第4章 EXCEL2010课件.ppt

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1、第1页第第4章章 Excel 2010表处理软件表处理软件本章概述 本章的学习目标主要内容第2页本章概述本章概述l结合大量实例介绍表处理软件结合大量实例介绍表处理软件Excel的常用的常用操作：包括工作表的基本编辑和格式化操操作：包括工作表的基本编辑和格式化操作、公式和函数的使用、图表的使用、以作、公式和函数的使用、图表的使用、以及排序、筛选和分类汇总等数据管理操作及排序、筛选和分类汇总等数据管理操作l本章将全面讲解本章将全面讲解Excel2010软件的基本操作软件的基本操作和使用方法。和使用方法。第3页本章的学习目标本章的学习目标l理解电子表格的概念，熟悉理解电子表格的概念，熟悉Excel

2、2010环境环境l理解工作簿、工作表和单元格的概念，掌握理解工作簿、工作表和单元格的概念，掌握Excel工作表的基本操作工作表的基本操作l理解绝对地址和相对地址的概念，掌握公式和常理解绝对地址和相对地址的概念，掌握公式和常用函数的使用用函数的使用l理解数据清单的概念，掌握记录单的使用，掌握理解数据清单的概念，掌握记录单的使用，掌握记录的排序、筛选、分类汇总和数据透视表操作记录的排序、筛选、分类汇总和数据透视表操作l掌握图表的创建和格式的设置掌握图表的创建和格式的设置第第4章章 Excel 2010表格处理软件表格处理软件 表格处理软件(又称电子表格软件)是一个图、文、表三者结合的数据分析管理软

3、件。它是帮助用户处理数据报表和打印各种表格的有效工具。例如，会计人员利用电子表格对报表、工资单等进行统计和分析；销售人员利用电子表格进行销售统计；教师利用电子表格记录分数、进行教学质量的定量分析等。第一节 初识Excel 2010一一、启启动动和和退退出出Excel 20101. 启启动动Excel 2010方方法法一一：使用桌面快捷图标：如果在桌面上已经生成了Excel 2010的快捷方式图标，则在Windows桌面上双击该图标，即可启动Excel 2010。方方法法二二：使用“开始”菜单中的命令：单击Windows任务栏上的“开始”按钮，在“开始”菜单中选“所有程序”菜单项，然后在Micr

4、osoft Office子菜单中，单击Microsoft Excel 2010项目。方方法法三三：双击Excel格式文件：找到Excel格式的文件后，双击该文件，即可自动启动Excel2010，并在其中打开该文件。方法四：通过快速启动栏启动：拖动桌面的Excel2010快捷图标至快速启动栏中，以后只需单击快速启动栏中的Excel按钮即可。2. 退出退出Excel 2010方法一：方法一：单击窗口右上角单击窗口右上角Excel2010标题栏上的关闭按钮标题栏上的关闭按钮。方法二：方法二：在在Excel2010的工作界面中按组合键的工作界面中按组合键Alt+F4。方法三：方法三：在在Excel20

5、10工作界面中，单击主菜单项工作界面中，单击主菜单项“文件文件”，然后在弹出菜单中选择，然后在弹出菜单中选择“退出退出”命令。命令。方法四：方法四：右键单击快速访问工具栏中的右键单击快速访问工具栏中的Excel2010图标，图标，在弹出的菜单中选择在弹出的菜单中选择“关闭窗口关闭窗口”命令。命令。如果，在如果，在Excel中已经输入过新的数据，则在退出之前系中已经输入过新的数据，则在退出之前系统将弹出一个提示框，问是否保存数据。可以根据需要，单统将弹出一个提示框，问是否保存数据。可以根据需要，单击击“保存保存”、“不保存不保存”或或“取消取消”按钮。按钮。二、二、Excel 2010的界面的界

6、面1. 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格 启动启动Excel 2010即进入即进入Excel 2010的工的工作空间，称为工作簿窗口。在此可以输入作空间，称为工作簿窗口。在此可以输入数据、文本，绘制图形，进行计算等。数据、文本，绘制图形，进行计算等。(1) 工作簿在在Excel 2010中，一个工作簿对应一个中，一个工作簿对应一个Excel文件。刚启动文件。刚启动Excel后，系统自动创建默后，系统自动创建默认的工作簿，名为认的工作簿，名为Book1(文件扩展名为文件扩展名为.xlsx)，内含，内含3张空白工作表张空白工作表(名为名为Sheet1、Sheet2和和Sheet3)。(

