有限公司用人管理规定.doc

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1、1温州设计集团有限公司用人管理规定温州设计集团有限公司用人管理规定为进一步规范集团的用人管理工作，标准化工作流程，提高人事管理工作效率，同时体现用人制度上的公平、公正、公开特制订本规定。温州设计集团有限公司用人管理规定（试行）包括了员工招聘制度、新员工入职制度、员工转正制度、员工岗位调动制度、员工离职制度等相关内容。本规定适用于集团本级各部门员工，下属各单位可视具体情况参照执行本管理规定。规定自发布之日起开始试行，今后将根据具体实施情况适时对文件内容做相应调整,人力资源部对此规定具有解释权。一、员工招聘制度一、员工招聘制度（一）招聘目标（一）招聘目标1、通过系统化的招聘管理保证集团招聘工作的质

2、量，选录各类优秀的员工；2、招聘制度规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足集团需要并有效控制成本。（二）招聘原则（二）招聘原则1、集团招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对集团内符合招聘职位要求及表现优秀的合适员工，将优先予以录用，其次考虑面向校园、社会公开招聘。2、所招录的普通职工原则上要求为全日制统招高等院校本科及以上学历毕业生，中级及以上技术职称获得者、执业注册师等可适当放宽要求；工勤人员视岗位情况适当放宽学历要求。3、本招聘制度适用于集团本级各部门，各下属单位可根据实际情况，参照此规定制定适用于本单位的招聘制度。（三）人员招聘程序（三）

3、人员招聘程序1、招聘需求2（1）用人部门提出申请集团本级各拟用人部门原则上要求于每年年初在部门工作计划中提出该年度进人需求，填写年度人才招聘计划申请表 （附件一）（附件一）报人力资源部汇总，年中可根据实际情况适当调整用人计划，但不可无理由清退已录用人员；集团各下属单位自行制订本年度进人计划并在年初报集团人力资源部备案。（2）集团人才储备要求人力资源部根据集团业务开拓、专业发展和人才储备要求，提出相关人才招聘需求。经集团领导层会议讨论通过后，由人力资源部制定正式年度招聘计划并依此组织招聘活动。2、招聘周期招聘周期指从人力资源部发布正式年度招聘计划，到应聘人员正式到岗的周期：（1）应届毕业生招聘周

4、期应届毕业生的招聘周期根据学生实际毕业时间确定。年度统一招聘会及简历收集于前年度十月底前完成，简历初审、年度统一考试及相关程序于上年度十一月底前完成。此后可根据实际招录情况，适当组织两至三次部分专业招聘考试，原则上于当年五月前结束所有本年度应届毕业生招聘活动。当年五月底前完成所有学生三方协议的签署，七月底之前落实所有应届毕业生入职手续；（2）社会人员及有工作经验人员的招聘周期：社会人员及有工作经验人员的招聘周期为全年度，可根据实际招录情况及部门推荐情况适当组织多次社会招聘。收集简历、初审、考试、确认3录用不定期举行，人员正式入职手续于确认录用后的一个月内完成；3、选择招聘渠道及报名要求招聘渠道

5、主要有四种：网上招聘、参加人才交流会、刊登报纸广告、用人部门推荐。应聘人可通过发送电子邮件或现场提交纸质文件两种方式提供个人信息及相关佐证材料进行报名，具体要求如下：（1）应届毕业生需统一填写温州设计集团应聘人员报名表 （详见（详见附件二）附件二）作为个人基本简历，提供在校成绩单和有关获奖证书等基本信息复印件或扫描件； （2）历届毕业生需额外提供毕业证书、学位证书复印件或扫描件；国外高等院校毕业生需提供教育部出具的外国学历学位认证书复印件或扫描件；有中级及以上职称或执业资格的应聘人员需提供相关证书复印件或扫描件，有工作经验的简历中须填写工作经历和所在单位等相关信息，设计人员建议提供相关作品的电

6、子文稿；以上信息经校对无误后方可进入初审阶段。4、初步筛选人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类、初筛，将符合基本要求（详见附件三）（详见附件三）的人员名单交给用人部门负责人。用人部门在两个工作日内对应聘人员进行二次筛选，确定入围考试人选名单。专业技术人员须经相关专业总师，集团领导层确认通过后交人力资源部；行政后勤人员经用人部门与人力资源部共同确定后报集团领导层确认。人力资源部择时通知名单内的应聘人员参加考试。5、笔试出卷（1）专业笔试命题4专业笔试卷根据不同专业可分为单一百分制、单一等级制、百分制等级制混合三种形式，试卷作答时间控制在 2.5 小时至 7 小时之间。由集团技术委员会负责牵头，

