定岗定编定员模板.pdf

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1、1 定岗定编定员 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。2 定岗、定编、定员、定额及岗位说明书实施方案(讨论稿)为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,提高公司各部门工作效率,转变工作作风,实现公司战略发展的目标,特制定本方案。定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组织中的承担具体工作的岗位,而后者是设计从事某个岗位的人数。定员、定额是根据该岗位的工作总量,设定人员,并依据工作量核定人力成本。在实际工作中,这四者是密不可分的。第一章 定岗、定编、定员、定额概念 一、四定的目的:四定系指在公司现有组织管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层

2、级和幅度,对编制、岗位、人员、薪酬进行适度优化调整,其目的就是要经过定编、定岗、定员,定额合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升等各项工作提供基础依据。二、四定的原则:(一)因事设岗原则:因事设岗,从”理清该做的事”开始,”以事定岗、以岗定人、以岗定薪”。(二)精简高效、满负荷原则:最少岗位数,既考虑到最大限度地节约人力成本。(三)竞争上岗、择优选用的原则:按照”公开、公平、公正”的原则,对个别岗位进行缺位竞岗。(四)岗位轮换原则:资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。3 对在本岗位工作时间过长,达到轮换要求的员工,可适当进行岗

3、位调整,但应在保证工作正常运转的前提下实行。四、四定工作的步骤:(一)岗位分析:行政人事部牵头,协助公司各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定员方案,确定岗位等级和岗位薪资。1、各部门梳理现有业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书。3、各部门对岗位描述进行补充修改完善后,提出本部门定岗、定编、定员、定额方案。4、岗位评价小组审核各部门岗位说明书和定岗、定编、定员、定额方案。(二)岗位评价:立足于岗位说明书关键职责描述,采取”要素评分法”,对各部门所有岗位的相对价值给予公正、合理的分析、判断和衡量,

4、按评价确定岗位等级。经过等级评估,客观体现不同岗位之间的价值区别,为合理的等级划分和薪酬体系设计奠定基础。”要素评分法”的评价要素主要包括:同岗位任职时间和经历、专业知识与技能实践、工作影响力与责任、解决问题的能力与决策力、执行力、沟通技能等因素。1、选择具有代表性的岗位作为标杆岗位,作为岗位等级的标识。2、形成岗位等级管理序列。(三)构建岗位管理体系和职务等级序列:根据岗位评价结果,将所有岗位进行定岗分级,确立公司各岗位管理体系资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。4 和职务等级序列。(四)岗位定编:在公司各部门定岗方案的基础上,对各部门进行定编。必要时可根据岗位任职要

5、求,实行双向选择或竞岗的形式进行岗位定员。附件 1:岗位说明书的编写:1.基本资料部分:包括岗位名称、岗位性质(如管理类岗位)、所属部门、岗位编号等,工资等级、工资水平、定员人数等,视具体情况而定。2.上下左右关系部分:包括直接上级、直接下级和平行协调关系三方面。3.岗位职责部分:即逐项列出任职者的工作内容,本部分是岗位说明书的重点。有的还增加一栏,说明本岗位在公司中的责任相对重要程度及其失误的影响,并予以量化。4.资格条件部分:可细分为三个方面:一是任职者的思想、心理、身体、知识、能力等素质要求;二是任职者所需的最低学历、工作年限、工作经验(从事过的岗位)、职称要求等;三是任职者所需的培训要

6、求(应说明培训的内容、方式、时间等)。另外,还可增加一栏备注部分,以方便个别岗位的需要。岗位说明书编写要注意的事项:1.只重结果,不重过程。2.行政人事部门不负责总揽岗位说明书的编写工作。岗位说明书应主要由各部门的主管负责,人力资源部为其提供格式和方法,并予以适当的指导和审核。如果由人力资源部代行其事,就在一定程度上失去了编写岗位说明书的本意。3.一劳永逸,长期调整,根据具体需要进行年度调整。4.岗位说明书不以现任人员为准,以岗位需求标准为依据。资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。5 五、本方案由公司行政人事部解释。第二章 职能各部门定岗、定员、定编、定额表及各岗位说明

