企业管理资料-公司车辆管理制度文档范本.docx

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1、深圳市和合珠宝XX或者机构车辆管理规章制度第1章总则第1条 为使公司或者机构车辆管理统1化、规章制度化，合理有效的 调配和使用各种车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益并 对公司或者机构所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的 运行,特制定本规章制度.第2条 公司或者机构车辆是指本公司或者机构购置的所有公务车辆; 以下所指的驾驶人须是持有合法的驾驶证的人员.第3条 公司或者机构行政部为公司或者机构车辆的主管相关部门，主 要负责公司或者机构车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目 的管第2章车辆的使用第4条 公司或者机构各相关部门因公需要用车的，应事前向行政部申 请

2、派车并填写派车申请单，注明派车事由、用车时间、乘车人数、出车 地点等信息，经车队负责人签字批准后（部分车辆须由董事长签字批准），依 据业务的重要性顺序派车,不按规定申请者,车队负责人有权拒绝派车.第5条车辆出车期间需临时改变计划或增加派车任务的，亦须电话报 请车队负责人同意，并在回公司或者机构交车时补签派车申请单，交行政 部存档.第6条 车队负责人根据各相关部门工作的轻重缓急、请派先后顺序, 统筹安排，合理调配车辆使用，应遵循先远后近，先外地后市内的原则.第7条 车辆驾驶人员按行政部安排领取车辆钥匙及派车单，按时出车2011年6月12日并如实填写出车时间、地点和行驶里程,做好车辆使用记录.第8

3、条 驾驶人员在出车前，应对车辆做基本检查,如发现故障、配件失 窃或损坏等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由当期驾驶人员 负责.第9条 每辆车须设置车辆行驶记录表，使用前应核对车辆里程表 与记录表上前1次用车的记载是否相符，每次出车信息由驾驶人员填写，乘车 人签字确认；行政部不定期检查，如发现里程表和行驶记录不符的，按超出的 公里数扣罚当事驾驶人耗油款.第10条车辆使用人在办理公务事宜时,应严格按照派车单中所规定 的时间及时返回公司或者机构，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回的, 应提前致电行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司或者机构.第101条 车辆使用人不得向驾驶人员提出违反

4、公司或者机构车辆管 理规定的要求，否则驾驶人员有权拒绝；第102条 原则上公司或者机构车辆是只能用于公司或者机构业务工 作的，未经董事长批准不得擅自私用，经董事长特批后方可做为他用.第103条 凡公司或者机构工作人员及其直系家属需借用公司或者机 构车辆私人使用时,须由工作人员本人提出申请，并在派车申请单上注明 *私用，车队负责人签字并报董事长批准后方可予以安排出车,并在车 辆使用完毕后根据实际耗油量向使用人收取所耗费的燃油费用.第104条因私人事物借用公车时，如发生意外事故，导致违规、损毁、 失窃等，在扣除保险理赔金额后全部损失由使用人某工作人员个人承担.第105条任何人不得将公司或者机构车辆

5、交由无驾照人员驾驶，由 此给公司或者机构所造成的1切损失及相关责任由经手借出车辆责任人及无证驾驶人承担，公司或者机构将不承担任何责任，情节严重的将对当事人 予以辞退处理.第3章车辆的停放第106条 公司或者机构所有车辆钥匙由行政部统1保存、管理，公务 车辆在交车时，应将钥匙和行驶证交至行政部；车辆驾驶人员接公司或者机 构安排，次日执行出车任务并早于公司或者机构人员正常工作时间的，可提 前1天领取钥匙和行驶证.第107条 未出车时，车辆应停放于指定停车场内,并将车门车窗锁妥； 任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的，由驾驶人员赔偿损失, 并予以处分.第108条 无论任何时间段，出车返回后

6、，必须将车辆停放在公司或者机 构指定停车场，未经董事长同意,公司或者机构任何人员不得擅自将公司或 者机构车辆开回家存放或开出停车场私用.第4章费用管理第109条 公司或者机构行政部负责对公务车辆的管理费用进行监督、 控制，财务部辅助配合监控.各相关部门、分公司或者机构、子公司或者机构 及私人使用公司或者机构车辆需按正常程序进行审核或者签字，所产生的过 路费、停车费由各相关部门、分公司或者机构、子公司或者机构、私人全 额承担，并按相应车辆油耗比例及行驶公里数承担燃油费及车辆磨损费.第210条 燃油费用管理：(1)公司或者机构所有车辆统1办理油卡加油,1车1卡,公司或者机构 车辆油卡不得外借，加油