7、2) 工作表工作表由一系列单元格组成，单元格通工作表由一系列单元格组成，单元格通过列号和行号加以标识。列号用大写英文字过列号和行号加以标识。列号用大写英文字母标注，从母标注，从A列开始。行号以数字标注，从列开始。行号以数字标注，从1开始。每个工作表都有一个工作表标签作为开始。每个工作表都有一个工作表标签作为标识该工作表的名字。默认的工作表标签名标识该工作表的名字。默认的工作表标签名为为Sheet1、Sheet2、Sheet3。(3) 单元格单元格是工作表中每行、列交叉处的小单元格是工作表中每行、列交叉处的小格。以行、列名作标识名，如格。以行、列名作标识名，如A4。当前被选。当前被选取的单元格称

8、活动单元格取的单元格称活动单元格(又称单元格指针又称单元格指针)，用粗线框表示。用粗线框表示。2. 编辑栏编辑栏的左部为名字框，显示活动单元格的名称。编辑栏编辑栏的左部为名字框，显示活动单元格的名称。编辑栏的右部为编辑区，它可以编辑活动单元格的内容。编辑区中部的右部为编辑区，它可以编辑活动单元格的内容。编辑区中部会有会有3个按钮。个按钮。3.标题栏、快速访问工具栏4. “文件”按钮、功能区、功能选项卡5. 状态栏、视图方式、缩放比例6. 其它组件工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签可以将该工工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签可以将该工作表设为当前工作表。作表设为当前工

9、作表。行号与列号：用来标明数据所在行与列，常用来选择该行或该列。行号与列号：用来标明数据所在行与列，常用来选择该行或该列。工作表编辑区：是工作表中最重要的区域。工作表编辑区：是工作表中最重要的区域。滚动条：拖动查看文档中更多内容的显示滚动条：拖动查看文档中更多内容的显示。第二节 工作簿和工作表的基本操作一、工作簿的新建、打开和保存一、工作簿的新建、打开和保存1. 创建工作簿文件创建工作簿文件2. 打开工作簿文件打开工作簿文件3. 保存工作簿文件保存工作簿文件前面已打开的工作簿，如果是已经保存过的文件，可使用前面已打开的工作簿，如果是已经保存过的文件，可使用“保存保存”命令，这时不会弹出命令，这

10、时不会弹出“保存保存”对话框，而是直接保存到相应的文件中。对话框，而是直接保存到相应的文件中。但有时需要把当前工作做一备份，或者不想改动当前的文件，要把所做但有时需要把当前工作做一备份，或者不想改动当前的文件，要把所做的修改保存在另外的文件中，这时就要用到的修改保存在另外的文件中，这时就要用到“另存为另存为”命令了。在命令了。在“另另存为存为”对话框中，如果想把文件保存到某个文件夹中，单击对话框中，如果想把文件保存到某个文件夹中，单击“保存位置保存位置”下拉列表框，从中选择保存位置对应的文件夹，在下拉列表框，从中选择保存位置对应的文件夹，在“文件名文件名”中键入中键入文件名，单击文件名，单击“

11、保存保存”按钮，这个文件就保存到指定的文件夹中了。按钮，这个文件就保存到指定的文件夹中了。二、工作表的基本操作二、工作表的基本操作1. 选择工作表选择工作表选择一个工作表只要用鼠标单击要选的选择一个工作表只要用鼠标单击要选的工作表标签名工作表标签名(在工作表的左下角在工作表的左下角)即可。选中即可。选中的工作表表签名背景变为白色。的工作表表签名背景变为白色。2. 插入工作表有以下几种插入工作表的方法：有以下几种插入工作表的方法：在工作簿中直接单击工作表标签中的在工作簿中直接单击工作表标签中的“插入工作表插入工作表”按钮，插入的按钮，插入的工作表是在最后一个工作表的位置。工作表是在最后一个工作表

12、的位置。右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入插入”命令，在打开命令，在打开的的“插入插入”对话框的对话框的“常用常用”选项卡中选择选项卡中选择“工作表工作表”选项，然后单击选项，然后单击“确定确定”按钮，即可在当前工作表的前面插入新的工作表。按钮，即可在当前工作表的前面插入新的工作表。切换到功能区中的切换到功能区中的“开始开始”选项卡，在选项卡，在“单元格单元格”选项组中单击选项组中单击“插入插入”按钮右侧的向下箭头，从弹出的下拉菜单中选择按钮右侧的向下箭头，从弹出的下拉菜单中选择“插入工作表插入工作表”命令，也可在当前工作表的前面插入新的工作表。

13、命令，也可在当前工作表的前面插入新的工作表。3. 工作表的改名可以双击工作表的标签名，被选中的工作表标可以双击工作表的标签名，被选中的工作表标签名背景成黑色，再输入新的工作表名即可。还可签名背景成黑色，再输入新的工作表名即可。还可以右击要更改名称的工作表标签，在弹出的菜单中以右击要更改名称的工作表标签，在弹出的菜单中选择选择“重命名重命名”命令，然后在工作表标签处输入新命令，然后在工作表标签处输入新的工作表名。的工作表名。4. 移动工作表拖动要移动的工作表的标签，在用户拖动鼠标拖动要移动的工作表的标签，在用户拖动鼠标的同时可以看到鼠标的箭头上多了一个文档的标记的同时可以看到鼠标的箭头上多了一个