7、书 一、总经办:(一)、定岗、定员、定编、定额表:部 门 定员定编及配置情况 岗位设置 岗位人员配置数 人力资源余缺数 兼职人数 总 经 办 应配人数 实配人数 富余人数 需求人数 8 人 6 人 董事长 1 人 总经理 1 人 办公室主任 1 人 总助 1 人 律师 1 人 网管 1 人 司机 2 人 1 人 合计 6 人 1 人 全年人员控制目标:7 人 实际到岗:6 人 缺岗:1 人 编制说明 1、人员的定岗、定编、定员按照实际工作内容和工作量来确定。(二)、定额表:资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。6 董事长岗位说明书 一、基本信息:职位名称 董事长 所属部门

8、 总经办 工作性质 管理 直接上司 无 直接下属 总经理、各事业部总经理、财务副总、行政人事副总 定员人数 1 人 所辖人数 6 人 职位代码 001 分析日期 .7 执行日期 分析部门 行政人事部 工作地点 董事长办公室 工作时间 按公司规定的作息时间 任职资格 体能要求:身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作 8 小时以上。能力要求 1、具有丰富营销管理经验和极强的敬业精神。2、具有出众的领导能力、组织能力、决策能力、统筹能力。3、具有敏锐的商业触觉、和商业灵敏性。4、具有良好的社会交际能力和网络。职务 岗级 底薪 竞业工资 绩效 岗位津贴 话补 车补 工龄工资 职称工

9、资 合计 董事长 总经理 办公室主任 1 2 3 1 总助 2 3 律师 网管 司机 1 2 3 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。7 基本素质 1、具有思维敏捷、良好的亲和力。2、精力充沛,能承受较大的工作压力和风险。二、岗位职责:总经理岗位说明书 一、基本信息:职位名称 总经理 所属部门 总经办 工作性质 管理 直接上司 董事长 直接下属 工程部经理 定员人数 1 人 所辖人数 1 人 职位代码 002 分析日期 213.7 执行日期 分析部门 行政人事部 工作地点 总经理办公室 工作时间 按公司规定的作息时间 体能要求:身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷

10、的工作,每天工作 8 小时以上。能力要求 1、具有非凡的领导能力、公关能力、判断与决策能力、人际关系、沟通能力、影响力、计划力与执行力。2、具备把握企业发展全局的能力前瞻性的能力。编号 董事长 1 组织讨论和批准公司发展战略规划和年度经营计划、对重大项目和日常经营活动中遇到的重大事项进行决策。2 全面负责公司的经营管理,掌握公司的全面经营状况,及时作出管理决策。3 审批公司各部门预算内、预算外管理费用的支出。4 对财务控制(主要包括资金流量控制、成本控制、收入控制、实物资产控制、预算控制等)。5 有权利提名公司高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘。6 公司日常经营工作中的重大事项的决策。

11、7 审查总经理及各部门提出的年度工作总结和计划。8 按月、季、半年度、年度审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。8 3、熟悉企业全面运作,企业熟悉企业业务和运营流程。4、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能。3、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念。4、善于制定企业发展的战略经营目标及经营方针。5、具有敏锐的商业触觉和洞察力。关于制订企业发展的战略及具备把握企业发展的全局能力。基本素质 1、思维活跃,具有对行业有预见性的洞察力,具有进取精神和独创精神。2、把企业的收益与员工的生活福利联系在一起,使企

12、业与全体职工形成一个不可分离的整体。3、能善于发现培养下级的能力,善于进行教育,以提高她们的素质和工作效率,调动积极性的能力。4、见识广博,严守信誉,具有带领团队的强大凝聚力。二、岗位职责:编号 总经理 1 根据公司提出的工程销售战略目标,制定公司工程销售战略,提出公司工程业务规划、经营方针和经营形式。2 有权根据公司年度工程销售规划,对工程部业绩目标进行分解到部门及个人。3 有权根据公司销售目标制定工程部门的销售提成政策。4 主持公司的基本团队建设、人才储备梯队的建设,规范内部管理。5 拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。6 审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定

