当月效益日工资的100%，以此累计。计发奖金时，按天扣发100元/天。 5.3 产假 女职工在产假期间没有绩效工资，可享受妇女权益爱护法待遇及相关规定待遇。 5.4 探亲假、婚假、丧假、年假 员工在探亲假、婚假、丧

12、假、年假期间没有绩效工资，可享受相关规定待遇。 6.批假权限 6.1 病假、事假： 3天以内由公司经理批准;3天以上经公司经理签留意见，报_总公司分管领导批准。请假手续按考勤要求送人力资源部。 6.2 其它假项由公司经理签署意见后报_总公司分管领导审批，按考勤要求送人力资源部。 6.3全部假项都必需由本人书面书写请假条，并按上述规定程序履行签字手续前方为有效假;因特别状况不能事前办理文字请假手续的，须经公司经理同意，并于事后一日内补办审批手续方为有效假项;未按上述程序办理请假的视为旷工。 7.加班 鼓舞员工在规定工作时间内完本钱职工作，确因工作需要加班的部门，需填写加班申请表报_总公司分管领导

13、同意后报总经理审批。国家法定节日加班工资经_总公司分管领导审批后执行，加班工资计算基数按岗位工资计算。 8.考勤统记 _总公司人力资源部对每月的考勤进展统计，统计表于次月6日前交财务部计发工资。 文印室治理制度篇五 第一章 总 则 第一条 为确定生产秩序正常运作，持续营造良好的工作环境，促进本企业的进展，结合本企业的实际状况特制订本制度。 其次条 本规定适用于本公司生产相关全体员工。 其次章 员工治理 第三条 工作时间内全部员工提倡一般话，在工作及治理活动中严禁有省籍观念或行为区分。 第四条 全体员工须按要求佩戴厂牌(应正面对上佩戴于胸前)，穿厂服。不得穿拖鞋进入车间。 第五条 每天正常上班时

14、间为8小时，晚上如加班依生产需要临时通知。每天上午8：30前各班组的出勤状况报给人事部门，若晚上需加班，在下午17：30前填写加班人员申请表，报经理批准并送人事部门作考勤依据。 第六条 按时上下班(员工参与早会须提前5分钟到岗)，不迟到，不早退，不旷工(如遇赶货，上下班时间根据车间安排执行)，有事要请假，上下班须排队依次打卡。严禁代打卡及无上班、加班打卡。违者依考勤治理制度处理。 第七条 工作时间内，除组长以上治理人员因工作关系在车间走动，其他人员不得离开工作岗位相互窜岗，若因事需离开工作岗位须向组长申请并佩戴离岗证方能离岗。 第八条 上班后半小时内任何人不得因私事而提出离岗，如有私事须离岗者

15、，须经事先申请经批准登记方可离岗，离岗时间不得超过15分钟，每5次请假离岗按旷工1天处理。 第九条 员工在车间内遇上厂方客人或厂部高层领导参观巡察时，组长以上干部应起立适当问候或有必要的伴随，作业员照常工作，不得东张西望。集体进入车间要相互礼让，特殊是遇上客人时，不能争道抢行。 第十条 制止在车间谈天、嘻戏打闹，吵口打架，私自离岗，窜岗等行为(注：脱岗指打卡后脱离工作岗位或办私事;窜岗指上班时间上班时间窜至他人岗位做与工作无关的事)，违者依员工奖惩制度处理。 第十一条 作业时间谢绝探访及接听私人电话，进入车间前，须换好防静电服(鞋)，将钥匙、手机等物品放进与厂牌编号全都的保险柜，确保产品质量。

16、 第十二条 未经厂办允许或与公事无关，员工一律不得进入办公室。非上班时间员工不得私自进入车间，车间内划分的特别区域未经允许不得进入。 第十三条 任何人不得携带违禁物品，危急品或与生产无关之物品进入车间;不得将私人用品放在流水线上，违者依员工奖惩制度处理。 第十四条 车间严格根据生产规划排产,依据车间设备状况和人员,细心组织生产。生产工作分工不分家，各生产班组须完本钱组日常生产任务，并保证质量。 第十五条 车间如遇原辅材料、包装材料等不符合规定,有权拒绝生产,并报告上级处理。如连续生产造成损失，后果将由车间各级负责人负责。 第十六条 员工领取物料必需通过物料员，不得私自拿取。生产过程中各班组负责