7、技术委员会各专业成员负责制定相关试题，人力资源部根据不同专业要求将逐步建立完善笔试题库。题库将由集团人力资源部统一保管，每次笔试前抽取相关数量的试题组成专业笔试卷，交技术委员会各专业负责人审查无误后方可正式打印密封，各相关人员做好保密工作。专业技术委员会每年根据考试的实际情况对题库试题进行适当更新。（2）综合笔试命题综合笔试卷为百分制，试卷作答时间控制在 1 小时至 1.5 小时之间，设试题库，试题包括逻辑题、人文科学题、时政题、命名作文题等，主要考核应聘人员知识面及逻辑能力，由集团人力资源部负责出卷并做好相关保密工作，试卷内有关时政的考题需每年更新，其他试题可由题库中抽取。（3）行政后勤招录

8、人员根据具体要求进行命题。6、笔试及评卷（1）笔试：由集团人力资源部负责参加笔试人员、评卷人员的通知，考场布置以及考试当天的考生签到、基本信息核对、发卷、现场监考及收卷任务；专业技术人员笔试需集团技术委员会委派对应专业代表一名负责笔试期间的现场答疑；集团监察室可设巡考一名，不定时对考试现场情况进行巡查。（2）评卷：专业技术人员由集团技术委员会确定具体评卷人，人力资源部负责收、封卷并及时将试卷交各专业评卷人进行评分，参加评卷的人员原则上应为技术委员会成员且不得少于 3 名，具体由技术委员会专业负责人确定。考生试卷以编号形式出现，隐去实名，考试评定人员采用实名5形式。建筑和规划景观成绩分为优秀、良

9、好、合格、不合格四等，具体成绩由在场所有评卷人综合确定；结构、机电和综合试卷等采用百分制，得分由标准答案确定。成绩符合要求者进入面试环节。行政后勤人员招录考试由人力资源部确定具体评卷人。个别专业由技术委员会专业负责人指定院校优秀毕业生（详见附件四）详见附件四） 、注册执业资格或高级及以上职称持有者可考虑直接进入面试阶段。评卷结束后需填写专业笔试成绩单 、 综合笔试成绩单并签字（详见附件五、（详见附件五、六）六） 。由人力资源部将笔试专业成绩、综合成绩填入每位应聘者的招聘考核表中（详见附件七）（详见附件七） ；7、面试面试由集团人力资源部负责安排组织。面试人员由集团领导层成员、技术委员会相关专业

10、成员、人力资源部人员等组成，集团监察室可设监督员一名，督查面试现场纪律。面试需综合考量应聘者的专业水平及个人综合素质，以面试人提问和应聘者主动介绍的方式互动进行。面试专业提问由技术委员会相关专业成员提前准备，其他问题由人力资源部提前准备。面试成绩分为优秀、良好、合格与不合格四档，面试结束后需将成绩填入每位应聘者的招聘考核表中并由所有面试人员当场签字确认（详（详见附件七）见附件七） 。最后，综合考量每位应聘者的专业、综合笔试成绩和面试成绩，由在场面试人员填写拟录用人员名单 （详见附件八）（详见附件八）并签字确认；上述过程，集团监查审计室可视情况派员全程介入进行监督；8、正式录用笔、面试后，拟录用

11、人员名单需提交总经理办公会议，并由各专业负责人和人力资源部人员介绍录用人员情况，经会议讨论通过后，方可正式6确认录用人员名单。9、考后通知人力资源部根据最终录用名单向所有参加应聘考试的应聘者逐一通知录用结果情况，向录用者寄达员工录用通知书，并介绍相关注意事项；（1）被录用届毕业生所需准备的材料：A、高等院校毕业生就业三方协议（需提前与集团签署） ；B、市级及以上医院或体检中心出具的体检报告；C、身份证、毕业证书、学位证书原件；D、高等院校派发的报到证、党团组织关系转移单原件；E、户口转出单（非必须） 。（2）被录用一般社会人员所需准备的材料：A、市级及以上医院或体检中心出具的体检报告；B、身份