13、经济责任挂钩办法并组织实施。7 主持总经理办公会议,定期检查、督促和协调各部门的工作进展。8 代表公司对外签署重要经济协议和所有的工程项目合同。9 处理公司重大突发事件。10 推进公司企业文化的建设工作。资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。9 总经理助理岗位说明书 一、基本信息:职位名称 总经理助理 所属部门 总经办 工作性质 管理 直接上司 总经理 直接下属 无 定员人数 1 人 所辖人数 无 职位代码 003 分析日期 .7 执行日期 分析部门 行政人事部 工作地点 总经办办公室 工作时间 按公司规定的作息时间 任职资格 性别不限 不限 年龄 26-35 岁以上 学

14、历 本科 职称 无 专业 管理类 身体状况 良好 所需经验 1、有 3-5 年以办公室工作、行政人事管理工作经验,或 3 年以上同岗位工作经验。体能要求:身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作 8 小时以上。能力要求 1、熟悉办公室、行政管理工作流程。具有较强的文字表示能力。2、熟悉办公室软件的使用。3、较好的执行能力,有活动的策划、组织工作能力。4、较强的接待公关能力。基本素质 1、具有较强的语言表示能力与书面表示能力。2、良好的心里素质和对工作积极热情。3、良好的敬业精神和职业道德操守。二、岗位职责 编号 1-3 级助理 2 负责公司接待等相关的外事工作的协调。3 努力

15、作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。4 负责各类文件的分类呈送,请公司领导阅批并转有关部门处理,并跟踪落实。资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。10 三、职位关系:办公室主任岗位责任说明书 一、基本信息:职位名称 办公室主任 所属部门 总经办 工作性质 管理 直接上司 总经理/董事长 直接下属 无 定员人数 1 人 所辖人数 1 人 职位代码 004 分析日期 执行日期 分析部门 行政人事部 工作地点 总经办办公室 工作时间 按公司规定的作息时间 任职资格 性别不限 不限 年龄 30-45 岁以上 学历 本科 职称 管理类中级职称 专业 管理类

16、 身体状况 良好 所需经验 1、有 5-以上人事管理工作经验,或 5 年以上同岗位工作经验。体能要求:身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作 8 小时以上。5 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。6 做好总经理办公会议组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布。7 做好公司总经办内部文件的发放、传递、催办工作。8 负责保管使用企业图章和介绍信,证照年检工作。9 公司重大活动的组织、实施落实工作。10 领导安排的临时性工作。备注 以上工作为此岗位人员必须具备的综合素质和要求。可直接升迁的职位 办公室主任 可相互轮调的职位 行政

17、人事部经理 可升迁至此的职位 行政人事部主管 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。11 能力要求 1、熟悉公司管理流程,丰富的办公室、行政人事部管理知识。2、具有公司大型会议、活动的组织安排协调能力。3、熟悉各类办公写作的格式及良好的文字表示能力,具有起草各类工作文件的能力。4、具有与外部协调办事的能力。基本素质 1、良好的语言表示及沟通能力。2、有较强的公关能力和外部协调能力。3、工作的计划性、调理性、原则性强。二、岗位职责:编号 1-3 级办公室主任 1 负责处理公司的日常事务性工作,组织完成总经理交办的各项任务,组织安排公司各类会议。2 负责公司的日常事务工作。主

18、要任务是在总经理的领导下,向上请示、汇报,向下传达、沟通,协调各部门的关系,当好参谋和助手。3 督促有关部门及时上报有关工作报告和统计资料,负责起草、修改公司综合性的年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知。4 根据公司的安排,做好员工大会、中层干部会和其它会议的筹备工作,必要时形成会议纪要。并进行会议决议的落实及跟踪工作。5 负责组织编制本部门的临时性工作计划,经公司领导层领导审定后,负责执行和落实。6 协调处理部门间的争议,如遇特殊事故上报总经理或董事长。7 负责向总经理定期汇报工作,负责本部门的重大、突发事件的处理并及时汇报。8 负责部门制度建设,负责对审定的本部门各项制度的执行情

19、况实施监督。9 负责组织拟写公司领导年度工作的报告及总结,年度公司工作计划。10 负责组织编制本部门的年度工作计划,经总经理审查后,负责执行和落实。11 协助各部门协调对外关系,企业对外宣传文稿的起草及修订工作 12 协助行政人事部门做好公司企业文化的建设工作。备注 以上工作为此岗位人员必须具备的综合素质和要求。资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。12 三、职位关系:司机岗位说明书 一、基本信息:职位名称 司机 所属部门 总经办 直接上司 总经理 直接下属 无 定员人数 1 人 所辖人数 无 职位代码 005 分析日期 201.7 执行日期 分析部门 行政人事部 工作地