17、人将车间组区域内的物品、物料有条不紊的摆放，并做好标识，不得混料。有流程卡的产品要跟随流程卡。 第十七条 员工在生产过程中应严格根据质量标准、工艺规程进展操作,不得擅自更改产品生产工艺或装配方法。 第十八条 在工作前认真阅读作业指导书，员工如违反作业规定，不管是有意或失职使公司受损失，应由当事人如数赔偿(治理人员因治理马虎也受连带惩罚)。 第十九条生产流程经确认后，任何人均不行随便更改，如在作业过程中发觉有错误，应马上停顿并通知有关部门负责人共同研讨，经同意并签字后更改。 其次十条 在工作时间内，员工必需听从治理人员的工作安排，正确使用公司发放的仪器、设备。不得擅用非自己岗位的机械设备、仪表仪

18、器、电脑等工具。对闲置生产用具应送到指定的区域放置，否则以违规论处。 其次十一条 车间员工必需做到文明生产，积极完成上级交办的生产任务;因工作需要临时抽调，听从车间组长级以上主管安排,帮助工作并听从用人部门的治理，对不听从安排将上报公司处理。 其次十二条 车间员工和外来人员进入特别工作岗位应遵守特别规定,确保生产安全。 其次十三条 修理员在修理过程中好、坏物料必需分清晰，必需做上明显标志，不能混料。设备修理人员、电工必需跟班作业,保证设备正常运行。 其次十四条 员工有责任维护工作之环境卫生，严禁随地吐痰，乱扔垃圾。在生产过程中要留意节省用料，不得随便乱扔物料、工具，掉在地上的元件必需捡起。 其

19、次十五条 操作人员每日上岗前必需将机器设备及工作岗位清扫洁净，保证工序内的工作环境的卫生干净，工作台面不得杂乱无章，生产配件须以明确的标识区分放置。 其次十六条 下班时应清理自己的工作台面。当日值日生清扫场地和设备卫生并将全部的门窗、电源关闭。否则，若发生失窃等意外事故，将追究值日生及车间主管的责任。 其次十七条 加强现场治理随时保证场地干净、设备完好。生产后的边角废物及公共垃圾须清理到指定位置，由各组当日值日人员共同运出车间;废纸箱要准时撤除，不得遗留到其次天才清理。 其次十八条 不得私自携带公司内任何物品出厂(除特别状况需领导批准外)，若有此行为且经查实者，将予以辞退并扣发当月工资。 其次

20、十九条对恶意破坏公司财产或盗窃行为(不管公物或他人财产)者，不管价值多少一律交公司行政部处理。视情节轻重，无薪开除并依照盗窃之物价款两倍赔偿或送公安机关处理。 第三章 员工考核 第三十条 考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中： 1.“德”主要是指敬业精神、事业心和责任感及道德行为标准。 2.“勤”主要是指工作态度，是主动型还是被动型等等。 3.“能”主要是指技术力量，完成任务的效率，完成任务的质量、出过失率的凹凸等。 4.“绩”主要是指工作成果，在规定时间内完成任务量的多少，能否开展制造性的工作等等。 以上考核由各班组长考核,对不听从人员,将视情节做出相应处理; 第三十一条 考核的

21、目的： 对公司员工的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价，作为合理使用、奖惩及培训的依据，促使增加工作责任心，各司其职，各负其责，破除“干好干坏一个样，力量凹凸一个样”的弊端，激发上进心，调开工作积极性和制造性，提高公司的整体效益。 第四章 附 则 第三十二条 生产部全面负责本治理制度的执行。 第三十三条 本制度由公司生产部负责制订、解释并检查、考核。 第三十四条 本制度报总经理批准后施行，修改时亦同。 第三十五条 本制度自_年9月1日起施行。 文印室治理制度篇六 第一章 总 则 本将供应有关本公司的规章制度及员工的行为标准与福利待遇,奖惩制度等内容,以作为员工初入职时的培训资料及入职后的

