【函的写作格式】函的写作和例文.docx

《【函的写作格式】函的写作和例文.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【函的写作格式】函的写作和例文.docx（4页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、【函的写作格式】函的写作和例文 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门恳求批准事项，向上级机关询问详细事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件

2、原发文件作较小的补充或更正。不过这种状况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）敏捷性。表现在两个方面：一是行文关系敏捷。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特别行文关系的限制。二是格式敏捷，除了国家高级机关的主要函必需根据公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较敏捷自便，也可以根据公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应当具备单一性的特点，一

3、份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容

4、表述均有肯定敏捷机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部

5、分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写清晰。假如属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出盼望。或请对方帮助解决某一问题，或请对方准时复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应依据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如特此函询（）、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以

6、不用结束语，如属便函，可以像一般信件一样，使用此致、敬礼。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 五、撰写函件应留意的问题 函的写作，首先要留意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要留意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特殊是复函更应当快速、准时。像对待其他公文一样，准时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。例文 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 1993 2号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步进展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，依据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了促进国内养羊业的进展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区仔细讨论落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 国务院办公厅（盖章）