会议纪要格式模板及范文.pdf

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1、会议纪要格式模板及范文会议纪要格式模板及范文篇一会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。一、会议纪要格式会议纪要构成。通常由标题、正文、主送、抄送单位等。标题有两种形式。一是会议名称加纪要。如全国农村工作会议纪要。二是召开会议的机关加内容加纪要。如省经贸委关于企业扭亏会议纪要。会议纪要正文一般由两部分组成。一是会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。二是会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日

2、常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。二、会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：1.集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。2.分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采

3、取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。3.发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。三、会议纪要的特点 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际

4、搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。四、会议纪要与会议记录的区别会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：(1)性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会

5、议纪要只记要点，是法定行政公文。(2)功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。篇二 XX 集团 XXXX 年第一次董事会会议纪要时 间：20 xx 年 x 月 x 日下午 2：00地 点：华大集团会议室出席人员：xxx xx xxx xx xxx列席人员：xx xx xx xx xxx缺 席：xxx(出差)主 持 人：xxx记录整理：xxx会议提要：1、20 xx 年工作汇报 2、20 xx 年工作打算会议决议：1.通过 20 xx 年工作报告 2.审议并补充 20 xx 年集团工作计划(见附件)。3.通过集团干部任免：x

6、xx 为集团总经理助理;xxx 人接待服务中心总经理;xxx 任华大医药公司总经理;反聘 xxx 任环境艺术装潢工程公司总经理;xxx兼任集团对外贸易部经理。4.通报集团干部任命“反聘 xxx 为接待服务中心常务副总经理，任 xxx、xxx为环境艺术装潢功臣公司副总经理。XXXX(集团)有限公司篇三 xx 县人民政府第六次常务会议纪要时间：xxxx 年 x 月 x 日上午八点半至十二点地点：县政府常务会议室主持：县长 xxx出席：副县长 xxx、xx、xx、xxx 办公室主任 xxx请假：xxx(出差)列席：xxx、xxx、xxx记录：xxx现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：一、会议听取了

7、副县长 xxx 关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于 x 月 x 日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。xx 县人民政府办公室 xxxx 年 x 月 x 日印发篇四会议时间：20 xx 年 x 月 x 日 Am

8、9：00会议地点：办公楼 509 会议室主 持 人：XXX参会人员：XXX XXX XXX XXXX会议记录：XXX x 月 x 日的上午，公司总经理在公司 509 会议室召 开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与 20 xx 年国际酒类博览会相关事宜，会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案，讨论研究了相关事宜。现将会议议定事项纪要如下：一、关于参与 20 xx 年酒类博览会相关事宜。x 月 xx 日，酒类博览会执委会来函，拟于 20 xx 年 x 月 x 日至 xx 日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。希望我司按照省政府有关要求，积极

9、参与并给予相关支持。会议认为，此类情况要理性对待，一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确：一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传，费用控制在 XX万元左右。二、关于公司领导休年休假事宜。自公司执行带薪休假制度以来，公司处以上干部大部分未休过假。为此，会议明确，今年北京会议前后，公司领导班子成员带头执行年休假制度。三、审议通过公司投资项目管控模式及机构调整方案。有关生产厂易地技改工作要全面实施，建设项目要启动，投资项目管控模式及机构调整应着重解决：技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授

10、权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。四、审议通过公司多元化企业管理体制改革实施方案。法律与改革部按照会议意见修改后报 XXX。会议明确，一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后，人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求，再确定岗位配置，关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理，一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作，待人员配置完成后，在理顺管理关系。发：公司各部门、各单位送：公司领导、

11、副巡视员、总经理助理 XXX 有限责任公司办公室 20 xx 年 x 月 x 日印发篇五会议时间：会议地点：参会人员：会议主持人会议记录员：会议主题：会议内容：根据公司要求，本周三召开了安全培训列会，会议中公布了 XXXXXXXX 公司xx 月绩效考核结果及 xx 月考核计划，强调把生产安全放在第一位。X 总 XXXXXXXX 公司 xx 月绩效考核结果为88 分，此次考核代表了总公司对XXXXXXX 公司 11 月工作的一个肯定，希望大家再接下来的工作中再接再厉。XXXXXXXX 公司 xx 月绩效考核主要内容为：经济指标：产量计划 200 吨专项工作：1、定岗、定编、定员、定责、定薪的实施

12、 2、各项管理制度及生产操作规范实施 3、安全教育、生产技术培训 4、环评、安评验收的推进 5、燃料、原材料采购 6、销售计划落实 500 吨订单 7、工程竣工验收的协调、办理 8、各类劳动纠纷处理领导交办事务：1、各类证照的办理 2、遗留问题处理 3、提交 xxxx 年工作总结 4、项目综合审计报告提出方案 5、关系维护提出于本月 xx 日前，公司员工上交 xxxx 年个人总结报告及 xxxx 年工作计划至综合管理部处。XXX 进行了生产操作规范的培训，主要内容如下：1、生产线操作已熟悉，阀门开关操作须谨慎;2、离心脱水生产操作注意安全;3、锅炉气压开、水处理设施，员工应熟练操作;4、配料过

