财经应用文写作第一章.ppt

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1、财经应用文写作1前言前言随着社会经济的发展和社会分工的进一步细化，应用文作随着社会经济的发展和社会分工的进一步细化，应用文作为社会沟通和信息交流的载体，其使用频率越来越高。对为社会沟通和信息交流的载体，其使用频率越来越高。对大学生来说，踏上社会后，能熟练撰写一些常用的应用文大学生来说，踏上社会后，能熟练撰写一些常用的应用文是必须掌握的基本技能之一。所以，除了个人在日常生活是必须掌握的基本技能之一。所以，除了个人在日常生活中运用的文书，如请柬、求职信、简历、经济合同或协议中运用的文书，如请柬、求职信、简历、经济合同或协议等，处理公务时需要的报告、计划、总结和其他的一些行等，处理公务时需要的报告、

2、计划、总结和其他的一些行政公文也应熟练运用。此外，在进行学习和研究的过程中，政公文也应熟练运用。此外，在进行学习和研究的过程中，科技应用文也颇为重要。能熟悉并撰写这些重要的应用文科技应用文也颇为重要。能熟悉并撰写这些重要的应用文是今后顺利学习、工作和生活的必要条件之一。是今后顺利学习、工作和生活的必要条件之一。第一章 财经应用文写作概述 教学要点：熟悉财经应用文的含义、特点；掌握财经应用文的基本特征；了解提高财经应用文写作水平的途径。教学内容：一、财经应用文的基本特点。二、财经应用文的文种类型。三、财经应用文撰写者的素养。3一、写作简介 1、什么是写作？写作是客观事物或现象通过作者的认识、分析

3、、研究和提炼以后以文字为媒介给以能动反映的过程。4第一节第一节 财经应用文写作的特点财经应用文写作的特点2、写作的分类：从功能效用的角度，我们把写作可以分为：1）文学写作（创作）2）应用文写作 问题：二者有何区别？5两者的区别：1）文学写作（创作）：审美价值，艺术价值 2）应用文写作：实用价值 3 3、什么是应用文？、什么是应用文？即应用类文体，指人们为了即应用类文体，指人们为了满足生活、满足生活、生产、交际等实际需要生产、交际等实际需要而写作的文体。而写作的文体。7顾名思义：顾名思义：“应应”付生活、付生活、“用用”于实务的于实务的“文文”章章使用对象使用对象机关、团体、企事业单位、个人机关

4、、团体、企事业单位、个人使用目的使用目的处理公、私事务处理公、私事务文体特征文体特征一般有惯用格式一般有惯用格式文体归类文体归类实用性文章实用性文章84、应用文的功用、应用文的功用95、应用文的历史殷墟出土的甲骨文证明，从有文字开始，就有了应用文写作。甲骨卜辞是我国应用文的原始雏形。甲骨卜辞是指中国商周时期刻在龟甲兽骨上记录占卜的文字。10甲骨文甲骨文，是指契刻在龟腹甲、龟背甲骨文，是指契刻在龟腹甲、龟背甲和牛胛骨甲和牛胛骨(也有羊和猪胛骨，但也有羊和猪胛骨，但极少极少)上的文字。甲骨文距今已有上的文字。甲骨文距今已有三千多年，甲骨文于三千多年，甲骨文于18991899年被古董年被古董商、金石

5、学家、学者王懿荣所识别，商、金石学家、学者王懿荣所识别，盛行于殷商时期盛行于殷商时期,之后在殷墟之后在殷墟(河南河南安阳小屯村安阳小屯村)大规模挖掘，有大量大规模挖掘，有大量的龟甲和兽骨出土，加上别地的零的龟甲和兽骨出土，加上别地的零星采集，至今已收集十几万片，其星采集，至今已收集十几万片，其中单篇文章最长者达百余字，可以中单篇文章最长者达百余字，可以看出应用文雏形。古文字学家郭沫看出应用文雏形。古文字学家郭沫若在今昔集若在今昔集论古代社会中说：论古代社会中说：“殷代尚相当原始，对于鬼神有深殷代尚相当原始，对于鬼神有深厚的信仰。逢到一件事情，就卜兆厚的信仰。逢到一件事情，就卜兆问神，更将卜问所