22、日常工作中行为与纪律约束的准则.同时本中的所列内容是本公司对员工进展有效治理的依据,是员工工作,行为的准则,也是对员工正值权益的保证. 本公司对员工有聘用,处分,升职,调职及辞退等权力,并按“公正,公正,民主,择优淘劣“的用人原则和经营状况打算员工的工资及进展薪金调整. 每位入职员工应清晰明白本的内容,充分了解本公司和员工各自的权力和责任,严格遵守劳动合同条款,公司规定和效劳纪律条款,并签字确认已细读并愿遵守本全部内容. 员工若有疑问,可向本公司行政部询问,本公司盼望治理阶层和员工彼此彻底了解,藉此令本公司上下之间关系和谐,工作开心. 本将会依据本公司的实际状况不定期地进展适当的修改,修改内容

23、经公示后将作为本的附件,全体员工需共同遵守. 本的最终解释权属某某物业治理有限公司. 2022年#月#日 其次章 员工守则 第一条 爱集体和公司荣辱与共,关怀公司的经营治理和效率,学习经济及治理学问,提高工作力量,依法治理,多提合理化建议,坚固树立”团队,竞创,协作,责任”的企业精神. 其次条 听指挥 听从公司安排,听从领导指挥,全面优质完本钱职工作和领导交办的一切任务.坚决支持,热忱帮忙领导开展工作. 第三条 严纪律 不迟到,不早退,出满勤干满点.工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事. 第四条 重仪表 上班时间着工服,配工牌,保持衣冠,头发干净,男员工不准留长

24、发,剃光头,留胡须,女员工要淡妆上岗,装扮适度. 第五条 讲礼貌使用“您好“,“欢送您“,“不客气“,“对不起“,“感谢“,“请稍等“,“请留步“,“请慢走“等礼貌用语,严禁以肤色,种族,信仰,服饰取人.与客人相遇,要主动相让;与客人同行时,应礼让客人先行. 第六条 讲卫生 勤剪指甲,留意卫生,无汗味,异味.工作前不得饮酒,吃蒜,韭菜等异味食品,保持口腔卫生. 第七条 讲站姿 1,挺胸,收腹,沉肩; 2,双脚略分开约十五公分; 3,双臂自然下垂在身体两侧或背后时,左手放在右手手背上; 4,头部端正,目视前方,面部表情自然,略带微笑.不得前仰后合或依靠他物,不得插袋,叉腰,抱肩,不得前后叉腿或单

25、腿或单腿打点,不得东张西望,摇头晃脑,不得站立谈天. 第八条 敬客户 1.会业户时面带微笑,谈话时应站立端正,讲究礼貌,专心倾听,不抢话插话,争论,讲话声音适度有分寸,语气温柔文静,不大声喧哗.听到意见,批判时不辩白,冷静对待,准时上报; 2. 遇业户询问,做到有问必答,不能说“不“不知道“不会“不管“不明白“不行“不懂“等,不得以生硬,冷淡的态度待客; 3. 重业户风俗习惯,不谈论,教导,不嘲笑有生理缺陷的客人,不嘻戏客人小孩,不收受礼品.电话铃响马上接转,铃响不得超过三声; 4. 接电话时,要先说“您好!某某物业“,然后细心倾听,解释,登记,声调要温柔. 5. 在业户面前不得化装,修指甲,

26、剔牙,挖耳朵,打饱嗝,伸懒腰,打响指,哼小调等行为. 第九条 守机密不向业户或外部人员谈论本公司的一切隐秘事务.不谈论业户长短.一切内部文件,资料,报表,总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无泄密. 第十条 亲廉洁 不以拉关系图私利.不贪污不受贿,不挪用公款,不以权谋私.要勇于揭露问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气. 第十一条 勤节省 克制“铺张难免论“,毁灭长明灯.节省使用文具和器材,疼惜各种设备和物品.要发扬勤俭兴业的好传统,为公司的增收节支做奉献. 第十二条:其它内容见本公司各岗位职责. 第三章 公司治理制度 第一节 劳动办公纪律 1.本公司员工应本着敬业乐业的态度,喜

27、爱本职工作,以“公司利益第一“为准则,同心协力,相互协作,真诚合作. 2.公司员工应自觉遵守有关的劳动法律,法规和本公司的各项规章制度,听从治理,承受公司领导的检查,催促,考核. 3.榜样履行岗位职责,全面提高效劳意识,提高效劳质量. 4.虚心好学,刻苦钻研各岗位业务技能,保证优质,高效完成各项工作任务. 5.敬重领导,听从工作安排,各事其职,不得无故拖延,拒绝或无故终止工作. 6.工作中任劳任怨,勤恳踏实,仔细负责,不偷工减料,不敷衍了事. 7.上班时间不得擅自离开工作岗位,不许串岗,谈天,玩耍,打闹,睡觉,不得从事与工作无关的事情. 8.上班,当值时必需佩戴工作证,部门主管有权随时检查.工