12、证、毕业证书、学位证书原件；C、离职证明；（非必须、与其他用人单位签订过劳动合同者必须出示D、职称证书、注册执业资格证书。 （非必须、已持有者必须出示）10、集团各下属单位人员招录原则上可自主进行，部分相同或相近专业用人可申请从集团统一进行的招聘考试中录取。 （四）集团本级将严格控制工勤人员的招录。如因特殊原因需要招聘（四）集团本级将严格控制工勤人员的招录。如因特殊原因需要招聘的，用人部门向人力资源部提出申请，经用人部门分管领导及人事分管领的，用人部门向人力资源部提出申请，经用人部门分管领导及人事分管领导分别审批同意后，再进行招聘。招聘录用根据具体岗位设置等情况制订导分别审批同意后，再进行招聘

13、。招聘录用根据具体岗位设置等情况制订程序和流程。程序和流程。7附件一：附件一：年度人才招聘计划申请表申请部门： 填表时间： 年 月 日专业人数申请需求 人员情况 条件要求申请部门 负责人签字：年 月 日人力资源部签字：年 月 日集团分管领导签字：年 月 日集团总经理签字：年 月 日备注8附件二：附件二：温州设计集团应聘人员报名表温州设计集团应聘人员报名表填报日期 年 月 日姓名性别出生 年月民族政治 面貌联系 电话身高体重电子 邮箱健康 状况婚姻 状况身份证号码（照片）籍贯户口所在地邮政 编码现住详细地址邮政 编码毕业院校是否 “211” 工程院校毕业 时间专业学制学历学位第二 专业写作能力计

14、算机 水平英语水平其他语种水平应聘岗位称呼姓名年龄工作单位政治 面貌家庭主要成员及社 会关系时 间内 容教育经历以及培训 情况（高中起）9奖惩情况个人简介（包括实践活动、课题研究等内容）备注附：请把成绩单（盖公章）寄温州市垟儿路 71 号 邮编：32500010附件三：附件三：应聘人员学历及专业基本要求应聘人员学历及专业基本要求1、学历、符合用人部门基本要求，要求由教育部承认全日制统招高等院校颁发，原则上要求为本科及以上；2、专业名称符合用人部门基本要求，要求学生在校阶段必修科目中包含该专业业界公认的几门课程；3、部分专业学校要求：（1）建筑学专业：开设 5 年制建筑学专业且通过教育部评估的高

15、等院校。（2）结构专业：原则上要求硕士研究生及以上学历，部分优秀高校的本科生可考虑参加笔试。4、以上专业及学校可根据实际情况进行相应的调整。11附件四：附件四：可考虑免予笔试的高校名单可考虑免予笔试的高校名单一、一、建筑学专业直接入围面试的高校：清华大学、天津大学、东南大学、同济大学、重庆大学、哈尔滨工业大学、华南理工大学、湖南大学、浙江大学、合肥工业大学、西安建筑科技大学、华中科技大学、长安大学。 二、结构工程专业直接入围面试的高校：1、重点高等院校毕业的博士研究生；2、本科毕业于下列大学的学生：清华大学、天津大学、大连理工大学、湖南大学、同济大学、东南大学、浙江大学、华南理工大学；3、本科

16、和研究生均毕业于下列大学的学生：北京工业大学、合肥理工大学、南京航空航天大学、河海大学、西安交通大学、北京理工大学、重庆大学、哈尔滨工业大学、上海交通大学、中南大学、华中科技大学、厦门大学、福州大学。三、以上专业及学校可根据实际情况进行相应的调整。12附件五：附件五：温州设计集团温州设计集团 专业笔试成绩单专业笔试成绩单13日期： 年 月 日附件六：附件六：温州设计集团综合笔试成绩单温州设计集团综合笔试成绩单考生姓名考试成绩备注评卷老师签名14日期： 年 月 日附件七：附件七： 温州设计集团有限公司招聘考核表温州设计集团有限公司招聘考核表一、应聘人员基本情况：一、应聘人员基本情况：考生姓名考试

17、成绩备注评卷老师签名应聘人员 姓名毕业 院校性别学历所学 专业出生年月籍贯学制政治面 貌毕业时间考核时间备注15二、考核情况：二、考核情况：考核项目成绩考核结论及建议专业笔试综合笔试面试面试参加人员签字面试参加人员签字说明：1.建筑、规划、景观等参加快题考试的专业，专业笔试成绩按照 A：优秀；B：良 好；C：合格； D：不合格记录。其他专业笔试成绩按百分制实际得分记录。2.面试成绩按照优、良、中、差四个等级记录。16附件八：附件八：拟录用人员名单拟录用人员名单序序 号号姓名姓名性别性别学历学历专业（括号内为本科）专业（括号内为本科）应聘岗位应聘岗位毕业院校毕业院校 （括号内为本科）（括号内为本

