标书售后承诺书.pdf

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1、标书售后承诺书标书售后承诺书篇 1(验收规程、内容、产品确认、防伪说明)投标方:xx为了更好地服务于广大用户,让用户投资建设的办公设备产品安全无忧、购买的设备物有所值,奥立威公司提供售前的技术咨询、设备选型、解决方案,从系统的选型规划中以确保商品的质量性能、供货时间、服务保障以及设备在保修期内、保修期外的技术支持、维修维护和技术培训做出如下的规划和承诺:一、商品的质量性能:1、我公司经销投标货物产品种类、品牌、质量标准或服务的资格均得到有关行政主管部门的许可。所提供的货物是原装正品,均通过国家有关质检部门的质量检验,有3C标志,获 ISO9001 国际质量体系认证。二、供货时间及地点:1、按合

2、同规定时间(3 个工作日),招标文件有特别规定的按招标文件执行;我公司在大利嘉城 C 区设有配送中心及综合仓储调配库,有足够的仓库储备及快速反应能力,可以保证在接到通知书后按所订购的设备,按承诺的时间免费送到用户指定地点.三、售后服务保证:1、奥立威公司负责将用户所订购的设备免费安装、调试直至正常运行;2、奥立威公司在安装现场免费为用户提供基本操作、日常保养的培训服务;3、奥立威公司自设备验收合格之日起按原厂家标准保修条例对本项目的设备提供保修服务;4、奥立威公司免费将原厂家标准保修服务提升为上门保修服务;5、奥立威公司免费将原厂家标准保修服务提升为终身保修服务,保修期外的设备仅按成本价收取故

3、障配件费,免人工费;6、奥立威公司服务响应时间为 4-8 小时,法定工作日内,福州市区用户 4 小时到达故障现场,市外省内用户第二个工作日到达故障现场;7、奥立威公司将免费提供系统及硬件设备升级的技术咨询;8、奥立威公司将定期向用户赠送产品技术相关资料;9、奥立威公司将不定期上门或电话访问用户,了解系统及设备的运行情况,现场解决用户的问题;四、技术服务及培训:1、安装和调试1.1 我公司在本次报价文件中的所有办公设备产品均为全新原装品牌。1.2 我公司负责将办公设备产品初验收合格后,免费送至用户所在地提供办公设备产品的免费安装服务。1.3 办公设备产品安装调试到位后,我公司将组织专人与用户方共

4、同进行质量验收签字。1.4 我公司在用户安装现场进行最终验收所发生的一切费用均包含在投标报价中。2、安装及培训2.1 我公司将按用户的实际要求,负责组织专业技术人员进行办公设备产品安装调试,保证各项安装及培训工作顺利进行。2.2 奥立威公司系统工程师、客户服务工程师、培训讲师上门服务时,将严格遵守用户的规章制度,爱护用户的设备,保守用户的商业机密、技术机密;五、验收标准:1 验收方法:所有货物按生产厂家的产品验收标准、招标文件要求及合同中的相关条款进行数量及质量的验收。2 初验收货物送至买方安装现场后,由我司和买方共同对货物的数量、基本质量、外包装等进行检查、核对、即初验收。3 初验收后,根据

5、用户要求进行现场安装及调试,结果应符合使用要求。在此期间,如发现货物质量有问题我司无条件免费更换,直至验收合格交付使用。六、质量保证及售后服务承诺:1.我公司郑重承诺对此次采购销售的办公设备产品,若提供非原装正品货物,则无条件退货,并赔偿由此造成的一切损失。质量按厂家标准进行保修,用户无特殊要求的按国家有关规定进行保修,国家无规定,按与用户协商结果保修。保修期内非因操作不当造成需要更换的零配件及设备由我司负责包修、包换。我司所提供的所有设备均按标书承诺的保修范围和时间进行保修。2.质量保证期结束后,我公司将继续免费提供售后服务,负责对所提供的设备进行定期维护和修理,不限年份终身服务,仅收取零部