6、得，书刻在牛胛问神，更将卜问所得，书刻在牛胛骨上或龟甲上，故称甲骨文。甲骨骨上或龟甲上，故称甲骨文。甲骨文和公文一样，有一定的格式。内文和公文一样，有一定的格式。内容大概是祭事、田猎、风雨、战争、容大概是祭事、田猎、风雨、战争、疾病之类。疾病之类。”所以甲骨文也称为卜所以甲骨文也称为卜辞。辞。钟鼎文最早的甲骨文随着殷亡而消逝，金文起而代之，成为周代书体的主流，因铸刻于钟鼎之上，有时也称为钟鼎文。据考察，商代铜器上便刻有近似图画之金文，其后继续演进，至商末之金文亦与甲骨文一致。此种金文至周代而鼎盛，绪延至秦汉。但商代器物和铭文皆少，秦汉以已至末流，所以应算周代为主流。周代的尚书就是我国第一部古老

7、的应用文专集。记载了虞、夏、商、周四代的部分文件如训令、誓词及一些历史事迹。秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。秦统一中国后，规定了国家机关的文书制度，公文文体分类和公文格式已初步确立，有了上行文和下行文的区分。名篇有李斯谏逐客书。汉承制，把皇帝对臣下的文书定为制、诏、敕、策四种。臣对君的文书定为章、奏、表、议四种。如贾谊论积贮疏。敕戒州部，诏诰百官，制施赦命，策封王侯 汉定礼议，是有四品：一曰章，以谢恩；二曰奏(疏)，以按劾；三曰表，以陈情；四曰议(策)，以执议。”14 三国魏晋南北朝是应用文继续发展的时期。诸葛亮的三国魏晋南北朝是应用文继续发展的时期。诸葛亮的出出师表师表、李密的、李密

8、的陈情表陈情表都是传世名篇。都是传世名篇。隋隋唐宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、唐宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、词、曲、小说的创作，但应用文写作仍然处于词、曲、小说的创作，但应用文写作仍然处于“政事之先务政事之先务”的主导地位。韩愈的的主导地位。韩愈的祭十二郎文祭十二郎文、欧阳修的、欧阳修的答吴充答吴充秀才书秀才书、王安石的、王安石的答司马谏议书答司马谏议书等，都是闻名的应用等，都是闻名的应用文作品。文作品。明清时期，文体分类日趋详细、繁杂。据明清时期，文体分类日趋详细、繁杂。据公牍通公牍通论论所计，应用文已发展到六七十种。这也反映了统治者对所计，应用文已发展到六七十

9、种。这也反映了统治者对公文的重视。公文的重视。15 新中国成立后，新中国成立后，19511951年年4 4月，中共中央办公厅、政务院月，中共中央办公厅、政务院秘书厅在北京召开了全国秘书长会议，讨论、通过并颁布秘书厅在北京召开了全国秘书长会议，讨论、通过并颁布了了公文处理暂行办法公文处理暂行办法。这个文件是新中国成立后第一。这个文件是新中国成立后第一个公文法规。个公文法规。以后中共中央办公厅、国务院办公厅又分别制定了以后中共中央办公厅、国务院办公厅又分别制定了党的机关公文处理条例党的机关公文处理条例和和国家行政机关公文处理办国家行政机关公文处理办法法。对党政公文的文种、格式、处理等诸方面的事项作

10、。对党政公文的文种、格式、处理等诸方面的事项作了明确的规定。了明确的规定。16 二、财经应用文写作1、什么是财经应用文？即应用文写作的一种，是以财经活动为主要内容的应用文，是反映财经情况、处理财经事物、传播财经信息，协调财经活动的一种具有特定格式的专业应用文体。172、财经应用文的特点：1）基本特点 财经应用文具有一般应用文的基本特点：（1）直接的公用性 （2）内容的真实性 （3）思维的逻辑性 （4）格式的稳定性18 2）财经应用文鲜明的个性特点：（1）政策性 （2）实用性 （3）真实准确性：例如财经合同 （4）规范性 （5）时效性19一、财经应用文的作用：1 1、领导和指导作用、领导和指导作

11、用 2 2、经济信息传播支柱作用、经济信息传播支柱作用 3 3、规范财经活动的作用、规范财经活动的作用 4 4、开发管理潜能，提高管理人员素质的作用、开发管理潜能，提高管理人员素质的作用20第二节第二节 财经应用文的作用与分类财经应用文的作用与分类二、财经应用文的分类 1、按照所涉及的范围分 财经通用文书 财经专用文书212、按照内容分1）财经公务文书 公务文书是指国家行政机关公文处理办法规定的13种公务文书，它具 有法定效力和规范体式。2 2）财经事务文书 如财经工作计划、财经工作总结等。3 3）财经信息文书 如经济信息、经济广告等。4 4）财经合同文书 如招投标文书、经济合同等。5 5）财

