企业管理资料范本公司车辆管理制度.docx

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1、公司车辆管控管理管控规章制度规章1. 适用范E2. 车辆使用管控管理管控3. 车辆用油管控管理管控4. 车辆维修、保养管控管理管控5. 车辆罚款及理赔管控管理管控6. 附表为使公司车辆管控管理管控统一合理化，合理有效的使用各种车 辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映 车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆 的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保 养和维修的及时、经济、可靠，特制定本规章制度规章。一、适用范围本规章制度规章适用公司各机构部门机构的所有车辆。、二、车辆使用管控管理管控1、 职责1.1 综合办主任相关相关本次项目办公室车辆

2、派遣及使用，并对 各机构部门机构用车进行审批、协调、安排，保证办公室车 辆的有效使用。3.1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维 修，可指定两至三个点。3. 2公司为避免修理点配件价格过高，应根据修理点单独指定汽 车配件供应点。3. 3公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应 点购买所需配件，杜绝在同一个点既买配件又做维修。3. 4车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定 维修点修理后，由公司隔月统一支付。3. 5新车在5000公里时都有一次免费保养，各新车驾驶员注意 利用。五、车辆罚款及理赔管控管理管控1、车辆罚款管控管理管控1. 1车辆违章罚款1.1

3、. 1驾驶员应熟知交通法规及相关规定，文明行车。1.2. 2该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原 因，属于驾驶员出于个人原因发生的罚款，公司不予报销。该类罚 款在报销时应特别注意审核。1.3. 3如若因公司相关领导人紧急事务或特殊相关要求而产生，应 有驾驶员写清情况说明，并由公司相关领导人本相关本次项目联系 相关公司正式正式合约生效方法报总经理审批后，酌情处理。2、车辆事故理赔管控管理管控2.1 车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶相关有关人 员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规。2.2 车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进 行事故鉴定，出具鉴定报

4、告。2.3 驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不 要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理 单向公司借款支付。2.4 保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理 单交于驾驶员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至 驾驶相关有关人员所留的手机上，驾驶相关有关人员应妥善保管。2.5 5驾驶相关有关人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知 保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇 之公司帐号。2.6 当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶相关有关人员应凭 载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。2.7 7财务部应根据所

5、报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌 号对应，确定相符后方可支付或冲账，否则不予办理。附表一：公务车辆使用申请表 附表二：公司车辆派遣登记表附表三：车辆出车安排表附表四：车辆送货登记表附表五：车辆用油统计表附表六：备用卡加油统计表附表七：车辆维修申请单附表一：车辆使用申请表申请日期申请相关有关人员申请规定时间返回规定时间申请理由机构部门机构经理意见:综合办主任意见:附表二:公司车辆派遣登记表出车日期驾驶相关有关人员出车规定时间出发公里数返回规定时间回程公里数通行费备 注接送相关有关人员接送理由综合办主任意见:总经理意见:附表三:车辆出车安排表车牌号码驾驶相关有关人员出车规定时 间返回规定时间

6、送达地点事由车辆队长日期附表四:车辆出车登记表车牌驾驶员: 号：出车日期出车规定时间返回规定时间出发公里返回公里出车地点签名车队队长:附表五:车辆加油统计表车牌号码部门司机加油型号、单价月初余额本月起始公里数本月充值本月中止公里数本月用油中止公里数时油箱剩油量月末余额所属期起止是否有现金加油日期金额是否有备用卡加油备用卡卡号金额本月车辆特别事项说明:本月加油小票粘贴处:附表六：备用卡加油统计表备用卡号月初余额本月充值月末余额本月用油加油明细车牌号加油金额加油司机合 计特别说明事宜：本月加油小票：附表七:车辆维修保养申请表、车辆基本情况二、维修相关本次项目及资金预算车牌号维修相关本次项目材料费工