20、点 总经办 工作时间 总经理安排 任职资格 性别不限 不限 年龄 25-40 岁以上 驾照等级 B 照以上 所需经验 有 5 年以上驾龄 身体状况 良好 体能要求:身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作 8 小时以上。基本素质 1、持相关驾驶执照并具一定的驾龄。2.掌握交通规则和交通管理补充条例。二、岗位职责 可直接升迁的职位 行政人事副总 可相互轮调的职位 行政人事部经理 可升迁至此的职位 总经理助理、人事主管、行政主管 编号 司 机 1 保持良好的职业道德,热诚的服务态度,定期接送领导和客户。2 自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证

21、车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程。3 自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。13 二、行政人事部:(一)、定岗、定员、定编表:(二)、定额表:4 上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从行政主管的统一调度。5 车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁。6 负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理 7 做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。8 执行上级交付的其它工作任务。部 门 定员定编及配置情况 岗位设置 岗位人员配置

22、数 人力资源余缺数 行政人事部 应配人数 实配人数 富余人数 需求人数 3 人 2 人 总监 1 人 经理 0 人 人事主管 1 人 行政主管 0 人 专员 0 人 合计 3 人 2 人 2 人 全年人员控制目标:2 人 实际到岗:2 人 缺岗:0 人 编制说明 1、人员的定岗、定编、定员按照实际工作内容和工作量来确定。2、行政人事部:设置岗位:5 个,实际到岗:2 个,待岗:3 个 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。14 人事专员岗位说明书 一、基本信息:职位名称 人事专员 所属部门 行政人事部 工作性质 管理 直接上司 人事主管 直接下属 无 定员人数 1 人 所

23、辖人数 无 职位代码 006 分析日期 .7 执行日期 分析部门 行政人事部 工作地点 行政人事部办公室 工作时间 按公司规定的作息时间 任职资格 性别不限 不限 年龄 22 岁以上 学历 大专 职称 无 专业 行政管理类 身体状况 良好 所需经验 1、有 1 年以上人事管理工作经验。体能要求:身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作 8 小时以上。职务 岗级 底薪 竞业工资 绩效 岗位津贴 话补 车补 工龄工资 合计 行政人事副总 1 2 3 经理 1 2 3 主管 1 2 3 1 专员 2 3 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。15 能力要求 1

24、、较强的语言表示能力和文字表示能力。2、熟悉应用办公软件和网络。3、了解人力资源工作的基本内容。基本素质 1、具有良好的团队合作意识。2、具备较强的工作责任心。3、具有积极向上的心态、对工作积极热情。二、岗位职责 三、职位关系:行政专员岗位说明书 一、基本信息:职位名称 行政专员 所属部门 行政人事部 工作性质 管理 直接上司 行政主管 直接下属 无 编号 1-3 级人事专员岗位说明书 1 协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况。2 员工入职办理手续,员工档案的建立,纸版电子版个人档案的完善。3 公司相关人事表格的打复印工

25、作。4 办理员工的离职手续。5 协助本部门领导执行公司的培训的组织、后勤保障工作。6 领导交办的其它工作。备注 以上工作为此岗位人员必须具备的综合素质和要求。可直接升迁的职位 人事主管 可相互轮调的职位 行政专员 可升迁至此的职位 前台接待 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。16 定员人数 1 人 所辖人数 无 职位代码 007 分析日期 .7 执行日期 分析部门 行政人事部 工作地点 行政人事部办公室 工作时间 按公司规定的作息时间 任职资格 性别不限 不限 年龄 22 岁以上 学历 大专 职称 无 专业 行政管理类 身体状况 良好 所需经验 1、有 1 年以上行政