14、文档的标记，同时在标签栏中有一个黑色的三角指示着工作表，同时在标签栏中有一个黑色的三角指示着工作表拖到的位置，在想要到达的位置松开鼠标左键，就拖到的位置，在想要到达的位置松开鼠标左键，就可以把工作表的位置改变了。可以把工作表的位置改变了。5. 删除工作表选中要删除的工作表，右击工作表标签选中要删除的工作表，右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择，在弹出的快捷菜单中选择“删除删除”命令，命令，就可以把当前编辑的工作表删除了。就可以把当前编辑的工作表删除了。三、拆分和冻结工作表三、拆分和冻结工作表1. 拆分工作表窗口拆分工作表窗口切换到功能区中的切换到功能区中的“视图视图”选项卡，单选项卡，单击击

15、“窗口窗口”选项组的选项组的“拆分拆分”按钮，这时，按钮，这时，在工作表当前选中单元格的上面和左边就出在工作表当前选中单元格的上面和左边就出现了两条拆分线，整个窗口分成了现了两条拆分线，整个窗口分成了4部分，而部分，而垂直和水平滚动条也都变成了两个。垂直和水平滚动条也都变成了两个。2. 冻结工作表窗格冻结工作表窗格单击选中这个表的单击选中这个表的D7单元格，然后切换到功能区中的单元格，然后切换到功能区中的“视图视图”选项卡，单击选项卡，单击“窗口窗口”选项组的选项组的“拆分拆分”按钮，把按钮，把窗口拆分开。窗口拆分开。切换到功能区中的切换到功能区中的“视图视图”选项卡，单击选项卡，单击“窗口窗

16、口”选选项组中的项组中的“冻结窗格冻结窗格”按钮，从下拉菜单中选择按钮，从下拉菜单中选择“冻结拆分冻结拆分窗格窗格”命令如图命令如图4-2-5所示所示如果要取消冻结如果要取消冻结,可以切换到功能区中的可以切换到功能区中的“视图视图”选项选项卡，单击卡，单击“窗口窗口”选项组中的选项组中的“冻结窗格冻结窗格”按钮，从下拉菜按钮，从下拉菜单中选择单中选择“取消冻结窗格取消冻结窗格”命令。命令。第三节 编辑工作表一一、选选定定操操作作区区域域1. 选选定定单单个个单单元元格格单单击击该该单单元元格格即即可可。2. 选选定定连连续续的的多多个个单单元元格格(即即一一个个区区域域)3. 选选定定不不连连

17、续续的的多多个个单单元元格格4. 选选定定整整行行/整整列列5. 选选定定整整个个表表格格二、在单元格中输入数据二、在单元格中输入数据1. 输入字符型数据输入字符型数据如果要输入的字符串全部由数字组成，如邮政编码、如果要输入的字符串全部由数字组成，如邮政编码、电话号码、存折帐号等，为了避免电话号码、存折帐号等，为了避免ExcelExcel把它按数值型数据把它按数值型数据处理，在输入时可以先输一个单引号处理，在输入时可以先输一个单引号“ ”( (英文符号英文符号) )，再，再接着输入具体的数字。例如，要在单元格中输入电话号码接着输入具体的数字。例如，要在单元格中输入电话号码“6401663364

18、016633”，先连续输入，先连续输入“6401663364016633”，然后敲回车键，然后敲回车键，出现在单元格里的就是，出现在单元格里的就是“6401663364016633”，并自动左对齐。，并自动左对齐。2. 输入输入数值型数据数值型数据(1) (1) 负数：在数值前加一个负数：在数值前加一个“- -”号或把数值放在括号里，都可以号或把数值放在括号里，都可以输入负数输入负数 (2) (2) 分数：要在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中分数：要在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入输入“0 0”和一个空格，然后再输入分数。和一个空格，然后再输入分数。(3) 输入大写中

19、文数字：除直接输入之外，还可以：右击输入好阿输入大写中文数字：除直接输入之外，还可以：右击输入好阿拉伯数字的单元格，从弹出的快捷菜单中选择拉伯数字的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式设置单元格格式”命令，在打开的命令，在打开的“设置单元格格式设置单元格格式”对话框中选择对话框中选择“数字数字”选选项卡，再在项卡，再在“分类分类”列表框中选择列表框中选择“特殊特殊”选项，最后在选项，最后在“类型类型”列表框中选择列表框中选择“中文大写数字中文大写数字”选项即可。选项即可。 数值型数据默认是右对齐。当数值长度超过单元格宽度时，在数值型数据默认是右对齐。当数值长度超过单元格宽度时，在单元

