Excel2010课件.ppt

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1、西华师范大学西华师范大学西华师范大学西华师范大学实验中心实验中心实验中心实验中心实验中心实验中心OfficeOffice家族成员之一家族成员之一 电子电子数据处理数据处理软件软件 公式公式自动处理自动处理图表图表直观显示直观显示数据管理数据管理功能功能实验中心实验中心本章主要内容本章主要内容Excel 2010概述概述1工作簿和工作表的基本操作工作簿和工作表的基本操作2单元格的基本操作单元格的基本操作3工作表的美化工作表的美化4公式和函数公式和函数5数据管理与分析数据管理与分析6工作工作表的打印和其他应用表的打印和其他应用7实验中心实验中心5.1 Excel 2010 5.1 Excel 20

2、10 概述概述vExcel 2010特色特色vExcel 2010启启动与与退出退出v认识Excel 2010工作界面工作界面实验中心实验中心5.1.1 Excel 20105.1.1 Excel 2010特色特色1.1.增强了增强了xlsxxlsx格式文件的兼容性格式文件的兼容性2.2.简洁直观的迷你图简洁直观的迷你图3.3.对对WebWeb的支持的支持(浏览器中创建、编辑、保存浏览器中创建、编辑、保存)4.4.更强大的分析功能更强大的分析功能（数据分析功能）（数据分析功能）5.5.便捷的切片器便捷的切片器（可视化效果查看数据库透视表（可视化效果查看数据库透视表的视图更丰富）的视图更丰富）除

3、了除了上述特色外，上述特色外，Excel 2010在屏幕截在屏幕截图、粘粘贴选项、图片效果方面等都有相片效果方面等都有相应的改的改进。实验中心实验中心5.1.2 Excel 5.1.2 Excel 20102010启动与启动与退出退出1.启启动方法方法一一：执行行【开始】菜【开始】菜单中【所有程序】中【所有程序】【Microsoft Office】【】【Microsoft Office Excel 2010】方方法二：法二：双双击桌面桌面Microsoft Excel 2010快快捷捷图标；方法三：方法三：在在某一个文件某一个文件夹下双下双击Excel 2010文档，即文档，即可以启可以启动M

4、icrosoft Excel 2010。2.退出退出方法一：方法一：单击Microsoft Excel 2010右上角右上角关关闭按按钮；方法二：方法二：利用利用Microsoft Excel 2010【文件【文件】菜】菜单下的【退出】命令；下的【退出】命令；方法三：方法三：使用使用组合合键：Alt+F4。实验中心实验中心5.1.3 Excel 5.1.3 Excel 20102010工作工作界面界面快速访问快速访问工具栏工具栏功能选项卡功能选项卡功能区功能区工作表编辑区工作表编辑区行号行号列标列标编辑框编辑框工作表标签工作表标签插入工作表插入工作表视图切换按钮视图切换按钮实验中心实验中心 5

5、.2 工作簿和工作表的基本操作工作簿和工作表的基本操作v Excel 2010的基本的基本概念概念v工作簿的管理工作簿的管理操作操作工作簿的工作簿的创建建工作簿的保存和保工作簿的保存和保护工作簿的打开和工作簿的打开和关关闭工作簿的多工作簿的多样化化视图v工作表的管理操作工作表的管理操作工作表的工作表的选择工作表的添加和工作表的添加和删除除工作表的重命名和着色工作表的重命名和着色工作表的移工作表的移动和复制和复制工作表的工作表的隐藏和恢复藏和恢复工作表的工作表的拆分拆分实验中心实验中心5.2.1 5.2.1 基本概念基本概念1.工工作簿作簿 一一个个Excel文档就是一个文档就是一个工作簿工作簿

6、，以以独立的文件独立的文件形式存储在磁盘上，可以包含多个工作表、图表、形式存储在磁盘上，可以包含多个工作表、图表、宏表宏表等等，默认的文件格式为默认的文件格式为xlsx。默认包含默认包含3张工作张工作表，最多可包含表，最多可包含255张工作表。张工作表。提示提示提示提示当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”。实验中心实验中心2.工工作表作表 用户编辑和数据处理的表格区域。用户编辑和数据处理的表格区域。每每张工作表都张工作表都有一个工作表名称（又称为工作表标签），有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认情默

