公司企业保密管理制度.docx

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1、公司企业保密管理制度企业、公司保密管理制度范本1总则为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。本制度 适用范围为公司所有员工。公司秘密是指不为公众所知悉、能 为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施 的各种信息。秘密是公司在激烈的市场竞争中赖以立足、生存 及正常运营的基本条件，所以保密是员工的重要行为准则，公 司所有员工均有义务保护公司秘密，并制止他人窃取、泄露或 者散发。公司秘密包括但不限于以下内容：技术秘密，商业秘 密、经营管理信息和员工个人隐私。技术秘密包括：我公司特有的各方面的诀窍、知识、经验; 未公开的教学内容；独特的运作方式；，以及与项目研究开发、 客户服务、市场开

2、发有关的软件、程序、专有技术、开发流程、 硬件配置信息。公司购买或研发的享有独立知识产权的、不为 外界所知悉的专有的技术资料及所有研发过程的草稿、图纸、 文件资料、工艺流程等技术信息及其各种形式的载体。商业秘密包括：公司合作伙伴（渠道,经销商等）或客户要求 我公司不得向第三人透漏的秘密，合作伙伴的地址、电话。公 司的业务计划、规划、方案、意向等经营活动中需要保密部分;涉及商业秘密的业务函电等；公司的资产负债、预算决算、资 金调度等财务方面的秘密；公司与合作伙伴的分歧等商业秘密。经营管理信息:企业管理思路、各项内控制度、管理办法、 企业文化；公司经营策略、公关策略、佣金返点及劳务报酬给 付方案、

3、项目营销计划、客户名单及联系方式；客户销售策略、 销售渠道和推广网络、培训课程流程及客户服务方案；财务状 况等经营及财务信息。包括但不限于甲方的客户名单、合同价 格、研究报告、报表、商业计划、商业机密、商业模式、公司 决议等所有的商业信息、财务信息以及会议资料和文件。公司 依照法律规定或者有关协议的约定，对外承担保密义务的事项。员工个人隐私包括：员工人事档案、员工的薪金收入、股 东投资比例、住宅电话、家庭成员等相关信息；公司实行员工 个人经济收入保密制度，员工本人不得公开自己的经济收入， 也不得询问他人的经济收入。其他员工生活中属于个人隐私的 部分。秘密的载体及传播媒介包括：各种光、磁记录存储

4、载体、 包括各光盘、磁盘、磁带、电子文档、电子邮件等；各类以书 面形式存在的载体包括文书、传真、报告、文件、档案、注册 登记表、保证书、备忘录、通讯录、会议纪要、草稿纸等。员 工不得秘密窃取、夹带上述载体或用通讯工具向外界传播秘密。如发生故意泄密情况，除将当事人辞退外，还要追究其造成的 经济损失。2密级：公司对部分秘密划分密级管理，未划分密级的秘 密同样属于本制度所称的公司秘密。密级分为“绝密”和“机密” 两级：公司的重要决策资料为绝密级；公司的规划、财务报表、 统计资料、预决算报表、重要会议记要、公司经营情况为机密 级。3保密措施属于公司秘密的文件、资料和物品由使用部门负责保密。涉及公司秘密

5、的文件和物品在产生时由部门负责保管，使 用完后，均须交由档案室内统一保管。公司对档案室配备防盗、 防火设施。以电子形式保存的秘密必须进行加密处理。各部门 需要查阅、复制、摘抄、借出密级文件的，须先经以下权限审 批：绝密级须经公司经理批准；机密极须经产生该秘密的部门 负责人和保管该秘密的部门负责人共同批准；其它秘密，须经 保管该秘密的部门负责人批准。密级文件移交给档案室保管后，必须建立使用登记记录。 复制、摘抄密级文件须在保管部门指定的地点和监督下完成。密级文件的复制、摘抄件或借出使用完后，须在一个工作 日内还给秘密保管部门。以电子形式保存的密级文件不允许拷贝，各部门需复制、摘抄、借出的，只允许

6、使用打印件、复印 件。对绝密级的文件必须采取以下保密措施：产生该密级文件 的部门须在该秘密使用完后一个工作日内把秘密交由档案室保 管；密级文件不得通过电子邮件、网络硬盘、IM软件的文件 传送功能等一切因特网手段进行传送。如确因工作原因需要通过因特网传送秘密文件的，只能通 过公司电子邮箱进行传送，且传送的文件须经过加密处理。因公司经营需要向外提供公司密级文件的，应当事先经公 司经理批准。必要时还须与对方签订保密合同，约定保密内容。公司与接触重要机密的员工以书面形式签订保密协议， 包含以下主要条款：保密的内容和范围；保密合同双方的权利 和义务；的期限；.保密费的数额及其支付方式；。在保密期 限内，

7、员工应履行的义务。对高级员工实行”制度，限制管理人员、技术人员、财务 人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工的以下行为：自 行设立与本公司竞争的公司；就职于本公司的竞争对手；在竞 争企业中兼职；引诱企业中的其他员工辞职；引诱企业的客户 脱离企业；在离职后，与企业进行竞争的其他行为。涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需 设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当 包含以下内容：明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围； 合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约 束；受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘 密透露给任何第三方或用于合同目的以外

8、的用途；受约束的保 密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保 密区域；保密义务人不可在对外接受访问或者与任何第三方交 流时涉及合同规定的商业秘密内容；不相关的员工不可接触或 了解商业秘密；保密信息应当在后交还；保密期限在合同终止 后仍然保持有效；违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。4员工保密责任：员工不得探听与本职工作无关的秘密，员工不得向不承担 保密义务的任何人披露公司的秘密。严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；不得 向他人泄漏企业技术秘密；非经公司书面同意，不得利用该技 术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究 和开发。不得允许或协助不承担保密义务

9、的任何人使用公司的 秘密。如发现秘密被泄露，无论是否因为自己的原因泄露，都应 当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向行政人事部报 告。行政人事部应及时采取应对措施尽量消除泄密给公司造成 的影响。5罚贝ij违反本制度的规定，但未造成泄密的，对责任人处以500 元以下罚款；因个人过失造成泄密的，对责任人处以1000元罚款。如 果因泄密给公司造成损失的，还须按以下标准对公司进行赔偿:赔偿金额为公司因泄密受到的实际经济损失；如果泄密是因员工出卖公司秘密造成的，或公司受到的损 失难以计算的，赔偿金额为员工因泄密所获得的全部利益，或 者以不低于秘密许可使用费的合理数额作为赔偿金额；公司因 调查、处理泄密事件而支付的合理费用，应当包含在赔偿金额 之内。对泄密的员工，公司有权与其随时解除劳动关系，并不支付任何经济补偿。