12、经诉讼文书 如经济纠纷起诉状，经济纠纷上诉状6 6）财经报告文书 如可行性研究报告、经济活动分析报告等。7）财务业务文书 财务预决算报告、记账凭证摘要等。8 8）财经专业论文22三、财经应用文写作的学习方法 1、领会经济政策，熟悉财经业务 2、培养思维能力，加强语言修养 3、善于借鉴例文，勤于写作实践23四、财经应用文写作的基本要求1 1、主旨明确单一、主旨明确单一2 2、材料真实典型、材料真实典型3 3、体式恰当规范、体式恰当规范4 4、语言简明的题、语言简明的题24以下报告有何不妥？我公司冷库自建成至今已有25 年，这期间虽经两次大规模的扩建，但仍无法满足我公司的生产需要。鉴于目前冷库面积

13、过小、设备陈旧的现状，为了保证我公司能保质保量地按期完成今年的生产任务，须对冷库进行扩建和改造。经测算，此项工程共需经费200 万元。目前，我公司已自筹120 万元，尚有80 万元缺口。为此，请总公司拨给专项经费80万元。妥否，请批复。另外，我公司离休干部的医疗费问题也亟待解决，请一并批准。25 26 第二章第二章 财经应用文写作的基础知识财经应用文写作的基础知识o教学要点：主题、材料、语言、结构。o教学内容：o一、财经应用文写作的主题。o二、财经应用文写作的材料。o三、财经应用文写作的语言和结构。文章写作四要素27主题主题材料材料结构结构 语言语言“灵魂灵魂”“血肉血肉”“骨骼骨骼”“细胞细

14、胞”文文章章写写作作人人体体构构成成练习：给下面的公文加上合适的标题：各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：改革开放以来，我省（甘肃）基本建设和社会发展取得了显著成绩。但是，今年来一些地方和单位不顾宏观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下，违反基建程序，擅自扩大建设规模。盲目上新的开工项目，强行要求施工企业带资建设，致使资金损失严重，建设效益欠佳，并造成新的“三角债”，加剧通货膨胀，干扰了国家经济建设，对这类行为，必须坚决制止。为此，特作如下通知：（下略）28第一节 财经应用文写作的主题（观点）和材料一、主题概述 1 1、主题的涵义:撰文者在文中所表达的态度或意见。这种态度和意

15、见，是作者站在一定的立场上，对客观事物所做的分析和判断。2 2、主题的作用 1）“灵魂”的作用 2）“统帅”的作用 293、主题应具备的特点、主题应具备的特点304 4、财经应用文的主题和标题的关系 财经应用文的标题直接体现主题，但两者又有所区别。1）财经应用文标题不管长短，都只能有一个集中的、突出的主题。如天水市人民政府关于禁止各大商场、超市发售代币券的决定，可以直接写成天水市人民政府决定。但不管标题如何变化，主题只有一个，就是禁止各大商场、超市发售代币券。31 2 2）从财经应用文的撰写过程来看，必须先有主题。主题一旦确定，一般不能任意改动。而标题既可以在动笔之前拟定，拟定后如果觉得不妥，

16、还可以进行改动，直到妥当为止。3）写财经应用文时，必须紧紧围绕主题来选择材料，组织安排材料，确定表达方式和语言的运用。标题是一篇应用文的“窗户”，拟好标题是财经应用文写作重要的一环。32二、财经应用文的材料1、财经应用文材料的含义和作用 1)含义：财经应用文的材料，就是撰写者为确立和表现文章观点所搜集、整理的事实、情况、数据等。2）作用 1 1）材料是财经应用文观点确立的基础。2 2）财经应用文的观点需要材料来表现和证明。332 2、财经应用文材料的搜集和选择1 1）材料的搜集：（1）既要掌握直接材料，又要掌握间接材料。（2）既要了解现实材料，又要了解历史材料。（3）既要搜集综合材料，又要搜集

17、个别材料。（4）既要重视正面材料，又要重视反面材料。（5）财经应用文的写作还必须重视数字材料和文件材料。34 2 2）材料的选择：（1）要围绕观点选择材料。（2）要选择真实、准确的材料。（3）要选择典型的材料。（4）要选择新颖的材料。353）财经应用文材料的使用 （1 1）材料与观点相统一。（2 2）大胆取舍。（3 3）详略得当。36以下报告有何不妥？2010年给我中心下达的培训纯收入任务为120万元，经过中心全体职工的努力，从1月份到10 月份，已完成任务的80%，现将培训收入完成的情况报告如下。随着中央工作重点的转移和经济体制的改革，一个大搞经济建设的高潮来到了。要搞建设，就要打好基础，抓

