第一章 应用文写作概说.ppt

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1、第一章第一章 应用文写作概说应用文写作概说 v应用文的性质和特点应用文的性质和特点v应用文的写作要求应用文的写作要求 应用文的性质和特点应用文的性质和特点一、应用文的概念一、应用文的概念 应用文是机关团体、企事业单位应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。式的一种书面交际工具。二、应用文的特点二、应用文的特点 v实用性实用性 v真实性真实性 v针对性针对性 v规范性规范性v时效性

2、时效性 应用文的性质和特点应用文的性质和特点应用文的性质和特点应用文的性质和特点三、应用文的产生与发展三、应用文的产生与发展四、应用文写作的类型四、应用文写作的类型v组织性应用文写作：组织性应用文写作：(1)行政公文写作行政公文写作 包括命令包括命令(令令)、决定、公告、通告、通知、通报、决定、公告、通告、通知、通报、请示、批复、意见、涵、会议纪要等。请示、批复、意见、涵、会议纪要等。(2)业务管理文书写作业务管理文书写作 包括规章、调查报告、计划、总结、可行性研包括规章、调查报告、计划、总结、可行性研究报告、招标书、投标书、经济合同等。究报告、招标书、投标书、经济合同等。v公关性应用文写作：

3、公关性应用文写作：包括贺信、慰问信、倡议书、欢迎词、欢包括贺信、慰问信、倡议书、欢迎词、欢送词、贺词、悼词等。送词、贺词、悼词等。v个体性应用文写作：个体性应用文写作：包括自叙性应用文写作、论说性应用文写包括自叙性应用文写作、论说性应用文写作、需求性应用文写作。作、需求性应用文写作。应用文的写作要求应用文的写作要求一、应用文的主题一、应用文的主题 v主题的特点主题的特点：主题先行性主题先行性、主题单一性、主题显露性、主题单一性、主题显露性 v主题的表现方法主题的表现方法标题显旨、开头点旨、结尾点旨标题显旨、开头点旨、结尾点旨 根据下面材料概括出主题，并用主题句表现出根据下面材料概括出主题，并用

4、主题句表现出来。来。1 目前，全世界的年教育经费已超过目前，全世界的年教育经费已超过 2000 亿美元，在公共资金的支出中仅次亿美元，在公共资金的支出中仅次于军事经费，占第二位。世界工业化国家于军事经费，占第二位。世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一，其教育经人口只占世界人口约三分之一，其教育经费比发展中国家多十倍以上。中国人口占费比发展中国家多十倍以上。中国人口占世界总数超过五分之一，但教育经费仅占世界总数超过五分之一，但教育经费仅占约三十分之一。按约三十分之一。按 2005 年的数字算，人年的数字算，人均教育费为均教育费为 11.2 元人民币，属世界元人民币，属世界 14 个个人均教育

5、经费不足人均教育经费不足 5 美元的国家之一。美元的国家之一。2 国外有两家鞋厂，各派一位推销国外有两家鞋厂，各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久，他们各发回一份电报。上岛后不久，他们各发回一份电报。一位的电文是：一位的电文是：“此岛上的人都不穿此岛上的人都不穿鞋，明天我就回去。鞋，明天我就回去。”另一位的电文另一位的电文是：是：“太好了！这个岛上的人都没穿太好了！这个岛上的人都没穿上鞋子，我打算长驻此岛。上鞋子，我打算长驻此岛。”应用文的写作要求应用文的写作要求二、应用文的材料二、应用文的材料 材料的真实性材料的真实性 材料的现实和新颖性

6、材料的现实和新颖性 材料的典型性材料的典型性 应用文的写作要求应用文的写作要求三、应用文的结构三、应用文的结构 v单段式单段式 v两段式两段式 v三段式三段式 v多段式多段式v条款式条款式 v表格式表格式 概述式概述式 说明依据式说明依据式 陈述目的式陈述目的式 说明原因式说明原因式 议论式议论式 提问式提问式 指出下列开头所使用的方式。指出下列开头所使用的方式。1 20 世纪世纪 90 年代后，我国计算机市场年代后，我国计算机市场随着信息化建设的启动和发展，进入前所随着信息化建设的启动和发展，进入前所未有的高速发展阶段，未有的高速发展阶段，1991 年至年至 1997 年间的平均增长速度高达

7、年间的平均增长速度高达 56.9。1998 年由于受到亚洲金融危机的和我国经济出年由于受到亚洲金融危机的和我国经济出现通货紧缩等国内外宏观经济环境的影响，现通货紧缩等国内外宏观经济环境的影响，增长速度下降。此后，经过调整和转型，增长速度下降。此后，经过调整和转型，我国计算机产业和市场在发展速度、结构我国计算机产业和市场在发展速度、结构升级、市场拓展、出口贸易、企业转制等升级、市场拓展、出口贸易、企业转制等多方面均出现了飞跃性的进步。多方面均出现了飞跃性的进步。2.教育在社会发展中处于什么地位？它与教育在社会发展中处于什么地位？它与科技、经济的关系如何？不久前，河南教科技、经济的关系如何？不久前

8、，河南教委组织委组织 17 个地区、个地区、34 个县教育部门的个县教育部门的同志对同志对 100 多个村进行调查。多个村进行调查。3.根据根据国务院关于建立职工医疗保险制国务院关于建立职工医疗保险制度的决定度的决定、省推进城镇职工基本省推进城镇职工基本医疗保险制度改革的意见医疗保险制度改革的意见和和国务院办国务院办公厅转发劳动保障部财政部关于实行国家公厅转发劳动保障部财政部关于实行国家公务员医疗补助意见的通知公务员医疗补助意见的通知精神，结合精神，结合我省公务员医疗保障的实际，制定本实施我省公务员医疗保障的实际，制定本实施意见。意见。应用文的写作要求应用文的写作要求四、应用文的语言四、应用文

9、的语言 v程式化程式化v书面化书面化 v常用数词常用数词 v运用应用文语言的要求运用应用文语言的要求 1 叙述语言需简洁、概括。叙述语言需简洁、概括。2 语言表达要严谨、有分寸。语言表达要严谨、有分寸。3 数据语言书写要规范、清晰、准确。数据语言书写要规范、清晰、准确。4 朴实、简洁。朴实、简洁。指出下面语段中语言表达的错误指出下面语段中语言表达的错误（1）收受包工头的贿赂几十万收受包工头的贿赂几十万元，造成国家直接或间接经济损失二元，造成国家直接或间接经济损失二千多万元。千多万元。（2）自自 2008 年以来用五年的年以来用五年的时间，先后完成了省部级的科研成果时间，先后完成了省部级的科研成果十多项，多次获得国家省部级的奖励。十多项，多次获得国家省部级的奖励。