7、时费小计部门1车型2购置日期3上次维修规定时间4上次维修公里5本次行驶公里6上次维修相关本次7项目：89101112是否为定期保养关键重要备注：是否为常规保养1. 2生产使用车辆由各相关本次项目部经理相关相关本次项目车辆调度及管控管理管控，旨在最大限度的配置车辆使用，最 有效的管控管理管控车辆。2、公务车辆使用管控管理管控2. 1公务车辆使用管控管理管控因公使用公车的须填写公务车辆使用申请表，必须由综合 办主任批准，综合办备案。2.2公务车辆使用安排2. 2.2综合办对审批通过的用车申请，填制车辆派遣表， 将每次外出的规定时间、地点、公里数记入并有申请外出人本相 关本次项目联系相关公司正式正式

8、合约生效方法认可。3. 2.3公务车辆驾驶相关有关人员在收到车辆派遣表时， 应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的规定时间按时 出车，并填写好派遣表的相关数据。4. 2.4公务车辆申请相关有关人员在办理公司事宜时，应严格 按照派遣表中所规定的规定时间返回公司，如果在派遣表规定的 规定时间内无法及时返回公司，应提前向综合办说明原因，获得 批准后方可延时返回公司。5. 2.5公务车辆驾驶相关有关人员办完事后应及时返回公司， 如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向综合办 说明原因，获得批准。申请人合计机构部门机构经理意见：财务经理意见：总经理意见：2. 2. 6公务车辆驾驶相关有关

9、人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交综合办审核，审核无误后存档。公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆 停放在规定的地点。不得因私使用车辆。2.3生产使用车辆使用管控管理管控2. 3.1公司各相关本次项目部或前线指挥部配有的生产使用车 辆，应设专人管控管理管控，旨在保证车辆安全运营的同时，最大 化的配置车辆运营。2. 3. 2各相关本次项目部或前线指挥部用车应有相关本次项目 经理或各指挥部经理统一调度，公司任何相关有关人员不得私自调 度车辆，更不能因私使用公司车辆。2. 3.3车队队长应根据公司总体的运营相关要求，对车辆的出 车及保养进行合理安排，驾驶员应服从车队队长的安排，

10、如有特殊 情况需提前告知管控管理管控相关有关人员。2. 3.4公司车辆驾驶相关有关人员须有驾驶证件，并且要熟知 交通相关法规和上海市路况、路名。2. 3.5公司车辆不得对外出租和出借。2. 3.6公司所有车辆钥匙应有车队队长统一保存、管控管理管 控，出车时交给需要出车的驾驶相关有关人员。公司所有驾驶相关有关人员每天下班前须将公司车辆停 放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由车队队长保管。如遇特殊 情况车辆当天不能返回公司的，须经综合办主任批准。2. 3.8车队队长或综合办主任根据公司运营需要，及时安排车辆出车，对需要出车的车辆应填制车辆出车安排表。驾驶相关有关人员在接到车辆出车安排表时，在规 定

11、的规定时间应到达指定的地点，完成配送任务后应及时返回，如 遇特殊情况不能及时返回公司的，应及时向管控管理管控相关有关 人员说明情况，获得批准后方可。2.3. 10车队队长应对出车车辆进行登记，填制车辆出车安 排表，当车辆返回时，应及时填写车辆出车登记表，并由驾 驶员确认本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法。对 出车异常的车辆应询问其原因，情况严重的应上报公司。2. 3.11驾驶相关有关人员在出车中的行车，要遵守交通法规， 在允许停车的区域停放车辆，防止因此罚款。2. 3. 12机构部门机构间车辆调用应经机构部门机构经理批 准，并报车队队长备案。三、车辆用油管控管理管控1、职责1.1

12、车队队长相关相关本次项目对公务车辆的用油进行监督、 控制，财务部辅助配合监控管控管理管控。1.2 各机构部门机构应加强车辆用油管控管理管控，节约用油开 支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。2、 车辆油卡管控管理管控2.1 公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡规章制度规* 早。2.2 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶相关有关人员应随时携 带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油， 须经综合办主任批准，并报车队队长备案。2.3 车辆加油卡办理后，车队队长应按车牌号与油卡号码进行 备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特 殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油