18、科）籍贯籍贯毕业时间毕业时间备注备注17二、新员工入职工作制度二、新员工入职工作制度（一）目标（一）目标1、将新员工顺利引入工作岗位和文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3、在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。（二）（二） 入职手续入职手续1、入职手续办理（1）新员工带齐上述人员招聘流程中第三点第 9 款“考后通知”中所提及的证件前往集团人力资源部报到（未按入职时间报到的员工，人力资源部要及时与入职人员联

19、系、确认，并及时将情况反馈到用人部门） ；（2）人力资源部检查入职人员证件是否齐备；（3）证件齐备且真实者按正常程序办理手续；（4）证件造假者取消入职资格；证件不齐备者，由人力资源部负责人确认后先办理入职手续，并要求员工一周内补齐证件后再来报到，一周内未能补齐所有证件者且不能说明原因的，取消入职资格；（5）证件检查合格后，人力资源部为入职人员办理如下手续，并及时将情况反馈到用人部门。18A、填写入职人员基本简历表 （详见附件九）（详见附件九） ；B、人力资源部对入职人员身份证、毕业证书、学位证书等证件进行扫描并在集团 OA 系统中建立人员电子档案；C、人力资源部于集团 OA 系统中发起聘用人员

20、告知单 （详（详见附件十）见附件十） ，以此告知各部门新人入职消息，各部门配合办理相关入职手续；D、人力资源部为入职新员工发放员工手册 ，录入其考勤指纹，告知集团基本组织构架、基本考情制度及相关注意事项。（6）新员工入职后，人力资源部协助新员工前往各职能部门办理相关手续，新员工入职部门负责新人座位安排、工作必需品领、介绍部门内部情况等相关事宜。（7）人力资源部于当年八月中下旬为全体新员工举办始业教育系列培训活动，活动包含始业教育系列讲座、专业入职授课、集团项目参观、工地实习、军训、设计人员签署执业行为规范、总结考试等内容，并发放新员工手册。明确告诉员工始业教育将作为新员工的试用期培训考核内容，

21、引导新员工熟悉掌握集团的规章制度，让新员工逐步适应由校园生活到职场生活的转变。（8）人力资源部为新员工办理档案转入手续，建立个人人事档案；（9）集团办公室为有需要的新员工办理党团关系转入手续和户口迁入手续。（10）人力资源部将新员工编入集团工资册并为其办理社保等相关手续。19附件九：附件九：温州设计集团有限公司入职人员基本简历温州设计集团有限公司入职人员基本简历个人基本情况个人基本情况姓名性别出生 年月民族出生地户口所 在地身高视力身体 状况政治面 貌入党 时间婚姻 状况手机 号码身份证号码2 寸彩色照片身份证登记住址邮政 编码现住详细地址邮政 编码现用 宅电电子 邮箱QQ 号码 家庭基本情况

22、家庭基本情况称呼姓名年龄工 作 单 位政治 面貌父亲母亲配偶子女 个人教育背景个人教育背景毕业院校毕业时间专 业学制学历学位第二专业写作能力外语语种外语水平计算机水平 （熟悉软件）时 间内 容教育经历 及 其他培训情况20个人经历个人经历时间工作单位从事岗位奖惩情况：自我评价：备 注21注：附身份证、学历证书复印件 填写时间： 年 月 日附件十：附件十： 聘用人员告知单聘用人员告知单22三、员工转正制度三、员工转正制度（一）转正的目的（一）转正的目的姓名籍贯出生年月政治面貌毕业学校专业毕业时间学历职称注册情况原工 作单位调入工作 部门现住址联系手机劳动合同 签订情况启聘时间备注填表人 年 月

23、日签批人 年 月 日办公室 意见年 月 日信息中心 意见年 月 日技术质量 部 意见年 月 日调入部门 意见年 月 日主管领导 意见年 月 日单位领导 意见年 月 日231、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是集团优化人员的一个重要组成部分；2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。（二）见习期人员的转正（二）见习期人员的转正1、见习期人员的转正适用于通过集团统一录用程序入职的全日制高等院校应届毕业生；2、见习期人员在满足集团职称初定细则基本要求开始办理相关流程时即视为开始转正流程，用人单位（部门）在初定专业技术