7、认情况况下下其其名称名称分别为分别为Sheet1、Sheet2和和Sheet3。提示提示提示提示 当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前当前工工作表标签呈白色作表标签呈白色状状，可以可以可以可以通过单击工作表标签，在工作通过单击工作表标签，在工作通过单击工作表标签，在工作通过单击工作表标签，在工作表之间快速切换表之间快速切换表之间快速切换表之间快速切换。Excel 2010的每一张工作表由的每一张工作表由1048576行，行，16384列组列组成。其中行号由数字标识，分别为成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、等，等，列标由字母标识，分别为列标由字母标识，分别为A、B、C、等等实验中心

8、实验中心3.单元格单元格工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个每个单元单元格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后后。提示提示提示提示 当前当前正在被操作的单元格以加粗的黑色边框正在被操作的单元格以加粗的黑色边框显示，该单元格称为活动显示，该单元格称为活动单元格单元格。实验中心实验中心5.2.2 5.2.2 工作簿的管理工作簿的管理v1.1.创建工作簿创建工作簿创建空白工作簿创建空白工作簿基于样本模板创建基于样本模板创

9、建新工作簿新工作簿基于现有内容创建基于现有内容创建新工作簿新工作簿实验中心实验中心v2.2.工作簿的保存和工作簿的保存和保护保护（1 1）工作簿的保存）工作簿的保存（2 2）工作簿的保护）工作簿的保护v3.3.工作簿的打开与关闭工作簿的打开与关闭（1 1）工作簿的打开）工作簿的打开（2 2）工作簿的关闭）工作簿的关闭实验中心实验中心v4.4.工作簿的多样化视窗工作簿的多样化视窗（1 1）视图视图分类分类普通普通视图：视图：用于数据的输入、编辑和分析管理等操作用于数据的输入、编辑和分析管理等操作页面布局页面布局：用于打印前对页面进行页眉和页脚等设置用于打印前对页面进行页眉和页脚等设置分页预览分页

10、预览：为用户提供多页浏览工作表的整体为用户提供多页浏览工作表的整体效果效果（2 2）切换视图模式）切换视图模式（3 3）工作簿显示方式设置：）工作簿显示方式设置：用于用于设置工作表是否设置工作表是否有标尺、编辑栏、网格线和标题等。其中只有页有标尺、编辑栏、网格线和标题等。其中只有页面布局视图模式可以设置标尺。面布局视图模式可以设置标尺。（4 4）工作簿隐藏或显示）工作簿隐藏或显示实验中心实验中心5.2.3 5.2.3 工作工作表的管理表的管理操作操作v1.1.工作表的选择工作表的选择（1 1）选择一个工作表）选择一个工作表（2 2）选择多个工作表）选择多个工作表选定相邻的工作选定相邻的工作表表

11、：按住：按住ShiftShift键键+单击表标签单击表标签选定选定不相邻的工作不相邻的工作表表：按住：按住CtrlCtrl键键+单击表标签单击表标签选定选定全部工作表全部工作表当当选择了多个工作表后，选择了多个工作表后，ExcelExcel自动将被选定的多工作表组成自动将被选定的多工作表组成一组，在标题栏显示出一组，在标题栏显示出 工作组工作组 字样。字样。（3 3）取消工作组取消工作组实验中心实验中心v2.2.工作表的添加和删除工作表的添加和删除（1 1）添加工作表）添加工作表按钮插入按钮插入：命令命令插入插入：执行执行【开始】【开始】|【单元格】【单元格】|【插入】【插入】按钮，按钮，打开

12、其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令快捷菜单插入快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的【右击鼠标，然后执行快捷菜单中的【插入插入】命令】命令快捷键插入快捷键插入：首先选择工作表标签首先选择工作表标签，按，按Shift+F11Shift+F11实验中心实验中心（2 2）删除工作表）删除工作表命令删除命令删除：执行执行【开始】【单元格】【删除】【开始】【单元格】【删除】【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。快捷菜单删除快捷菜单删除：鼠标鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷右击选定的工作表标签，执行快捷菜

13、单中的【删除】命令即可删除选定的工作表菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表实验中心实验中心v3.3.工作工作表的重命名和表的重命名和着色着色（1 1）工作表重命名）工作表重命名方法一：方法一：鼠标鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单中选择【重命名】中选择【重命名】命令命令方法二：方法二：执行【开始】【单元格】【格式】【重执行【开始】【单元格】【格式】【重命名工作表】命令，输入新的工作表名称后按命名工作表】命令，输入新的工作表名称后按EnterEnter键。键。（2 2）工作表着色）工作表着色方法一：方法一：鼠标右击需要着色的工作表标签，在快捷菜单鼠标