6、件成本费,免收人工费,免收维修费。我公司还设有免费售后服务卡及价格优惠的 xx 卡(三个月、半年、全年)。3.按映美厂家售后服务承诺政策执行;我公司技服人员上门服务。4.热线咨询服务:4.1 当您在使用过程中遇到问题时,欢迎您拨打福州奥立威技术服务热线:xxxx5.服务流程:5.1 快速反应:(1)客服专员接听电话,通过询问故障情况,快速判断故障类型,将事件分派给相关的.技术工程师;(2)由技术工程师判断故障的大致原因,携带相关配件、软件和工具,在规定时间内迅速到达目的地,排除故障;5.2 填写服务报告:(1)技术工程师解决故障后,填写服务报告;(2)服务报告由用户相关负责人确认后,结束现场服

7、务工作;(3)将服务报告交给客服专员;5.3 监督和管理售后服务工作:(1)客服专员致电用户确认服务完毕并征询服务意见;(2)客服专员将服务报告录入电脑并存档;6.故障处理后跟踪服务:6.1 定期回访客户,询问故障处理后设备运行情况,并做记录存档。“顾客至上、服务至上、信誉至上、效率至上”是我们的服务宗旨,“为您想得远、做得全;我用心、你放心”是我们的服务目标,希望通过我们的服务能免除您及贵单位的后顾之忧,最大限度地发挥您所购买的设备的效能!七、备注:为了您的合法权益受保护,避免不必的损失。对下列原因导致产品故障或损坏将无法享受免费保修,您可选择 xx。1、您的产品超出保修期时;2、因未按说明

8、书要求错误安装及使用造成的产品损坏;3、您的产品经过非授权维修人员修过;4、您的产品使用非标准或未公开发行的软件或其它未经我司认证的非标准扩展部件,以及其他如自然灾害等不可抗力的原因造成的损坏。标书售后承诺书篇 21、保修服务我公司承诺所有产品 3 年内提供免费的维修、维护保养服务(人为或自然灾害的原因损坏除外)。2、本地化服务在邢台设有分公司,提供长期的本地化服务。3、备品备件服务核心设备提供备机,其他设备提供充足的备件,故障不能及时解决时及时更换备品备件,保证系统正常运行。4、服务响应时间保修期内,我公司承诺根据故障处理流程,0 小时响应,常驻人员通过监控软件远程解决故障,如果通过监控软件

9、远程不能解决,根据故障现场与市公安局的距离,现场技术人员将在 0 至 3 小时内赶到现场,并在 8 小时内完成用户有故障产品的维修,8 小时内无法解决问题的,更换备品、备件,12 小时内恢复通信,故障解决后通知用户并录入档案,将故障产品返厂维修并查找故障原因。售后服务小组召开会议研究故障原因,并制定响应方案防止相同或相似的故障再次发生。5、巡回检修服务除了系统出现问题时及时响应外,客户服务工程师还将到现场定期访问(4 次/年),其巡检内容包括:了解系统运行情况;诊断操作系统问题;解决客户系统问题;系统健康检查;预防性软件安装;给予用户与系统相关的技术支持及咨询;填写巡检报告定期提交市公安局和公

10、司总部。6、故障解决流程7、特殊情况处理如遇重大突发事件(如自然灾害、人为因素造成系统大面积故障等)或特殊时期(如系统软件全面升级、上级检查、执行重大任务等),确需人员值守时,我公司将派技术人员,提供 7*24 小时服务现场服务,直至系统恢复正常运行或特殊时期结束。如果核心设备出现故障,影响全网或部分网络正常运行,我公司将及时更换备机,恢复业务,保证将损失降到最低。标书售后承诺书篇 3 一、售后服务承诺1、保修服务我公司承诺所有产品 3 年内提供免费的维修、维护保养服务(人为或自然灾害的原因损坏除外)。2、本地化服务在邢台设有分公司,提供长期的本地化服务。3、备品备件服务核心设备提供备机,其他