26、管理工作经验。体能要求:身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作 8 小时以上。能力要求 1、较强的语言表示能力和文字表示能力。2、熟悉应用办公软件和网络。3、了解行政管理工作的基本内容。基本素质 1、具有良好的团队合作意识。2、具备较强的工作责任心。3、具有积极向上的心态、对工作积极热情。二、岗位职责 编号 1-3 级行政专员 1 负责有关行政文字发文及表格发文归档工作。负责公司各类文件及检验报告的复印、打印工作。2 负责公司机票购买、酒店预订工作。3 负责物业管理、水票管理、花卉管理及行政部门固定资产管理(复印机、打印机、电脑等)工作。4 负责公司各类合同的管理工作以及各

27、类合同、企业资质的借用登记工作。5 负责办公用品统计、办公用品采购、办公用品领用以及登记的工作 6 负责公司杂志报刊的归类整理工作。11 其它临时性领导安排的工作。备注 以上工作为此岗位人员必须具备的综合素质和要求。资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。17 三、职位关系:人事主管岗位说明书 一、基本信息:职位名称 人事主管 所属部门 行政人事部 工作性质 管理 直接上司 行政人事部经理 直接下属 人事专员 定员人数 1 人 所辖人数 1 人 职位代码 008 分析日期 .7 执行日期 分析部门 行政人事部 工作地点 行政人事部办公室 工作时间 按公司规定的作息时间 任职

28、资格 性别不限 不限 年龄 25-35 岁以上 学历 大专 职称 人资资源管理师 2 级 专业 行政管理类 身体状况 良好 所需经验 1、有 3-5 年以上人事管理工作经验,或 2 年以上同岗位工作经验。体能要求:身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作 8 小时以上。能力要求 1、语言表示能力与书面表示能力较强。2、能拟定一般人事工作的发文。3、熟悉人力资源管理的 2 个以上的模块。基本素质 1、具有良好的团队协作能力。2、具备一定的工作组织能力。3、具有积极主动的工作责任心。二、岗位职责 可直接升迁的职位 行政主管 可相互轮调的职位 人事专员 可升迁至此的职位 前台接待

29、编号 1-3 级人事主管 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。18 三、职位关系:行政主管岗位说明书 一、基本信息:职位名称 行政主管 所属部门 行政人事部 工作性质 管理 直接上司 行政人事部经理 直接下属 行政专员 定员人数 1 人 所辖人数 1 人 职位代码 009 1 月度公司人事报表统计、人事档案录入(纸板、电子版)2 负责协调本部门与其它部门之间的有关人事方面工作,做好工作配合协调工作。3 负责劳动合同的签订工作,以及对到期劳动合同的续签、停签。4 负责公司考勤的核算工作、员工人事档案的归档保管,入职离职手续办理等事宜。5 负责部门下属员工的入职培训及日常工

30、作的管理。6 拟定新员工入职培训计划,并呈交经理审批。7 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理。8 完成上级交办的其它相关工作。9 指导和监督下属工作;对下属进行必要的培训。10 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施。11 汇总各类培训资料,建立并管理公司的培训资源库,在公司范围内共享相关的管理培训和业务培训资源。12 负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评,建立内部培训档案。备注 以上工作为此岗位人员必须具备的综合素质和要求。可直接升迁的职位 行政人事经理 可相互轮调的职位 行政主

31、管 可升迁至此的职位 人事专员、行政专员 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。19 分析日期 .7 执行日期 分析部门 行政人事部 工作地点 行政人事部办公室 工作时间 按公司规定的作息时间 任职资格 性别不限 不限 年龄 25-35 岁以上 学历 大专 职称 人资资源管理师三级 专业 管理类 身体状况 良好 所需经验 1、有 3-5 年以上人事管理工作经验,或 2 年以上同岗位工作经验。体能要求:身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作 8 小时以上。能力要求 1、语言表示能力与书面表示能力较强。2、能拟定一般行政发文。3、熟悉行政事务管理和开展上述

32、工作的流程。4、应变处理临时事物的能力较强。基本素质 1、具有较强的文字写作能力。2、具有一定逻辑思维能力和计划能力。3、较强的协调能力、组织能力。4、具有一定的公共关系处理技能。二、岗位职责 编号 三级行政主管 1 负责各类总结汇报、公司文件、决定、通知等行政文书发文汇总工作。2 安排公司会议的会务工作及其它活动的后勤保障工作。负责会议场地的准备、督办、检查。协助会议现场的组织,作相应会议记录。3 汇总会议资料,进行有关会议文件的汇编。4 安排公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工作。5 负责公司行政文件的收阅、登记、传送、报批、督办、存档、借阅的管理和检查工作。6 负责与各部门及部分外单