14、右击需要着色的工作表标签，在快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令中选择【工作表标签颜色】命令方法二：方法二：执行【开始】【单元格】【格式】【工执行【开始】【单元格】【格式】【工作表标签颜色】命令，在弹出的颜色下级列表中选取需作表标签颜色】命令，在弹出的颜色下级列表中选取需要的颜色既可。要的颜色既可。实验中心实验中心v4.4.工作表的移动和工作表的移动和复制复制【开始开始】【单元格单元格】【格格式式】【复制或移动工作表复制或移动工作表】v5.5.工作表的隐藏和恢复工作表的隐藏和恢复选中选中后后，执行【开始】【单，执行【开始】【单元格】元格】【格式】【格式】v6.6.工作表的拆分工作表的拆分方法一

15、：方法一：利用拆分按钮利用拆分按钮方法二：方法二：利用命令按钮利用命令按钮实验中心实验中心5.3 5.3 单元格的基本单元格的基本操作操作v单元格的元格的选择及命名及命名v单元格数据的元格数据的输入入v单元格的元格的编辑操作操作实验中心实验中心5.3.15.3.1单元格的选择及命名单元格的选择及命名v1.1.单元格的选择单元格的选择选择单元格选择单元格选择连续的单元格区域选择连续的单元格区域选择不连续的单元格区域选择不连续的单元格区域选择整行选择整行选择整列选择整列选择整张工作表选择整张工作表实验中心实验中心v2.2.单元格及单元格区域单元格及单元格区域命名命名（1 1）单元格命名）单元格命名

16、方法方法一：一：选择要自定义名称的单元格，在选择要自定义名称的单元格，在“名称框名称框”中中输入新名称后，按输入新名称后，按EnterEnter即可。即可。方法二：方法二：选择要自定义名称的单元格，右击鼠标，在快选择要自定义名称的单元格，右击鼠标，在快捷菜单中选择【定义名称捷菜单中选择【定义名称】，在出现的对话框中，输】，在出现的对话框中，输入新名称，按入新名称，按“确定确定”按钮。按钮。（2 2）单元格区域命名）单元格区域命名实验中心实验中心5.3.25.3.2单元格数据的单元格数据的输入输入v1.1.手动输入数据手动输入数据（1 1）输入文本）输入文本文本是指输入的内容以字符或汉字等组成的

17、文本是指输入的内容以字符或汉字等组成的数据数据提示提示提示提示 如果如果单元格内容较多，输入时可以按单元格内容较多，输入时可以按Alt+EnterAlt+Enter组合键组合键实现单元格内自动换行，此外，也可以单击【开始】【对实现单元格内自动换行，此外，也可以单击【开始】【对齐方式】【自动换行】命令按钮实现文本换行。齐方式】【自动换行】命令按钮实现文本换行。实验中心实验中心（2 2）输入数字）输入数字Excel 2010Excel 2010中的数字主要包括整数、小数、分数、货币中的数字主要包括整数、小数、分数、货币或或百分号百分号等等类型类型正数：正数：100负数：负数：-（）（）分数：分数：

18、0 1/4输入入百分数百分数：1.25%输入小数入小数：0.125输入入长数字数字：输入文本格式的入文本格式的数字数字：实验中心实验中心（3 3）输入日期和时间）输入日期和时间输入输入日期日期：年年、月、日之间用反斜杠、月、日之间用反斜杠“”或连字符或连字符“-”隔开隔开。例如例如，输入，输入2013/5/12013/5/1或或2013-5-12013-5-1。输入输入时间时间：时间时间的时、分、秒之间需要用冒号的时、分、秒之间需要用冒号“：”隔隔开开。例如例如，输入，输入10:3510:35。提示提示提示提示输入系统日期按输入系统日期按Ctrl+;输入系统时间按输入系统时间按 Ctrl+Sh

19、ift+;实验中心实验中心（4 4）插入特殊符号和批注）插入特殊符号和批注特殊符号的插入特殊符号的插入插入批注插入批注实验中心实验中心v2.2.自动自动填充填充数据数据（1 1）连续单元格填充相同的数据）连续单元格填充相同的数据1 1）利用鼠标）利用鼠标拖曳拖曳2 2）利用填充命令）利用填充命令按钮按钮在某在某单元格元格输入数据入数据鼠标移到鼠标移到该该单元格右单元格右下角下角“填充柄填充柄”鼠标指针鼠标指针为为“”形形时拖拖曳曳选择需要填充数据序列需要填充数据序列的所有的所有单元格及已元格及已经输入了数据的入了数据的单元格元格执行【开始】【行【开始】【编辑】【填充】【填充】选择填充方向选择填