13、时，应报车队队长，及时修 理或使用备用油卡加油。2.4 禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如 遇特殊情况，应经车队队长同意。2.5 车队队长应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡 金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录， 便于月底数据统计。2.6 驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小 票要保持连续性，月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上。2.7 驾驶员在油卡充值前，应统一根据车队队长的口令，在某 一统一的规定时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。b.本月充值为油卡上次充值的金额。c.月末余额为油卡最后一次加油

14、后的金额。d.本月用油二月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+ 现金加油f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。1.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。J.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额 化。2.8 一车一卡，一车一表，车队队长在申请充值时应将每辆车 的车辆用油统计表上报财务审核。2.9 车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面 注明加油车辆车牌号，交给车队队长，车队队长对每张备用卡须填 备用卡加油统计表，连同车辆用油统计表一齐上报财务审 核。2.10 特别注意事项：车辆用油统计表中的现金加油与备用 卡加油应详细记录日期与备用卡号。3、充值申请相

15、关相关流程3.1 车队队长应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接 近3000元时，及时申请油卡充值。3.2 车队队长在申请充值时，须做好车辆用油统计表工 作，并保证将车辆用油统计表及时上报财务，财务在对油卡充 值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。3.3 车队队长给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。四、车辆维修、保养管控管理管控1、职责1.1对维修服务公司需有综合办主任及车队队长共同考评和选 择，使用哪家维修厂原则上使用4s店的维修。车队队长对维修相关 本次项目进行审核。1. 2车队队长相关相关本次项目对维修质量进行验证，并保存相 关的评定、维修质量、维修记录

16、等资料。1. 3驾驶相关有关人员相关相关本次项目定期检查车辆状况，并 处理简单的车辆故障。1.4驾驶员相关相关本次项目及时发现、检查故障；并填写车 辆维修申请单；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审； 对维修质量进行及时反馈。2、工作相关相关流程2.1日常检查、保养、维护2. 1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。2.1. 2行驶中注意车辆是否有异常声响。2.1. 3经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。2. 1, 5每月由驾驶相关有关人员对电瓶外表进行清洁，经常检查 电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。2.1, 6每月由驾驶相关有关人员检查车

17、辆消防设施。2. 1.7车队队长对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避 免车辆造成机械事故及影响相关质量本协议合同支付资金服务任 务。2. 1.8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4s店进行，取 得正规发票，不允许抵票报销。表。2. 2. 2保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。2. 2. 3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车队队长核 实后，由机构部门机构经理安排车辆保养规定时间。2. 2. 4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。2. 2. 5定期保养操作相关相关流程:车队队长填写车辆维修申请单一一综合办主任检查审批一凭 审批后的

18、车辆维修申请单（相关本次项目、金额）通过财务部 借款-一对审批后的相关本次项目进维修-维修过程中如需增加维 修相关本次项目，由车队队长确认维修-对维修车辆进行检查- 索取发票及维修清单一一会计相关有关人员对维修相关本次项目进 行审核通过财务部冲销借款。1. 3. 1在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并 判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。2. 3. 2如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得机构部门机构 经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因 应及时汇报，请示处理方案。3. 3. 3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车队队长对 车辆突发修理原因进行鉴定、审核。4. 3. 4突发修理的操作相关相关流程：口头向车队队长及综合办 主任进行维修申请-获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选 择就近的修理厂）-一补填车辆维修申请单-一对维修质量进行 反馈和记录车队队长鉴定、审核一-综合办主任本相关本次项 目联系相关公司正式正式合约生效方法-一走财务部报销。5. 4保养、维修后的车辆须经车队队长及驾驶员本协议合同支付 资金服务，合格后方可进行使用。3、特别事项