20、格中显示为科学计数法如单元格中显示为科学计数法如2.4E+12。还显示不下时以一串。还显示不下时以一串“”表示，但编辑区中仍保持原来输入的内容。表示，但编辑区中仍保持原来输入的内容。3. 输入输入日期型数据和时间型数据日期型数据和时间型数据(1) (1) 输入日期时，年、月、日之间要用输入日期时，年、月、日之间要用“/ /”号或号或“- -”号隔号隔开，如开，如“2014-8-162014-8-16”“”“2014/8/162014/8/16”。(2) (2) 当输入时间时，时、分、秒之间要用冒号隔开，如当输入时间时，时、分、秒之间要用冒号隔开，如“10:29:3610:29:36”。(3)

21、(3) 若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用空格隔开。应该用空格隔开。4. 自定义序列和填充柄自定义序列和填充柄(1) 使用填充柄进行数据的自动填充使用填充柄进行数据的自动填充 (2) 自定义填充序列自定义填充序列自定义填充序列是一组数据，可按重复方式填充序列。通过自定义填充序列是一组数据，可按重复方式填充序列。通过工作表中现有的数据项或以临时输入的方式，可以创建自定工作表中现有的数据项或以临时输入的方式，可以创建自定义填充序列。义填充序列。三、合并和拆分单元格三、合并和拆分单元格1. 合并单元格合并单元格2. 合并并居中合并并

22、居中3. 拆分单元格拆分单元格四、修改、插入和删除操作四、修改、插入和删除操作1. 修改数据修改数据 选定要修改的单元格，然后重新输入新的数据即可。选定要修改的单元格，然后重新输入新的数据即可。2. 插入插入(1) 插入行插入行(列列) Excel的插入是在当前行的插入是在当前行(列列)的上的上(左左)面插入。插入多行面插入。插入多行(列列)要选多行要选多行(列列)。(2) 插入单元格插入单元格3. 删除删除(1) 删除行、列或单元格删除行、列或单元格(2) 清除清除 清除只是抹去单元格或区域的内容，而清除只是抹去单元格或区域的内容，而单元格本身没被去掉，这是和删除不同的地单元格本身没被去掉，

23、这是和删除不同的地方。方。五、移动、复制操作五、移动、复制操作移动或复制单元格内容移动或复制单元格内容2. 复制单元格格式复制单元格格式六、查找和替换操作六、查找和替换操作1. 查找查找2. 替换替换第四节 设置工作表的格式格式设置的目的是使表格更规范、更有格式设置的目的是使表格更规范、更有条理、更清楚。可以通过使用条理、更清楚。可以通过使用“开始开始”选项选项卡中的命令按钮或卡中的命令按钮或“设置单元格格式设置单元格格式”对话对话框来实现。框来实现。一、设置字体格式一、设置字体格式可以通过打开可以通过打开“开始开始”选项卡，单击选项卡，单击“字体字体”选项组中的按钮来设置字体、字形、字号、颜

24、色等选项组中的按钮来设置字体、字形、字号、颜色等常用属性常用属性二、设置数字显示格式二、设置数字显示格式内容包括：设置货币格式、设置日期格式、设置时内容包括：设置货币格式、设置日期格式、设置时间格式、设置分数格式、设置数值格式和自定义格间格式、设置分数格式、设置数值格式和自定义格式等。式等。三、设置对齐方式三、设置对齐方式 (1) 对齐方式可分为水平对齐和垂直对齐。水平对齐方式有对齐方式可分为水平对齐和垂直对齐。水平对齐方式有：常规、靠左：常规、靠左(缩进缩进)、居中、靠右（缩进）、填充、两端对、居中、靠右（缩进）、填充、两端对齐、跨列对齐、分散对齐（缩进）等。垂直对齐方式可分为齐、跨列对齐、

25、分散对齐（缩进）等。垂直对齐方式可分为：靠上、靠下、居中、两端对齐、分散对齐等。：靠上、靠下、居中、两端对齐、分散对齐等。 (2)“合并单元格合并单元格”用于实现多个单元格的合并，以满足报用于实现多个单元格的合并，以满足报表中某些格子加长或加宽的要求。表中某些格子加长或加宽的要求。(3) 旋转单元格数据旋转单元格数据利用利用“对齐对齐”选项卡中右部的选项卡中右部的“方向方向”控制选项，可以实现控制选项，可以实现单元格数据在单元格数据在-90至至+90之间任意角度旋转显示。之间任意角度旋转显示。四、设置边框和填充四、设置边框和填充1. 设置表格的边框设置表格的边框2. 添加单元格的填充效果添加单