20、充方向实验中心实验中心（2 2）连续单元格填充有序数据）连续单元格填充有序数据1 1）利用填充命令）利用填充命令按钮按钮2 2）利用鼠标）利用鼠标拖曳拖曳选择需要填充数据序列需要填充数据序列的所有的所有单元格及已元格及已经输入了数据的入了数据的单元格元格执行【开始】【行【开始】【编辑】【填充】【】【填充】【系列】命令系列】命令选择填充填充类型、型、设置填充步置填充步长分分别在两个在两个单元格中元格中输入数据入数据选中这两选中这两个单元格个单元格鼠标移鼠标移到第二个单到第二个单元格元格右下角右下角“填充填充柄柄”，指针为，指针为“”拖曳鼠标左键拖曳鼠标左键默认填充等差默认填充等差序列序列拖曳鼠标

21、右键拖曳鼠标右键可以选择填充可以选择填充类型类型实验中心实验中心（3 3）非连续单元格数据的填充）非连续单元格数据的填充选中需要中需要输入数据的所入数据的所有有单元格元格在最后单在最后单元格中输元格中输入数据入数据按按Ctrl+Enter实验中心实验中心（4 4）自定义数据）自定义数据系列系列操作步骤：操作步骤：【文件】【文件】【选项】【高【高级】中【】中【编辑自定自定义列列标】输入用入用户的数据的数据系列，然后系列，然后单击“添加添加”按按钮实验中心实验中心v3.3.获取获取外部外部数据数据实验中心实验中心5.3.3 5.3.3 单元格的编辑单元格的编辑操作操作v1.1.数据的修改与清除数据

22、的修改与清除（1 1）修改）修改数据数据：单击和双击单元格的区别：单击和双击单元格的区别（2 2）清除）清除单元格单元格：【开始】【开始】【编辑】【清除】【编辑】【清除】实验中心实验中心v2.2.数据数据的查找与替换的查找与替换执行【开始】【编辑】执行【开始】【编辑】【查找和【查找和选择选择】【查找】【查找】提示提示提示提示通配符通配符“*”代表该位置的多个代表该位置的多个字符字符“？”代表该位置的任意一个字符。代表该位置的任意一个字符。例例:在当前在当前工作表中，工作表中，查找所有姓找所有姓“刘刘”的数据的数据单元元格。格。实验中心实验中心v3.3.插入行、列、单元格插入行、列、单元格【开始

23、】【单元格】【开始】【单元格】【插入】【插入】v4 4.删除行、列、单元格删除行、列、单元格【开始】【单元格】【删除】【开始】【单元格】【删除】实验中心实验中心v5.5.单元格的复制、移动和选择性粘贴单元格的复制、移动和选择性粘贴（1 1）复制或）复制或移动移动（2 2）选择性粘贴）选择性粘贴实验中心实验中心v6.6.合并单元格合并单元格选中需要合中需要合并的并的单元格元格区域区域执行【开始】行【开始】【对齐方式】方式】实现单元格合并并元格合并并且内容居中且内容居中对齐按钮按钮下拉列表下拉列表实现非非连续单元格元格合并合并实现单元格合并但元格合并但内容不居中内容不居中对齐实验中心实验中心v7.

24、7.调整行高和列宽调整行高和列宽（1 1）鼠标拖曳鼠标拖曳或双击分隔线或双击分隔线（2 2）运用命令运用命令：【开始】【开始】【单元格】【单元格】【格式】【格式】实验中心实验中心v8.8.冻结窗格、首行或首列冻结窗格、首行或首列【视图】【视图】|【窗口】【窗口】|【冻结窗格】【冻结窗格】的下拉三角形的下拉三角形按钮按钮 实验中心实验中心v9.9.数据的有效性设置数据的有效性设置 为为数据设置一定规则，当输入的数据不满足所设定的数据设置一定规则，当输入的数据不满足所设定的则时，则时，ExcelExcel将弹出提示将弹出提示对话框对话框执行【数据】执行【数据】|【数据工具】【数据工具】|【数据有效