18、好业务培训工作，培训的作用和地位也就很重要了，这便成了全体职工努力的动力。公司在年初给我中心下达培训纯收入任务是120万元。这个数字是在去年计划完成的基础上重新调整确定的，比2009年多20%。任务多了，但职工并不害怕，而是更有信心地接受了。1 月份到10 月份，从领导到全中心的工作人员，齐心协力，完成培训收入96万元，占全年计划的五分之四。现在到年底还有一个季度，完成全年计划是没有问题的。以上是我们任务完成情况的报告，如有不妥之处，请指正。37第二节 财经应用文的结构和语言一、财经应用文结构的含义 所谓财经应用文结构，是指财经应用文的内部组织形式和构造，即文章的谋篇布局。它是撰写者的思路在文

19、中的反映。观点解决了文章“言之有理”的问题，材料解决了文章“言之有物”的问题，而结构是解决文章“言之有序”的问题。38二、安排结构的基本原则 1、结构要正确反映事物的客观规律和内在联系 2、结构要服从并服务于基本观点 3、结构要适应文体特点 4、结构要适应阅读对象39三、结构的基本要求 1 1、完整性 2 2、条理性 3 3、严密性40四、结构的基本类型 财经应用文有各种不同的文体，形成了各自定型化的模式，彼此之间各具特色，绝不雷同。财经应用文的结构形式从思维形式看，是逻辑结构；从语言形式看，是篇章结构。财经应用文的撰写者一般先形成逻辑结构，再形成篇章结构，而阅读者则先了解篇章结构，再了解逻辑

20、结构。41 1 1、逻辑结构 逻辑结构一般分为以下几种形式：1 1）篇段合一式。所谓篇段合一式，是指一篇文章的正文部分仅有一个自然段。2 2）总分式。总分式包括总分式，分总式，总分总式三种类型。总分式：用演绎法处理结构，就成为了先总后分式。分总式：用归纳法处理结构，就成为先分后总式。总分总式：即先总述后分述，最后再予以总结。42 3 3）分条列项式。规章制度常用这种结构形式。4 4）事理层进式。又称递进式，这种结构常包含在总分结构中。5 5）图表式。上述几种结构形式在使用中，常常相互交叉，相互结合，各种结构方式都是根据写作目的和内容的需要来确定的。432 2、篇章结构、篇章结构序号序号名称名称

21、含含 义义要要 求求1 1层次层次思想观点或情节的次序和地位思想观点或情节的次序和地位保持段意的单一性；内容要完整；保持段意的单一性；内容要完整；长短要适度长短要适度2 2段落段落文章思想内容出现转折、停顿、强调、文章思想内容出现转折、停顿、强调、间歇等情况时所造成的文字的停顿间歇等情况时所造成的文字的停顿单一、完整、美观单一、完整、美观3 3开头开头文章的开端文章的开端适应主旨要求；自然和谐，凝炼适应主旨要求；自然和谐，凝炼明快；生动新颖，起笔明快；生动新颖，起笔“抓抓”人人4 4结尾结尾文章的收束文章的收束绾结全文；巧妙有力；令人回味绾结全文；巧妙有力；令人回味5 5过渡过渡上下文之间的衔

22、接转换上下文之间的衔接转换承上启下，文脉通畅承上启下，文脉通畅6 6照应照应前后内容的关照呼应前后内容的关照呼应强化重点，印象深刻，给人启示强化重点，印象深刻，给人启示44五、财经应用文的语言特点45明确明确 简洁简洁朴实朴实 得体得体语言特点语言特点1 1、明确 明确：明白、确切明确：明白、确切 1 1）使用书面语言，不用或少用口语、俗语，不生造词语，不写错别字。2)2)注意区分词语的内涵和外延 3)3)注意语言的语体色彩。4)4)正确使用标点符号。462 2、简洁 简洁就是简约、精当 “言约意丰”、“言简意赅”就是这个意思 写作时要做到“句中无余字，篇内无赘语”47例文欣赏 我没有亲见；听