24、人员职务任职资格评审中对其出具考核鉴定意见，由人力资源部进行审核，作为是否转正依据，不再另行提供其他转正申请；3、见习期人员顺利通过集团职称初定，获得助理级职称后即视为转正。（三）试用期人员的转正（三）试用期人员的转正1、试用期人员的转正适用于通过集团统一录用程序入职的全日制高等院校历届毕业生；2、试用期一般为 3 个月至 1 年，临近期满前一周由试用部门向集团人力资源部提交书面转正申请并填写该员工的试用期满评价表 （附件十一） 。用人部门需对其做出综合评价，并在“部门意见”一栏明确是否同意转正，由集团领导层会议最后确认是否转正。（四）临聘人员转正流程（四）临聘人员转正流程1、临聘人员转正流程

25、适用于集团临聘职工，原则上工作年限不24少于 2 年，工作表现优秀，无相关违规违纪行为；2、人力资源部根据集团统筹安排开展优秀临聘转正工作，届时各部门根据本部门临聘人员的表现情况按需提交临聘员工转正申请表 （详见附件十二） ，用人部门需如实认真填写该表中的“所室、部门对员工评价”栏和“部门意见”栏，同时提交临聘人员岗位调查反馈情况综合表 （详见附件十三） ；3、集团人力资源部负责统计申请转正临聘人员名单并整理相关材料一并提交集团领导层，由集团领导层等讨论确定最终转正名单；4、集团人力资源部根据最终转正名单编发人员转正文件。附件十一试用期满评价表试用期满评价表 25姓名年龄性别毕业院校、时 间学

26、历学位专业试用部门试用起止时间1、2、试用 期参 与工 程设 计5、试用期个人总结试用期个人总结（签名）26生产部门专业所室（职能部门）对员工的综合评价：生产部门专业所室（职能部门）对员工的综合评价：签名： 年 月 日部门负责人意见：部门负责人意见：签名： 年 月 日27附件十二附件十二临聘员工转正申请表临聘员工转正申请表 姓名年龄性别毕业院校、时 间学历学位专业所属部门入职时间1、2、3、4、参加 实习 参与 工程5、个人总结个人总结（签名）28生产部门专业所室（职能部门）对员工的综合评价：生产部门专业所室（职能部门）对员工的综合评价：签名： 年 月 日部门负责人意见：部门负责人意见：签名：

27、 年 月 日部门分管领导意见：部门分管领导意见：签名： 年 月 日集团总经理意见：集团总经理意见：签名： 年 月 日29附件十三临聘人员岗位调查反馈情况综合表 填表时间： 年 月 日姓名年龄性别部门岗位工作 指导老师 毕业 学校专业学历学位入职时间1、4、2、5、参加 过的 教育 培训3、6、工作业绩工作业绩序号参与工作完成主要内容和学到知识（本人填写）工作指导老师意见1234专业（工作）能力工作纪律好 一般 差好 一般 差工作主动性对企业的认同感好 一般 差好 一般 差30四、四、 员工岗位调动工作制度员工岗位调动工作制度（一）岗位调动的目标（一）岗位调动的目标1、通过人事调整，合理使用全集

28、团的人力资源；2、达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度；3、调整集团内部的工作关系和人际关系。（二）调动类型（二）调动类型职工在聘用期内，集团可根据客观工作需要及职工主观意愿对其岗位作出下列变动：1、内部调岗因机构调整或业务需要，或为符合职工工作能力和发展意向，集团本级各生产部门间可安排职工调岗；2、借调因集团业务需要，集团可将职工借调至其他单位，职工的借调期一般不超过一年；3、上调根据集团有关规定和集团本级各部门工作需要，向下属部门、公司、分支机构等调用职工；4、外派根据集团有关规定和下属部门、公司等分支机构的业务需要，由集团派出人选担任分支机构相关职务；5、待

29、岗待岗期间停薪留职，待岗期限最长不超过一个月，安排待岗的31职工仅限于中层管理人员或在集团服务年限五年以上。（三）调动程序1、内部调岗（1）集团本级各生产部门间人员可适度调岗，申请调岗职工根据工作需要和本人意愿向集团人力资源部提交相关人员调岗申请，经集团领导层讨论同意后由人力资源部发起填写集团职工调岗审批表 （详见附件十四） ，各部门配合处理相关事务；（2）调岗职工按规定办理工作交接，按期前往调入部门报到。待调岗相关事宜全部完成后由人力资源部发布人员调动通知告知全体职工；（3）原则上一年一次办理内部调动手续，时间为每年十二月底。2、借调（1）集团根据所属行业主管、监管等相关部门借调要求，在充分