33、位的信息沟通。;对部门反映的问题及时汇报提出建议。7 统筹协调下级员工工作安排、完成上级交办的其它工作。8 协助行政人事部经理完成本部门的各项工作,同时完成领导临时交办的工作。资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。20 三、职位关系:行政人事经理岗位说明书 一、基本信息:职位名称 行政人事经理 所属部门 行政人事部 工作性质 管理 直接上司 行政人事总监 直接下属 行政、人事主管 定员人数 1 人 所辖人数 4 人 职位代码 010 分析日期 .7 执行日期 分析部门 行政人事部 工作地点 行政人事部办公室 工作时间 按公司规定的作息时间 任职资格 性别不限 不限 年龄

34、30-45 岁以上 学历 本科 职称 人资资源管理师二级级以上 专业 行政管理类 身体状况 良好 所需经验 1、有 5-8 年以上人事管理工作经验,或 3 年以上同岗位工作经验。体能要求:身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作 8 小时以上。能力要求 1、熟悉国家人力资源相关法律法规,能够处理一般的劳务纠纷。2、熟悉人力资源管理六大模块各项实务的操作流程均,能够指导 4 个以上职能模块的工作。3、行政管理理论基础及实操管理经验丰富扎实。基本素质 1、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。2、具有解决复杂问题的能力,很强的计划性和实施执行的能力。9 根据会议

35、精神或决议,编发相关会议纪要或备忘录,待领导签字后下发相关部门执行。备注 以上工作为此岗位人员必须具备的综合素质和要求。可直接升迁的职位 行政人事经理 可相互轮调的职位 人事主管 可升迁至此的职位 人事专员、行政专员 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。21 3、具备独立处理突发应急事务的能力。4、具有良好的沟通表示、协调能力。二、岗位职责 三、职位关系:行政人事总监岗位说明书 编号 1-3 级行政人事经理 1 协助行政人事副总制定公司行政人事政策,负责贯彻执行公司行政人事诸方面的方针、政策、指令、决议。2 就公司一般人事任免事项提供意见,对公司各岗位进行定岗、定编、定

36、员、定额方案的上报。3 负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报行政人事副总审批。4 负责审核公司员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、培训、考绩、惩罚意见,并提交行政人事副总审批。5 建立公司人员岗位评估、岗位需求调查工作,根据岗位切实需求制定公司年度招聘计划。6 负责公司企业文化的宣讲与导入工作。7 拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。8 完成上级交办的其它临时性工作。9 年度优秀员工评选的方案制定。10 公司大型会议组织与执行。备注 以上工作为此岗位人员必须具备的综合素质和要求。可直接升迁的职位 行政人事总监 可相互轮调的

37、职位 无 可升迁至此的职位 人事主管、行政主管 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。22 一、基本信息:职位名称 行政人事总监 所属部门 行政人事部 工作性质 管理类 直接上司 董事长 直接下属 行政人事经理;行政、人事主管;行政、人事专员 定员人数 1 人 所辖人数 1 人 职位代码 011 分析日期 .7 执行日期 分析部门 行政人事部 工作地点 行政人事部办公室 工作时间 按公司规定的作息时间 任职资格 性别不限 不限 年龄 35 岁-50 岁 学历 本科 职称 人力资源师高级 专业 管理类 身体状况 良好 所需经验 1、有 8-以上行政事管理经验或 5 年以上同

38、等职位工作经验。体能要求:身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作 8 小时以上。能力要求 1、精通人力资源、行政管理各模块,对现代企业行政及人力资源管理模式有系统的了解。2、公司大型会议的组织安排协调能力。3、熟悉各类办公写作的格式及良好的文字表示能力,具有起草各类工作文件的能力。4、具有与外部协调办事的能力。5、熟悉国家关于劳动合同法、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策。基本素质 1、较强的沟通、协调、团队领导和凝聚力。2、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作。3、很强的工作执行力和原则性,良好的语言沟通能力及书面表示能力。二、岗位职责:行政人事总监 编号