25、性】【数据有效性】【数据有【数据有效性效性】实验中心实验中心5.4 5.4 工作工作表的美化表的美化v设置置单元格格元格格式式字体字体格式格式对齐方式方式数字格式数字格式单元格元格边框框填充填充颜色色v应用样式应用样式运用运用“条件格式条件格式”应用单元格样式应用单元格样式套用表格套用表格格式格式实验中心实验中心5.4.1 5.4.1 设置单元格格设置单元格格式式v1.1.设置设置字体字体格式格式方法一：运用方法一：运用【字体字体】选项组选项组方法二：方法二：运用运用“字体字体”对话框对话框选中中设置格置格式的式的单元格元格【开始】【开始】【字体字体】实验中心实验中心v2.2.设置对齐方式设置

26、对齐方式方法一：方法一：运用【对齐方式】运用【对齐方式】选项选项组组方法二：方法二：运用运用“对齐方式对齐方式”对话框对话框选中中设置格置格式的式的单元格元格【开始】【开始】【字体字体】实验中心实验中心v3.3.设置数字格式设置数字格式（1 1）运用【数字】选项）运用【数字】选项组组方法二：方法二：运用运用 “数字数字”对话框对话框选中中设置格置格式的式的单元格元格【开始】【开始】【字体字体】实验中心实验中心v4.4.设置单元格边框设置单元格边框方法一：方法一：运用运用【字体】选项组中【边框】【字体】选项组中【边框】按钮按钮方法二：方法二：手动手动绘制绘制边框边框方法三：方法三：运用运用“边框

27、边框”对话框对话框选中中设置格置格式的式的单元格元格【开始】【开始】【字体字体】【边框框】按按钮实验中心实验中心v5.5.设置填充颜色设置填充颜色方法一：方法一：运用【字体】运用【字体】【填充颜色】【填充颜色】命令命令方法二：方法二：运用运用“填充填充”对话框对话框实验中心实验中心5.4.2 5.4.2 应用应用样式样式v1.1.运用运用“条件格式条件格式”条件条件格式是指按用户指定的条件筛选工作表中的格式是指按用户指定的条件筛选工作表中的数据，数据，然后利用颜色突出显示所筛选的数据然后利用颜色突出显示所筛选的数据。选中中需要突出需要突出显示数据的示数据的单元格区域元格区域提示提示提示提示 如

28、如果果需要需要设置设置其他规则其他规则，则则可以可以利用利用各规则中各规则中下下拉拉列列表的【其他规则表的【其他规则】【开始开始】|【样式式】实验中心实验中心v2.2.应用单元格应用单元格样式样式 单元格单元格样式是指一组特定单元格格式的组合样式是指一组特定单元格格式的组合。通过。通过应应用单元格样式，对单元格的数字格式、对齐方式、颜色、用单元格样式，对单元格的数字格式、对齐方式、颜色、边框等内容进行快速边框等内容进行快速设置设置。（1 1）应用样式）应用样式（2 2）自定义样式）自定义样式（3 3）合并样式）合并样式实验中心实验中心v3.3.套用表格格式套用表格格式 Excel Excel

29、20102010自带了一些比较常见的工作表样式。利用自带了一些比较常见的工作表样式。利用套用表格格式功能帮助用户快速设置整个工作表格式。套用表格格式功能帮助用户快速设置整个工作表格式。包含包含浅色、浅色、中等深浅与深色中等深浅与深色3 3种类型共种类型共6060种表格种表格格式格式。实验中心实验中心5.5 5.5 公式和函数公式和函数v公式公式运算符运算符公式的公式的创建与建与编辑单元格引用元格引用公式的公式的审核核v函数函数函数的输入函数的输入常用函数常用函数求和计算求和计算实验中心实验中心5.5.1 5.5.1 公公 式式公式形式公式形式：以以开头，包括操作数开头，包括操作数和运算符和运算

30、符 公式例：公式例：=C5*2+D5=C5*2+D5 操作数操作数:单元格单元格地址、表达式或函数地址、表达式或函数1 1.运算符运算符运算符运算符符号符号例子例子算算术运算符运算符加+=a1+b1减-=a1-b1乘*=a1*3除/=a1/2指数（乘幂）=23比比较运算符运算符大于=a1b1大于等于=a1=3小于=53小于等于=5=3FALSE等于=“abc”=”ab”FALSE不等于=“abc”ab”TRUE引用运算符引用运算符区域：=SUM(A1:A4)联合，=SUM(A1:A4,D1:D4)交叉空格=SUM(C1:C6B3:D4)文本运算符文本运算符连接&=“ab”&“cd”“abcd”