7、回执按月交财务部，财务部须每月对公司或者机构 所有车辆的行驶公里数及用油量进行核查.（2）车辆办理加油卡后，驾驶人员须在出车前到行政部登记领取加油卡 加油,如遇到特殊情况或长途行车需现金加油的，应上报车队负责人及行政 部批准，并开具正规发票回公司或者机构报销.（3）驾驶人员领取加油卡外出丢失的，应自行承担再次办卡的费用；卡 内资金因丢失被盗用的，驾驶人员应按上1次加油完毕所打印单据的卡内所 剩余额进行全额赔偿.第2101条维修保养费用管理：（I）各类车辆按照各车的技术保养程序例行保养,新购车辆按说明书规 定的要求进行保养.（2）公司或者机构车辆的1般性保养工作，由驾驶人员视车辆情况报车 队负责

8、人统筹安排.（3）车辆修理应事先填写车辆维修申请单，经车队负责人审核，报 董事长批准后，方可送修.（4）车辆须在指定厂家维修，维修时司机应在现场监督，以保证维修相 关质量、缩短维修时间；如出现增修项目，应及时汇报，维修后按维修申请审 核无误后方可在价格单上签字确认，若发现弄虚作假，严加处罚.（5）车辆损坏的零部件可自行修复的，由车队负责人统1采购并予以换 修，以降低修车费用.（6）车辆于行驶途中发生故障而急需修复和更换零件的,在不影响安全 行车前提下,应将车辆驶回公司或者机构检验后送修；无法行驶时应先向董 事长请示，根据实际情况送修，未经请示的修理费用，公司或者机构不予报销.（7）如因驾驶人员

9、操作不当出现故障者，其维修费用视情节轻重，决定 驾驶人负担比例.第2102条其他费用管理：（1）车辆行驶每年所需缴纳的通行税费、年检费、维修费同车队负责 人审核后,按公司或者机构报销规章制度执行报销.（2）车辆出省外出公干所发生的1切费用（油费、路桥费、停车费等）, 必须先经车队负责人连同用车申请单、车辆行驶记录表进行审核后, 按公司或者机构报销规章制度执行报销；费用与实际情况不符、无法做出 合理有效说明的费用，均由驾驶人员自行承担，公司或者机构不予报销.（3）在出车中由于驾驶人员管理不当所造成停车卡、行驶证丢失或车 内物品丢失的,1切损失费用均由驾驶人员自行承担.第5章事故处理第2103条1

10、旦出现意外事故时，驾驶人员应迅速做出应急处理,并向行 政部报告.第2104条 凡因违章、特别是无照驾驶及酒后驾车被公安机关处理 的,1切费用由驾驶人员自行负担，不准报销；因路边违章停放而造成车身损 坏，有关修理等费用由驾驶人员自行负责.第2105条 车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机 关报案外，并须即刻与公司或者机构联络，行政部协助处理，并即刻通知保险 公司或者机构办理赔偿手续.第2106条 因公务用车发生事故后由交通相关部门认定责任，扣除保 险理赔后的其他费用，由驾驶人员和公司或者机构共同承担，承担比例如下：（1）我方车辆负全责时,驾驶人员承担60%的费用;（2）我方车辆负主

11、要责任时,驾驶人员承担40%的费用；（3）双方车辆负同等责任时,驾驶人员承担20%的费用；（4）我方车辆负次要责任时,驾驶人员承担10%的费用.（5）我方车辆无责任时，驾驶人员无须承担任何费用.第2107条 凡发生意外事故的，除经济处罚外还要以公司或者机构的 净损失（扣除保险理赔外）金额进行行政处罚，具体如下：（1）1次事故净损失大于3000（）元时,视为重大事故，驾驶人员停职停薪 或调离岗位；（2） 1次事故净损失5000-30000元时，视为大事故，对驾驶人员罚款 100元并在公司或者机构大会上作出检讨；（3） 1次事故净损失在5000元以下时，为小事故,驾驶人员在公司或者 机构大会上检讨

12、.（4） 发生连续两次及以上大事故，或连续3次及以上小事故，将视为重 大事故作出处理.第6章 驾驶人员守则第2108条 所有车辆驾驶人员必须遵守中华人民共和国道路交通管 理条例及有关交通安全管理的规章规则，熟悉各项交通法规，服从交通民警 的指挥和检查,谦虚谨慎,文明驾车,确保行车安全.第2109条 驾驶人员必须具有驾照并随身携带，出车时1定要保证证件 齐全；严禁将车辆交无证人员驾驶.第310条 驾驶人员要严格遵守交通规则，文明开车,不准危险驾车（包 括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）；驾驶人员平日应注意休息，不准疲 劳驾驶，严禁酒后驾车.第3101条 驾驶人员必须随时掌握车辆完好状况，对各部件