39、工作内容概要 1 公司招聘、培训、绩效、薪酬管理体系框架建设。2 建立并完善可执行的公司管理制度。资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。23 3 建立公司员工职业规划管理方案。4 制定公司年度招聘、培训、员工福利等预算。5 公司企业文化建设。6、公司行政管理工作的正常开展。工作职责 确定目标 制定计划及预算 1 根据公司年度营运目标,依据人力分析,指导和协助各下属制定人力资源年度计划,并对其计划内容进行审定;依据年度计划合理控制人员编制和人力成本。2 负责协助各部门合理配置工作岗位,做好公司各部门人员的定编工作,根据部门人员需求状况,提出内部人员调配方案。3 指导和协助各

40、部门制定各岗位的岗位描述及职务规范,明确岗位说明书。4 根据年度计划及岗位需求,正确选择适合的渠道进行人员招聘。5 根据公司各部门的培训需求,制订培训计划,组织实施各种培训,并对整个过程进行监督管理,控制费用。6 组织制定公司年度文件汇编工作。7 根据公司整体费用预算情况,制定办公、行政费用、福利预算及计划,并进行控制管理。8 监督公司证照管理及年检工作,组织参加行业各种荣誉评比活动。实现组织目标 1 根据行业薪资调查结果与本地区工资指导线调查结果,制定薪酬制度和体系确定员工岗级。制定及与之配套的绩效考核体系。2 积极与员工进行沟通,了解员工的动态,建立员工心态定期调查制度。3 经过组织丰富员

41、工精神文明建设,建立员工与公司间的和谐关系。4 本部门负责签订的劳动合同,购买社保。5 人事基础工作的管理,档案、合同、用工手续等。6 加强行政服务与支持功能,为公司发展提供保证。组织建设及团队管理 1 组织拟订本部门的工作流程及规范,行为准则及奖惩制度,制定本部门管理手册。2 指导本部门各项工作的实施,经过检查月、季、年的计划安排及执行情况的总结,控资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。24 制工作的进程。3 负责协调本部门与其它部门及部门内部的沟通与配合,以及相关信息的及时收集、整理、分析与反馈。更好的服务和支持好业务部门的工作。4 组织实施各类团队活动,活跃工作气氛

42、,激励员工士气,提高工作效率,并督导其依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保公司目标的达成。员工职业规划发展及工会管理 1 建立员工职业生涯制度,为员工职业发展提供平台,建立对应激励政策。2 协助公司完善公司工会管理,发挥工会组织的职能。工作考核重点 1 公司整体经营目标的达成率。(当前无法涉及)2 人力资源成本控制,包括招聘、培训、培养、是否超编、人员工作效率是否最大化等。3 行政费用控制,办公用品的使用,员工各种福利活动及节日福利的发放等情况。4 人员流失率,员工流失的原因,流失的控制等。5 培训计划达成率,培训前的评估与培训实际结果的评估。6 员工满意度,员工对薪资、福利、工作环境、工

43、作氛围等的认可度。7 人员招聘到位率,对经过需求评估调查的部门人员的到岗率的评估。8 赔金额各部门要核定本部门定编、定员、定额的实际情况。9 组织结构调整。10 人才培育。11 人才梯队建设。12 负责对本部门所属员工的业务指导、绩效考核等工作。备注 以上工作为此岗位人员必须具备的综合素质和要求。三、职位关系:资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。25 三、财务中心:(一)、定岗、定员、定编:部 门 定员定编及配置情况 岗位设置 岗位人员配置数 人力资源余缺数 财务部 应配人数 实配人数 富余人数 需求人数 人 人 总监 1 人 财务经理 0 人 1 人 财务主管 1 人

44、 会计 出纳 1 人 调度部 调度主管 1 人 调度专员 客服部 客服主管 1 人 客服专员 客服内勤 1 人 仓储部 仓储主管 1 人 仓储专员 合计 人 人 全年人员控制目标:人 实际人员:编制说明 1、人员的定岗、定编、定员按照实际工作内容和工作量来确定。2、财务部部:设置岗位:12 个,实际到岗:11 个,待岗:1 个 (二)、定额表:可直接升迁的职位 无 可相互轮调的职位 无 可升迁至此的职位 行政人事部经理 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。26 职务 岗级 底薪 竞业工资 绩效 岗位津贴 话补 车补 工龄工资 职称工资 合计 财务总监 1 2 3 财务经