31、实验中心实验中心2.2.公式公式的创建和编辑的创建和编辑（1 1）公式）公式的输入的输入 选择选择需要建立公式的单元格（存放结果的单元格）需要建立公式的单元格（存放结果的单元格）输入公式输入公式 按按EnterEnter键确认键确认（2 2）公式的修改）公式的修改单击单元格，单击单元格，在在编辑编辑栏中修改公式栏中修改公式。双击双击单元格，直接在单元格中修改单元格，直接在单元格中修改公式公式。（3 3）公式的复制）公式的复制实验中心实验中心v3.3.单元格引用单元格引用相对引用相对引用：是是指引用一个或多个相对地址的单元格指引用一个或多个相对地址的单元格，如果如果公式公式的位置的位置改变，引用

32、也随之改变，引用也随之改变。改变。默认情况下，公式使用相对引用默认情况下，公式使用相对引用。例如例如=B2*C2=B2*C2。绝对引用绝对引用：公式公式的单元格引用需要特定或者说固定单元格或单元格区的单元格引用需要特定或者说固定单元格或单元格区域地址时，采用绝对引用，域地址时，采用绝对引用，如果如果公式的位置改变时，引用不公式的位置改变时，引用不变。其方法是在相对应用的行号或列标前加入变。其方法是在相对应用的行号或列标前加入“$”符号符号。例如例如=$B$2*$C$2=$B$2*$C$2。混合引用混合引用：混合混合使用就是在一个公式中，同时使用了相对应用和绝对使用就是在一个公式中，同时使用了相

33、对应用和绝对应用应用。例如例如=$B2+B$2=$B2+B$2。实验中心实验中心v4.4.公式的审核公式的审核【公式】【公式】|【公式审核】【公式审核】显示公式中引用显示公式中引用的所有单元格的所有单元格显示公式中引用显示公式中引用的的下属下属单元格单元格用于取消用于取消箭头箭头追追踪箭头踪箭头显示出当前工作显示出当前工作表中所有公式表中所有公式对用户使用的公式进行对用户使用的公式进行检查，当公式中出现错检查，当公式中出现错误时，会显示出错代码误时，会显示出错代码打开一个打开一个浮动对话浮动对话框框，可以，可以添加需要添加需要监视的监监视的监视点，视点，打开一个对话框，单步打开一个对话框，单步

34、执行公式的表达式执行公式的表达式实验中心实验中心5.5.2 5.5.2 函数函数v函数实际上是函数实际上是ExcelExcel预定义的特殊公式预定义的特殊公式。v其中其中SUMSUM是函数名，是函数名，A2:A5A2:A5是该函数的参数，参数用一是该函数的参数，参数用一对括号括起来对括号括起来。函数函数可以嵌套可以嵌套使用使用v例如例如=INT(SQRT=INT(SQRT（C5C5）语法形式语法形式：=SUM(A2:A5)=SUM(A2:A5)实验中心实验中心v1.1.函数的输入函数的输入（1 1）手动输入函数手动输入函数例如：对例如：对“学生成绩表学生成绩表”，求每个同学的总分，求每个同学的

35、总分（2 2）利用插入函数对话框插入函数）利用插入函数对话框插入函数例例1 1：对：对“教师职称表教师职称表”，在在E5E5单元格中统单元格中统计计“职称职称”列列中中职称为职称为“教授教授”的的个数个数。（3 3）利用【函数库】选项组插入函数利用【函数库】选项组插入函数实验中心实验中心v2.2.常用函数介绍常用函数介绍函函 数数功功 能能SUM(Number1,Number2,)计算单元格区域所有数字之和SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)计算Sum_Range区域中满足Range条件区域中满足的Criteria条件的数字总和AVERAGE(number1,numb

36、er2,)计算单元格区域所有数字平均值COUNT(单元格区域元格区域)统计参数指定的单元格区域的单元格个数COUNTIF(Range,Criteria)统计Range指定的单元格区域中满足Criteria指定条件的单元格个数IF(Logical_test,表达式表达式1，表达式，表达式2)测试Logical_test的逻辑表达式的值，如果逻辑表达式的值为True，IF函数的值为“表达式1”，如果逻辑表达式的值为False，IF函数的值为“表达式”2LOOKUP(Value,查找区域，找区域，s)Value是待查找的值，查找区域是Value所在的单行或单列区域，s表示需要查找结果的区域(前提是查

