档案学实习报告.docx

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1、 档案学实习报告 档案学实习报告 档案学实习报告一 一、实习目的 我的毕业实习地点是辽宁省盘锦市双台子档案局，在最初的几天时间对它进展了一番了解：作为盘锦市的下属档案机构，经中共盘锦市委、盘锦市人民政府、盘锦市档案处、盘锦市档案馆批准，设置。于1986年3月，经盘锦市编制委员会批准，盘锦市档案处改称为盘锦市双台子档案局。 近几年，盘锦市双台子档案局始终坚持与时俱进、开拓创新，保持着昂扬向上的精神状态，围绕党和国家的中心工作进展开拓性的效劳；坚持依法治档，不断加强档案法制建立、档案业务建立和档案干部队伍建立，有力地促进了盘锦档案事业的进展。同时，盘锦市双台子档案局在积极探究，开拓档案新领域，在档

2、案执法监察、社会保障、社区、重大事项、生态档案标准化治理方面有突破性的进展。为进一步加强盘锦档案法制建立，加大档案执法力度，惩办档案违法行为，使档案事业治理由行政指导型向行政执法型转变。 围绕党和国家的中心工作，确保盘锦可持续进展战略的顺当实施。搞好“生态立市”的超前效劳，在绿色农业生产基地爱护、生态资源及旅游资源的可持续开发中，档案工作先期效劳到位；大力丰富馆藏，利用一切新闻媒体进展宣传，加大征集力度，把盘锦成就档案展览办好，为打造盘锦区域文化、分散盘锦人文精神、塑造盘锦靓丽形象奉献力气；加强盘锦重大事项档案标准化治理和有效利用，制定了盘锦市重大事项档案治理方法，由专人负责，介入、关注盘锦重

3、大事项，确保重大事项档案的齐全与完整、精确与安全。 积极实践“三个代表”，抓好群众关怀的热点、难点问题的档案指导和效劳工作。档案效劳工作进社区，目前全市社区实行档案标准化治理已到达90%以上；档案扶植民营企业进展，对民营企业档案标准化治理供应极具建立性的建议和指导，现已全面铺开；抓好医疗保险、养老保险、最低生活保障、失业及再就业等热点领域的档案标准化治理，以优质的档案效劳促进社会稳定，保障盘锦经济建立的顺当进展。 转变档案行政职能，创新档案效劳机制，成立档案信息询问效劳中心，把档案行政治理担当的事业性工作推向社会，以贴近经济生活、效劳经济建立、制造经济效益为宗旨，引进现代企业治理模式和竞争鼓励

4、机制，如在教育培训、档案信息资源开发、档案中介、档案存放进展有益的尝试，获得了很好的经济和社会效益。 作为一个公共事业单位，盘锦市双台子档案局担当了以下工作职责：1、征集工作 接收建馆以来，档案馆始终将接收工作作为一项重要的根底工作来抓。档案分别于1996年5月和201*年8月两次接收进馆。现已有馆藏27823卷，其中原盘锦垦（地）区撤销机构档案5009卷，现行机关档案19708卷，破产企业档案3096卷。为了突出档案馆的地方特色，档案局在档案资料的充实和丰富上下了大功夫，加大了征集工作力度，在初步建立起档案征集网络。近几年来共征集照片201*余张、录音、录像带近100盒、荣誉实物档案95件，

5、图书资料1500余册。其中有八旬老翁无偿捐赠的日伪时期地图、反映双台子肯定历史阶段进展的照片，及展现双台子建立成就的证书、奖状、牌匾等。为了突出档案馆的地方特色，市档案馆在档案资料的充实和丰富上下了大功夫，加大了征集工作力度，在全市初步建立起档案征集网络。近几年来共征集照片201*余张、录音、录像带近100盒、荣誉实物档案95件，图书资料1500余册。其中有八旬老翁无偿捐赠的日伪时期地图、反映盘锦肯定历史阶段进展的照片，及展现盘锦建立成就的证书、奖状、牌匾等。 2、整理编目工作 针对馆藏档案案卷质量实际状况，档案局开展了双台子区1-4号全宗短期卷的鉴定工作，共鉴定207卷，5100多份件，并同

6、时把双台子区案卷名目、建市后案卷名目的永久与长期分别开来，把装订不合理的检察工具逐一调整，更换卷皮，共计更换卷皮400余付，通过以上的整理，不仅使馆藏档案更标准，利用更便利，也为馆藏档案的现代化治理和进一步开放打下扎实的根底。 3、保管爱护工作 档案局仔细贯彻落实国家档案局、中心档案馆关于加强档案安全保管工作的精神，制定了库房防火制度和局消防工作操作规程，严格执行档案安全保管和保密责任制，加强库房治理，杜绝防火隐患，保证档案的完整与安全。局领导向市财政争取到10余万元资金，先后购置了灭火器、吸湿机；安装了防盗窗、防盗门、遮光窗帘防盗爱护设施，使档案保管工作有了安全、牢靠的保障。4、开发利用工作

7、 加强对档案信息的开发利用，围绕社会热点和重点工作，积极供应档案原始资料和经过加工的档案信息，为社会搞好利用效劳工作。近年来档案局编写各类编研材料近10余个，约20万字。 在1998年-201*年，档案局共接待利用者201*多人次，供应档案资料5000多卷（册）。档案在为领导决策、党政机关工作查考、编史修志、科学讨论、落实政策、解决纠纷等方面做出了肯定的奉献。 5、现代化治理工作 为了提高档案的利用效果，加快档案现代化、数字化进程，档案局领导高度重视，屡次向市委、市政府领导请示，更新设备，吸纳人才，投资十余万元资金，购置了PC机、激光打印机、喷墨打印机、交换机、扫描仪等先进设备，为加快网络建立

8、工作供应了有力的物质保障。二、实习内容 在这五周的时间里，我主要完成了以下工作： 一、了解档案整理工作的内容及原则（一）档案整理工作的内容 全面地说，档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案治理的一顼重要内容。档案内容整理，主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进展根本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。 档案的实体整理，它包括以下三方面的工作内容：1、系统排列和编目在正规的工作条件下，档案室主要接收文书部门和业务部门根据归档要求立好的案卷，档案馆主要接收机关

9、档案室依据入馆要求整理移交的案卷。这样，档案室和档案室馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷名目的加工等等。2、局部调整 对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过治理实践的检验或特地质量检查，档案馆和档案室需要对其中不符合要求的档案进展肯定的加工以提高其质量；另一方面，某些档案材料由于保存的时间校长，其自身或档案整理体系发生了变化，因此也必需对其进展整理。3、全过程整理 档案馆、档案室有时也接收和征集一些零散的文件，这就必需对档案进展全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、组卷、案卷排列、编定档号编制案卷名目、全宗档案的系统排放等。机关档案的整理 机关档案的整理工作，主要包括机关文件的平常归卷与调整、文件组卷、案卷排列、案卷名目的编制、档号的重写、局部案卷或保管单位的调整等项工作内容。在一般状况下，上述工作主要是由机关文件处理部门或业务部门与档案室共同完成，档案室只负责对有关详细工作的指导和业务检查以及进展局部的加工处理工作；但在特别状况下，档案室也接收和征集一些零散文件，这就对需要对档案进展全过程的整理工作。 （二）、档案整理工作的原则 1整理档案必需保持文件之间有机的历史联系2整理档案应当充分利用原有的整理根底3整理后的档案必需便于保管和利用