26、元格的填充效果五、改变行高、列宽五、改变行高、列宽1. 改变行高改变行高2. 改变列宽改变列宽六、锁定、隐藏和保护工作表六、锁定、隐藏和保护工作表有时自己制作的表格不希望别人进行修改，这时就要对工作表进行保护。保有时自己制作的表格不希望别人进行修改，这时就要对工作表进行保护。保护后，只有知道密码的人才能解除保护，修改数据。护后，只有知道密码的人才能解除保护，修改数据。1. 单元格的锁定与隐藏单元格的锁定与隐藏注意：无论是注意：无论是“锁定锁定”或是或是“隐藏隐藏”，最后一步必须是通过，最后一步必须是通过“保护工作表保护工作表”命令来实现，否则锁定和隐藏不起作用。这可参见图命令来实现，否则锁定和

27、隐藏不起作用。这可参见图4-4-4中的文字说明。中的文字说明。2. 保护工作表保护工作表(1) 选中要保护的工作表。选中要保护的工作表。(2) 切换到功能区中的切换到功能区中的“开始开始”选项卡，单击选项卡，单击“单元格单元格”选项组中的选项组中的“格式格式”按钮右侧的向下箭头，从弹出的下拉菜单中选择按钮右侧的向下箭头，从弹出的下拉菜单中选择“保护工作表保护工作表”命令，出现命令，出现“保护工作表保护工作表”对话框，如图对话框，如图4-4-4(b)所示。所示。(3) 如要设置口令，则在文本框中输入，接着在弹出的如要设置口令，则在文本框中输入，接着在弹出的“确认口令确认口令”对话框对话框中把刚才

28、的口令重新输入一遍。中把刚才的口令重新输入一遍。七、设置条件格式七、设置条件格式1、设置默认条件格式、设置默认条件格式选择要设置条件格式的数据区域，然后切换到功能区的选择要设置条件格式的数据区域，然后切换到功能区的“开始开始”选项卡选项卡，在，在“样式样式”选项组中单击选项组中单击“条件格式条件格式”按钮，在弹出的菜单中选择设按钮，在弹出的菜单中选择设置条件方式。置条件方式。2、设置自定义条件格式、设置自定义条件格式除了直接使用默认条件格式外，还可以根据需要对条件格式进行自定义除了直接使用默认条件格式外，还可以根据需要对条件格式进行自定义设置。设置。3. 使用数据条、三色刻度和图标集标示单元格

29、数据使用数据条、三色刻度和图标集标示单元格数据三色刻度使用三种颜色的深浅程度来帮助用户比较某个区域的单元格。三色刻度使用三种颜色的深浅程度来帮助用户比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高、中与低。数据条和图标集的设置和三色刻度使颜色的深浅表示值的高、中与低。数据条和图标集的设置和三色刻度使用类似。用类似。八、自动套用格式八、自动套用格式有时，为了节省时间，可以利用有时，为了节省时间，可以利用Excel预定义预定义的格式。的格式。九、单元格的批注操作九、单元格的批注操作批注相当于注释，可以为单元格添加注释，有批注相当于注释，可以为单元格添加注释，有助于他人理解和使用表格。还可以对表格中的数据

30、助于他人理解和使用表格。还可以对表格中的数据作出评论。作出评论。十、添加对象修饰工作表十、添加对象修饰工作表1、绘制自由图形、绘制自由图形可以在工作表中绘制出各种图形来美化工作表。可以在工作表中绘制出各种图形来美化工作表。2、插入文本框、插入文本框通常，在单元格中直接输入文本是向工作表中添加文本的最简捷方式，但是如果要添加不属于单元格通常，在单元格中直接输入文本是向工作表中添加文本的最简捷方式，但是如果要添加不属于单元格的的“浮动浮动”文本以灵活控制文字在工作表中的位置，则要使用文本框功能。文本以灵活控制文字在工作表中的位置，则要使用文本框功能。3、插入剪贴画、图片、插入剪贴画、图片Excel

31、2010自带很多剪贴画，用户只需在剪贴画库中单击图形即可将其插入至当前工作表中，轻松达到自带很多剪贴画，用户只需在剪贴画库中单击图形即可将其插入至当前工作表中，轻松达到美化工作表的目的。用户还可以在工作表中插入已有的图片文件，使工作表更加生动形象。美化工作表的目的。用户还可以在工作表中插入已有的图片文件，使工作表更加生动形象。4、插入、插入SmartArt图形图形Excel2010中提供了极具专业水准的中提供了极具专业水准的SmartArt图库，其中包括列表图、流程图、循环图、层次结构图、图库，其中包括列表图、流程图、循环图、层次结构图、关系图、矩阵图和棱锥图等。用户可以在工作表中直接插入关系