37、找区域有序)RANK(Number，Ref，Order)Number是待排序的数值，Ref是number比较的范围，Order表示排序方式。0或省略，表示降序，其他为升序。实验中心实验中心v3.3.求和计算求和计算（1 1）自动）自动求和求和（2 2）条件）条件求和求和满足条件的数据和满足条件的数据和（3 3）数组求和）数组求和分段统计成绩分段统计成绩创建分组上限值区域创建分组上限值区域选择要输入公式的区域，输入公式选择要输入公式的区域，输入公式Ctrl+Shift+EnterCtrl+Shift+Enter实验中心实验中心5.6 5.6 数据管理与数据管理与分析分析v数据的数据的排序排序v数

38、据的数据的筛选v数据分数据分类汇总v数据透数据透视表与数据表与数据透透视图v统计图表的表的应用用v高高级分析工具的分析工具的应用用实验中心实验中心5.6.15.6.1数据的数据的排序排序v1.1.简单排序简单排序【数据】【数据】|【排序和筛选】【排序和筛选】例例1:1:对对“学生成绩学生成绩”表中表中的的“数学数学”关键字段按降序关键字段按降序排序排序选择选择“数学数学”单元格，单击单元格，单击实验中心实验中心v2.2.自定义排序自定义排序 可以实现单列字段可以实现单列字段和和多列字段的排序，还可以实现按多列字段的排序，还可以实现按单元格单元格“字体颜色字体颜色”等排序等排序【数据】【排序和筛

39、选】【数据】【排序和筛选】实验中心实验中心例例2 2：对对“学生成绩学生成绩”表表，要求首先按要求首先按“性别性别”字段字段升序排序，然后按升序排序，然后按“数学数学”字段降序排序字段降序排序例例3 3：对对“学生成绩学生成绩”表表，根据根据“姓名姓名”关键字的字体颜关键字的字体颜色（色（“姓名姓名”列列区域区域中某些单元格字体为红色）排序中某些单元格字体为红色）排序实验中心实验中心5.6.2 5.6.2 数据的数据的筛选筛选v1.1.自动筛选自动筛选【数据】【数据】【排序和筛选】【排序和筛选】实验中心实验中心v2.2.自定义筛选自定义筛选 自定义自定义筛选的第一步需要先进行自动筛选，筛选的第

40、一步需要先进行自动筛选，使关键字段显示【筛选】按钮，然后再实施自定使关键字段显示【筛选】按钮，然后再实施自定义义筛选筛选例例1 1：在在“人力资源情况表人力资源情况表”中，筛选男性工资大于中，筛选男性工资大于（含）（含）40004000的数据。的数据。实验中心实验中心v3.3.高级筛选高级筛选高级筛选的高级筛选的条件形式条件形式：一是并且关系一是并且关系二是或者关系二是或者关系【数据】【排序和筛选】【数据】【排序和筛选】例例2 2：在在“人力资源情况表人力资源情况表”中，筛选中，筛选“学历为博士并学历为博士并且工资大于等于且工资大于等于40004000的男性数据的男性数据”条件区域：条件区域：

41、实验中心实验中心例例3 3：在在“人力资源情况表人力资源情况表”中，筛选中，筛选“男博士或女男博士或女硕硕士士”的的数据数据条件区域：条件区域：实验中心实验中心5.6.3 5.6.3 数据数据分类汇总分类汇总v1.1.简单分类汇总简单分类汇总例例1 1：对对“人力资源情况表人力资源情况表”中按中按“部门部门”统计每个部统计每个部门的工资总和门的工资总和（1 1）对）对“部门部门”字段排序字段排序（2 2）【数据】【数据】【分级显示分级显示】|对对数据进行分类汇总之前，首先要对分类数据进行分类汇总之前，首先要对分类的关键字段进行排序的关键字段进行排序。实验中心实验中心v2.2.嵌套分类嵌套分类汇

42、总汇总例例2 2：在例在例1 1的基础上，再统计每个的基础上，再统计每个“部门部门”工资的平工资的平均值均值再次执行再次执行【数据】【数据】【分级显示分级显示】|实验中心实验中心例例3 3：统计每个部门的工资总和，再统计每个部门不同统计每个部门的工资总和，再统计每个部门不同性别性别的平均工资的平均工资（1 1）首先用）首先用“自定义排序自定义排序”方式对方式对“部门部门”和和“性别性别”字段排序字段排序（2 2）实验中心实验中心v3.3.操作分类汇总操作分类汇总（1 1）分类级别）分类级别（2 2）取消分类汇总）取消分类汇总实验中心实验中心5.6.4 5.6.4 数据透视表与数据数据透视表与数