28、作证应妥当保管,如有遗失,被盗,应马上向部门主管报告,并按到行政部办理补领手续,工作证补领费为50元/张. 9.全部员工必需常常阅读并执行公司通告之事项,严禁破坏或涂改,未经允许,任何人不得于公司范围内张贴任何告示. 10.公司依据工作岗位需要订做不同样式的制服,并按规定发放.员工上班时必需穿着整齐,并按规定要求配套,不得与私人服装混穿.员工要疼惜制服,常常清洗,准时修补,保持制服干净,员工制服如有遗失,损坏或被盗等按制服治理规定执行. 11. 保持工作环境的宁静,不大声喧哗吵闹,不酗酒,打架及赌博等. 12. 标准作业,保证质量,留意防火及安全用电. 13. 增收节支,为公司节约材料,节省资

29、金和能源. 14. 接待来访和业务洽谈,业户重大投诉应在会议室进展. 15. 严格遵守各项制度,严格遵守职业道德,不准利用职权假公济私,不询私舞弊,收取任何方式供应的财物. 16. 严禁用公司电话聊私事,严禁窍用他人电脑密码进入查看,下载非本工作权限内全部内容.严禁在公司电脑上发送私人邮件或上网谈天. 17. 全部电子邮件的发出,必需经部门主管批准,以公司名义发出的邮件须经总经理批准. 其次节 物品治理制度 一,办公物品的购置 (一)为了统一限量,掌握各办公物品的使用量以及节省经费开支,全部办公物品的购置,由公司选购员统一负责. (二)依据办公物品库存量状况以及消耗水平,由行政文员确定选购数量

30、,提出书面申购报告.假如办公印刷品需要调整格式,或将来某种办公物品的需要量将发生变化,也一并提出书面申购报告. 调整印刷制品行式,必需由使用部门以文书形式提出正式申请,经审核确定大致的规格,纸张质地与数量,然后到特地商店选购,选购价格适宜,格式相近的印刷制品,或联系厂家印刷. (三)在办公物品库存不多或者有关部门提出特别要求的状况下,申请部门须填写一份申购单,经有关部门核准后,根据本钱最小原则,选择直接去商店购置或者订购的方式. (四)选购人员须依据申购单有规划准时选购,保证供给. (五)所购置的办公物品送到后,行政文员按申购单进展验收,核对品种,规格,数量与质量,确保没有问题后,在发票上签字

31、表示收到,并作好登记与领用手续;全部票据经公司各有关部门主管审核,并经总经理核准签字后,转交出纳负责支付或结算. 二,办公物品的保管与领用 (一)物品保管库由行政文员专人负责,备用保管实行“三清,两齐,两全都“,即材料清,账目清,数量清,摆放整齐,库房整齐,账,物全都. (二)全部入库办公物品,行政文员都必需一一作好登记. (三)行政文员必需清晰地把握办公物品库存状况,常常整理与清扫,必要时要实行防虫等保全措施. (四)对领用的办公物品作好领用登记手续,计算出剩余数量.特需办公物品一旦用完时,应马上提出申购. (五)耐用办公物品如非正常损坏或丧失,由当事人赔偿. (六)行政文员负责收回调离或离

32、职人员的办公物品和劳保物品. (七)公司各部门应本着节省的原则领取,使用办公物品. (八)办公物品入库和发放应准时记账,做到账物相符. 三,文具用品治理 (一)文具用品分为:消耗品及治理品两种. 1.消耗品:笔,刀片,胶水,胶带,大头针,钉书钉,回形针,笔记本,复写纸,文件袋,便条纸,橡皮擦,夹子,修正液等. 2.治理品:剪刀,直尺,打孔机,计算机,印泥,钉书机等. 3.文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用与保管的文具用品,如笔,橡皮檫,直尺等.部门领用指本部门共同使用的文具用品,如打孔机,钉书机等. 4.消耗品应限定个人使用,自其次次领用起,必需以旧换新,但纯消耗品(如便条

