物业管理质量体系文件编码规定.docx

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1、 物业管理质量体系文件编码规定_物业经理人 1.0 目的 1.1本指导书确保每一个质量体系文件都有唯一的编码。便于文件的识别、追溯和掌握。 2.0 适用范围 2.1 本指导书适用于本公司质量体系文件的编码。 3.0 职责 3.1 行政人事部负责对公司质量体系文件统一编码和登记。 4.0 编码规定 4.1 质量体系文件在编写完成后,由行政人事部根据规定的要求进展登记、编码。 4.2 4.2.1公司内各级部门从该部门名称中取三个汉语拼音字母来表示,如: XZB行政人事部 CWB财务部 JYB经营部 GCB工程部 BAB保安部 YLB园林清洁部 YCG怡翠花园治理处 DLG电力大楼治理处 NXG能兴

2、大楼治理处 YDG移动通信治理处 FYG法院治理处 RJG软件科技园治理处 KTB怡翠花园康体部 (其他依次类推) 4.2.2文件类别取两个汉语拼音字母表示: ZL质量手册 CX程序文件 ZY作业指导书 JL质量记录 4.2.3挨次号用四位数表示,从左到右前二位表示文件所属内容,后二位代表挨次。程序文件前二位的编号是00,作业指导书前二位的编号如下: a)按职能部门、治理处区分 10行政人事部治理 20工程部治理 30保安部治理 40经营部治理 50财务部治理 60园林清洁部治理 70其他部治理 90社区中心康体部治理 (其他依次类推) b)按治理处内部专业治理区分 80接收验收治理 81公共场地治理 82设备设施治理 83清洁