30、征求职工本人意愿的前提下，由集团领导层、人力资源部与用人单位、调出部门及员工本人协商一致后决定具体借调人选。集团领导层及人力资源部应妥善考虑借调职工借调期间的工作待遇，及借调期满后的工作安排，并告知其本人；（2）由人力资源部发起填写集团职工借调审批表相关流程（详见附件十五） ，各部门配合处理相关事务；（3）借调职工按规定办理工作交接，按期前往调入单位报到；（4）借调期限一般不超过 1 年，借调期限届满后借调单位因工作需要仍需借用相关职工时，集团可以考虑人员轮换，即重新甄选32新人替换借调期满人员。3、上调、外派（1）集团本级部门、下属公司、分支机构根据业务发展需要向集团人力资源部提出书面上调或

31、外派申请，经集团领导层讨论同意后由人力资源部在集团本级部门、下属公司、分支机构发起上调公告，在集团本级部门、下属公司范围内发起外派公告；（2）拟派出部门根据任职要求、工作需要和本人意愿选派适当人选，向集团人力资源部报送外派申请及相关“职务说明“，人力资源部对有关内容进行审查无误后报集团领导层审批以确定最终上调、外派职工；（3）由人力资源部发起填写集团职工上调/外派审批表相关流程（详见附件十六）各部门配合处理相关事务；（4）外派、上调人员职工按规定办理工作交接，按期到派（调）往的单位（部门）报到。待外派、上调相关事宜全部完成后由人力资源部发布人员调动通知告知全体职工。4、待岗待岗应由用人部门以书

32、面形式提出，清楚说明待岗理由，交人力资源部，申请经相关部门、集团领导层会签同意后方可生效。同时由该职工原所属部门和人力资源部共同协调其工作安排，在两周内仍不能安排其工作的，进入离职工作流程。33附件十四附件十四 集团职工内部调岗审批表集团职工内部调岗审批表第第 号号 姓姓 名名性性 别别入入 职职 时时 间间政政 治治 面面 貌貌 学学 历历职职 称称注注 册册 情情 况况调调 出出 部部 门门 专专 业业岗岗 位位职职 务务调调 入入 部部 门门内部调岗内部调岗 原因原因本人意见本人意见调出部门调出部门 意见意见调入部门调入部门 意见意见信息中心信息中心 意见意见办公室办公室 意见意见财务部

33、财务部 意见意见人力资源人力资源 部意见部意见分管领导分管领导 意见意见时间： 盖 章 34附件十五附件十五 集团职工借调审批表集团职工借调审批表第第 号号 姓姓 名名性性 别别入入 职职 时时 间间政政 治治 面面 貌貌 学学 历历职职 称称注注 册册 情情 况况调调 出出 部部 门门 专专 业业岗岗 位位职职 务务借借 调调 单单 位位借调情况借调情况 说明说明本人意见本人意见调出部门调出部门 意见意见信息中心信息中心 意见意见办公室办公室 意见意见财务部财务部 意见意见人力资源人力资源 部意见部意见分管领导分管领导 意见意见35时间： 盖 章 附件十六附件十六 集团职工上调集团职工上调/

34、外派审批表外派审批表第第 号号 姓姓 名名性性 别别入入 职职 时时 间间政政 治治 面面 貌貌 学学 历历职职 称称注注 册册 情情 况况调调 出出 部部 门门 专专 业业岗岗 位位职职 务务调调 入入 部部 门门上调上调/外派外派 原因原因本人意见本人意见调出部门调出部门 意见意见信息中心信息中心 意见意见办公室办公室 意见意见财务部财务部 意见意见人力资源人力资源 部意见部意见分管领导分管领导 意见意见时间： 盖 章36五、员工离职五、员工离职工作制度工作制度（一）目标1、离职流程管理是为了规范集团与离职职工的多种结算活动，交接工作，以利于集团工作的延续性；2、离职手续的完整可以保护集团