33、纸,大头针等)除外. 5.治理品移交如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人赔偿或自购. 6.文具严禁带回家私用. 7.各员工对所领用的文具应做到物以其用,不得铺张材料. 8.文具用品一般向文具批发商选购,其中必需品或耗量大的,就酌量库存. 9.如员工离职时应将领用文具一并交回物品治理员. 第三节 制服治理制度 为树立和保持公司良好的社会形象,进一步标准化治理,各员工应按要求着装和使用制服,特制定如下规定: 一,制服配发: 1,行政治理人员: 1)夏装:一人两套(含衬衣两件,裤子两条.) 2)秋冬春装:一人两套(含衬衣两件,马夹一件,西装上衣连同裤子两套,共七件.) 2,修理人员: 1)夏装

34、:一人两套(含衬衣两件,裤子两条.) 2)秋冬春装:一人两套(夹克衫两套,共四件.) 3,安管人员 1)夏装:一人两套(含衬衣两件,裤子两条,领带两条,帽子一个.) 2)秋冬春装:一人两套(含衬衣两件,外套两套,共六件.) 3)迷彩训练服一套. 4)军外套:1件(各岗位配一件) 5)皮鞋:1双 6)各种配件:军用水壶,臂章,肩章,彩带,腰带. 4,保洁工 1)夏装:一人两套(含衬衣两件,裤子两条.) 2)秋冬春装:一人两套(夹克衫两件.) 二,制服费用: 制服由公司统一购置,保洁工入职时需缴纳工服押金150元;其他员工入职时需缴纳工服押金300元,在公司效劳满三个月后统一退还.如有损坏或丧失,

35、在工资押金中扣除. 制服和各配件的使用期原则上为两年(皮鞋使用期为一年),自配发日算起.但未到换发期,如属个人缘由,制服丧失或损坏,应由其本人全部或折旧赔偿;到换发期,制服尚可穿用时,应连续使用. 如因辞职或被公司正值辞退,效劳不满半年的,全额扣除服装费;效劳满半年以上二年以内的,按服装费总额除以24个月再乘以实际效劳月数免计费用,剩余局部费用由员工自己担当.服装归员工自有,但如带有公司标致的服装由公司收回,不归员工全部. 三,新员工从正式上班日起,配发制服.员工更换制服时,应与旧制服同时向上级主管申请. 四,各员工须遵守如下事项: 1. 不得擅自转变制服式样; 2. 不得典卖,转借制服; 3

36、. 对配发的制服有保管,补修的责任; 4. 为削减制服的损耗及公司形象,非工作时间或培训时间,员工一律不准穿着制服; 5. 制服应保持干净.如有污损,应自费清洗或修补; 6. 制服如丧失或破损不能穿用时,应报告上级主管. 第四节 工作证治理制度 本公司全部员工的工作证属ic卡专用证件,以代表公司效劳人员标示识别及出入大厦各出入口开启门禁系统使用. 治理规定: 一,全部员工在工作时间内必需配戴工作证,并承受业户的有效监视. 二,工作证切勿强行弯曲与加热,更不能与带磁性的物品(磁铁,音箱喇叭,电磁炉等)混放在一起,以免损坏或失效.如有损坏或失效,遗失须准时到公司行政部申报或补办,补办每证收费50元

37、. 三,本公司行政部依据不同部门员工的工作性能分别设有开启门禁系统权限,工作证只限在本工作岗位范围内开启门禁使用.紧急状况下需要进入其他出入口的需向大堂值勤保安或治理员申请开门. 四,工作证严禁借给他人使用,每张工作证都带有内部编号,每证在使用时电脑系统都会自动登记(包括证件内部卡号,使用时间,出入口等相关资料)并存档.如因私自转借他人使用而造成的损失或一切后果,由持证本人担当,状况严峻的公司可马上对持证人实行辞退并追究行政责任. 五,任何工作人员拾到他人的工作证或业户证件须准时交到公司行政部,由行政部统一办理认领手续,严禁私自利用他人证件开启门禁或作为其他非法用途,否则公司通过门禁系统并结合

