现代企业人事档案保管制度.docx

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1、 现代企业人事档案保管制度 现代企业人事档案保管制度 目 的 第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密 的一局部。对人事档案进展妥当保管，能有效地保守机密。 其次，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 第三，便于档案材料的使用。保管与利用是严密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。 人事档案保管制度的根本内容 建立健全保管制度是对人事档案进展有效保管的关键。其根本内容大致包括五局部：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。 (1)材料归档制度。新形成的档案材料应准时归档，归档的大体程序是：首

2、先对材料进展鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，根据材料的属性、内容，确定其归档的详细位置;再次，在名目上补登材料名称及有关内容;最终，将新材料放入档案。 (2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进展检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进展检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进展。但在以下状况下，也要进展检查核对： 突发大事之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： 对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丧失。 发觉某些损害之后，如发觉材料变霉，发觉了虫蛀等。 (3)

3、转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等缘由引起的，转递的大致程序如下： 取出应转走的档案; 在档案底账上注销; 填写转递人事档案材料的通知单; 按发文要求包装、密封。 在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，准时退回。 (4)保卫保密制度。详细要求如下： 对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。 库房备有必要的防火、防潮器材。 库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。 任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 无关人员不得进入库房。严禁吸烟。 离开时关灯关窗，锁门。 (5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项： 人事档案的数量。 人事档案材料收集补充状况。 档案整理状况。 档案保管状况。 利用状况。 库房设备状况。 人事档案工作人员状况。 物业经理人：