35、免于陷入离职纠纷。（二）离职种类1、职工辞职（1）辞职是指职工因个人原因，主动提出与公司解除聘用关系；（2）辞职应按规定执行，试用期职工提前七天，签约（含正式、临聘）职工提前三十天书面通知所在部门以及集团人力资源部，经用所在部门负责人、集团领导层同意后，由人力资源部安排办理离职手续；（3）辞职职工应于正式获准离职日前办理好各项离职手续，完成工作任务的交接，专业技术人员工程项目、奖金发放等遗留问题需妥善解决。未经获准辞职的职工不可办理离职手续直至合同期满或获准辞职；（4）未经获准离职职工和未完成离职手续职工擅自离职的，用人部门应立即通知集团人力资源部，集团立即停止其工资、福利发放，停止社保、公积

36、金转出手续，冻结个人档案、党团关系、注册等的转移手续。若在职期间造成集团经济损失，机密外泄等情况未处理妥善就擅自离职的，集团有权追究法律责任；372、职工辞退（1）辞退是指集团由于各方面原因，向职工主动提出解除聘用关系；（2）试用期内职工工作能力不能达到公司要求的，公司可做出辞退处理，且无须任何赔偿；（3）职工违反国家法律、法规，公司可随时提出辞退要求，且不予任何补偿；（4）对严重违反集团设计人员执业行为规范 （详见附件十七）的专业技术人员，对违反集团员工日常行为规范和集团考勤请休假制度屡教不改的集团职工，对无法胜任其原岗位且对其进行内部调岗仍无效的集团职工，经所属部门、集团人力资源部、集团领

37、导层讨论一致通过后，可单方面对该职工启动离职流程，解除双方聘用关系；（5）辞退通知由人力资源部发布，需提前七天告知试用期职工，提前三十天告知签约（含正式、临聘）职工，人力资源部和被辞退员工所在部门要做好辞退人员的思想安抚工作。（三）离职手续的办理1、职工因任何原因离开集团，均需按要求办理离职手续，辞职职工需按上述时间要求提交辞职报告，经所属部门、集团人力资源部、集团领导层同意后方可发起离职流程；被辞退职工由集团人力资源部按上述时间要求发放辞退通知后，方可发起离职流程；2、由人力资源部发起填写人员流动移交单 （详见附件十八） ，离职职工根据该表单有关内容，依此归还在职期间使用的计算机设38备、书

38、籍资料、培训费用返还部分、饭卡及其他办公用品，离职流程正式发起后集团财务停发该职工基本工资、奖金、有关福利补贴，停止缴纳该职工五险一金；3、由集团人力资源部专门针对离职专业技术人员发起专业技术人员离职后续服务费用确认单 （详见附件十九） ，相关员需如实填写表单内容，并及时交予相关部门负责人审查核对；4、职工离职应做好交接手续，交接工作不仅仅是工作项目及固定资产的交接，辞职员工必须在岗位上带领接手人进行日常的工作流程，将自己所掌握的岗位知识毫无保留地交接给下一任接手人，并将有关的流程及职责列成清单作出书面交接文件；5、离职职工完成“人员流动移交单”和“专业技术人员离职后续服务费用确认单”并做好交

39、接手续后经查询无误后，由人力资源部出具终止、解除劳动合同证明书 （详见附件二十） ，针对事业编制人员需出具解除聘用合同证明书 （详见附件二十一） ，人力资源部及时联系市编办办理相关去编手续）并为其后续档案调离，社保、公积金续转等手续提供便利。39附件十七附件十七集团设计人员执业行为规范1、执业行为规范承诺制和举报投诉（1）设计人员应遵守中华人民共和国注册建筑师条例、 建设工程勘察设计管理条例、 建设工程勘察设计市场管理规定等国家、地方和本院有关执业行为的规定，项目经理等项目设计人员应确保工程项目设计严格履行设计合同的要求，保证项目的质量和安全、进度和服务、投资控制等，尽量做到优化设计。新员工入

40、职，设计人员在进专家库、职称评审和注册等环节应对其遵守勘察设计行业有关法律、法规、规定做出承诺；（2）任何单位和个人都可以对集团设计人员违反执业行为规范和职业道德、职业操守的有关规定的行为进行举报投诉，一经查实，给予举报人适当的奖励。集团设立举报投诉信箱，由集团监察监事审计室管理。生产经营部负责收集建设单位有关设计质量、进度和服务的投诉；（3）技术质量部牵头信息中心加强网络监管。对工程项目设计文件进行统一编号，购置网络管理软件对工作站进行监管；2、一般处理程序：设计人员违反执业行为规范和职业道德、职业操守的有关规定，由集团党委、行政直接做出处理，并通报批评（1）党员参加私人设计、挂靠设计的，年