45、理 1 2 3 财务主管 1 2 3 1 会计 2 3 出纳 1 2 3 1 调度主管 2 3 调度专员 1 2 3 1 客服主管 2 3 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。27 财务总监岗位说明书 一、基本信息:职位名称 财务总监 所属部门 财务部 工作性质 财务管理 直接上司 董事长 直接下属 财务经理、调度主管、仓储主管 定员人数 1 人 所辖人数 3 人 职位代码 012 分析日期 .7 执行日期 分析部门 行政人事部 工作地点 运营服务中心办公室 工作时间 按公司规定的作息时间 任职资格 性别不限 不限 年龄 35 岁-50 岁 学历 本科 职称 中、高级职

46、称 专业 财务类 身体状况 良好 所需经验 1、有 8-以上财务管理经验或 5 年以上同等职位工作经验。体能要求:身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作 8 小时以上。能力要求 1、有全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度。2、具有管理财务团队,建立完善的财务管理体系,能结合公司具体工作流程编制财务部门工作标准流程手册。3、具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验。4、具有丰富的财务流程的管控能力。客服专员 1 2 3 仓储主管 1 2 3 仓储专员 1 2 3 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。28 基本素质 1

47、、工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维。2、具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力。3、具有很强的工作热情和责任感和原则性。二、岗位职责:财务总监 编号 工作职责 1 协助总经理/董事长参与公司战略的制订,为公司各项决策提供数据性决策依据,从财务的角度论证各项决策的可行性。并制订和落实财务战略和年度计划,保证公司的整体战略实现。2 负责公司预算管理控制工作,从整体上组织预算的编制、下达、实施及其达成情况的跟踪和分析,协助总经理/董事长确保预算的达成。3 规划、组织、实施公司会计核算工作,督促检查各会计工作反映的经营状况是否真实,检查会计规范操作,确保会计信息的及时性和准确

48、性,为决策提供支持。4 规划、组织、实施公司财务管理工作。经过组织各种措施的实施,组织进行财务分析、资金管理,确保公司整体保持良好的财务状况。5 负责公司审计工作,建立、组织实施和完善内部审计工作流程,开展日常审计、和年度审计,促进财务工作规范,保证经营成果的真实性和资产不流失。6、整体规划公司税赋,使税务风险降至最低合理避税。7、建议各部门资金使用和调度;以确保公司整体良好的现金流。8、财务体系队伍建设,对体系人员进行积极有效的激励、监督和专业指导,提高整体业务水平和营造积极的工作氛围。9、财务体系队伍建设,对体系人员进行积极有效的激励、监督和专业指导,提高整体业务水平和营造积极的工作氛围。

49、10 负责公司内各管理人员财务知识的灌输和实施财务专业知识的培训,以提高管理人员的财务素质。工作权限 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。29 1 公司各部门超预算费用使用的审核权。2 财务制度流程的拟定和执行权,财务制度中赋予的权力。3 对公司财务部门人员的业务直接管理权。4 财务部人员任命权(主管级以下人员)。5 财务中心人员业务工作的监督管理权。6 公司各部门各类费用报销审核权。7 各销售部门结算审核权。8 负责对本部门所属员工的业务指导、绩效考核等工作。备注 以上工作为此岗位人员必须具备的综合素质和要求。三、职位关系:财务经理岗位说明书 一、基本信息:职位名称

50、财务经理 所属部门 财务部 工作性质 财务管理 直接上司 财务总监 直接下属 财务主管、会计、出纳 定员人数 1 人 所辖人数 人 职位代码 013 分析日期 .7 执行日期 分析部门 行政人事部 工作地点 财务部办公室 工作时间 按公司规定的作息时间 任职资格 性别不限 不限 年龄 30-45 岁以上 学历 本科 职称 中级职称 专业 管理类 身体状况 良好 所需经验 1、有 5-8 年以上人事管理工作经验,或 3 年以上同岗位工作经验。体能要求:身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作 8 小时以上。可直接升迁的职位 无 可相互轮调的职位 无 可升迁至此的职位 财务经理