11、设备提供充足的备件,故障不能及时解决时及时更换备品备件,保证系统正常运行。4、服务响应时间保修期内,我公司承诺根据故障处理流程,0 小时响应,常驻人员通过监控软件远程解决故障,如果通过监控软件远程不能解决,根据故障现场与市公安局的距离,现场技术人员将在 0 至 3 小时内赶到现场,并在 8 小时内完成用户有故障产品的维修,8 小时内无法解决问题的,更换备品、备件,12 小时内恢复通信,故障解决后通知用户并录入档案,将故障产品返厂维修并查找故障原因。售后服务小组召开会议研究故障原因,并制定响应方案防止相同或相似的故障再次发生。5、巡回检修服务除了系统出现问题时及时响应外,客户服务工程师还将到现场

12、定期访问(4 次/年),其巡检内容包括:了解系统运行情况;诊断操作系统问题;解决客户系统问题;系统健康检查;预防性软件安装;给予用户与系统相关的技术支持及咨询;填写巡检报告定期提交市公安局和公司总部。6、故障解决流程7、特殊情况处理如遇重大突发事件(如自然灾害、人为因素造成系统大面积故障等)或特殊时期(如系统软件全面升级、上级检查、执行重大任务等),确需人员值守时,我公司将派技术人员,提供 7*24 小时服务现场服务,直至系统恢复正常运行或特殊时期结束。如果核心设备出现故障,影响全网或部分网络正常运行,我公司将及时更换备机,恢复业务,保证将损失降到最低。标书售后承诺书篇 4 一、工程质量方面的

13、承诺:合格,符合施工验收规范标准。二、工期方面的承诺:保证 90 日历天完工。三、工程进度承诺:我公司将使用与我公司合作多年的专业队伍,以保证在雨季、农忙季节、法定节假日不影响现场的正常施工,确保工程按进度如期完成。否则,愿接受甲方处罚。四、安全措施方面的承诺:安全管理目标:杜绝重大伤亡、设备、火灾事故,确保行人、车辆的安全和周边建筑物及群众的安全。施工期间,加强安全防护措施,保证安全文明施工,不发生各种安全事故,承担安全文明施工费用。安全措施:1、根据施工和工程的实际情况,编制详细的安全操作规程、细则,制定切实可行的安全技术措施,分发到工班,组织逐条学习,落实,抓好“安全三同时”(即在计划、

14、布置、检查、总结、评比生产的同时,计划、布置、检查、总结,评比安全工作)和“三级安全教育”。2、每一工序开工前,必须做出详细的施工方案和实施措施,根据监理审批后,及时做好施工技术及安全交底,并在施工过程中督促检查、严格执行。3、加强安全检查,公司对本工程安全实行每月一次的全面检查,经理部半月检查一次,班组实行工前、工中检查。凡检查中发现的不安全因素,指定专人限期解决,不留后患。4、安全生产与经济利益挂钩。施工中对安全好的个人和班组进行大力宣传。实行重奖,对违章指挥、违章操作的责任人给予重罚,并视情节作出严肃处理。五、建造师、管理人员方面的承诺:1、一旦我单位中标,我公司将选派高素质、有很强的施

15、工管理能力、特别是有着同类工程施工管理经验的李未军同志担任该工程的建造师;选派高素质、有经验的专业管理人员组成精干的项目班子与业主合作。我公司对建造师部管理人员的配置和管理将严格遵循 FIDIC 条款的相应要求,未经业主同意不随意调换管理人员,如遇业主方对项目管理成员的工作状况不尽满意时,可随时提出撤换要求。2、我公司中标后,原则上不更换建造师,遇特殊情况,我公司推荐符合规定的建造师人选,在征得建设单位同意,并向有关部门办理有关手续后,方可进行更换。六、与业主及监理单位配合方面的承诺:业主、监理单位与我单位之间是业主和乙方、监理与被监理的关系,我们保证和建设、监理单位之间搞好配合工作,共同搞好工程施工的各项工作;积极参加业主召开的各种会议,严格执行业主发出的合理指令,并为建设单位开展工作提供方便。七、农民工工资保障金承诺:如我公司中标,我公司向业主交纳农民工工资保障金。我公司承诺:一旦承包的建设工程项目中出现拖欠农民工工资情况的,可由项目主管部门从工资保障金或工程款中先予划支。八、在施工过程中的建筑垃圾,承诺无偿清运。

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