32、图、矩阵图和棱锥图等。用户可以在工作表中直接插入SmartArt图库中的图示，以快速创建可视图库中的图示，以快速创建可视化图形示例。化图形示例。5、插入艺术字、插入艺术字艺术字是一个文字样式库，用户可以将艺术字添加到艺术字是一个文字样式库，用户可以将艺术字添加到Excel文档中，制作出绚丽的文本以增加装饰性效文档中，制作出绚丽的文本以增加装饰性效果。果。第五节 使用公式和函数一一、公公式式1. 公公式式公公式式是是在在单单元元格格中中对对数数据据进进行行计计算算和和分分析析的的表表达达式式，它它由由数数字字、运运算算符符、单单元元格格引引用用和和函函数数等等构构成成。输输入入公公式式要要以以等

33、等号号“=”开开头头，输输入入完完确确认认后后，单单元元格格中中显显示示计计算算结结果果。2. 运算符运算符用于对操作数进行运算。运算符用于对操作数进行运算。Excel中包括算术运算符、比较运算中包括算术运算符、比较运算符和文本运算符等。符和文本运算符等。 (1) 算术运算符算术运算符 包括加包括加()、减、减()、乘、乘(*)、除、除()、百分比、百分比(%)、乘幂、乘幂()等。等。(2) 比较运算符比较运算符用于比较两个数值并产生逻辑值用于比较两个数值并产生逻辑值TRUE(真真)或或FALSE(假假)。包括等于。包括等于()、小于、小于()、小于或等于、小于或等于(=)、不等于、不等于()

34、等。等。(3) 文本文本(字符字符)运算符运算符文本运算符文本运算符“&”可将一个或多个文本可将一个或多个文本(字符字符)连接为一个组合文本连接为一个组合文本。3. 单元格的引用Excel可可以以通通过过引引用用在在公公式式中中使使用用所所有有工工作作表表上上任任意意单单元元格格中中的的数数据据。根根据据单单元元格格的的地地址址被被复复制制到到其其他他地地方方时时是是否否会会改改变变，单单元元格格的的引引用用可可分分为为相相对对引引用用、绝绝对对引引用用和和混混合合引引用用3种种。(1) 相相对对引引用用这这是是默默认认状状态态下下Excel引引用用单单元元格格的的方方式式。相相对对引引用用指

35、指的的是是当当公公式式被被复复制制到到其其他他单单元元格格时时，公公式式中中的的单单元元格格地地址址会会改改变变。 (2) 绝绝对对引引用用要要使使公公式式中中的的单单元元格格地地址址不不随随公公式式的的所所在在位位置置而而变变，必必须须使使用用绝绝对对引引用用。绝绝对对引引用用考考虑虑的的是是单单元元格格的的绝绝对对位位置置，不不会会随随位位移移的的方方向向与与大大小小而而改改变变。 (3) 混合引用所谓混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地所谓混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用，又有相对地址引用。址引用，又有相对地址引用。(4) 引用其他工作表中的单元格引用其他工作表中的

36、单元格在在Excel中引用其他工作表中单元格的形式是：工作表中引用其他工作表中单元格的形式是：工作表名！单元格地址。在名！单元格地址。在Excel中引用其他工作簿中工作表单元中引用其他工作簿中工作表单元格的形式是：格的形式是：工作簿名工作簿名工作表名！单元格地址工作表名！单元格地址4. 公式的基本操作(1) 输入公式输入公式(2) 显示公式显示公式(3) 复制公式复制公式(4) 删除公式删除公式二、函数二、函数函函数数由由函函数数名名及及参参数数构构成成，函函数数名名用用大大写写字字母母，参参数数在在函函数数名名后后的的小小括括号号内内，参参数数可可以以是是常常量量、单单元元格格引引用用、公公

37、式式或或其其他他函函数数，参参数数个个数数和和类类别别由由函函数数的的性性质质决决定定。函函数数的的语语法法形形式式为为：函函数数名名称称(参参数数1，参参数数2，)1. 函函数数的的输输入入方方法法一一：与与公公式式类类似似，直直接接在在单单元元格格中中输输入入函函数数及及其其参参数数。方方法法二二：单单击击编编辑辑栏栏中中的的“插插入入函函数数”按按钮钮，利利用用公公式式选选项项板板进进行行输输入入。2. Excel函函数数简简介介Excel函函数数一一共共有有财财务务函函数数、日日期期与与时时间间函函数数、数数学学和和三三角角函函数数、统统计计函函数数、查查询询和和引引用用函函数数、数数

38、据据库库函函数数、文文本本函函数数、逻逻辑辑函函数数、信信息息函函数数、工工程程函函数数、多多维维数数据据集集与与兼兼容容性性函函数数。3、举举例例第六节 数据管理与分析作为一个数据管理软件，作为一个数据管理软件，Excel2010具有有效性具有有效性设置、排序、筛选以及汇总等强大的数据管理功能设置、排序、筛选以及汇总等强大的数据管理功能，并能将各种处理的数据建成各种统计图表，这样，并能将各种处理的数据建成各种统计图表，这样能更直观形象地表现所处理的数据。能更直观形象地表现所处理的数据。Excel2010还提还提供了一种实用的数据分析工具供了一种实用的数据分析工具数据透视表和数数据透视表和数据