43、据透视图透视图v1.1.数据透视表的创建数据透视表的创建【插入】【插入】【表格】【表格】【数据透视表】【数据透视表】例例1 1：姓姓 名名性别性别数学数学英语英语语文语文总分总分张张 伟伟男男788070228五五 先先男男757068213王小军王小军女女756876219马马 宏宏男男687280220李小成李小成女女809898276罗小燕罗小燕女女604880188刘珍珍刘珍珍女女706273205林林 立立男男506568183黄子河黄子河男男807169220实验中心实验中心v2.2.修改数据透视表修改数据透视表v3.3.应用切片器应用切片器实验中心实验中心5.6.5 5.6.5

44、统计图表的统计图表的应用应用v用直观用直观的形式显示出数据的发展趋势和分布的形式显示出数据的发展趋势和分布情况情况v1.1.图表的认识与创建图表的认识与创建（1 1）图表结构）图表结构图表标题图表标题图例图例数值轴数值轴绘图区绘图区数据系列数据系列分类轴轴分类轴轴实验中心实验中心（2 2）图表的）图表的分类分类ExcelExcel提供了柱形图、折线图、饼图等共提供了柱形图、折线图、饼图等共1111种类型，每一种类型，每一种类型又包含了若干种子类型，种类型又包含了若干种子类型，（3 3）创建图表）创建图表实验中心实验中心v2.2.编辑图表编辑图表（1 1）修改图表设计）修改图表设计更改更改图表图

45、表类型类型图表图表数据的添加与数据的添加与删除删除图表图表布局布局设计设计修改修改图表样式图表样式改变改变图表位置图表位置实验中心实验中心（2 2）添加图表）添加图表对象对象（3 3）修改修改图表格式图表格式实验中心实验中心v3.3.应用迷你图显示数据趋势应用迷你图显示数据趋势 迷你迷你图是图是Excel 2010中新增的图表制作工具，中新增的图表制作工具，它是在一个单元格中创建一个小型图表，快速、它是在一个单元格中创建一个小型图表，快速、简明的呈现数据的变化趋势。简明的呈现数据的变化趋势。【插入插入】选项卡选项卡实验中心实验中心5.6.6 5.6.6 高级分析工具的高级分析工具的应用应用v

46、Excel2010 Excel2010提供了模拟运算表、方案管理器和单变量求提供了模拟运算表、方案管理器和单变量求解等多种假设分析工具来实现预测解等多种假设分析工具来实现预测分析分析。v1.1.单变量模拟运算表单变量模拟运算表例例1 1：在在“某产品模拟运算某产品模拟运算”表中，根据假设的美元汇表中，根据假设的美元汇率一个变量，求率一个变量，求“月交易额月交易额”实验中心实验中心v1 1.双双变量变量模拟运算表模拟运算表例例2 2：在在“某产品模拟运算某产品模拟运算”表中表中，根据，根据假设的美元汇假设的美元汇率和产品单价两个变量，求率和产品单价两个变量，求“月交易额月交易额”。实验中心实验中

47、心5.7 5.7 工作表的打印和其他工作表的打印和其他应用应用v工作表的打印工作表的打印设置置页面面设置置设置分置分页符符设置打印区域置打印区域v Excel 2010 Excel 2010其他其他应用应用设置工作簿的安全性设置工作簿的安全性共享工作簿共享工作簿WordWord与与ExcelExcel组件的组件的协作协作Excel 2010Excel 2010帮助的使用帮助的使用实验中心实验中心5.7.1 5.7.1 工作表的打印工作表的打印设置设置v1.1.页面设置页面设置页面设置包括页边距、打印方向、纸张大小、打印标题页面设置包括页边距、打印方向、纸张大小、打印标题等方面等方面实验中心实验中心v2.2.设置分页符设置分页符v3.3.设置打印区域设置打印区域实验中心实验中心5.7.2 5.7.2 Excel 2010Excel 2010其他其他应用应用v1.1.设置工作簿的安全性设置工作簿的安全性（1 1）保护工作簿）保护工作簿（2 2）保护工作表）保护工作表（3 3）修复受损工作簿）修复受损工作簿v2.2.共享共享工作簿工作簿v3.3.Word Word与与ExcelExcel组件的协作组件的协作v4.4.Excel 2010 Excel 2010帮助的帮助的使用使用