23、说，她，刘和珍君，那时是欣然前往的。自然，请愿而已，稍有人心者，谁也不会料到有这样的罗网。但竟在执政府前中弹了，从背部入，斜穿心肺，已是致命的创伤，只是没有便死。同去的张静淑君想扶起她，中了四弹，其一是手枪，立仆；同去的杨德群君又想去扶起她，也被击，弹从左肩入，穿胸偏右出，也立仆。但她还能坐起来，一个兵在她头部及胸部猛击两棍，于是死掉了。483 3、朴实朴实即平实、平易 不夸张、不虚妄、不追求华丽深奥，而强调朴实得体 （学学白居易）“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄”鲁迅先生南腔北调集作文秘诀494 4、得体得体：适合交际题旨和语境 1 1）要适合发文者的身份）要适合发文者的身份 2 2）要适合

24、题旨）要适合题旨 3)3)要适合对象要适合对象 4)4)要适合语境要适合语境 “到什么山唱什么歌”“看人说话、看菜吃饭看人说话、看菜吃饭”50总结：应用文的写作过程51文章写作文章写作准备准备平时准备平时准备特定准备特定准备构思构思表达表达修改修改提炼主旨提炼主旨选取材料选取材料谋篇布局谋篇布局选词炼句选词炼句准确表达准确表达一气呵成一气呵成查文种选择查文种选择查写作四要素查写作四要素查标点符号查标点符号 综 合 训 练一、试比较下面三组文字，分析其作为公文语言的优劣。第一组：（1）市仓库506 库房保管员李于年月日晚上值班时，违反仓库规定，带了五岁女儿私自燃火烧煮食品，9 点多又抱了女儿外出

25、采购食物。一小时后，当他匆匆回到仓库时，只见506 库房吞没于滚滚浓烟之中，火舌还频频上窜，他顿时手脚失措，呆立一旁。当总值班等人闻讯赶到，立即打电话呼救，大火才得以熄灭，但库房已化为灰烬，损失万斤，给国家造成万元的巨大经济损失。（2）年月日，市仓库保管员李，在506 库房值夜班时，违反规定，私自燃火烧煮食品后，又因私离岗，以致酿成火灾。事发后，在慌乱中未能及时报警，失去抢救时机，后果严重，给国家造成万元的巨大损失。52第二组：（1）请转知该厂将其主要产品开列详细清单，径送轻工业产品展览会办公室。（2）请告诉那个厂把他们的主要产品开一个详细的清单，直接交给轻工业产品展览会办公室。53二、下面这

26、份总结的开头，语言运用有何特点？是否符合要求？为什么？像跃出东海的一轮红日，像喜马拉雅山傲然盛开的雪莲，像茫茫戈壁上悠然而现的清泉，像草原上铺锦刺绣的格桑，在科技强国、科技强军的号角感召下，我们迎来了部队科技文化教育的明媚春光54三、试比较下面两份商函，分析其在语言运用上有什么不同？哪份更符合商函写作的语言要求？为什么？关于订购“牡丹牌”真丝女衬衫的复函1北京进出口公司：贵公司月日来函已悉。获悉贵公司欲订购我公司“牡丹牌”真丝女衬衫，现回复如下：我公司“牡丹牌”真丝女衬衫，质量上乘，款式高雅，市场供不应求。该货暂时脱销。但贵公司订单业已登记在册，一俟有货，当即函告。特此函复 天水丝绸有限责任公

27、司 2011 年月日55 关于订购“牡丹牌”真丝女衬衫的复函2 2 北京进出口公司：你们月日的来信我们刚刚收到，从信中我们了解到你们想购买我公司“牡丹牌”真丝绣花女衬衫一事。我公司生产的“牡丹牌”真丝绣花女衬衫，质量上乘，款式高雅，犹如盛开的牡丹风靡世界，博得各国客商的青睐。在此，万分感激你们对我公司产品的好感。由于今年的订单已超出生产能力，所以一律不接受新订单，请你们不要误解。凭着我们双方之间良好的贸易关系，你们不必担心，一等到有货，我们一定会首先通知你们的。天水丝绸有限责任公司 2011 2011 年月日56四、试分析下面的函在语言运用上存在哪些问题？某公司人事部门对应聘求职者的复函 张某某女士：最近一段时间里，我们公司的工作人员一直在招聘有关人员，看到你的来信，我们很高兴，你能够勇于推荐自己，并且对我们公司表示很高的信任，在此，我们深深地表示真挚的感谢。也请你在收到我们的信以后，可不可以请你在这个月的25 25 日（星期五）下午3 3点钟整，准时到我们公司的人事处来，见见面，详细谈谈你的情况。来的时候最好带上你的身份证和学历、经历的证件，给我们参考，你看好吗？再一次对你的应聘，表示感谢。祝你取得成功，成为我公司的一员。此致 敬礼 天水师院影视制作公司 2011 2011 年月日57