定岗定编定员管理规定.pdf

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1、.文件文件 ZG/YP 3 10 007-2021ZG/YP 3 10 007-2021受控状态受控状态分发编号分发编号受控受控定岗定编定员管理规定定岗定编定员管理规定D D 版版发布日期：发布日期：20212021 年年 1212 月月 1010 日日实施日期：实施日期：20212021 年年 1212 月月 1010 日日1 1 目的目的推动各单位依据企业的开展战略，在科学设置组织机构的根底上，根据各机构的职责、工作容、业务量，通过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员，实现岗、事、人三者之间的科学匹配，构建科学的岗位管理体系，以提高工作效率，有效控制人工本钱，促进企业开展战略及目标的实

2、现。2 2 适用围适用围适用于公司、公司定岗、定编、定员以下简称三定的各项工作。3 3 职责职责3.13.1 管理部是公司三定管理的归口管理部门，负责组织公司三定管理工作的具体实施、运行监视与效果评价。3.23.2 各部门负责梳理、优化业务流程、管理流程，编制岗位说明书，开展岗位分析，提出定岗、定编意见，开展定员工作的面试、测评等。3.33.3 公司领导负责审批公司定岗、定编、定员案。4 4 管理规定管理规定4.14.1 岗位设置原则：因事设岗原则。按照职责、业务和管理流程设定岗位，不能因人设岗；岗位和人应是设置和配置的关系，而不能颠倒。原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解，格控制支持

3、性的岗位。最低数量原则。性质一样或相近的职责归为同一岗位，有效综合，使各岗位职责明确并且相互同步协调，以发挥最大效能，务求工作流程最优、最短。系统性原则。为有效实现组织职能，岗位之间职能应无穿插、重复或遗漏；为表达组织的协作精神，岗位之间应有主责、协助、参与之分。岗位设置要和组织构造设计、职能分解吻合，符合系统化原则。4.24.2 定编原则：.专业资料.-精简、高效、节约原则。在保证实现生产经营目标的前提下，定编应强调精简、高效、节约的原则。有效负荷原则。以岗位根本职能产生的工作作为岗位主要工作，不考虑过多支持性工作造成岗位负荷增加的情况满负荷工作原则。原则上实际工作时间占上班时间的比率大于

4、85%时，视为满负荷。4.34.3 定员原则符合任职资格原则。以在岗人员符合岗位任职资格为前提，不考虑因在岗人员达不到岗位任职资格而造成工作不完成的情况。公开竞聘或考核原则。实行公开竞聘或全面考核，选择最优人员，以保证人员与岗位匹配的合理、科学和最正确。5 5 相关规定相关规定5.15.1 三定工作实行动态管理，保证与公司组织机构调整、产量任务的变动、职能调整相对应。5.25.2 原则上每年进展一次全面系统的定岗定编核定工作，期间如有重大经营业务调整事项则及时进展定岗定编调整。5.35.3 控职能业务部门人员，如职能业务部门在机构、职能、业务量上无较大变化时，则不调整编制。5.45.4 当定编

5、只有一人且岗位负荷不满时，原则上撤销该岗位并将其岗位职能整合到业务关联性大的岗位，或者将其它相关职能纳入该岗位，确保满负荷。5.55.5 外聘、退休含退返聘的全职人员计入正式定编指标；见习生、临时定员、储藏定员、实习生等，不计入各单位的正式定员指标。5.65.6 年度编制同比增长率须小于年度经营目标同比增长率，以保证年度人均劳动生产率增长。5.75.7 对新增产能工程(生产线)，按产能、生产节拍分阶段进展三定工作。5.85.8 各单位的人员调动必须在定员指标围进展；已满定编的单位拟增加人员的，须按定岗定编管理工作流程进展报批，如公司同意增加指标，可按指标增加数进展招聘调配人员。5.95.9岗位

6、说明书是关于岗位的工作容以及任职者从事该岗位所应具备的能力、资格等面的规性文件，是公司对员工进展招聘、培训及晋升的重要依据，各单位必须根据岗位要素的变化及时修订更新岗位说明书。5.105.10 玉柴集团有规定的，按玉柴集团相关要求执行。6 6 工作流程工作流程6.16.1 定岗定编定员管理工作流程、定岗定编定员管理工作流程说明.z.-7 7 记录记录岗位说明书8 8 修改记录页修改记录页定岗定编定员管理工作流程定岗定编定员管理工作流程职责岗位职责岗位管理部各单位管理部公司领导管理部各单位管理部公司领导管理部各单位7.1.67.1.67.1.87.1.8流程流程编制定岗定编定员方案作业指导书、作

7、业指导书、记录等记录等定岗定编定员案岗位说明书定岗定编定员变动申请审核 1审批 1通知编制岗位说明书审核 2审批 2发布执行.z.-定岗定编定员管理工作流程说明定岗定编定员管理工作流程说明序号序号流程块流程块工作标准工作标准期量标准期量标准编制定岗管理部根据公司经营战略目标、部门职能，与各单位充定编定员分沟通后，格按照三定工作原则，编制定岗定编定员案案。定岗定编当公司经营战略或部门职能发生变化时，各单位可根据定员变动业务工作需要向管理部提出定岗定编定员变动含岗位申请名称更名申请，同时提供相关材料或数据事实。审核 1审批 1通知管理部依据三定工作原则，审核各单位提交的定岗定编定员案。公司领导审批

8、定岗定编定员案及定岗定编定员变动申请。管理部将审批结果通知相关单位。3 个工作日全面编制或修订：3 个月局部编制或修订：10 个工作日.1 各单位编制岗位说明书。.2 当岗位职责、权限、主要业务流程、关键绩效、任职资格等重要岗位信息发生变化时起 10 个工作日，各单编制岗位位应修订更新岗位说明书并报管理部审核。说明书.3 每年 12 月份或当管理部认为公司发生较大的岗位职责调整时，管理部应组织各单位对公司围所有岗位说明书进展评估和更新。更新结果报管理部审核、存档。审核 2审批 2发布执行管理部开展调研，收集、掌握岗位相关信息，审核各单位提交的岗位说明书。必要时，开展工作分析，与各单位共同研讨、确定与岗位相关的重要信息。公司领导审批岗位说明书。管理部发布定岗定编定员案及岗位说明书，并组织相关单位维护在 OA 系统上。各单位格按照公司定岗定编定员案及 岗位说明书 执行，不得擅自随意变更。修改记录页修改记录页12 个工作日2 个工作日ZJ/YP 10 002序号更改、处置通更改容提要或更改页码、条款知单编号12021 年换版.z.更改人英桃更改时间2021 年 8 月-.z.