函的写作和例文 .docx

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1、精品名师归纳总结函的写作和例文一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范畴相当广泛。在行文方向上， 不仅可以在平行机关之间行文， 而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行 文。在适用的内容方面， 它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门恳求批准事项，向上级机关询问详细事项，仍可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、 材料、统计数字等。 此外， 函有时仍可用于上级机

2、关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情形并不多见。二、函的特点 一 沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用， 充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 二 敏捷性。 表现在两个方面： 一是行文关系敏捷。 函是平行公文， 但是它除了平行行文外，仍可以向上行文或向下行文， 没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。 二是格式敏捷， 除了国家高级机关的主要函必需依据公文的格式、 行文要求行文外， 其他一般函， 比较敏捷自便， 也可以依据公文的格式及行文要求办。 可以有文头版， 也可以没有文头版， 不编发文字号，甚至可以不拟标题。 三 单一性。函的主

3、体内容应当具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。三、函的分类。函可以从不同角度分类： 一 按性质分， 可以分为公函和便函两种。 公函用于机关单位正式的公务活动往来。 便函就用于日常事务性工作的处理。 便函不属于正式公文， 没有公文格式要求， 甚至可以不要标题， 不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 二 按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函就是为回复对方所发出的函。 三 另外，从内容和用途上，仍可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。可编辑资料 - - - 欢迎

4、下载精品名师归纳总结四、函的结构、内容和写法由于函的类别较多， 从制作格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： 一 首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称， 其后用冒号。 二 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容，然后用“现将

5、有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般第一引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事， 行文要直陈其事。无论是洽工作，询问和答复问题，仍是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写清晰。 假如属于复函， 仍要留意答复事项的针对性和明确性。 三 结尾。 一般用礼貌性语言向对方提出期望。 或请对方帮助解决某一问题， 或请对方准时复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。 四 结语。通常应依据函询、函告、函或函复的事

6、项，挑选运用不同的终止语。如“特此函询 ”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用终止语，如属便函，可以像一般信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 五 结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日。并加盖公章。五、撰写函件应留意的问题函的写作， 第一要留意行文简洁明确，用语把握分寸。 无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，就要留意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特殊是复函更应当快速、准时。像对待其他公文一样，准时处理函件，以保证公务等活

7、动的正常进行。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结例文一洽事宜函中国科学院 * 争论所关于建立全面协作关系的函* 高校：近年来， 我所与你校双方在一些科学争论项目上相互支持，取得了肯定的成果， 建立了良好的协作基础。 为了巩固成果， 建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学争论、 人员培训、仪器设备等方面建立全面的沟通协作关系，特提出如下看法：一、定期举办所、校之间学术争论与学术沟通。 略二、依据所、校各自的科研进展方向和特点，对双方共同感爱好的课题进行协作。 略 三、依据所、校各自人员配备情形，校方在可能的条件下对所方争论生、科研人员的培训予 以帮忙。 略四、双方科研教学所需要高

8、、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供应利用。 略五、加强图书资料和情报的沟通。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋，达成协议，以利工作。特此函达，务希争论见复。中国科学院 * 争论所 盖章 一九九五年月日例文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 19932号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步进展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，依据国务院领导同志的批示， 现就有关问题通知如下：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。 略二、技术监督局要加强羊毛的质量监督

9、和检验工作。 略三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。 略四、为了促进国内养羊业的进展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。 略上述有关政策， 请有关部门、各的区特殊是羊毛生产区仔细争论落实，执行中的问题， 由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。国务院办公厅 盖章 一九九三年一月三日例文三征求看法函国务院办公厅关于征求国家行政机关公文处理方法 草案 看法的函国办函 1999*号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅 室 ：现将我们草拟的 国家行政机关公文处理方法 草案 送给你们， 请组织有关同志争论修改， 并将修改看法于十一月底前告知我们。国务院办公厅 盖章 一九九九年月日例文四恳求批准函广州

10、* 局销售公司恳求批准函* 局销办函 19965号广州 * 局：我销售公司从去年十月成立以来，国内务活动日益增多，常常有很多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请赐予批准。可否，请批复。广州 * 局销售公司 盖章可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结一九九六年一月十日例文五答复事宜函* 市人民政府办公厅关于暂时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函 199640号市市容环境卫生治理局：你局关于明确暂时工、合同工能否执罚问题的请示收悉。现复函如下：中华人民共和国行政惩罚法于 1996 年 10 月 1 日起执行。 该法对行政执法主体及执法人员作出了明

11、确而严格的规定。依据行政惩罚法和国务院 关于贯彻实施 中华人民共和国行政惩罚法的通知，从今年10 月 1 日起，合同工、暂时工再不能从事行政惩罚工作。你局应依据上述精神， 对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制， 保证行政惩罚法的贯彻实施，促进市容卫生治理工作。此复* 市人民政府一九九六年十月七日例文六报送材料函关于上报 * 公司二期改造项目评估报告的函* 工银字 199 * 号* 市* 分行：现呈报 *公司二期改造项目评估报告，请批阅。附件： * 公司二期改造项目评估报告。 略* 工银行 盖章 一九九年十一月五日可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结例文七转办函* 省人民代表

12、大会常务委员会关于转办提案的函人函 19992号省人民政府：省九届人大三次会议已经闭幕。会间， 省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作 提出了很多珍贵建议， 同时提出了一些应当解决的问题和要求。依据大会打算现将责成省人 民政府争论办理的二百二十七件提案转去，望抓紧仔细处理， 并准时将处理结果报来。 在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院亲密协作。附： * 省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查看法 抄送单位附件各二册 * 省人民代表大会常务委员会 盖章 一九九九年月 * 日附件： 略例文八催办函交通部广州救捞局催办函* 造船厂：贵厂 * 年为我局建造的 2640

13、马力拖轮“穗救 202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快赐予解决，但贵厂始终未明确答复。 该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的缺失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。敬礼交通部广州救劳局 盖章 * 年月日例文九关于出席 * 研讨会的邀请函* 秘书长：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结最近，国家 * 部* 科学争论院批准关于 * 课题争论的项目。经议，定于三月下旬在* 省* 市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：一、会议报到时间 略二、会议的址 略三、联系人及电话 略特邀请您届时出席。* 争论中心 盖章 可编辑资料 - - - 欢迎下载