公文写作与处理培训.doc

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1、公文写作与处理培训公文写作与处理培训2021-08-03 18:56公文写作与处理培训是钱明珠老师政务公文礼仪系列课程之一,本课程主要讲授公文写作的具体过程、公文写作格式、公文处理与管理标准、提升写作的技能和方法等,帮助企事业单位人员掌握具体方法和标准,提升写作能力。公文写作与处理培训缘由面对领导的要求-往往不知如何下笔?是用通知还是用函?是用请示还是用报告?办公桌上的公文-格式准确吗?行文标准吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?面对以上难题,钱明珠老师推出?公文写作培训?系列课程-通过实例剖析,结合讲师自身的行政管理经验,颠覆纯理论的传统授课方式,增加

2、课程的趣味性和互动性,扭转学员对公文写作枯燥无用的错误观念,掌握简单易行的公文写作技巧,使公文写作变得快乐而简单。公文写作与处理培训情况介绍培训讲师:钱明珠培训对象:企事业单位的中高层管理人员、文书相关人员、秘书、助理、办公室人员、行政文员、人力资源部。课程目标1、通过培训使学员掌握公文写作的重要性;2、通过培训使学员掌握公文写作的具体过程;3、通过培训使学员掌握会议纪要的成文格式;4、通过培训使学员掌握公文处理与管理标准;5、通过培训使学员掌握方案和总结的写作方法;6、通过培训使学员掌握通报、通告及通知的写作方法;7、通过培训使学员能够快速提升公文写作技能和方法;公文写作具体步骤一、明确发文

3、主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,指导文件的中心内容是什么,然后根据文件内容决定采用什么文种等,总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要到达什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。二、收集资料,调查研究发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟订篇幅较长的文件,拟订工作方案、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。而拟写一份简短的

4、通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,三、编写提纲,安排结构在收集材料的根底上,草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量防止半途返工。拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的根本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。四,编写正文结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。正文观点要明确,语句要简练,事情交代清楚。五、认真修改初稿写出后,要认真进

5、行修改。写文章,需要下功夫。自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。1、关于主题的修改。看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。2、关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。3、关于材料的修改。材料是文件的根底,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。4、关于结构的修改。修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。5、关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句,不标准的字及标点符号。公文写作与处理培训课程内容文写作标准培训篇第一局部:公文写作课程导入1、公文是美而有趣的!2、言而无文,行之不远3、分享

6、:文书写作能带来什么?4、谭小芳老师独家:透过公务说公文分享:杜拉拉如何写公文?第二局部:公文写作概述1、公文写作的概念与作用2、公文写作的种类和特点3、公文写作的根本原理4、行政公文与一般事务性公文的理解及误区第三局部:公文写作过程1、公文写作的一般步骤2、公文写作的主题与材料3、公文写作的结构和语言4、学习行政公文写作的意义与方法第四局部:请示、报告以及批复1、什么情况下用请示?报告?批复?(讲授)2、如何写请示、报告、批示(练习,改错)3、请示、报告的分类(讲授)4、写作标准模式(见三类模式表格)第五局部:方案和总结1、了解方案的多种变体和时间限定(讲授)2、熟悉方案和总结的写法(练习,

7、改错)第六局部:通报、通告及通知1、辨析这几类常见公文,结合受训单位性质确定讲授重点(讲授)2、熟悉通知的几种类型和写法(练习,改错)第七局部:会议纪要1、学会在会议记录的根底上写作会议纪要(讲授)2、了解会议纪要的成文格式案例分析:U公司的工作例会会议纪要第八局部:命令、决定、意见、公告、函学会熟悉以上公文写作标准第九局部:公文处理1、根本程序:收文和发文2、公文写作与处理中常见的问题和解决方法提问与答疑第二篇:公文写作技能提升篇第一局部、掌握公文写作的规律1、公文阅读者的思维2、公文的四个构成要素3、清晰的头脑与思维4、主动写作与被动写作的区别5、通过公文表达主旨的五种方法案例+练习:总经

8、理的通知第二局部、公文高效写作五步法1、收集材料2、构思大纲3、起草初稿4、修改润色5、定稿发出第三局部、公文写作技能提升之天龙八部1、周知公务信息2、沟通上下左右3、建立规矩方圆4、包容大事小情5、处事张驰有度6、求财滴水不漏7、轻松不忘办事8、互通内外有无第四局部、握住生花之妙笔1、强化公文的标准性2、注意正式程度的把握3、用语与文种统一和谐4、公文写作要正确使用名称5、公文写作严谨的标点符号6、公文写作的数字使用规那么7、公文写作计量单位的使用8、如何提高公文的生动性?9、提高商务公文的情感指数10、公文运用事例和引用的窍门11、5W2H方法在公文写作中的作用互动:公文范例分析与常见弊病

9、改错第五局部、公文形象塑造之道1、精:公文的发文主旨2、气:公文的正式程度3、神:公文的核心思想4、韵:公文的线条结构第三篇:公文写作培训总结公文写作语言要求公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为防止上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分标准。公文写作钱明珠老师局部客户金融机构:工商银行、招商银行、石家庄建行、光大银行、郑州建行、国泰君安证券、众邦成投资担保等;电信行业:山西移动、保定移动、中

10、国联通、内蒙古移动、郑州移动、山东青岛移动、辽宁盘锦移动、广东佛山移动等;旅游酒店:河南省旅游局、山东蓬达集团、中国国际旅行社、携程旅游网、中州快捷、大河锦江、锦江之星、汉庭快捷酒店、迪欧咖啡等;服装业:鄂尔多斯、娅丽达、李宁、铜牛、三枪、宜而爽、恒源祥、中国服装网、波司登等;快消品:蒙古春酒业、双聚集团、泸州老窖、新郑卷烟、北京天利人和公司、苏州丁家宜公司、思念食品、百姓苑医药超市等;医药行业:医院培训网、香港玛丽医院、河南省人民医院、河南张仲景大药房、泰安中医院、郑州骨骼医院、广东中山人民医院等;其他行业:山东电力、九具龙房产、思源房产、永乐家电、三洋洗衣机、郑州五星电器、惠普电脑、郑州大学、交通学院、东风日产汽车4s店、河南人才培训中心、智联招聘、北京正唐珠宝公司等;

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