13、程中注意安全，应佩戴防护用具;5、强调安全第一，合理使用劳保手套;XX 进行了安全教育培训，主要内容如下：1、人身十大安全禁令;2、防火、防爆安全教育;3、安全生产十四禁令;4、安全操作六严格;5、机动车七大禁令;X 总进行了会议总结，再次强调安全生产的重要性，希望在职员工提出好的安全操作建议，共同做好当前的生产工作。XXXXXXXXX 有限责任公司 20 xx 年 x 月 x 日篇六签发人：XXXx 工作例会纪要字(2011)第 1 号 xxxx 年 x 月 xx 日上午，集团公司在公司办公室召开了高层干部第一次工作例会。会议由公司董事长 XXXx 主持，XXXx 石油设备总经理宋树茂、XX

14、Xx 工贸总经理 XXX、XXXx 公司总经理 XXX、XXXx 化工总经理 XX、qiyong 总经理 XXX 及集团人事保障部总经理 XXXx、投资融资部总经理吕书红负参加了会议。会议首先由董事长就个人及集团公司相关情况做了分析说明，各企业负责人对上半年的工作情况作了汇报，董事长在听取大家的汇报后对工作完成情况较好的给予了肯定，不足之处提出了具体要求，会议同时对下一步的工作进行了研究部署。现将会议的有关内容纪要如下：一、董事长表达了对于企业发展的信心及对办好企业的决心，董事长希望通过大家的努力家一起把企业做大做强，让企业不但成为事业发展的平台，更能成为每个人实现自我价值的平台;会议指出企业

15、高层是企业发展的关键，所以企业负责人工作更要有计划性。二、会议决定，集团高层工作例会每月召开两次，会议时间分别为每月1号和 15 号;并要求把会议内容形成一个制度性的文件。会议认识到每月例会的重要意义，集团公司已成立将近十年的时间，现已进入快速发展期，集团发展的过程也是一个学习的过程，每月工作例会可以为企业高层提供一个沟通平台，通过交流提高知识面，通过交流提高人事、生产、销售、经营、成本控制等管理水平。会议要求，每月例会汇报内容应包含以下三个方面：1、上半月工作总结，其中涵盖生产、市场、人事三个方面;2、下半月工作计划，其中涵盖生产、市场、人事三个方面;3、运营管理过程中面临的困难及需要集团公

16、司的支持、对于集团公司的建议。三、会议明确了集团公司的领导体制，即为董事会领导下的总经理负责制。集团公司下属共有七个企业，其中五个公司正常运营，两个公司正在筹建中;每个公司有三个股东，共计二十一个股东，由这些股东中产生董事，原则上每年召开一次董事会会议;会议着重说明了投资公司成立的意义及运营模式;同时会议指出，股东是保持集团公司稳定性的关键;会议强调，要为公司能做事的人提供一个能尽情发挥的平台。四、会议通报了各公司的大体运营状况;XXXx 公司运营良好，利润可观;XXXx公司处在投资建设期;XXXx 公司工作思路正确，同时强调，养活职工不是目的，更重要的是创造利润;XXXx 工贸订单充足，应在

17、产值方面突破;XXXx 和 XXXx 考核指标难以确定，原因是数据掌握不准确。五、会议听取了各子公司及集团公司部门上半年的工作汇报，并针对各公司及各部门情况提出了具体要求。1、XXXx 公司面临产量少，资金紧张，市场行情不了的解困难，职工相对稳定;2、XXXx 工贸职工稳定、产值基本完成、订单较多;3、XXXx 化工由于市场价格上涨、质量稳定，利润相对稳定，可能面临原材料不充足的的困难;4、XXXx 公司项目进度推迟，面临资金紧张的困难;5、投资融资部为降低融资成本，保证各分公司的资金流通，为 XXXx 的完工提供充分的融资支持。6、人事保障部要求对分公司环保手续，安全应急预案，安全意识重视起

18、来。对于各公司工作情况，会议提出具体要求：1、计划性不够，分公司应该拥有长期的战略性规划及短期的工作计划;2、工作要具有突破性，可以在价格、技术、人际关系这些方面寻求突破;3、对于会议的理解要深刻，了解开会的目的和会议确定的工作重点，同时会后更要执行落实;4、要具有市场规划;5、生产方面要通过一些措施来降低成本，同时提升产值，寻找利润的空间;6、注重细节管理，严格的管理可以提高个人威信和维持全面的关系;7、强调了人事保障部职责：人事管理、企业规划、制度建设及完善。发至：董事长、各分公司总经理、人事保障部总经理、投资融资部总经理印发时间：共印 8 份集团公司人事保障部 20 xx 年 x 月 x 日