39、透视图，使用数据分析工具，可以更全面生动地据透视图，使用数据分析工具，可以更全面生动地对数据重新组织和统计。对数据重新组织和统计。一、设置数据有效性一、设置数据有效性在在默默认认情情况况下下，用用户户可可以以在在单单元元格格中中输输入入任任何何数数据据。设设置置数数据据有有效效性性的的步步骤骤如如下下：（1）选选定定需需要要设设置置数数据据有有效效性性范范围围的的单单元元格格，切切换换到到功功能能区区中中的的“数数据据”选选项项卡卡，单单击击“数数据据工工具具”选选项项组组中中的的“数数据据有有效效性性”按按钮钮向向下下箭箭头头，在在弹弹出出的的下下拉拉菜菜单单中中选选择择“数数据据有有效效性

40、性”命命令令，打打开开“数数据据有有效效性性”对对话话框框.（2）切切换换到到“设设置置”选选项项卡卡，在在“允允许许”下下拉拉列列表表框框中中选选择择允允许许输输入入的的数数据据类类型型。（3）在在“数数据据”下下拉拉列列表表框框中中选选择择所所需需的的操操作作符符，然然后后根根据据选选定定的的操操作作符符指指定定数数据据的的上上限限或或下下限限。单单击击“确确定定”按按钮钮。二、排序二、排序1. 简简单单排排序序即即只只有有一一个个关关键键字字的的排排序序。2. 多多关关键键字字复复杂杂排排序序多多关关键键字字复复杂杂排排序序是是指指对对选选定定的的数数据据区区域域按按照照两两个个或或两两

41、个个以以上上的的关关键键字字进进行行的的排排序序。3. 排排序序规规则则以以升升序序方方式式排排序序的的数数据据类类型型及及其其数数据据的的顺顺序序为为：数数字字。根根据据其其值值的的大大小小从从小小到到大大排排序序。文文本本和和包包含含数数字字的的文文本本。按按字字母母顺顺序序排排序序。从从左左到到右右一一个个字字符符一一个个字字符符地地依依次次比比较较，如如果果对对应应位位置置的的字字符符相相同同，则则进进行行下下一一位位置置字字符符的的比比较较。逻逻辑辑值值。False排排在在True之之前前。错错误误值值。所所有有的的错错误误值值都都是是相相等等的的。空空白白(不不是是空空格格)。空空

42、白白单单元元格格总总是是排排在在最最后后。汉汉字字。有有两两种种方方式式，一一种种是是按按汉汉语语拼拼音音的的字字典典顺顺序序排排序序；另另一一种种是是按按笔笔画画排排序序，以以笔笔画画的的多多少少作作为为排排序序的的依依据据。三、数据筛选三、数据筛选Excel中提供了中提供了“筛选筛选”功能，用以方便地在海功能，用以方便地在海量的表格数据中选出符合条件的数据行，而筛选掉量的表格数据中选出符合条件的数据行，而筛选掉(即隐藏即隐藏)不满足条件的行。有两种筛选模式：自动筛不满足条件的行。有两种筛选模式：自动筛选和高级筛选。选和高级筛选。1. 自动筛选自动筛选 操作方法是操作方法是：首先单击数据区域

43、中任一单元格：首先单击数据区域中任一单元格(必须有必须有数据数据)，然后切换到功能区中的，然后切换到功能区中的“数据数据”选项卡，在选项卡，在“排序排序和筛选和筛选”选项组中单击选项组中单击“筛选筛选”按钮，在表格中的每个标题按钮，在表格中的每个标题右侧将显示一个向下箭头按钮右侧将显示一个向下箭头按钮(单击它即可显示相关下拉列单击它即可显示相关下拉列表表)。如要取消某一列进行的筛选，只需选下拉列表中的如要取消某一列进行的筛选，只需选下拉列表中的“全部全部”复选框即可。如果要退出自动筛选，可以再次单击复选框即可。如果要退出自动筛选，可以再次单击“数据数据”选项卡的选项卡的“排序和筛选排序和筛选”

44、选项组中的选项组中的“筛选筛选”按钮。按钮。2. 高级筛选高级筛选高高级级筛筛选选是是根根据据条条件件区区域域设设置置筛筛选选条条件件而而进进行行的的筛筛选选。使使用用时时需需要要先先在在编编辑辑区区输输入入筛筛选选条条件件再再进进行行筛筛选选。条条件件区区域域的的第第一一行行是是所所有有作作为为筛筛选选条条件件对对应应的的字字段段名名（一一般般即即是是标标题题）。操操作作步步骤骤如如下下：（1）建建立立条条件件区区域域。（2）选选定定数数据据区区域域中中的的任任意意一一个个单单元元格格，然然后后切切换换到到功功能能区区中中的的“数数据据”选选项项卡卡，在在“排排序序和和筛筛选选”选选项项组组