13、的磨损程 度要准确掌握并及时汇报,对油、电路、刹车、转向、传动等关键部位要及 时检查；如有异常应及时更换零部件、加注机油等，保证车辆的正常运行.第3102条 驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好,使用后应将车 辆清洗干净.第3103条 车内严禁吸烟，如有乘客需吸烟的，驾驶员应予以劝阻；第3104条 所有驾驶人员应严格执行考勤规章制度，按正常上下班时 间待命出车，若临时有事离开必须向办公室主任请假，不能出勤时也应提前 填写请假申请单，按程序办理；若驾驶人员不听从安排、耽误公事，情节 严重者给予开除处理.第3105条 驾驶人员及副驾驶位置上人员在高速上行车时应系好安全 带.第3106条驾驶人员应

14、爱岗敬业、端正驾驶作风、遵循职业道德：（1）做到礼貌用语，不得私自散布谣言、打听消息、攻击他人长短、 宣泄私愤.（2）不得打探领导行程安排或泄露行程,不得散布车上人员交谈的内 容.（3）对所接待客户提出的问题,涉及到公司或者机构业务核心机密或 公司或者机构领导私人信息的,应予以回避.第3107条 未经乘车人员同意，驾驶人员不得擅自打开音响和空调系 统；空调使用应在当天气温值于28度以上或10度以下方可开启.第3108条 夜间、大风、雨雾冰雪天气情况下出车的，驾驶人员应检查 好车辆各部分机件和油、水、电路等车况，发现问题及时处理，严禁在车况不 佳的情况下出车；途中应严格控制车速，密切注意信号变更

15、及交警管制措施.第3109条 驾驶人员执行外派任务时临时发生身体不适的，应将车辆 平稳停在安全区域内，并立即通知行政部，妥善安排后续工作后，立即就近诊 疗.第410条 驾驶员执行出省外派任务时，单程距离超过100公里的，应在 途中合理进行短暂休息,并检查车况；单程距离超过200公里的，应每间隔1 小时进行合理休息并检查车况,严禁持续疲劳驾车.第7章相关奖惩第4101条公司或者机构为所有专职司机设立安全无事故奖：(1)安全无事故需满足3个条件：没有出现保险理赔；公司或者机构 没有出资赔付；即便出险，但事故无责任.(2)安全行车无事故连续累计满1年的，奖励120()元；第2年连续全 年无事故的，奖

16、金再加200元；以此类推，连续累计无事故则每年加200元.(3)期间若专职司机驾车出现意外事故，则累计全部归零，重新开始计 算.第4102条 公司或者机构驾驶人有以下情况者,1经核实，公司或者机构 将给予处罚：(1)未经批准出车者，处罚1()()元.(2)未经批准将车交由他人驾驶者，处罚1()()元.(3)酒后驾车但未发生事故者，处罚200元.(4)未经批准将车停放规定点之外者，处罚50元.第4103条 驾驶人出车过程中所造成的违章行为受到交警相关部门处 罚的,公司或者机构将按以下比例对驾驶人进行处罚:(1)因公务用车的情况下：1、闯红灯违章行为的，驾驶人承担交警罚款的8()%,其余部分由公司

17、或 者机构承担；2、违停、超速、违规变道、闯单行线等违章行为的，驾驶人承担交警罚 款的50%,其余部分由公司或者机构承担；3、驾驶人首次到外地城市发生除闯红灯以外的违章行为的，可以免于处 罚；(2)因私人事务或外单位人员用车的情况下：1、闯红灯违章行为的，驾驶人承担交警罚款的80%,其余部分由用车人 承担；2、违停、超速、违规变道、闯单行线等违章行为的，驾驶人承担交警罚 款的50%,其余部分由用车人承担；3、驾驶人首次到外地城市发生除闯红为以外的违章行为的，可以免于处 罚，所有罚款费用由用车人承担.第8章附则第4104条 本规章制度的解释权归公司或者机构所有，对于公司或者 机构以外人员用车的，尽可能的将本规章制度提前告知对方.第4105条本规章制度未尽事宜，可根据实际情况进行修改.第4106条 本规章制度自2011年7月1日起执行.深圳市和合珠宝XX或者机构