38、监视系统进展查核.一经发觉,将严厉处理. 第五节 对讲机治理制度 为合理使用对讲机,提高工作效率,掌握费用开支,特制定本制度. 本公司全部对讲机由行政部统一治理.物管部监视本制度的执行状况,财务部协作物管部执行本制度. 对讲机配备状况: 保安部( 台):部长一台,两个班长各一台,每岗位各一台; 修理部( 台):主管一台,修理员各一台; 物管部( 台):物管主任一台,治理员各一台. 客户效劳前台( 台) 行政办公室( 台) 保洁部( 台) 使用治理规定: 1,为部门配置的对讲机,由该部门负责日常维护治理; 2,由个人使用的对讲机,须办理领用手续并负责日常维护,到期归还. 3,正常上班期间应当保持

39、开机状态,对相应的呼叫需做到有呼必应; 4,未经行政部同意,任何部门,职员均不得擅自增装或撤除通讯设备. 5,个人使用的通讯工具,应妥当保管,不得损坏和遗失,如有损坏,由个人担当修理费用. 6,全部员工制止利用通讯工具传播不安康,不文明,与工作无关的言语.违者视状况每次赐予扣非常处理. 第六节 保密治理规定 公司全体员工均应树立保密意识,严格保守公司隐秘. 一,保密原则:公司全体员工应遵守以下原则:不该说的,肯定不说;不该问的,肯定不问;不该看的,肯定不看;不该听的,肯定不听;不该记录的,肯定不记录. 二,保密内容与方法 1,文件的保密环节包括其制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁等

40、. 2,保密文件划分为三级,第一级为绝密,其次级为机密,第三级为隐秘. (1)绝密 1)公司有针对性的竞争策略和规划; 2)交易商有关资料; 3)尚未公布的工资福利和人事调整方案; 4)其他绝密内容. (2)机密 1)公司进展规划; 2)公司事故调查报告; 3)公司领导的人事档案; 4)尚未公布的公司机构改革方案; 5)员工个人的薪金; 6)其他机密内容. (3)隐秘 1)没有明确规定可以传达的公司办公会议内容; 2)不宜对外单位公开的内部规章; 3)尚未公布的人事惩罚打算; 4)其他隐秘内容. 3,保密文件的复制 (1)保密文件的复制由经理批准; (2)复制保密文件,应派人在复制现场监视;

41、(3)保密文件的复制状况应予登记. 4,保密文件的发出,传递,签收,保管 (1)发出保密文件应履行审批手续,审批权限同保密文件的复制全都; (2)经理负责绝密文件及其他保密文件的传递工作; (3)保密文件的接收人,应在接收记录簿上签收.接收人应对保密文件妥当保管,不得随便在办公桌上堆放,不得携带回家或公共场所; (4)经批准由个人保存的记有隐秘内容的记录本等应防止遗失.离职时,应清理交回公司. (5)绝密文件由物业经理直接保管,其他文件由行政部(档案室)保管. 5,保密文件的查询和借阅,要严格履行审批制度,权限同保密文件的复制全都; 6,保密文件的解密和销毁 (1)保密文件的解密有两种形式,一

42、是因正式公布而解;二是经鉴定已丢失隐秘特征而解密; (2)因公布而解密的,由保管人确认; (3)经鉴定解密的,鉴定由保管人提出; (4)经鉴定已丢失保存价值的隐秘文件应销毁; (5)解密与销毁应报董事长批准 (6)销毁保密文件,应有两个监销人,并制作销毁记录. 三,惩罚 如违反本规定的,公司将据奖惩条例,视情节轻重,对责任人予以惩罚. 第七节 档案治理制度 一, 职责 各部门主管负责本部门治理范围内的档案治理工作.对本部门工作过程中产生的文件资料及与本部门工作相关的外来文件进展治理和掌握,全部档案立卷,归档后由行政部实行治理.行政部应设立档案治理员. 二,治理内容与方法 1,立卷归档 (1)公司应立卷归档的文件资料包括: 1)证照资料:包括营业执照,税务登记证,法人代码证,以及公司开办,年检,变更等有关资料; 2)规章制度:包括公司制定和修改的全部制度,规定,方法,细则等. 3)收发文书:包括总公司下达内部文件,总公司与物业公司往来文件,物业公司与政府公文及批复,物业公司与其它公司业务文件,公司发出的打算,通报,纪要,重要通知,会议记录,工作总结等. 4)合同资料:包括公司订立的各类合同及合同订立,履行,变更,终止及合