45、中中单单击击“高高级级”按按钮钮，出出现现“高高级级筛筛选选”对对话话框框。（3）单单击击条条件件区区域域右右边边的的编编辑辑框框空空白白处处，让让光光标标停停在在里里面面；然然后后拖拖动动鼠鼠标标选选中中条条件件区区域域，最最后后放放开开鼠鼠标标，条条件件区区域域的的名名字字就就出出现现在在编编辑辑框框中中了了。（4）单单击击“确确定定”按按钮钮。（5）删删除除条条件件区区域域。四、分类汇总四、分类汇总分分类类汇汇总总是是Excel提提供供的的方方便便用用户户对对数数据据分分门门别别类类地地进进行行汇汇总总分分析析的的功功能能。1. 创创建建分分类类汇汇总总（1）对对需需要要进进行行分分类类

46、汇汇总总的的分分类类字字段段排排序序。（2）选选择择数数据据区区域域中中任任一一单单元元格格，然然后后切切换换到到功功能能区区中中的的“数数据据”选选项项卡卡，在在“分分级级显显示示”选选项项组组中中单单击击“分分类类汇汇总总”按按钮钮，弹弹出出“分分类类汇汇总总”对对话话框框。（3）在在“分分类类汇汇总总”对对话话框框中中，填填入入“分分类类字字段段”，“汇汇总总方方式式”，“汇汇总总项项”。（4）单单击击“确确定定”按按钮钮。 2. 撤销分类汇总撤销分类汇总如在进行分类汇总后，想立即撤销，可以切换到功能如在进行分类汇总后，想立即撤销，可以切换到功能区中的区中的“数据数据”选项卡，在选项卡，

47、在“分级显示分级显示”选项组中单击选项组中单击“分分类汇总类汇总”按钮，在弹出的对话框中单击按钮，在弹出的对话框中单击“全部删除全部删除”按钮，按钮，即可撤销分类汇总的结果，恢复原先的表格。即可撤销分类汇总的结果，恢复原先的表格。3. 数据的分级显示数据的分级显示分类汇总后的工作表，其行号左边有几个标有分类汇总后的工作表，其行号左边有几个标有“”号和号和“1”、“2”、“3”的小按钮，利用这几个按钮可以的小按钮，利用这几个按钮可以实现数据的分级显示。实现数据的分级显示。五、使用图表分析数据五、使用图表分析数据图表是图表是Excel的重要功能。它能将工作表的重要功能。它能将工作表的数据生动、直观

48、和形象地表现出来。通过的数据生动、直观和形象地表现出来。通过图表可以清楚地了解各个数据的大小以及数图表可以清楚地了解各个数据的大小以及数据的变化情况，方便对数据进行对比和分析据的变化情况，方便对数据进行对比和分析Excel2010提供了多种图表，如柱形图、提供了多种图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图和散点图等折线图、饼图、条形图、面积图和散点图等，各种图表各有优点，适用于不同的场合。，各种图表各有优点，适用于不同的场合。1、创建图表、创建图表使用使用Excel2010提供的图表向导，可以方提供的图表向导，可以方便、快速地建立一个标准类型或自定义类型便、快速地建立一个标准类型或自定义类

49、型的图表。的图表。2、编辑图表、编辑图表在生成图表之后，如果不符合用户要求，用户可以根据自己在生成图表之后，如果不符合用户要求，用户可以根据自己的需要对图表进行编辑和修改。的需要对图表进行编辑和修改。（1）调整图表的位置和大小）调整图表的位置和大小（2）更改图表类型）更改图表类型（3）修改图表的内容）修改图表的内容（4）删除图表）删除图表选中要删除的图表，按选中要删除的图表，按Delete键或打开键或打开“开始开始”选项卡，选择选项卡，选择“编辑编辑”选项组中的选项组中的“清除清除”中的中的“全部清除全部清除”命令。命令。（5）其他）其他其他编辑如更改字体，背景，刻度等，只要双击要修改的对其他

50、编辑如更改字体，背景，刻度等，只要双击要修改的对象，然后在弹出的对话框中设置相应的内容即可。象，然后在弹出的对话框中设置相应的内容即可。六、迷你图的使用六、迷你图的使用迷迷你你图图是是Excel2010中中的的新新增增功功能能，它它是是工工作作表表单单元元格格中中的的一一个个微微型型图图表表，可可以以提提供供数数据据的的直直观观表表示示。使使用用迷迷你你图图可可以以显显示示数数值值系系列列中中的的趋趋势势，或或者者可可以以突突出出显显示示最最大大值值和和最最小小值值。在在数数据据旁旁边边添添加加迷迷你你图图可可以以达达到到最最佳佳的的对对比比效效果果。1、插插入入迷迷你你图图选选择择要要创创建