41、度党员民主评议一律不合格，情节特别严重的按中国共产党纪律处分条例处理； （2）中层以上干部参加私人设计、挂靠设计的，一律免职；（3）在集团网络上做私人设计、挂靠设计的，一律停止其工作站使用资格；（4）参加私人设计、挂靠设计的，一至三年不得参加职称评审、不得申报注册或继续注册，并对其技术荣誉称号、培训考察、设计岗位资格等进行限定；3、特别处理程序：对组织集团设计人员参加私人设计、挂靠设计的组织者，或在设计投标工程参与其它单位投标方案设计与本院竞标、泄露集团投标方案的设计人员，或违反执业行为规范和职业道德、职业操守的有关规定情节特别严重者，按照国务院关于国家行政工作人员的奖惩暂行规定、 企业职工奖

42、惩条例等有关法律法规规定，由监察监事审计室做出初步处理意见，交集团领导层会议表决通过，处分种类有：40（1）行政记大过（2）留职察看（3）解除职务（4） 解聘（5） 其他4、对于设计质量低劣、工程投资失控、进度严重滞后、服务态度差的设计责任人、项目负责人，建设单位向集团投诉索赔或造成设计费损失，要从设计责任人或项目负责人的工资、奖金中扣回，并对其技术荣誉称号、职称注册申报、设计岗位资格进行限定。造成质量和安全事故的，将按国家有关质量、安全法规进行处理；5、集团对设计人员违反执业行为规范和职业道德、职业操守的有关规定的处理结果向市国资委、市建设局、市勘察设计咨询业协会等相关部门报告，涉及商业贿赂

43、的向市纪检、监察、公检法司等部门报告。41附件十八：附件十八： 人员流动移交单人员流动移交单年 月 日姓姓 名名原所在部门原所在部门所在部门意见所在部门意见信息中心意见信息中心意见资料室资料资料室资料 归还情况归还情况财务科意见财务科意见办公室意见办公室意见人力资源部意见人力资源部意见主管领导签字主管领导签字注：1、调动、辞职的从批准之日起下月取消工资。2、退休的执行退休费的当月取消工资，改按退休人员渠道发放退休费。3、调动人员社保等五费一金的停止时间一般与工资同时。4、饭卡为预支福利，结算同工资月份，请将饭卡交办公室登记，结算时间为42每年六月底，其在岗月份的余额将打入银行卡内。5、下属公司

44、投资一般为当年年底退出，具体根据各公司情况确定。43附件十九：附件十九：专业技术人员离职后续服务费用确认单专业技术人员离职后续服务费用确认单姓名： 生产部门名称： 序号序号项目负责人项目负责人项目名称项目名称工作内容工作内容工程进度工程进度设计产值设计产值未结算产值未结算产值应预留产值应预留产值剩余产剩余产 值值项目负责人签字项目负责人签字1234567合计 预留后剩余奖金：备注：1.根据建筑工程质量管理条例第十七条：设计人员因调动离开单位后被发现在该单位工作期间违反国家有关建筑工程质量管理规定造成重大工程事故的，仍应当依法追究法律责任； 当事人签字： 2.图纸自我完善及现服务费按本人设计产值

45、的 20预留； 部门负责人签字：3.奖金数额按预留产值的 30计算； 主管领导签字： 4.该确认单由当事人和项目负责人协商签订后生效 。 44附件二十：附件二十：终止、解除劳动合同证明书终止、解除劳动合同证明书编号 NO：兹有本单位职工 ，性别 ，身份证号码住址 省市（县、区） 街道（乡、镇） 社区（村） 。劳动合同类型为 ， （有固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作为期限劳动合同） ，工作岗位为 ，劳动合同起止时间为 20 年 月 日至 20 年 月 日，本单位实际工作年限起于 20 年 月 日，共 贰 年 陆 个月。因（1）劳动合同期限届满， （2）职工 提出解除劳动合同， 根据劳动合同法第 三十七 条第 款第 项规定，本单位于 20 年 月 日终止（解除）与该职工的劳动合同。特此证明。用人单位盖章年 月 日注：本证明书一式四份，原合同双方当事人、失业保险机构、社保经办机构各一份。45附件二十一：附件二十一：解除聘用合同证明书解除聘用合同证明书温设司 号根据浙江省事业单位人员聘用制度试行细则 （浙政办发2004117 号）第（二十九）条（二）款，本单位于 20 年 月 日 与 解除聘用合同（合同编号： ） ，特此证明。（盖章）20 年 月 日